ERP管理系统介绍

1、医药行业ERP系统软件介绍2002年5月主要内容容一、神威威药业对对信息技技术和ERP系统的需需求二、ERP系统介绍绍三、ERP系统功能能概述（以分销销和财务务为例）四、ERP项目实施施的指导导思想五、总结结1一 、神神威药业业对信息息技术和和ERP系统的需需求2信息技术术在企业业管理中中所处的的地位企业长远远的发展展，必须须在确认认自身战战略目标标的基础础上，对对组织架架构、业业务流程程和绩效效评估三三个元素素进行整整合，并并取得信信息技术术的充分分配合与与支持，才能达达成全面面提升管管理水平平的目标标。 经 营 战 略 信 息 技 术绩 效 评 估 业 务 流 程组 织 架 构 行 业 资

2、 讯 市场 资 讯企业管理模型3缺乏数据据共享系系统大部分企企业的电电脑运用用仍然是是单机操操作或局局部联网网，各各部门是是各自为为政分销软件件功能单单一企业销售售和物流流部门所所使用的的软件功功能较为为单一，也没有与其其他职能能块集成成财务职能能手工操操作企业财务务部门的的事务处处理限于于手工操操作，效效率和质质量不不尽如人人意，缺缺乏分析析控制功功能决策支持持数据缺缺乏缺乏统一一的信息息系统，影响数数据的一一致性、及时性性和可靠性，影响管管理深度度和细度度，使企企业难以以迅速获获得管理决策策中所需需的准确确信息（包括管管理报表表）决策信息息的问题题根源4二、ERP系统介绍绍5ERP是Ent

3、erprise ResourcesPlanning（企业资源源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务务功能合合理集成成的应用软件件系统”。ERP的的定义6ERP系系统的历历史演变变60年代代：MRP（物料需求求计划），主要要应用采采购管理理、库存存控制和和生产制制造。80年代代：MRPII（制造资源源计划），在MRP的基础上上，集成成了财务务、供销销链管理理和生产产制造。90年代代：ERP（企业资源源计划），集成成了整个个供应、制造和和销售过过程，并并将系统统延伸到到供应商

4、商和客户户；同时时其应用用领域也也扩展到到了通信信、金融融、零售售和高科科技等第第三产业业。7中国企业业的信息息系统发发展电算化ERP全面信息息架构独立的信信息系统统（部门门或公司司）信息数据据重叠信息数据据不统一一（需要要大量复复核）集成系统统 财务 分销 制造信息互享享/统一一基础数据据分析财务预测测（需其其它外挂挂系统统）规划和决决策支持持数据信息系统统全面集集成数据仓库库（综综合评价价系统）客户关系系管理系系统人力资源源管理系系统8总帐销售采购主生产计计划成本生产管理理弹性企业组织架架构管理决策支持财务/业业务信息息分析电电子数数据接口口开放界面应付帐款款财务资金ERP系系统整体体架构

5、库存财务管理理分销管理理物料需求求计划人力资源源管理人力资源源应收帐款款固定资产产制造9三、ERP系统功能能概述（以分销销和财务务为例）10订单管理理销售标准准业务流流程11销售管理理模块与与ERP其他模块块的集成成库存采购应收主生产计计划/MRP销售12销售管理理模块包包含的内内容：订单流程程客户管理理定价管理理订单管理理发运执行行退货管理理销售管理理模块概概述13订单录入入订单预订订挑选发放放发运确认认更新库存存界面计应收帐帐款标准订单单流程14客户配置文件件分类电话号码码地址付款方法法银行帐户户联系人业务目的的订单类型型关系配置文件件分类电话号码码银行帐户户付款方法法销售员联系人付款条件

6、件客户信息息的层次次15价目表价目表维维护价格折扣扣折扣的种种类价目表价目表名名称有效日期期（起始始日期前前不使用用）币种辅助价目目表定价管理理价目表物料16订单界面面举例（订单题题头）17订单界面面举例（订单行行）18订单界面面举例（信用检检查规则则和付款款条件）19完成订单发运确认认发运执行行挑选发放放，自动生成成交货20库存销售应收输入退货货申请退货申请请审批贷记客户户关闭退货货申请更新库存存信息接收退货货退货申请请接口退货申请请接口应收接口退货单流流程21ERP系统的会会计科目目结构相相当灵活活，通过过设置合合理的字字段核算算所需的的信息。下面举举例说明明会计科科目设置置方案：科目结构

7、构公司段部门段会计科目目段字段名：代码举例例：100034523800说明：标明本经经济业务务对应的的公司。如：100-神威药药业101-大药房标明本经经济业务务对应的的部门。如:001-总裁办办002-财务部003-人力资资源部标明本经经济业务务对应的的会计科科目。如:523800-管理费费用差旅旅费。另另外，本本字段除除了可以以记录会会计信息息外，还还可核算算统计数数据，如如：人数数，办公公面积等等通过合理理地设置置科目结结构，ERP系统把按按各种口口径(如如：按部部门等）进行核核算和报报告在技技术上成成为可能能。只要要在会计计分录阶阶段输入入相应信信息，系系统便能能自动按按各种口口径归集

8、集和生成成各种财财务报表表和管理理报表。会计核算算维护会计计科目结结构22应收帐款预算分析报告采购固定资产管理销售总帐预算应付帐款预算控制制资产新增增资产变动动资产报废废预算控制制采购订单单预算控制制发票信息息付款信息息整体预算分析报告运营商结结算信息息运营商收收款信息息销售订单单预算电子表格上传程序在线输入预算日记帐会计核算算输入/导导入凭证证总帐是储储存会计计信息的的中心,接收来来自财务务、物流流和制造造等模块块的会计计信息：23通过设置置，ERP系统可以以自动进进行费用用、成本本、收入入等的分分摊。下下面举出出一些可可以利用用系统完完成的分分摊实例例：根据销售售收入数数，将共共同费用用在

9、不同同的产品品之间分分摊；根据工时时记录，将人工工成本在在不同的的产品之之间分摊摊；根据一些些统计记记录，将将折旧费费用在不不同的部部门、不不同的产产品之间间分摊；根据约定定的比例例，将总总部的管管理费用用分摊至至各分公公司；成 本中 心车间支出出车间电费费生产设备备维护费信息技术术部财务部人力资源源部分 摊用户自定定义分摊基准准单位数量量楼层面积积使用量人头数科目余额额业务量/金额直接费用用间接费用用会计核算算自动分摊摊24应付帐款款模块录入发票票，与采采购匹配配完毕固定资产产基本信信息单个增加加成批增加加固定资产产管理模模块快速增加加明细增加加项目管理理模块在建工程程转固固定资产分配手工录

10、入入固定资资产信息息付款过总帐固定资产产转移固定资产折旧固定资产调整固定资产报废固定资产产管理25科目分析析报表财务管理理报表预算报表表与清单单科目表报报表与清清单多组织报报表与合合并报表表货币清单单财务报表表设置清清单凭证报表表试算平衡衡表其它报表表（分配配比率公公式报表表、增值值税报表表、常用用公式报报表等）ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单总帐财务报表表与统计计分析总帐26预算报表表在建工程程报

11、表资产清单单资产维护护报表资产设置置数据报报表折旧报表表会计报表表责任报表表税务报表表资产转移移报表资产报废废报表资产报废废报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单固定资产财务报表表与统计计分析固定资产产27现金预测测报表银行对帐帐报表现金交易易报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销

12、售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单现金财务报表表与统计计分析现金28会计报表表收款报表表执行情况况报表发票打印印报表税务报表表其它报表表（交易易明细报报表、应应收/应应付抵扣扣报表、应收指指标考核核报表等等）ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单应收财务报表表与统计计分析应收29供应商报报表帐龄报表表税务报表表发票报表表付款报表表会计与对对帐报表表关键指标标考核报报

13、表付款通知知清单ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单应付财务报表表与统计计分析应付30项目设置置报表交易设置置报表项目费用用报表项目状态态报表员工活动动报表帐单查询询报表帐单处理理流程报报表项目子帐帐审计报报表项目阶段段分析报报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日

14、记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单项目财务报表表与统计计分析项目31交易类型型清单报报表综合交易易明细报报表销售订单单/发票票明细报报表信用销售售明细/汇总报报表退货原因因分类报报表内部销售售和采购购报表销售折扣扣明细/汇总报报表销售与采采购差异异分析报报表销售取消消（原因因）分析析报表按销售项项目分类类报表按销售人人员分类类报表ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单销售财务报表表与统

15、计计分析销售32库存项目目类别报报表库存项目目定义明明细库存项目目历史需需求报表表库存项目目关系报报表库存项目目状态报报表项目（供供应商/客户）编号参参照报表表库存价值值报表库存盘点点报表库存调整整报表库存转移移情况报报表入库需求求分析ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单库存财务报表表与统计计分析库存33请购单报报表合同状态态报表采购项目目明细/汇总报报表采购价格格差异报报表收货地点点报表分类采购购单状

16、态态报表逾期到货货报表请购单/采购单单打印供应商（结构）报表供应商价价格分析析供应商供供应质量量分析供应商服服务质量量分析ERP应收应付总帐固定资产项目采购销售库存现金项目采购现有量/退货请购/到货付款信息库存日记帐现金日记帐成批增加项目物料耗用收款信息采购预算发票匹配大客户销售应付项目成本应付日记帐应收日记帐固定资产日记帐已投入资金项目应收项目帐单采购财务报表表与统计计分析采购34四、ERP项目实施施的指导导思想35ERP项目是管管理项目目而非单单纯的IT项目ERP系统的实实施是对对企业管管理的根根本变革革ERP系统实施施的重点点是观念念的转变变，企业业流程的的重组和和优化，其中IT人员是对

17、对系统的的技术支支持，管管理人员员，尤其其是最高高决策者者是实施施工作的的领导与与主要参参与者企业最高高决策层层对ERP系统要有有深入的的了解，对本企企业存在在的问题题有客观观的认识识，对新新的系统统的期望望有清晰晰的描述述，对管管理的转转变要有有合理的的预期实施ERP系统统的指导导思想36企业高级级管理层层的角色色与责任任定位ERP项目需要要企业高高层管理理的承诺诺，给予予项目足足够的重重视实施ERP系统必须须由企业业一、二二把手参参加项目目领导委委员会，对企业业流程重重组和重重大业务务流程的的改变进进行决策策ERP系统只是是一种工工具，而而不是万万能的企业最高高领导对对ERP系统要有有科学

18、的的预期，ERP系统体现现现代管管理思想想的管理理工具，但ERP系统对企企业的发发挥作用用也受到到ERP软件、企企业内外外部因素素的影响响，不是是万能的的实施ERP系统统的指导导思想37成功率高的模式成功率低的模式观念管理项目，企业一把手亲自抓，要求全员参加IT项目，交钥匙工程选型前对ERP系统的理念深入学习，提出明确的需求需求不明确实施策略由企业一、二把手领导，选专业咨询公共同组成项目组；在专家的指导下，全员参与，分步实施；发生障碍时共同分析原因，排除障碍仅由IT人员领导，限于少数技术人员参加；全面铺开；企业最高决策层很少参与，实施过程中发生障碍时绕道而行甚至跳过障碍转变实施系统的同时推进管理观念的转变实施系统时要求系统模拟企业模拟目前的进行状况，只是原管理方式的计算机化选型从企业战略的需求出发，以管理层为主，选适合的软件较少考虑业务需求，主要考虑系统是否先进实施ERP系统统的指导导思想38合适的软件有效的实施实施目标1.管管理信息息系统管管理层的的支持2.一一支既懂懂管理又又精通软软件的实实施和咨咨询队伍伍3.管管理信息息系统项项目小组组组成4.管管理信息息系统项项目范围围的重申申和监督督5.管管理信息息系统项项目工作作深入程程度6.详详细可行行的项目目计划7.详详细可行行的项目目持续性性