美容休闲管理计算机系统方案

1、文档编码 : CX5X10Y6U10G7 HY6M9J4T10Z10 ZA2G3Y9O5O4美 容 容 休 休 闲 闲 管 管 理计 算 算 机 机系 系 统 统 方 方 案Prepared for Client: 俪晶仕女休闲广场Made by Provider: 科海资讯一、网络结构图仓库每 天 定 时从 服 务 器接 收 各 分店定货单服务器、起到中转数据的作用、使总（服务器 ）接收总店信息A 店店与各分店之间依据需求定时交换数据,最大限度的节省通讯费用 接收各分店数据传送价格、治理信息传送营业数据、顾客资料B店总店 N店 二、我公司已有系统及方案的优点1 不需闲暇或下班后传送到服务器,

2、并下载总公司的产品价格信息和其他信息；总公司再 从要随时连在网上,只在需要传送或查询数据时才连接上网,这样可以节省大笔的上网 费用；2 分店营业数据储存在本地电脑中,在服务器接收各分店数据,不会影响各分店营业,保 证了系统的安全运行；3 操作简洁,便于爱护,各分店只能使用答应进入的功能模块,使用权限受总公司治理；4 我公司已有的会员卡治理系统功能完善,安全牢靠,广泛应用在各行业,可帮忙贵公司 建立完备的会员治理体系,会员可通过购买贵公司发行的充值的会员卡在连锁店消费,并以卡支付, 会员治理系统可依据设定的条件（如累计消费额） 赐予会员以确定的优惠；卡的种类可以任意设置,如是否赐予打折,是否储备

3、金额,如不储备金额就只是作为打 折卡使用,不同类别的会员卡可以设置不同的折扣率,可以明细设置某个消费项目或卖出商品在某一类卡里的打折扣率；IC 卡使用安全牢靠,可以储备金额,累计消费金额,并且在卡里的余额消费完以后连续充值使用；三、分店销售系统后台治理营业密度分析日营业收款统计月营业收款统计收银员收款统计营业统计 营业收款查询营业收款排行卖品销售治理分店业绩查询卖品验收治理派工表治理卖品调拨治理卖品耗用治理卖品日进销存 卖品月进销存 会员卡开户及续卡 开户续卡查询分会员治理系统会员消费明细报表处理会员消费小计、合计消费折扣治理店销员工业绩、提成、考勤、工资系统参数设置报表制作售运算公式设定报表

4、治理系员工考勤治理统后商品档案台基础治理权限范畴设置部门档案管基础档案治理员工档案理口令设置修改店长档案终止本人工作收银员档案顾客档案工种档案传送营业数据 传送本地顾客资料 数据通讯传输 下载更新顾客资料 接收总公司价格调整及其它信息 接收下属连锁店数据分店销售系统后台治理说明：分店后台治理系统主要由分店的治理者使用,也可以设置权限使不同的使用者只能进入 各自治理的模块；主要功能是统计查询前台收银,治理商品的进货、销售、库存,治理会员 卡的设定及开户情形,基础档案治理,员工的业绩、提成,与总店传输信息等；（一）、营业统计1营业密度分析： 依据前台收银情形动态生成直方图,直观的反映每天及每月的营

5、业情形；2日营业收款统计： 统计每天的收款情形,如现金的笔数、金额,卖出的券类、卡类数量 及金额,消费券类、卡类的数量及金额等；3月营业收款统计： 统计一个月的收款情形,如同日营业收款统计；4收银员收款统计： 统计每个收银员的收款情形,如现金、券类、卡类各自金额及总的金 额；5 营业收款查询： 依据不同的查询条件组合查询收款情形；比如单独查询券类收款等；6 分店业绩查询： 加盟公司可以查询下属分店的营业情形,详细可查询到某张消费单；7 派工治理： 主要针对美容美发行业服务员轮番为客人服务的情形,已为客人服务过的服务员再次为客人服务时的优先级比未对客人服务过的服务员底；（二）、卖品的进销存治理

6、可选 1 卖品的验收治理： 主要治理商品的进货,如某种商品的进货数量、金额、产地等；2 卖品的调拨治理： 治理调拨各分店及各分店之间所需的产品；3 卖品的耗用治理： 治理商品的领用、消耗等；4 卖品日进销存： 商品每日的进货、销售、库存的查询；5 卖品月进销存： 商品每月的进货、销售、库存的查询；（三）、会员治理系统1 会员卡开户及续卡： 为新客人设定编号、制卡；为老客人往卡里续入金额；2 开户及续卡查询： 明细查询开户及续卡的情形,包括开户人的基本情形和消费项目等、续卡日期、时间以及由那个收银员操作完成的；3 会员消费明细： 会员每笔消费的明细查询；4 会员消费小记、合计： 会员消费的统计查

7、询；5 消费折扣治理： 对应每一种卡、每一种商品设定打折扣率、如消费到确定数额后可打几折；（四）、员工考勤、工资治理 可选 1 报表处理： 设定报表样式、如标题、那些项目需要输出等；2 报表制作： 确定报表的格式、纸张大小等；3 运算公式设定：自己设定报表输出项目的运算方法,如业绩提成是取总服务量的20%等；4 员工考勤治理： 设定班次、员工的每日出勤情形；（五）、基础治理1 系统参数设置： 系统起用前需要设定的一些信息,如使用单位名称设定、结帐单格式设定、结帐单小数位数设定等；2权限范畴设置：为不同的操作员设定不同的使用权限,如系统治理员可设定编号为0001的操作员只能使用员工业绩治理等；3

8、 基础档案治理： 治理员工、商品、服务项目、供货商等档案,初次使用系统时设定好,以后可依据需要进行修改；4 口令修改： 操作员可修改自己的口令；5 终止本人工作： 某操作员终止操作后执行终止本人工作,就其他操作员必需输入自己的口令才能连续使用系统；（六）、数据通讯传输1传送营业数据： 各分店定时或定期传送营业数据到网站供总店提取；2传送本地顾客资料： 如会员卡接受磁卡,受磁卡本身容量限制,不能储备客户基本资料,必需每日上网更新,如接受IC 卡,就只需把每日的新客户资料传给总店；3下载更新客户资料： 主要针对磁卡；4接收总公司价格调整及其它信息：分店每日上网接收总店的价格调整及其它治理信息；5

9、接收下属连锁店数据： 总公司或加盟公司可每日接收下属分店营业数据；后台工作流程：汇总打印营业指标一览表 查看每日收银情形 查看每日外卖产品的数量、自用产品的领用及库存情形,考虑是否申请进货；向网站发送进货商品的明细单据、新客户资料、员工出勤数据、下载总公司各类资料；打印各类报表四、分店前台治理系统客户登记、写卡处理 消费收款处理 消费退款处理 分店 销 售日收款统计顾客资料录入系 统 消费单查询 前 台 日营业统计 管 理 员工考勤治理 客户预定分店前台治理系统：前台治理系统由前台收银员使用,包括给客户开户、续卡、填写客户资料、收款,员工 考勤登记；开户续卡的严密性主要通过加密狗来实现；1客户

10、登记、写卡处理： 新客人建立编号,向卡里写入消费项目,收款；插卡为客人建立 消费单据（单据可增加或修改）,并打印出单据；2消费收款处理： 前台结帐,客人插卡调出消费单据,输入服务员工号,依据消费单据从 卡里扣除金额或次数；3消费退款处理：可将已结帐单据退款处理；4日收款统计： 当前的操作员可以查询自己经手的收款金额,并打出报表；5顾客资料录入： 当客人正在服务时,录入客户的详细资料,客人结帐时将资料写入卡里；6消费单查询： 当前的操作员可以查询自己经手的已结帐单据；7日营业统计： 当前的操作员可以查询自己经手的营业收款的汇总统计；8员工考勤治理： 员工来上班时,切换到该界面,插入员工卡记录员工

11、的上下班时间；9客户预定： 客户假如提前预约,可记录,并提前支配服务人员；五、 总店治理系统仓储治理及连锁店配送系统财务治理系统总 店 控 制 系人事治理系统价格决策系统顾客资料治理统 连锁店治理系统加盟公司治理系统总店把握系统功能描述：把握各分店及加盟连锁店 1 仓储治理及连锁店配送系统： 负责各连锁店的供货、此模块可单独使用,包括进货、库 存治理、领用治理等；2 财务治理系统： 供应专业财务软件功能；3 人事治理系统： 治理公司及连锁店的全部员工的基本资料；4 价格决策系统： 制定公司产品、服务项目定价,传给各连锁店；5 顾客资料治理： 定期接收治理各连锁店客户资料；6 连锁店治理系统：

12、治理各连锁店、加盟店、加盟公司的使用权限；会员卡：使用 IC 卡,将原先每一类卡对应一种消费项目合并为一张卡对应多种消费项目,可同时对 多种消费项目进行支付（可按金额也可按次数支付,可在其它连锁店使用）；客户资料直接 储存在卡里, 便利其它连锁店查阅客户资料；开户或向卡里续金额时可以设定卡的启用日期,使用期限,每天可使用次数,月使用次数,是否答应打折等；券类：将券卖给客人,客人消费后通过卡支付,电脑可统计券类的消费情形；员工考勤：每个员工有一张编号唯独的员工卡（IC 卡）、即使在不同的分店也可以使用,员工如到一新的分店, 只需在该分店登记一下该员工的工号即可；员工每日上班刷卡考勤,记录在电脑里

13、,每日或月底把考勤数据传送到总部；服务员领用产品：服务员领用产品后签字,收银员在闲暇时向电脑输入领用产品编号、数量、 服务员编号便于后台统计、查询；六、 系统报价【硬件配置报价】【软件培训和实施支持服务报价】软件产品说明起定量2-19 LICENSE附加许可证100+ 许可证Total 合计1 50-99 20-49 美 容 休 闲 管 理软件（标准版）8,000 5,000 4,500 4,000 3,500 1 8,000 软件合计8,000 培训课程说明日数学费 /日人数合计会所治理软件标准版基础1 - 500 500 系统治理员3 500 1 1,500 用户现场培训5 500 - 2,500 培训合计4,500 （免）实施顾问用户化工程师实施顾问服务费用 人民币 日数合计0 - 7,000/ 月数据输入500/ 日- 0 实施合计0 客户支持协议服务说明服务费软件价合计每年电话服务和软件升级（一年免费）15% 8,000 1,200 总计人民币 8,000 七、 系统实施【实施进度表】序工 程 计 划 内 容1 2 时间进度方案（每格占4 个工作日）号3 4 5