工程施工材料管理制度

1、施工材料管理制度为了加强材料的管理，更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费， 提高经济效益，保证工程质量，依据项目部实际情况，特加予修订完善材料管理办法。第一条、 部门、人员职责建立材料部，设材料部长、材料员、收料员、仓管员。负责工作采购档案建立、完善；供应商综合评价；处理合作纠纷等。合格的供应商、租赁商，材料部根据审核结果，将审核合格的供应商、租赁商分别纳入合格供应商名册，作为项目部工程材料采购选择供方的依据。材料管理实行项目总负责人材料部二级管理。现场管理人 实行直接管理。依据工程量大小，应酌情增加工作人员。第二条、采购流程规定1.工程技术部依据施工合同、设计文件等文件以及工程进度编制第三条：

2、采购管理.0 元以下的零星采购由材料部自行采报主管领导审定后，由材料部在合格供应商名册中组织采购。2.20000 元以上的特大宗材料采购和设备租赁由材料科组织公开35 公正、透明的原则，选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录由材料科交合同部存档备查。材料科根据审定的采购申请单编制采购单，发至选定的供应 如选订的供货商因种种原因不能完成供货任务，材料科应及时通知项目部负责人，并重新选定供应商。第三章：合同管理第一条材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的材料采材料科评审通过，主管领导签字后实施。第二条合同文本应使用工商管理部门的标准格式文本，合同条款应包括供货产品

3、名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款第三条经修改后的合同，按审批程序由项目填写合同评审表经项目经理签字，合同部、法律事务部和材料科审核签字，主管领导签批后，加盖公司公章。第四条合同一经订立，即具有法律约束力，项目部应严格履行。合同原件公司应留两份，项目部留一份，材料科留一份交合同部统一归档保管。第五条对于要求使用供方合同文本的，合同签约前，项目部经办人持合同文本和供方资质材料送材料科审核，材料科组织合同部和法律事务部在个工作日内审核完毕如认为合同文本需要修改提出修改意见，返还项目部修改。经项目负责人签字，合同部、材料科审核签字，

4、最后经主管领导签第四章：材料验收第七条项目部应组织材料员应对照采购合同（租赁合同）名称、规格、型号、数量进行验收，核对材料是否与前述文件相符，采购合同（租赁合同）或与采购合同不符的，材料员应当拒收。第八条材料员应根据需用采购单及采购合同对进场材料进行验 第九条材料员协助项目技术人员、质量员应该对直接构成工程实体并涉及结构安全和使用功能的进场物资，如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙地砖、门窗等进行外观检验，共同填写材料料应及时通知试验员取样检验。磅、收方计量、清点数量，以实际数量验收，不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、验收记录、采购、租赁合同和收料凭证相符吻合。同业主代表共同对材料的名称、

5、规格型号、数量、计量单位、质量及环境安全要求等进行验证验收并做好验收记录，双方在场人员签字。然后交仓库保管员办理入库手续。业主提供的材料，经双方共同检验不合格或有丢失损坏，应做好记录，送交业主并及时办理材料退货手续。证明书、检验合格报告应编号登记和归档保存，作为合格放行的依据。员才能办理入库手续和放行使用。规格不符，质量不合格、职业健康安全和环境管理不符合要求等， 材料员不得将材料入库，应及时通知供方补换或退货，并将详情通知公司材料科。第五章：领料放料（必须有领料委托书其他人员，无领料之权。来人领料若无施工队领料委托书，库管不可发放材料。现场主管一份。施工班组长向现场主管请示领取材料。现场主管

6、核实情况后方可批准其领料，但必须在领料单上签字。领料单备注栏中应写明情况， 由施工班主签字。第六章：材料归还与退库第一九条 在工程完工%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。第二条 项目部在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。料班组、材料规格、型号、数量、退料人、退料日期。退料单上应有退料施工班主签字、退料人签字、库管签字，退料单由以上三方签字后生效。损失

7、。第七章：盘点制度存数，差异即盈亏数。第二四条 每季末月 25 日为盘点基准日，项目部应组织材料员和库管员、进行盘点。凡是帐内帐外材料、已领未用材料、在途材料均应盘点。帐外材料应盘点成色，已领未用材料可用领料单红字办假退料，。28 其电子版发至材料科制定邮箱。第二六条 盘点要求达到“三清”即质量、数量、帐单清即盈亏有原因、事故损坏有报告、调整帐单有根据证帐、物、资金相符。第七章：台账和报表管理采购台账第二八条 材料进场计量检测原始记录表（季报）28 日前填报材料28 其电子版发送至公司材料科制定邮箱。原始记录等各种材料管理资料应分别装订成册，妥善保管，完工后按规定上交合同部管理保存。原始资料完整移交，由公司材料科派人监督清点交接。第八章：货款结算第三二条 公司财务部凭项目部签收的有效单据，按照合同约定的付款时间和方式，在工程款总中支付供货商的货款。第三三条 公司财务部按合同价向项目加收一定采保费其采保标准为：按采购合同价格的%收取。第九章：罚则报表，如报表超过规定时间、不按要求填报、有错报不及时纠正的罚 元/次(天)。行为给公司造成的一切经济损失，由项目部承担，且公司