企业会议管理制度

1、Word - 19 -企业会议管理制度第一章总则 第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，依据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议管理方法。 其次条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，准时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条本方法所指的会议，包括本所组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条会议的管理部门为所办公室，会议的详细会务工作由承办部

2、门协作支配。 其次章会议召开原则 第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注意实效，主题鲜亮，预备充分。 （三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力讨论和解决实际问题，可实行现场办公会议等形式，准时协调讨论解决有关问题。 （四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张铺张。 第三章会议支配 第六条本所例行会议均列入例会制度，要求根据例行会

3、议规定的时间、地点和资料组织召开。 第七条本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的，部门负责人应赐予乐观协作，保证会议所需材料、设备、器材、场地准时支配到位，管理制度会议管理方法。 第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议方案。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配，编制会议支配表，印发到会议参与人员。 第九条会议召集部门应做好会议预备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室，由所办公室统筹支配。 第十条列入会议方案的会议，如遇特别情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议方案。未经

4、所办公室同意，任何部门或个人不得随便打乱或更改正常会议方案。 第十一条凡需要所领导参与的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条对于参与人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于预备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝支配。 第十三条不定期会议必需听从统一支配，各部门会议不应支配在全所例会同期召开，应坚持部门会议听从全所会议，局部听从整体的原则。 第四章会议管理 第十四条会议召集部门应做好充分的会前预备工作，拟定会议议程、预备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条会议应有专人负责记录和整理：所组会议由所人事

5、劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条会议构成决议或打算事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，准时印发各部门。 第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应准时整理，按时归档。 第五条会议纪律 第十九条与会人员应遵守如下纪律： （一）与会人员必需按会议通知时间准时到会，无特别情景不得迟到、早退或缺席

6、，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特别要求的会前另行通知）。 （二）会议须限时召开，无特别情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 （三）会议资料如有保密事项，与会人员必需严格遵守保密纪律。 第六章附则 其次十条本方法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。 其次十一条本方法由所办公室负责解释。 企业会议管理制度 篇二 1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 3、管理权责： 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2

7、会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 3.3 会议的审批权限详见5.1会议提拟与审批。 4、会议分类： 5、管理内容： 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3 部门会议由各部门自行支配，但会议时间、参与人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2 会议

8、方案与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月方案召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制月度会议方案，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议方案。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议方案。 5.2.3 会议支配的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议预备。 5.3.1 会

9、议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按方案表直接通知与会人； 2、属下列状况之一者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知： （1）未列入月度会议方案而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明； （3）其它提拟人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务供应部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制

10、具体的会议方案通知相关部门。 5.3.2 会议的其它预备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等）预备的组织工作； 2、会务服务供应部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹支配。 5.4 会议组织。 5.4.1 会议组织遵照谁提拟，谁组织的原则。 5.4.2 会议主

11、持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标

12、准和时间等会后跟进支配向与会人明确。 5.4.3 与会人须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表（详见附件3）上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程掌握的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行争论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 5.4.4 多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。 5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内，依据会议进行状况确需延

13、时的，主持人须征得与会人员同意。 5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 5.5 会议记录。 5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵第八区 守以下规定： 1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，如有必要，主持人可依据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团

14、总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.5.3 会议记录员应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要。 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 5.5.4 下列状况下，应整理睬议纪要： 1、公司各类临时行政会议； 2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议； 3、其它主持人要求整理睬议纪要的会议。 5.5

15、.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定： 1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案准时转总经办统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6 会议跟进。 5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5

16、.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7 奖惩。 5.7.1 嘉奖。按奖惩管理制度执行。 5.7.2 迟到、早退、缺席。 1、迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 2、早退。凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的，计为早退。 3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。 5.7.3 惩罚。 1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正值理由缺席

17、每次处以20元的罚款。 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当。 6、 附则。 6.1 本制度由集团总经办负责解释。 6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。 6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 会议管理制度 篇三 第一条会议原则 会议是解决问题、支配部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。 其次条适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子

18、会议原则上每月召开一次，也可依据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： （一）学习贯彻落实上级决议、打算和批示； （二）争论和打算公司工作中的重大问题，讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度方案； （三）根据干部管理权限，讨论打算干部的任免、调动、培育和管理； （四）讨论制订公司内部机构设置和重要管理制度； （五）争论打算各部门请示公司领导的重要事项； （六）讨论其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别

19、酝酿、会议打算。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作状况，争论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参与。会议的主要任务： （一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； （二）分析公司经营状况，互通工作状况，支配部署近期工作； （三)各单位(部门）汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完

20、成状况；代表公司参与重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。 （四）争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况打算。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位（部门）每周例会 各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常支配在每周一上午进行，详细由各单位依据实际状况进行调整。 会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： （一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精

21、神； （二）总结本周工作，部署下周工作； （三）分析工作中遇到的新状况，探讨新思路，讨论探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法； （四）协调落实周例会打算的相关事项。 各单位（部门）分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工建议，深化了解公司状况。 会议管理制度 篇四 为保证公司的经营目标顺当实现，准时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会资料、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的预备工作。总经理

22、依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。 （2）会议议题的确定。总经理依据整体支配与各部门主管征求会议议题或看法，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理依据会议议题、时间支配，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议资料：按已确定的议题召开。 3、会议参与的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公

23、室支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的预备工作。 （二）月经营管理例会： 1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议资料： （1）各部门主管对上月工作情景及下月工作方案作汇报；提出工作中的详细问题，对运营情景进行全面分析。 （2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置支配。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。 （4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作看法准时事政策。 3、参与会议人员范围：各部门主管。

24、 4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细情景进行支配，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议资料： （1）传达公司管理文件，统一管理思想。 （2）对日常管理工作中消失的问题进行通报批判，表扬先进，奖优罚劣。 （3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训

25、。 2、参与会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。 （四）部门工作例会： 1、会议资料： （1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作方案支配；以及需要上级帮忙解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评；批判落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置支配。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 （4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作支配看法，及经营管理决策、文件、会议精神等。 2、参与会议人员范围：本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。 5、会议记录由各部门主管支配专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门