器械集中招标采购系统操作手册

1、器械集中招标采购系统操作手册（投标企业子系统）目 录TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc101327138 器械集中招招标采购购系统操操作手册册 PAGEREF _Toc101327138 h 1 HYPERLINK l _Toc101327139 目 录 PAGEREF _Toc101327139 h 11 HYPERLINK l _Toc101327140 第一章系系统安装装 PAGEREF _Toc101327140 h 3 HYPERLINK l _Toc101327141 第一节系系统安装装 PAGEREF _Toc101327141 h 3 HYPERL

2、INK l _Toc101327142 第二节系系统运行行 PAGEREF _Toc101327142 h 7 HYPERLINK l _Toc101327143 第三节系系统运行行环境 PAGEREF _Toc101327143 h 7 HYPERLINK l _Toc101327144 第四节拨拨号网络络的配置置 PAGEREF _Toc101327144 h 8 HYPERLINK l _Toc101327145 第二章投投投标系系统操作作说明 PAGEREF _Toc101327145 h 9 HYPERLINK l _Toc101327146 第一节投投投标系系统操作作流程 PAGE

3、REF _Toc101327146 h 9 HYPERLINK l _Toc101327147 第二节系系统操作作说明 PAGEREF _Toc101327147 h 10 HYPERLINK l _Toc101327148 21用用户登录录 PAGEREF _Toc101327148 h 10 HYPERLINK l _Toc101327149 22投投标器械械申报 PAGEREF _Toc101327149 h 11 HYPERLINK l _Toc101327150 1开标密密码设置置 PAGEREF _Toc101327150 h 11 HYPERLINK l _Toc10132715

4、1 2投标器器械数据据申报 PAGEREF _Toc101327151 h 12 HYPERLINK l _Toc101327152 3投标数数据确认认 PAGEREF _Toc101327152 h 14 HYPERLINK l _Toc101327153 4投标器器械报表表打印 PAGEREF _Toc101327153 h 14 HYPERLINK l _Toc101327154 A投标产产品基本本情况汇汇总表 PAGEREF _Toc101327154 h 14 HYPERLINK l _Toc101327155 B投标报报价表(操作方方式同上上，略) PAGEREF _Toc1013

5、27155 h 16 HYPERLINK l _Toc101327156 23开开标管理理 PAGEREF _Toc101327156 h 16 HYPERLINK l _Toc101327157 31器器械开标标管理 PAGEREF _Toc101327157 h 16 HYPERLINK l _Toc101327158 24投投标器械械、申报报资料查查询 PAGEREF _Toc101327158 h 17 HYPERLINK l _Toc101327159 41企企业投标标资料申申报情况况查询 PAGEREF _Toc101327159 h 17 HYPERLINK l _Toc1013

6、27160 第三章集集中采购购系统操操作流程程 PAGEREF _Toc101327160 h 19 HYPERLINK l _Toc101327161 第一节用用户登录录 PAGEREF _Toc101327161 h 19 HYPERLINK l _Toc101327162 第二节器器械集中中招标采采购数据据修改 PAGEREF _Toc101327162 h 19 HYPERLINK l _Toc101327163 第三节本本期医院院采购器器械查询询 PAGEREF _Toc101327163 h 21 HYPERLINK l _Toc101327164 第四节医医院历史史采购数数据查询

7、询 PAGEREF _Toc101327164 h 28 HYPERLINK l _Toc101327165 第五节本本月服务务费统计计表 PAGEREF _Toc101327165 h 28 HYPERLINK l _Toc101327166 第六节交交易时间间查询 PAGEREF _Toc101327166 h 29 HYPERLINK l _Toc101327167 第四章基基础数据据管理 PAGEREF _Toc101327167 h 30 HYPERLINK l _Toc101327168 第一节企企业信息息查询 PAGEREF _Toc101327168 h 30 HYPERLIN

8、K l _Toc101327169 第五章系系统维护护 PAGEREF _Toc101327169 h 31 HYPERLINK l _Toc101327170 第一节登登陆密码码更改 PAGEREF _Toc101327170 h 31 HYPERLINK l _Toc101327171 第二节输输入法设设置 PAGEREF _Toc101327171 h 31 HYPERLINK l _Toc101327172 第三节计计算器 PAGEREF _Toc101327172 h 31 HYPERLINK l _Toc101327173 第四节报报表参数数设置 PAGEREF _Toc10132

9、7173 h 32 HYPERLINK l _Toc101327174 第五节打打印设置置 PAGEREF _Toc101327174 h 32 HYPERLINK l _Toc101327175 第六章问问题解答答 PAGEREF _Toc101327175 h 33 HYPERLINK l _Toc101327176 1器械调调用速度度慢 PAGEREF _Toc101327176 h 33 HYPERLINK l _Toc101327177 2拨号连连接不上上的情况况 PAGEREF _Toc101327177 h 33 HYPERLINK l _Toc101327178 3Exccel

10、路路径找不不到、或或设置不不成功 PAGEREF _Toc101327178 h 33 HYPERLINK l _Toc101327179 附件一：wwinddowss98下下配置拨拨号网络络。 PAGEREF _Toc101327179 h 35 HYPERLINK l _Toc101327180 一总体步步骤 PAGEREF _Toc101327180 h 35 HYPERLINK l _Toc101327181 二详细步步骤 PAGEREF _Toc101327181 h 35 HYPERLINK l _Toc101327182 附件二：wwinddowss 20000、winndoww

11、 XPP下配置置拨号网网络。 PAGEREF _Toc101327182 h 39第一章系系统安装装第一节系系统安装装从 HYPERLINK 下载企业业版安装装软件，双双击此自自解压软软件。在在一般情情况下，请请打开解解压后的的GYQQY文件件包，运运行执行行文件ssetuup.eexe，即即可开始始安装。如如下图所所示：稍后，将出出现如下下画面：在此图中，点点击“下一步步”按钮，将将出现如如下窗口口：在此图中，点点击“下一步步”按钮，将将出现如如下窗口口：在此图中，点点击“下一步步”按钮，将将开始安安装，出出现如下下窗口：等进度到1100%时，系系统安装装完毕，将将出现如如下图片片：点击“完

12、成成”按钮，结结束安装装。安装装完毕后后，将在在桌面上上留下系系统图标标，如下下所示：用户直接点点击此图图标即可可运行系系统。第二节系系统运行行系统需要先先拨号，登登录到远远程网络络后，然然后双击击桌面上上的图标标“网络采采购系统统”，即可运运行本系系统。详细的拨号号方法见见第四节节拨号号网络的的配置。第三节系系统运行行环境系统运行需需要一定定的环境境。由于于需要通通过远程程拨号方方式进行行通信，对对系统硬硬件和软软件有一一定的要要求。软软件和硬硬件的不不兼容性性可能导导致系统统运行失失败。1硬件要要求系统对硬件件的最低低要求如如下：处理器：IInteel兼容容处理器器，奔腾腾1666以上。内

13、存：系统统最低需需要322M的内内存。如如果机器器上内存存较少，则则应关闭闭其他应应用程序序以及所所有不必必要的服服务。硬盘：安装装系统最最少需要要保留550M的的硬盘空空间。Modemm: 由由于需要要通过远远程拨号号方式进进行通信信，所以以，系统统需要一一个Moodemm进行拨拨号上网网。2软件要要求系统可以在在Winndowws 995以上上的Wiindoows 9X操操作系统统、Wiinntt 4.0、WWinddowss 20000所所有版本本上运行行。第四节拨拨号网络络的配置置系统运行需需要通过过远程拨拨号方式式进行通通信，所所以，用用户需要要配置拨拨号网络络，进行行远程拨拨号，登

14、登录到远远程中心心服务器器上。企业在配置置拨号网网络之前前，需要要连接上上Inttrneet，才才可以进进行配置置。有两两种情况况：A用户以以前没有有上过网网络，先先到电信信局申请请好宽带带，并安安装好AADSLL Moodemm后。B用户单单位可以以上Inntrnnet，但但需要确确定是否否支持VVPN。用户需要确确定的域域名为：t。用户名和密密码都为为：zxx。具体如何配配置拨号号网络，详详细情况况请见附件一：wwinddowss98下下配置拨拨号网络络。（335页）附件二：wwinddowss 20000、wwinddow XP下下配置拨拨号网络络。（441页）第二章投投投标系系统操作作

15、说明第一节投投投标系系统操作作流程第二节系系统操作作说明21用用户登录录用户运行系系统后，会会出现如如下窗口口：图示1用用户在企企业序号号栏中输输入本企企业的企企业序号号后，回回车，在在企业名名称栏中中就会出出现本企企业的名名称。如如果企业业输入错错误的序序号，那那么系统统会提示示企业输输入了错错误的信信息。2用用户在登登陆密码码栏中输输入本企企业的登登陆密码码。登陆密密码由正正信公司司提供，电电脑随机机生成的的六位数数密码，用用户务必必牢记。此密码为进入此系统的密码，不是开标密码。用户在进入系统后，可以在“系统维护”菜单“登陆密码更改”项中，更改登陆密码。3用用户回车车或点击击“确定”按钮后

16、后，即可可进入系系统。确定后，将将进入系系统，如如下图所所示：1、用用户双击击桌面上上的“网上投投标”图标，将将进入网网上投标标系统。 2、用用户双击击桌面上上的“网上采采购”图标，将将进入网网上采购购系统。见见19页页。3、信信息查询询。点击击图标企企业可以以进行企企业数据据查询和和招标数数据查询询。22投投标器械械申报1开标密密码设置置第一次运行行投标器器械申报报菜单中中投标器器械数据据申报项，将将出现如如下窗口口，进行行开标密密码设置置。设置置本企业业在开标标时，需需要输入入的密码码。密码设置完完毕后，点点击“返回”按钮，将将开始投投标数据据申报。请注意：开开标密码码必须在在企业器器械投

17、标标数据上上报之前前设置好好。2投标器器械数据据申报运行投标标器械申申报菜单中中投标器器械数据据申报项，将将出现如如下窗口口：1模块功功能：输输入、修修改、删删除本期期投标数数据。2窗口说说明：a数据申申报窗口口：用来来录入本本期投标标器械数数据。b器械字字典窗口口：用来来显示、查查询、便便捷输入入投标器器械的标标准化通通用名。c投标数数据显示示窗口：用来显显示本次次投标的的所有数数据，双双击某行行可重新新调出此此条器械械的详细细信息，以以供用户户修改，或或点击删删除按钮钮直接删删除选中中的器械械信息。3操作说说明：1进进入本窗窗口后，先先在“器械通通用名查查询方式式”下拉框框中选择择用户使使

18、用的输输入方式式。2器器械通用用名称的的“首拼码码（五笔笔码）”栏输入入完成后后，器械械字典窗窗口将模模糊匹配配该首拼拼码（五五笔码）的的所有器器械，按按上下箭箭头确定定用户需需要的器器械，选选中后，该该器械名名称将在在“器械通通用名称称”栏显示示。然后后选择剂剂型。3然然后输入入该器械械其他的的数据。4. 产品注注册号的的输入必必须输入入完全。5该该器械的的全部数数据输入入完后，按按保存按按钮（或或F2键键）将该该器械的的数据保保存。6器器械包装装信息的的输入如如下所示示：其中，“最最小包装装单位”必须与与“投标价价格”的单位位以及零零售价格格的单位位一致。而且“投标价格的报价是器械规格栏“

19、最小包装数量”的报价，如：某器械的规格为“10mg * 1支”，最小包装单位为“支”，投标报价为6.60元/支，则6.60元/支的报价是指“1支”的报价。3投标数数据确认认用户输入登登录密码码后，点点击“确定”后，就就可以确确认完成成。4投标器器械报表表打印运行投标标报表打打印菜单中中“投标产产品基本本情况汇汇总表”、“投标报报价表”、即可可查询、打打印本企企业需要要投标的的投标产产品基本本情况汇汇总表、投投标报价价表。此此两个报报表需随随投标文文件报送送到招标标代理机机构。详细介绍如如下所示示。A投标产产品基本本情况汇汇总表运行投标标报表打打印菜单中中“投标产产品基本本情况汇汇总表”项，即即

20、可查询询、打印印本企业业需要投投标的投投标产品品基本情情况汇总总表。如如下图所所示：点击打印机机按钮，将将出现如如下所示示的窗口口：点击“下一一步”按钮，出出现如下下窗口。企业点击“开始生生成”按钮后后，即可可生成报报表。如下图所示示：报表生成后后，到任任务栏上上选择EEXCEEL报表表进行打打印。请注意：在打印时，必须使用的纸张为A4。以便于归档、整理。报表生成后后，系统统自动保保存文件件到系统统安装目目录“投标器器械报表表”目录下下，企业业可以当当做历史史数据进进行处理理。B投标报报价表(操作方方式同上上，略)23开开标管理理31器器械开标标管理运行开标标管理菜单中中器械开开标管理理项，将

21、将出现如如下窗口口：企业如参加加网上远远程开标标，在开开标日规规定时间间内，选选定开标密密码栏输入入开标密密码，点点击确定定即可。24投投标器械械、申报报资料查查询41企企业投标标资料申申报情况况查询运行投标标器械申申报菜单中中企业投投标资料料申报情情况查询询项，将将出现如如下窗口口：在此，企业业可以查查询历次次招标申申报的器器械，以以及申报报的资料料。企业双击本本企业栏栏目，或或者双击击某个器器械，将将会出现现本企业业申报的的资料，是是否过期期、有效效。第三章集集中采购购系统操操作流程程第一节用用户登录录用户运行系系统后，会会出现如如下窗口口：图示1用用户在企企业序号号栏中输输入本企企业的企

22、企业序号号后，回回车，在在企业名名称栏中中就会出出现本企企业的名名称。如如果企业业输入错错误的序序号，那那么系统统会提示示企业输输入了错错误的信信息。2用用户在登登陆密码码栏中输输入本企企业的登登陆密码码。用户户在进入入系统后后，可以以在“系统维维护”菜单“登陆密密码更改改”项中，更更改密码码。3用用户回车车或点击击“确定”按钮后后，即可可进入系系统。第二节器器械集中中招标采采购数据据修改用户运行系系统时，就就会自动动打开此此模块。或运行集集中采购购器械管管理菜单中中器械集集中招标标采购数数据修改改项，即即可修改改本企业业已经上上报的器器械数据据。如下下图所示示：图示注意：由于于企业采采用In

23、nterrnett远程拨拨号的方方式，进进入交易易中心，调调用器械械数据，而而且，器器械数据据库数据据量比较较大（1120,0000条器械械数据），速速度比较较慢，用用户还需需要通过过系统认认证，所所以企业业在打开开此窗口口时，需需要等待待一段时时间。1在在此模块块中，可可以修改改：供应应价格、器器械批号号二个数数据项。注意：对于于供应价价格，如如果器械械属于评评标、或或议标，那那么其供供应价格格、可供供数量项项不能修修改。其其颜色为为红色。2用用户可以以通过屏屏幕上方方的方框框来快速速查询器器械。可可以通过过：序号号、通用用名汉字字查询、通通用名首首拼码查查询、商商品名首首拼码查查询、厂厂家

24、首拼拼码查询询五种方方式对器器械进行行查询。用户在方框框中输入入想查询询信息的的字母之之后，下下面的数数据显示示窗口将将同步显显示查询询出来的的信息。如如果没有有相关数数据，则则数据显显示窗口口将没有有数据显显示。3用用户清除除输入的的查询信信息，即即可恢复复到查询询前的状状态。4系系统提供供四种方方法保存存数据：A用户在在修改状状态中，按按F2键键，即可可保存数数据。B用户同同时按下下Ctrrl + S键键，即可可保存数数据。C用户选选择“采购数数据维护护”菜单“保存采采购器械械信息”项，即即可保存存数据。D用户点点击工具具栏，倒倒数第三三个按钮钮，为“保存”按钮，即即可保存存数据。5企企业

25、可以以修改器器械数据据的时间间为：企企业的打打单和修修改器械械价格数数据的时时间为：星期一一上午110：000以后后，到星星期五下下午5：00。6企企业可以以在窗口口上方的的按钮“清除信信息“方框中中，清除除查询信信息，回回到查询询的原始始状态。第三节本本期医院院采购器器械查询询运行集中中采购器器械管理理菜单中中本期医医院采购购器械查查询项，即即可查询询到本期期医院对对本企业业的采购购器械数数据。进入此模块块前，企企业需要要选择医医院，如如下图所所示：图示企业可以在在医院序序号栏中中输入医医院的序序号，或或直接点点击“选择医医疗结构构”按钮，选选择采购购了本企企业器械械的医疗疗结构。如如下图所

26、所示：图示企业在此窗窗口中，选选择采购购了本企企业器械械的医疗疗结构，双双击或选选中后回回车即可可。如下下图所示示：图示企业点击“下一步步”按钮，即即可进入入医疗结结构采购购数据窗窗口。如如下图所所示：图示1在在此窗口口中，企企业可以以点击“选择医医院”按钮选选择另外外的医院院。2企企业可以以通过通通用名和和器械序序号来查查询此医医院对本本企业采采购的器器械。3窗窗口中的的“协议价价”是用来来记录医医院对此此器械供供应价格格的修改改建议，包包括现款款现货的的器械、以以及相互互协商的的器械，医医院在修修改之前前会和企企业商量量确定，打打单和计计算服务务费将按按照此价价格进行行统计。企企业可以以参

27、照此此价格对对自己器器械的供供应价格格进行修修改。4企企业可以以点击“医院采采购计划划维护”菜单“各医院院采购信信息打印印”项打单单。如下下图所示示：图示点击后，将将出现如如下窗口口：图示在此，企业业选择需需要打印印的医院院，即可可打单。注意：企业业在打印印报表前前需要设设置正确确的Exxcell路径。也也就是定定位Exxcell.exxe文件件的目录录。用户点击“目录”按钮，用用来选择择用户计计算机上上安装的的Exccel路路径。如如下图所所示：图示如果安装的的Offficees系统统为Offficces XP，那那么Exxcell目录一一般在CC:PProggramm FiilessMii

28、croosofft OOffiiceOffficee10下。如果安装的的Offficees系统统为Offficces 20000，那那么Exxcell目录一一般在CC:PProggramm FiilessMiicroosofft OOffiiceOffficee下。用户选择好好后，下下次就不不需要选选择了。如如果还不不能正确确找到EExceel路径径，那么么，请查查看最后后一章：操作问问题解答答的第22节EExceel路径径找不到到、或设设置不成成功。请注意：A在打印印时，推推荐使用用的纸张张为A33。以便便于归档档、整理理。企业业也可以以自己在在EXCCEL中中设置自自己需要要的纸张张。B企

29、业在在一个医医院打印印完成后后，先另另存为别别的文件件名，关关闭此医医院的EEXCEEL文件件后，在在打印另另外一个个医院的的采购数数据。C每次生生成报表表后，企企业可以以在安装装目录下下的采购购计划和和服务费费目录下下找到某某医院此此期的采采购计划划。文件件名为：医院 + 期期数XXLS。报表生成后后，系统统自动保保存文件件到系统统安装目目录“采购计计划和服服务费”目录下下，按照照采购期期数和企企业进行行保存。企企业可以以当做历历史数据据进行处处理。第四节医医院历史史采购数数据查询询运行集中中采购器器械管理理菜单中中医院历历史采购购数据查查询项，即即可查询询到历史史上医院院对本企企业的采采购

30、器械械数据。进入此模块块前，企企业需要要选择需需要查询询的交易易期数，如如下图所所示：在此窗口里里面，选选择交易易期数后后，点击击下一步步就可以以查询出出相应期期数的采采购数据据。第五节本本月服务务费统计计表运行集中中采购器器械管理理菜单中中本月服服务费统统计表项，即即可查询询到本月月各期企企业需要要交纳的的服务费费金额。如如下图所所示：图示企业点击“下一步步”按钮后后，即可可生成本本月企业业服务费费。请注意：A在打印印时，推推荐使用用的纸张张为A33。以便便于归档档、整理理。企业业也可以以自己在在EXCCEL中中设置自自己需要要的纸张张。B本期交交易的服服务费只只有到下下期开始始后才可可以查

31、询询。报表生成后后，系统统自动保保存文件件到系统统安装目目录“采购计计划和服服务费”目录下下，按照照采购期期数和企企业进行行保存。企企业可以以当做历历史数据据进行处处理。第六节交交易时间间查询运行集中中采购器器械管理理菜单中中交易时时间查询询项，即即可查询询到每期期交易所所对应的的时间。第四章基基础数据据管理第一节企企业信息息查询用来查询本本企业的的基本情情况。第五章系系统维护护第一节登登陆密码码更改模块功能：用来更更改用户户登陆密密码，此此密码为为进入此此系统的的密码，不不是开标标密码。操作说明：输入登陆密密码后，按按回车键键。输入新密码码后按回回车键。在在确认新新密码上上重输新新密码后后按

32、回车车键，将将提示是是否确定定修改密密码，点点击是即可修修改密码码。第二节输输入法设设置用来设置在在系统中中使用的的默认输输入法。为用户设置置常用的的汉字输输入方法法，设置置完后，在在本系统统中需输输汉字的的地方将将自动弹弹出该输输入法。操作说明：1点击需需要选择择的汉字字输入法法。2点击应应用按钮钮。3点击确确定按钮钮。点击右上角角X退出本本窗口。第三节计计算器用来显示计计算器第四节报报表参数数设置用来设置报报表的EExceel路径径。第五节打打印设置置用来设置本本机默认认的打印印机。第六章问问题解答答1器械调调用速度度慢由于系统采采用Moodemm远程拨拨号的方方式，进进入交易易中心，调调

33、用器械械数据，所所以速度度比较慢慢。主要由受以以下因素素影响：A中心只只提供最最大速率率为566K/BBPS的的Moddem连连接速度度，网络络速度慢慢。影响响数据的的调用。B系统的的器械数数据库数数据量比比较大，器器械数据据达1220,0000多多条。C用户需需要通过过系统认认证。所以医院在在打开此此窗口时时，需要要等待一一段较长长的时间间。2拨号连连接不上上的情况况由于中心只只提供550条线线供企业业和医院院拨号，所所以，当当企业和和医院同同时在线线，达到到50人人时，其其它企业业和医院院就拨号号不上，这这时，企企业和医医院只需需要等待待一段时时间后，即即可重新新拨号上上网。3Exccel路路径找不不到、或或设置不不成功1仔仔细阅读读第二章章的第一一节系系统操作作流程中中的第33小部分分集中中采购器器械数据据明细打打印。2关关闭系统统，重新新进入后后，再看看是否可可以使用用。3检检查zzzcg_gy