就业协议书签约的有关事项

1、就业协议书签约的有关事项 主讲人: 招生就业处 就业指导教研室 范崇源 . 一、何谓就业协议书 二、就业协议书与劳动合同的关系 三、如何填写毕业生就业协议书 四、签订就业协议书的注意事项 五、 签订流程与无效协议 一、何谓就业协议书 就业协议是全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。毕业生就业协议书是学校为毕业生编制就业方案、统计就业数据和办理就业报到证的依据 。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。 二、就业协议书与

2、劳动合同的关系 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在： 1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据。 劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。 二、就业协议书与劳动合同的关系 2、毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。 劳

3、动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体.劳动权利义务更为明确。 3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。 二、就业协议书与劳动合同的关系 4、就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断

4、依据。就业协议书与劳动合同的内容的区别就业协议书劳动合同书明确三方的基本情况和责任，规定了各方的违约责任。劳动合同的内容涉及劳 动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面更为具体，劳动权利义务更 为明确。就业协议与劳动合同的时效不同就业协议书劳动合同书自三方签字盖章后即生效。劳动合同订立后，协议终止(失效)。自三方签字盖章后即生效。劳动期满后，合同终止。就业协议和劳动合同的效力及救济就业协议书劳动合同书由教育部文件规定，属于政府部门规章。多以协商为主，少数为投诉。由劳动合同法规范和调整，层级较高，法院和仲裁部门受理争议。毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份

5、。 按有关规定，大学生在毕业前属于“学生”身份，并非完全意义上的“劳动者”，不能与用人单位签订劳动合同就业协议书与劳动合同的签订时间的区别就业协议书劳动合同书一般来说就业协议签订再前，就业协议应在毕业生就业之前签订。而劳动合同往往在毕业生毕业后，到用人单位报到后才签订。 三、如何填写毕业生就业协议书 （一）就业协议书签订的步骤1毕业生到所在学院领取具有唯一编号的就业协议书原件，认真如实填写，经学院审查后签署意见，加盖学院公章。2毕业生与用人单位双向选择、洽谈。毕业生要全面了解用人单位基本情况及接收毕业生的基本条件和要求，如实向用人单位介绍自己。3经双方充分协商达成一致意见后，毕业生与用人单位签

6、订就业协议书，并由单位签字、盖章。如有其他约定，以文字方式在 “ 协议”栏注明。用人单位上级主管部门意见视用人单位性质、隶属关系等因素，需加盖相应人事主管部门公章或另附接收函（批）件。双方签好的协议由用人单位或学生本人返回学校招生就业处登记。4学校招生就业处汇总协议，审查合格后一份返给毕业生本人，一份学校备案，一份由学校上报省就业指导中心。三、如何填写毕业生就业协议书 （二）填写、签订就业协议书须知 1毕业生情况栏（甲方）：毕业生本人基本情况（姓名、性别、年龄等）由毕业生据实填写。所填写的专业（名称）应为学生入学时所学专业全称，不得简写、误写。家庭地址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源

7、地为准。 学校通讯地址、 邮编、 联系部门、联系人、联系电话、及通讯地址由学校统一规定。 甲方意见一般应写明学生本人意愿，如: “愿意到单位工作”等字样。不应漏填毕业生签名和日期。三、如何填写毕业生就业协议书 2用人单位情况栏 （乙方） ：单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或填写别名。单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实。档案转寄详细地址要清楚填写用人单位人事档案保管单位的详细地址，以便用于学校邮寄毕业生档案材料。 用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见：三、如何填写毕业生就业协议书 上级主管部门意见： （1）机关、

8、事业单位按人事管理权限办理，并需有上级省、市、区人事主管部门盖章签署意见； （2）国有大中型企业可以自主接收毕业生，有本企业人事部门的意见及公章即可； （3）无主管部门的非国有单位（民营、私营、外资企业或公司），需有单位所在市（地）或县人才交流机构（人才交流中心）签署的意见及公章；也可由生源地的人才交流机构签署的意见及公章。 以便为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事代理服务；三、如何填写毕业生就业协议书 3毕业生的人事档案接收地原则上由本人自主选择。 毕业生若选择回原籍，则须在“档案接收”一栏的“单位名称”的栏目填写“回原籍” ；毕业生若选择留合肥或去往用人单位所在地，则须在“档案接收”一

9、栏的“单位名称”的栏目填写本人选择的有人事代理权的人才市场的全称，并在“就业协议书”右侧的“用人单位上级主管部门（档案接收部门）意见” 一栏加盖该人才市场公章。 户籍在学校的毕业生的户籍迀移可根据本人意愿，或迁回原籍或迁往本人人事档案所在的人才市场所属公安派出所。 4如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经协商后可加入协议栏,约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益 。口头协议无效。 四、签订就业协议书的注意事项 （一 ) 注意事项 1毕业生在与用人单位正式签订就业协议时，一律以学校签章认定的印有统一编号的就业协议书原件为准，复印

10、件无效。2每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。凡与两个或两个以上用人单位签订协议书的，除认定与最先签约的用人单位的协议生效外，其他一律按违约处理。3 报考研究生的毕业生在签订就业协议书时，应将考研的有关事宜告知学校和用人单位，经协商达成一致意见后予以备注。未告知、未协商由于升学而造成违约的，由毕业生本人承担违约责任。 四、签订就业协议书的注意事项 4如毕业生违约，毕业生需征得原用人单位的同意和解约书面证明，承担违约责任后，方可重新领取新的就业协议书继续择业；如用人单位违约，毕业生要及时报告本学院辅导员老师和学校就业主管部门，以便共同维护毕业生合法权益。 四、签订就业协议书的注意事项 （

11、二）签订就业协议书易出现的问题： 1、协议书填写不完整： 用人单位信息：联系人、电话、地址不全，用人单位电话为手机，一般要求为公司座机号码。 2、协议书填写字迹模糊； 3、单位盖章不规范：公司发票专用章；公司业务专用章；公司财务处；电脑打印章： 四、签订就业协议书的注意事项 4、多名毕业生签约同一家公司，协议书上公司联系人不一样，电话为手机，座机为空号； 5、很多为实习协议：公司还写着实习评语；签约工作期限太短。（三）辅导员在收取协议书的时候，要现场进行核查： 是否填写清晰、完整、规范，不规范的地方让毕业生现场更正，基本无误后再上交就业办公室。 （四）催缴协议书要注意方式方法： “被就业” “

12、虚假就业” 四、签订就业协议书的注意事项 (四)补办就业协议书 毕业生如遗失就业协议书，请于就近的报刊登报声明作废，随带报纸经所在系负责大学生就业工作的老师签署意见，至招生就业办，招生就业办审核同意后，予以补发。补发的就业协议书上注明“该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的就业协议书。 毕业生如谎报遗失就业协议书，视情节轻重给予相应校规校纪处分。 四、签订就业协议书的注意事项（五）关于补充协议的填写说明有些用人单位在招聘毕业生时，除了与毕业生签订就业协议书外，还常常会附加补充协议或增加某些条款，个别用人单位可能还会要求毕业生另外签订单位自己或者单位所在地的毕业生就业工作主管部门印

13、制的协议书。一般来讲，这些补充条款或协议主要是用来进一步明确用人单位与毕业生之间的有关权利和义务等具体问题的。协议书补充条款的案例毕业生进入单位前的有关问题 如毕业生离校前不得有违纪违法行为，毕业生必须获得毕业证、学位证书，有的要求具备英语四级证书，计算机等级证书等，毕业生自荐材料中所反映的学习成绩和其他情况必须与档案中的记载相符等。 毕业生进入单位后的有关问题 如到单位报到的时间以及所需材料，毕业生必须通过单位统一组织的体检，单位提供给毕业生的工作条件及生活待遇等。 五、签订就业协议的流程 与无效协议 1、可以正常毕业的学生通过双向选择确定具体的接收单位。 2、毕业生询问单位是否有人事权、接

14、受权，即是否能解决户口和档案问题。 3、单位和毕业生个人签订就业协议书，单位盖章。 4、院（系）在三方协议书上签字盖章，经学校就业指导中心审核、盖章后，协议生效。 （2）就业协议的四种情况有效的就业协议无效的就业协议可变更和可撤消的就业协议附条件的就业协议有效的就业协议A 必须是在双方自愿、平等协商、诚实信任的基础上订立的，是双方真实意愿表达；B 主体适合。一方必须是在经教育部批准的高等院校正式录取、并能按时取得毕业资格的应届毕业生，另一方则是经依法登记注册或者上级主管机关批准的、并且正常营业、当年度有用人计划的用人单位；C 内容合法。主要是指协议中相关条款的规定必须符合法律法规的规定；D 程

15、序规范。只有通过一定的规范程序签订的就业协议才是有效的。无效的就业协议 无效的就业协议，是指由于存在一定的事由，协议虽然已经签定，但从一开始就不具有法律约束力的就业协议。 警示：这对双方来说影响都很大，很可能浪费掉就业和招聘的最佳时机，请谨慎和自重！常见的无效就业协议A 协议一方或者双方不具备合法的主体资格；B 就业协议内容不合法或损害公共利益；C 恶意串通、损害集体、第三人利益的就业协议无效；D 请人代签的就业协议无效；E 就业协议加附生效条件的，如果条件不成立，协议无效。可变更和可撤消的就业协议 这是指因毕业生或用人单位就就业协议中存在的一些问题，经请求，由仲裁机构或法院变更其内容或使其效力自此消失的就业协议。包括： A因重大误解订立的就业协议； B显失公平的就业协议； C基于欺诈、胁迫、乘人之危签订的就业协议。附条件的就业协议 这是指协议签订时并不当然生效，协议的生效基于一定条件的达成与否。 最适用这种形式的是转本毕业生签订的就业协议，另外对一些有特殊要求的工作也比较适用！六、促进毕业生就业的几点建议 1、加强就业指导，帮助毕业生树立“先就业，后择业”和面向基层建功立业的正确就业观念。 2、指导毕业生准备好毕业生就业推荐表和个人求职简历等求职材料。 3、指导毕业生积极主动