仓储物流用户手册

1、 DOCPROPERTY COMPANY 深圳市道讯科技开发有限公司 DOCPROPERTY Title * MERGEFORMAT 仓储物流用户手册版本： DOCPROPERTY Version * MERGEFORMAT 1.0.0第 深圳市道讯讯科技开开发有限限公司目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc104362336 一. 前言言 PAGEREF _Toc104362336 h 4 HYPERLINK l _Toc104362337 二. 功能能简介 PAGEREF _Toc104362337 h 5 HYPERLINK l _Toc104362338 三.

2、 业务务流程 PAGEREF _Toc104362338 h 8 HYPERLINK l _Toc104362339 四. 业务务操作 PAGEREF _Toc104362339 h 9 HYPERLINK l _Toc104362340 1. 仓储储设置 PAGEREF _Toc104362340 h 9 HYPERLINK l _Toc104362341 1.1. 仓库管管理 PAGEREF _Toc104362341 h 10 HYPERLINK l _Toc104362342 1.2. 仓库分分组管理 PAGEREF _Toc104362342 h 11 HYPERLINK l _To

3、c104362343 1.3. 仓库基基础设置置 PAGEREF _Toc104362343 h 11 HYPERLINK l _Toc104362344 1.4. 从属仓仓库管理理 PAGEREF _Toc104362344 h 17 HYPERLINK l _Toc104362345 1.5. 从属仓仓库任务务管理 PAGEREF _Toc104362345 h 18 HYPERLINK l _Toc104362346 1.6. 送货方方式管理理 PAGEREF _Toc104362346 h 19 HYPERLINK l _Toc104362347 2. 配货货 PAGEREF _Toc

4、104362347 h 20 HYPERLINK l _Toc104362348 2.1. 配货任任务 PAGEREF _Toc104362348 h 20 HYPERLINK l _Toc104362349 2.2. 配货单单查询 PAGEREF _Toc104362349 h 22 HYPERLINK l _Toc104362350 2.3. 配货单单综合分分析 PAGEREF _Toc104362350 h 22 HYPERLINK l _Toc104362351 3. 调拨拨 PAGEREF _Toc104362351 h 25 HYPERLINK l _Toc104362352 3.

5、1. 调拨单单管理 PAGEREF _Toc104362352 h 25 HYPERLINK l _Toc104362353 3.2. 调拨单单综合分分析 PAGEREF _Toc104362353 h 27 HYPERLINK l _Toc104362354 4. 入库库 PAGEREF _Toc104362354 h 27 HYPERLINK l _Toc104362355 4.1. 入库任任务 PAGEREF _Toc104362355 h 27 HYPERLINK l _Toc104362356 4.2. 入库单单管理 PAGEREF _Toc104362356 h 28 HYPERL

6、INK l _Toc104362357 4.3. 验收 PAGEREF _Toc104362357 h 31 HYPERLINK l _Toc104362358 4.4. 验收单单管理 PAGEREF _Toc104362358 h 33 HYPERLINK l _Toc104362359 4.5. 分储单单管理 PAGEREF _Toc104362359 h 33 HYPERLINK l _Toc104362360 4.6. 入库单单综合分分析 PAGEREF _Toc104362360 h 34 HYPERLINK l _Toc104362361 4.7. 发货方方装箱单单查询 PAGER

7、EF _Toc104362361 h 34 HYPERLINK l _Toc104362362 4.8. 发货方方托运单单查询 PAGEREF _Toc104362362 h 35 HYPERLINK l _Toc104362363 5. 出库库 PAGEREF _Toc104362363 h 35 HYPERLINK l _Toc104362364 5.1. 出库任任务 PAGEREF _Toc104362364 h 35 HYPERLINK l _Toc104362365 5.2. 出库单单管理 PAGEREF _Toc104362365 h 35 HYPERLINK l _Toc1043

8、62366 5.3. 分拣单单管理 PAGEREF _Toc104362366 h 40 HYPERLINK l _Toc104362367 5.4. 扫描装装箱 PAGEREF _Toc104362367 h 41 HYPERLINK l _Toc104362368 5.5. 装箱单单管理 PAGEREF _Toc104362368 h 42 HYPERLINK l _Toc104362369 5.6. 扫描队队列管理理 PAGEREF _Toc104362369 h 42 HYPERLINK l _Toc104362370 5.7. 出库单单综合分分析 PAGEREF _Toc104362

9、370 h 43 HYPERLINK l _Toc104362371 6. 承运运商 PAGEREF _Toc104362371 h 43 HYPERLINK l _Toc104362372 6.1. 承运商商管理 PAGEREF _Toc104362372 h 43 HYPERLINK l _Toc104362373 6.2. 承运商商分组管管理 PAGEREF _Toc104362373 h 43 HYPERLINK l _Toc104362374 7. 托运运 PAGEREF _Toc104362374 h 44 HYPERLINK l _Toc104362375 7.1. 派车任任务

10、PAGEREF _Toc104362375 h 44 HYPERLINK l _Toc104362376 7.2. 派车单单管理 PAGEREF _Toc104362376 h 45 HYPERLINK l _Toc104362377 7.3. 派车单单综合分分析 PAGEREF _Toc104362377 h 46 HYPERLINK l _Toc104362378 7.4. 托运任任务 PAGEREF _Toc104362378 h 47 HYPERLINK l _Toc104362379 7.5. 托运单单管理 PAGEREF _Toc104362379 h 47 HYPERLINK l

11、 _Toc104362380 7.6. 托运单单综合查查询 PAGEREF _Toc104362380 h 48 HYPERLINK l _Toc104362381 8. 盘点点 PAGEREF _Toc104362381 h 48 HYPERLINK l _Toc104362382 8.1. 盘点表表管理 PAGEREF _Toc104362382 h 48 HYPERLINK l _Toc104362383 8.2. 盘点表表综合分分析 PAGEREF _Toc104362383 h 49 HYPERLINK l _Toc104362384 8.3. 盘点清清单管理理 PAGEREF _T

12、oc104362384 h 49 HYPERLINK l _Toc104362385 8.4. 盘点清清单综合合分析 PAGEREF _Toc104362385 h 50 HYPERLINK l _Toc104362386 9. 库存存调整 PAGEREF _Toc104362386 h 51 HYPERLINK l _Toc104362387 9.1. 库存调调整单管管理 PAGEREF _Toc104362387 h 51 HYPERLINK l _Toc104362388 9.2. 库存调调整单综综合分析析 PAGEREF _Toc104362388 h 51 HYPERLINK l _

13、Toc104362389 10. 货货位搬移移 PAGEREF _Toc104362389 h 52 HYPERLINK l _Toc104362390 10.1. 货位位搬移单单管理 PAGEREF _Toc104362390 h 52 HYPERLINK l _Toc104362391 10.2. 货位位搬移单单综合分分析 PAGEREF _Toc104362391 h 52 HYPERLINK l _Toc104362392 11. 组组装 PAGEREF _Toc104362392 h 53 HYPERLINK l _Toc104362393 11.1. 组装装单管理理 PAGEREF

14、 _Toc104362393 h 53 HYPERLINK l _Toc104362394 11.2. 组装装单综合合分析 PAGEREF _Toc104362394 h 53 HYPERLINK l _Toc104362395 12. 拆拆卸 PAGEREF _Toc104362395 h 54 HYPERLINK l _Toc104362396 12.1. 拆卸卸单管理理 PAGEREF _Toc104362396 h 54 HYPERLINK l _Toc104362397 12.2. 拆卸卸单综合合分析 PAGEREF _Toc104362397 h 54 HYPERLINK l _T

15、oc104362398 13. 库库存查询询 PAGEREF _Toc104362398 h 55 HYPERLINK l _Toc104362399 13.1. 仓库库库存查查询 PAGEREF _Toc104362399 h 55 HYPERLINK l _Toc104362400 13.2. 仓库库库存汇汇总查询询 PAGEREF _Toc104362400 h 56 HYPERLINK l _Toc104362401 13.3. 辖内内库存查查询 PAGEREF _Toc104362401 h 56 HYPERLINK l _Toc104362402 13.4. 辖内内库存汇汇总查询询

16、 PAGEREF _Toc104362402 h 57 HYPERLINK l _Toc104362403 13.5. 货位位库存查查询 PAGEREF _Toc104362403 h 57 HYPERLINK l _Toc104362404 13.6. 库存存预警 PAGEREF _Toc104362404 h 57 HYPERLINK l _Toc104362405 13.7. 仓库库历史库库存查询询 PAGEREF _Toc104362405 h 58 HYPERLINK l _Toc104362406 13.8. 辖内内历史库库存查询询 PAGEREF _Toc104362406 h

17、58 HYPERLINK l _Toc104362407 13.9. 货位位历史库库存查询询 PAGEREF _Toc104362407 h 59 HYPERLINK l _Toc104362408 13.100. 门门店实时时库存查查询 PAGEREF _Toc104362408 h 59 HYPERLINK l _Toc104362409 13.111. 辖辖内门店店实时库库存查询询 PAGEREF _Toc104362409 h 59 HYPERLINK l _Toc104362410 14. 物物流分析析 PAGEREF _Toc104362410 h 60 HYPERLINK l _

18、Toc104362411 14.1. 库存存单综合合分析 PAGEREF _Toc104362411 h 60 HYPERLINK l _Toc104362412 14.2. 仓库库库存事事务查询询 PAGEREF _Toc104362412 h 60 HYPERLINK l _Toc104362413 14.3. 货位位库存事事务查询询 PAGEREF _Toc104362413 h 60 HYPERLINK l _Toc104362414 14.4. 物流流过程监监控表 PAGEREF _Toc104362414 h 61仓储物流管管理仓储设置仓库管理仓库分组管管理仓库基础设设置从属仓库管

19、管理从属仓库任任务管理理配货配货任务配货单查询询调拨调拨单管理理入库入库任务入库单管理理验收验收单管理理出库出库任务出库单管理理分拣单管理理扫描装箱盘点盘点表管理理盘点表综合合分析盘点清单管管理盘点清单综综合分析析库存调整库存调整单单管理库存调整单单综合分分析库存查询仓库库存查查询仓库库存汇汇总查询询仓库历史库库存查询询门店实时库库存查询询业务操作从系统主界界面左边边功能树树的“仓储物物流管理理”进入相相关业务务的操作作。仓储设置仓储设置完完成仓储储物流的的基础数数据设置置工作。包包括仓库库基础信信息，仓仓库中货货区货位位设置，扫扫描台设设置，商商品存放放信息，仓仓库业务务模式等等。 仓仓库实

20、际际入库和和出库的的商品和和数量往往往与预预期存在在差别，为为了如实实反映业业务，入入库和出出库业务务须要人人工确认认。对于于一些没没有专职职管理人人员的仓仓库，列列入“从从属仓库库”，从从属仓库库的入库库和出库库业务列列入“从从属仓库库任务”，系系统定期期自动完完成。从从属仓库库的采用用是一种种节省工工作量的的管理方方式，不不推荐大大量使用用。仓库管理广义上的仓仓库指存存储商品品的场所所，门店店也包含含在仓库库范围内内。本功功能维护护仓库的的基础档档案信息息，以及及相关的的业务设设置，实实现增加加、修改改和删除除功能。仓仓库进一一步设置置信息在在“仓库库基础设设置”中中完成。单击“仓储储物流

21、管管理|仓储设设置|仓库管管理”进入。单单击“新增”新建仓仓库。输入仓库编编号和仓仓库名称称。在“基本信信息”页面，输输入助记记码、序序号、状状态等信信息。在“联系方方式“页面，输输入电话话号码、传传真号码码、电子子邮件、网网站、联联络人姓姓名等信信息。在“仓库信信息“页面，选选择是否否允许仓仓库负库库存、是是否允许许货位负负库存、缺缺省配发发库存、缺缺省退货货仓库等等信息。成本组在“财务管管理|财财务设置置|成本本组管理理”中设置置；是否否启用货货位管理理和出库扫扫描及发货货货位、收货货货位在“仓库基基础设置置”中设置置。输入入完毕，单单击“保存”。仓库基础设设置仓库基础信信息是仓仓储业务务

22、执行的的基础。严严格的设设置能控控制和规规范化仓仓库业务务，并提提供有力力的协助助。单击“仓储储物流管管理|仓储设设置|仓库基基础设置置”进入。单单击“查询”，在仓仓库查询询条件中中输入条条件，然然后单击击“查询”。选择仓库，单单击工具具栏“功能”并选择择相应的的功能，对对仓库进进行设置置。入库方式设设置设置允许的的入库方方式。 在“入库方方式管理理”窗口单单击“新增”按钮，在在入库方方式列表表中选择择入库方方式。最后单击“保存”。出库方式设设置设置允许的的出库方方式。在“出库方方式管理理”窗口单单击“新增”按钮，在在出库方方式列表表中选择择出库方方式。最后单击“保存”。启用出库装装箱启用扫描

23、装装箱模式式，成功功后，建建立扫描描台完整整档案。启启用扫描描装箱前前可用。 取消出库扫扫描停用扫描装装箱模式式，删除除扫描台台设置和和扫描队队列信息息。启用用扫描装装箱后可可用。配货配货指对代代理商和和门店购购货请求求的分配配过程。配配货实现现大物流流思想，通通过订单单分解，调调用公司司所有仓仓储资源源，从而而提高反反应速度度，节省省物流成成本，减减少资金金积压。配配货任务务的来源源是“代代理商订订货单”和和“门店店订货单单”。配配货确认认后，生生成“配配货单”，作作为仓库库发货的的原始依依据。配货任务根据代理商商和直属属门店订订货单，以以及仓库库库存情情况，进进行任务务分配。一一次配发发任

24、务可可以由多多个仓库库共同完完成。配配货时，可可以查看看各家仓仓库的库库存情况况，系统统提供简简便的操操作方式式提高配配货的速速度。配配货完成成后生成成的配货货单，是是仓库出出库的依依据。单击“仓储储物流管管理|配货|配货任任务”进入。选择订货单单类别、一一次性使使用标志志、以及及订货单单状态，单单击“刷刷新”按按钮，获获取配货货任务列列表。如需要查看看当前任任务（订订货单）的的明细信信息，单单击“明细”按钮。一次性使用用的订货货单，处处于“未分配配”和“配货中中”的任务务，才可可以进行行分配。多多次使用用的订货货单，处处于“未分配配”、“配货中中”和“已分配配”状态时时，都可可以进行行分配。

25、一次可以选选定多张张订货单单，同时时配发。单击“分配配”按钮，弹弹出配货货窗口。开始配货时，订货单转入“配货中”状态。系统根据当前的缺省配货仓库，生成缺省的发货计划。缺省发货计计划产生生后，用用户可以以对其进进行修改改，并且且指定优优先级。优优先级即即用于自自动配货货时，确确定计划划分配的的先后顺顺序。优优先级越越大，级级别越高高。优先先级相同同时，根根据计划划编号确确定顺序序。计划划编号越越小，级级别越高高。可配库存指指仓库实实际库存存减去已已分配库库存后的的余量。系系统提供供以下几种种配货方方式：手工分配：根据配配货员经经验判断断和实际际需求，手手工指定定配货数数量。 按需求量配配货：将将

26、订货数数量分配配到每一一个发货货计划中中，配货货数量不不能高于于仓库中中的可配配库存。如如果还有有未分配配订货量量，则将将其添加加到优先先级最高高的发货货计划中中。按可配量配配货：将将订货数数量分配配到每一一个发货货计划中中，配货货数量不不能高于于仓库中中的可配配库存。如如果还有有未分配配需求量量，则将将其舍弃弃。如果果同时分分配多张张订货单单，则按按照订货货时间的的先后，进进行分配配。例如如：可配配库存115件，AA单订110件，BB单订110件，AA单早于于B单，则则分配AA单100件，BB单5件件。按比例配货货：将订订货数量量分配到到每一个个发货计计划中，配配货数量量不能高高于仓库库中的

27、可可配库存存。如果果还有未未分配需需求量，则则将其舍舍弃。如如果同时时分配多多张订货货单，则则按照订订货数量量比例，进进行分配配。例如如：可配配库存115件，AA单订220件，BB单订110件，则则分配AA单100件，BB单5件件。根据实际情情况，手手工输入入配货数数量或者者单击相相应按钮钮按按需需求量配配货、可可配量配配货。确认配货内内容后，单单击“完成”按钮，完完成当前前配货任任务，生生成配货货单，作作为商品品出库的的依据。同同时，增增加发货货仓库已已分配库库存，避避免库存存重复分分配。如如果是代代理商订订货，并并且配货货数量和和订货数数量不同同时，系系统自动动完成以以下任务务：根据差异数

28、数量，修修正收货货仓库的的在购库库存。根据差异数数量，修修正代理理商的可可用配货货额度。详详情请参参见“配配额管理理”。根据差异金金额，修修改代理理商往来来账户的的冻结金金额。详详情请参参见“往往来账户户管理”。对于在任务务列表“配货中中”的任务务，可以以单击“释放”按钮，订订货单返返回“未分配配（已审审核）”状态。可可以进一一步撤销销订货单单，或者者等待下下一次分分配。配货单查询询查看配货单单信息，并并控制配配货单的的执行过过程。配配货单一一经生成成，只能能作废，不不能修改改和删除除。单击“仓储储物流管管理|配货|配货单单查询”进入。单击“查询询”按钮。在在“配货单单查询条条件”窗口输输入单

29、据据日期范范围、单单据编号号、配货货员或进进度等查查询条件件，然后后单击“查询”按钮。或或者单击击“高级”按钮进进入高级级查询界界面。单击“明细细”按钮查查看明细细。如需需要挂起起或者作作废配货货单，单单击工具具栏“功能”菜单，选选择“挂起”或者 “作废” 功能能。调拨调拨是同一一组织内内部不同同仓库之之间的商商品往来来。调拨拨是一个个过程，包包括调出出仓库的的出库和和调入仓仓库的入入库，由由两个仓仓库各自自完成。调调拨单确确认后直直接修改改两个仓仓库库存存的做法法并不可可取，因因为调拨拨过程中中可能存存在调出出和调入入的差异异，发货货时间和和到货时时间的差差异等因因素。已已经从调调出仓库库发

30、货，尚尚未到达达调入仓仓库的商商品，纳纳入在途途库存管管理。“调拨单单”控制调调拨过程程的执行行，是调调出仓库库发货和和调入仓仓库收货货的原始始依据。通通过调拨拨单，可可以查询询调拨业业务的执执行过程程和差异异情况。调拨单管理理单击“仓储储物流管管理|调拨|调拨单单管理”进入，单单击“新增” 新增增调拨单单。在“基本信信息”页面输输入调出出仓库编编号、接接收仓库库编号、送送货方式式、要求求发货时时间和业业务员编编号。可可以单击击调出仓仓库编号号或者接接收仓库库编号右右边“”选择按按钮从“组织选选择”窗口中中选择仓仓库；可可以单击击业务员员编号右右边“”选择择按钮从从“系统人人员选择择”窗口选选

31、择员工工。在“明细信信息”页面右右键从商商品明细细列表弹弹出菜单单选择“新添明明细”，并在在商品编编号栏中中输入商商品编号号，然后后输入单单位成本本、调拨拨数量。系统自动获取商品当前单位成本，用户可以手工修改。如果调出仓库和收货仓库分属不同成本组，调拨时采用的单位成本将影响各自的单位成本。详情请参照“成本核算”。也可以单击击商品编编号栏最最右边的的“”选选择按钮钮，在“商品选选择”窗口选选择商品品。参见见库存预预警管理理。如果需要一一次输入入多个或或者一种种商品，从从弹出菜菜单选择择“批量添添加明细细”或“单品种种输入”。“批量添添加明细细”参见库存存预警管管理。单击“单品品种输入入”，弹出出

32、“商品信信息单品品种输入入”窗口。 输入品品种编号号并按回回车键确确认或者者通过“”按钮钮选择品品种，输输入各规规格和颜颜色的订订货意向向数量，然然后按“确定”。输入入其它品品种编号号，进行行同样的的操作。之之后按“取消”返回并并修改调调拨成本本。可以改变展展示方式式：明细细信息、展展开规格格、展开开颜色。以以下图按按颜色展展开。可以从商品品明细列列表弹出出式菜单单点击“删除明明细” 删除一一条商品品或者“清空明明细”删除所所有商品品。单击“辅助助信息”可以查查看商品品在调出出仓库和和调入仓仓库的实实际数量量、在购购数量、在在途数量量、已分分配数量量；单击“辅助助输入”也可以以通过扫扫描等辅辅

33、助输入入；或者者手工输输入商品品编号和和数量之之后按“添加”。 输入完毕，单单击“保存”，并单单击工具具栏“功能”菜单，选选择“确认”功能进进行单据据输入的的确认。确确认之后后在审核核之前如如发现有有错误可可以单击击工具栏栏“功能”菜单，选选择“重制”功能重重新编辑辑。如果操作用用户有调调拨单审审核权限限，就可可以通过过单击工工具栏“功能”菜单，选选择“审核”功能进进行审核核了。也也可以由由“仓储物物流管理理|调拨|调拨单单管理|查询”再次调调出这张张单据进进行审核核。单据据转入“已审核核”状态，调调出仓库库可以引引用发货货。单据在审核核通过之之前不可可以删除除了。不不过，审审核之后后可以作作

34、废，单单击工具具栏“功能”菜单，选选择“作废”功能作作废单据据。调拨单综合合分析对调拨单进进行综合合分析。单击“仓储储物流管管理|调拨|调拨单单综合分分析”进入。操作过程参参考配货货单综合合分析。入库入库是仓库库接收商商品的过过程。入入库时，以以业务部部门开具具的单据据作为原原始凭证证，生成成入库单单。然后后，根据据入库单单进行收收货，生生成分储储单完成成商品在在仓库中中的存放放。收货货完成商商品在仓仓库与承承运人之之间的移移交，分分储则是是仓库的的内部处处理。入入库的同同时，根根据需要要，自动动产生往往来账信信息，实实现与财财务系统统联动。入库任务入库任务根根据单据据执行情情况，显显示当前前

35、等待入入库的操操作任务务。用户户可以根根据入库库任务，直直接生成成入库单单，并对对生成的的入库单单进行进进一步操操作。入入库任务务从功能能上和“入库单单管理”中新增增入库单单类似。入入库任务务的作用用在于提提供一种种简单快快捷的方方式，显显示当前前的入库库任务列列表，并并提供快快捷生成成入库单单的手段段。单击“仓储储物流管管理|入库|入库任任务”进入。选择开始日日期、结结束日期期并输入入仓库编编号，单单击“刷新”按钮，获获取任务务列表。在列表选择择任务，单单击“明细”可以显示示当前任任务相关关单据的的明细信信息。选中“生成成后自动动显示选选项”，单击“生成”按钮，根根据当前前任务，自自动生成成

36、入库单并显显示。后后续过程程参见“入库单单管理”。入库单管理理入库有以下下几种方方式：入库方式说明原始单据生产进货用于从制造造商的进进货，一一般是公公司介入入其设计计生产过过程的主主营商品品。生产进货单单生产物料退退领用于生产完完成后，余余下生产产物料退退回。生产退料单单采购进货用于从供应应商的进进货，一一般是公公司无须须介入其其设计生生产过程程的非主主营商品品。采购进货单单代理商订货货用于从上级级代理商商的进货货。上级配货单单门店订货用于直营门门店从其其直属代代理商的的进货，等等同于调调拨。配货单代理商退货货用于代理商商次品和和余货退退回。代理商退货货单门店退货用于直营门门店次品品和余货货退

37、回，等等同于调调拨。门店退货单单受赠用于上级代代理商赠赠送物品品的入库库，一般般是促销销用品。上级赠送单单零售退货用于最终零零售顾客客退货。零售小票调拨用于调拨时时调入仓仓库的调调入。调拨单库存调整用于盘点和和日常的的库存调调整。库存调整单单、盘点点表物品退领用于公司内内部物品品（如固固定资产产）退回回时的入入库。物品退领单单组装用于多种商商品组装装成为一一种商品品。组装单拆卸用于一种商商品拆卸卸成为多多种商品品。拆卸单直接退货用于没有原原始单据据的情况况下，从从客户处处直接退退货入库库，产生生往来账账。无其它入库不属于上述述情况的的一切入入库，必必须谨慎慎适用。无除了“直接接退货”和和“其它

38、它入库”，不不同的方方式的入入库，必必须依据据不同的的原始单单据。为为了业务务的严谨谨性，避避免随意意或者错错误的操操作，系系统对仓仓库允许许的入库库方式进进行控制制。合法法的入库库方式在在“仓库库基础设设置”中中定义。出出库方式式为“库库存调整整”的出出库单由由“库存存调整单单”或者者“盘点点表”自自动产生生；出库库方式为为“零售售退货”的的出库单单由“零零售小票票”自动动产生。上上述两种种方式的的出库单单据不能能手工填填写。一般情况下下，入库库流程如如下：仓管员接收收到入库库指令，根根据原始始单据生生成入库库单，并并编辑确确认。 执行收货，将将商品存存放在收收货区。 生成分储单单。 分储员

39、根据据分储单单，将商商品摆放放上货架架，并填填写实际际分储情情况。 核对分储结结果，如如果没有有差异，则则确认分分储结果果。 针对中小规规模的仓仓库，系系统提供供了直接接入库的的收货方方式，简简化业务务流程。直直接入库库时，省省略了分分储过程程,单据据直接进进入“已分储储”状态。对对于实行行货位管管理的仓仓库，不不建议采采用直接接入库的的方式。因因为，直直接入库库后，商商品库存存停留在在收货货货位，需需要额外外的操作作，才能能将其搬搬移到实实际存放放货位。单击“仓储储物流管管理|入入库|入入库单管管理”进入。单单击“新增”新增入库库单。输入仓库编编号，选选择入库库方式，输输入原始始单据编编号或

40、者者单击“”选择择按钮从从原始单单据管理理窗口选选择。最最后单击击“确定”按钮，生生成入库库单。入库单的大大部分内内容可以以从原始始单据中中引用，无无须手工工输入。制制单人根根据实际际入库情情况，对对从原始始单据中中引入的的数据进进行修改改。在“基本信信息”页面，修修改会计计日期、总总箱数或或者业务务员编号号。一般般情况下下，入库库单中“会会计日期期”项目目无须指指定，系系统将其其设置为为“单据据日期”。由由于财务务上存在在补账的的情况，即即本月初初补登上上月账务务，此时时需要指指定“会会计日期期”为当当前入库库单归属属的日期期。在“明细信信息”页面，如如果原始始单据数数量与实实际验收收数量不

41、不符，可可以修改改入库单单中的“数量”栏目。实实际入库库数量将将回填到到原始单单据中，体体现出业业务过程程中的实实际差异异。修改完毕，单单击“保存”按钮，并并单击工工具栏“功能”菜单，选选择“确认”功能进进行确认认。开始验收/中止验验收/确确认验收收结果/取消验验收结果果 入库单处于于“已确认认”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“开始始验收”功能。单单据转入入“验收中中”状态。入库单处于于“验收中中”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“中止止验收”功能。单单据转回回“已确认认”状态。中中止验收收是开始始验收的的逆操作作，系统统自动删删除相关关验收单单。出库单处于于

42、“验收中中”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“确认认验收结结果”功能。单单据转入入“已验收收”状态。验验收的数数量自动动填写到到入库单单中。入库单处于于“已验收收”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“取消消验收结结果”功能。单单据转回回“验收中中”状态。取取消验收收结果是是确认验验收结果果的逆操操作，主主要用于于错误修修正和业业务变更更。验收单相关关操作参参见“验收”和“验收单单管理”。收货/取消消收货 入库单处于于“已确认认”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“收货货”功能。单单据转入入“已收货货”状态，同同时增加加仓库库库存。如如果是调调拨或者者

43、门店订订货，则则核销仓仓库的在在途库存存。如果果仓库实实行货位位管理，则则将商品品暂时存存放在收收货货位位。如果入库方方式是“生产进进货”、“采购进进货”或者“代理商商退货”，则根根据实际际收货金金额，登登记往来来账。如果入库库单有相相应的原原始单据据，则将将实际入入库情况况回填到到原始单单据中。入库单处于于“已收货货”状态时时，单击击工具栏栏“功能”菜单，选选择“取取消收货货”功能。单单据转回回“已确认认”状态。取取消收货货是收货货的逆操操作，主主要用于于错误修修正和业业务变更更。开始分储/中止分分储/确确认分储储结果/取消分分储结果果 入入库单处处于“已收货货”状态时时，单击击工具栏栏“功

44、能能”菜单单，选择择“开始始分储”功能。单单据转入入“分储中中”状态。分分储是指指商品在在仓库内内部按照照设定规规则的科科学存储储。开始始分储时时，系统统自动生生成分储储单。如如果仓库库实行货货位管理理，系统统根据货货位容积积、商品品体积、到到货数量量、现有有货位商商品存放放情况，自自动分配配货位和和数量，登登记货位位预期库库存，生生成分储储单，作作为仓管管人员分分储时的的依据。自自动分储储的相关关信息请请参见“仓库基基础设置置”。生成成分储单单时，有有两个选选项：分货区拆单单：每一一张分储储单中，分分配货位位必须在在同一个个货区中中，用于于采用货货位管理理的仓库库。 每单行数：每一张张分储单

45、单的最大大行数，超超过最大大行数时时，重新新开始新新的分储储单。 入库单处于于“分储中中”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“中止止分储”功能。单单据转回回“已收货货”状态。中中止分储储是开始始分储的的逆操作作，系统统自动删删除相关关分储单单。入库单处于于“分储中中”状态时时，单击击工具栏栏“功能能”菜单单，选择择“确认认分储结结果”功能。单单据转入入“已分储储”状态。如如果仓库库实行货货位管理理，则根根据实际际分储情情况，将将入库商商品库存存从收货货货位转转移到实实际存储储货位。入入库过程程完全结结束。入库单处于于“已分储储”状态时时，单击击工具栏栏“功能”菜单，选选择“取消分

46、分储结果果”功能。单单据转回回“分储中中”状态。取取消分储储结果是是确认分分储结果果的逆操操作，主主要用于于错误修修正和业业务变更更。分储单相关关操作参参见“分储单单管理”。直接入库 入库单处于于“已确认认”状态时时，单击击工具栏栏“功能”菜单，选选择“直接入入库”功能。单单据直接接转入“已分储储”状态，执执行结果果与“收货”一致。分储单列表表 单击工具栏栏“功能”菜单，选选择“分储单单列表”功能，列列出入库库单相关关的分储储单。收货过程差差异 单击工具栏栏“功能”菜单，选选择“收货过过程差异异”功能，显显示入库库情况和和分储情情况之间间的差异异。验收商品入库之之前，需需要进行行扫描验验收。扫

47、扫描核对对能有效效避免人人为失误误，对服服饰类商商品尤为为重要，杜杜绝串款款串号。扫扫描的同同时生成成验收单，产产品同时时提供验验收单直直接录入入的功能能，详情情请参见见“验收单管管理”。验收是入库库流程中中的一个个环节，扫描验收流程为：选择入库单扫描封单继续下一箱扫描。单击“仓储储物流管管理|入入库|验验收”进入。输入仓库编编号、入入库单编编号。封单商品扫描完完成后，单单击“功能”按钮，在在弹出菜菜单中选选择“封单”，保存存验收内容容，生成成验收单。封封单完成后后，继续续下一轮轮扫描。清单如果商品需需要重新新扫描，单单击“功能”按钮，在在弹出菜菜单中选选择“清单”，清除除验收内容容。对于状态

48、已已确定的的验收单单，清单单之后验验收单状状态改回回“未确定定”。选单单击“功能能”按钮，在在弹出菜菜单中选选择“选单”，选择择当前入入库单相相关的，状状态为已已确认的的验收单。系系统将该该验收单重重新装入入，以供供查看。验收单管理理验收单记录录入库时入库核对对的功能能。验收收单的扫扫描录入入请参见见“验收”。通常情况下下，验收收单填写写流程是是：编辑辑-确确认核对对。核对对操作在在“入库单管管理”中完成成。单击“仓储储物流管管理|入入库|验验收单管管理”进入。单单击“新增”新增验收收单。在“基本信信息”页面，选选择入库库单，选选择验收收员编号号。“验收序号号”用于表表示该验验收单是是相关入入

49、库单的的第几张张验收单单，用于于辅助参参考。一一般由系系统自动动生成，可可以手工工指定。在“明细信信息”页面，输输入商品品编号和和数量。“批量添加明细”和“单品种输入”参见调拨单。也可以单击工具栏“功能”菜单，选择“导入入库单明细”功能，从入库单导入商品明细再做修改。制单人完成成验收单编编辑，检检查内容容准确无无误后，单单击工具具栏“功功能”菜菜单，选选择“确认”功能。单单据转入入“已确认认”状态，不不能继续续编辑。分储单管理理分储单在入入库单开开始分储储时产生生，作为为分储员员在仓库库中存放放商品的的依据。分分储员完完成分储储后，将将实际分分储情况况填写到到分储单单中。分分储单中中，“分分配

50、货位位编号”和和“分配配数量”指指定分储储建议信信息，“实实际货位位编号”和和“实际际数量”用用于填写写实际完完成情况况。如果果仓库没没有实行行货位管管理，则则省略货货位的相相关信息息。分储储员无须须了解相相关入库库单的一一切信息息，只需需要完成成分储单单中指定定的拣货货任务，如如是填写写分储情情况，并将商商品存放放到合理理位置即即可。分储是入库库流程中中的一个个环节，分分储环节节包括：打印分分储单存放放商品填写写分储结结果分储储单确认认。单击“仓储储物流管管理|入入库|分储储单管理理”进入。单单击“查询”，输入入分储单查询询条件并并单击“查询”，选择择入库单相相应的分分储单，单单击“明细”按

51、钮，弹弹出“分储单明细细信息”窗口。如果仓库实实行货位位管理，填填写实际际分储情情况时，需需要指定定“实际货货位编号号”。如果果指定存存放到某某一个货货位的商商品，实实际分储储过程中中存放到到多个货货位中，则则在明细细网格的的弹出菜菜单中，选选中“拆分明明细”，添加加新的分分储记录录。正常情况下下，实际际分储情情况全部部或者大大部分于于系统分分配情况况相同。为为了节省省填写的的工作量量，产品品提供“批量填填写”功能，挂挂接在明明细网格格的弹出出菜单中中。批量量填写时时，将系系统分配配情况填填写到实实际分储储情况中中，分储储员可以以在此基基础上进进行修改改。入库单综合合分析对入库单进进行综合合分

52、析。单击“仓储储物流管管理|入入库|入库库单综合合分析”进入。具体操作参参见“配货单综综合分析析”。发货方装箱箱单查询询商品入库时时，可以以查看发发货方装装箱单，作作为入库库验收的的依据。单击“仓储储物流管管理|入入库|发发货方装装箱单查查询”进入。单击“查询询”，在“发货方方装箱单单查询条条件”窗口输输入查询询条件并并单击“查询”。发货方托运运单查询询商品入库时时，可以以查看发发货方装装箱单，作作为入库库验收的的依据。单击“仓储储物流管管理|入入库|发发货方托托运单查查询”进入。单击“查询询”，在“发货方方托运单单查询查查询条件件”窗口输输入查询询条件并并单击“查询”。出库出库是仓库库发送商

53、商品的过过程。出出库时，以以业务部部门开具具的单据据作为原原始凭证证，生成成出库单单。然后后，根据据出库单单生成分分拣单，在在仓库中中提取商商品，装装箱打包包，并最最终发货货。发货货完成商商品在仓仓库与承承运人之之间的移移交，分分拣和装装箱则是是仓库的的内部处处理。出出库的同同时，根根据需要要，自动动产生往往来账信信息，实实现与财财务系统统联动。出库任务出库任务根根据单据据执行情情况，显显示当前前等待出出库的操操作任务务。用户户可以根根据出库库任务，直直接生成成出库单单，并对对生成的的出库单单进行进进一步操操作。出出库任务务从功能能上和“出库单单管理”中新增增出库单单类似。出出库任务务的作用用

54、在于提提供一种种简单快快捷的方方式，显显示当前前的出库库任务列列表，并并提供快快捷生成成出库单单的手段段。单击“仓储储物流管管理|出库|出库任务务”进入。选择开始日日期、结结束日期期并输入入仓库编编号，单单击“刷新”按钮，获获取任务务列表。在列表选择择任务，单单击“明细”可以显示示当前任任务相关关单据的的明细信信息。选中“生成成后自动动显示选选项”，单击“生成”按钮，根根据当前前任务，自自动生成成出库单单并显示示。后续续过程参参见“出库单单管理”。出库单管理理出库有以下下几种方方式：出库方式说明原始单据生产退货用于向制造造商的退退货，一一般是公公司介入入其设计计生产过过程的主主营商品品。生产退

55、货单单生产物料领领用用于生产过过程中后后，生产产物料领领用。生产领料单单采购退货用于向供应应商的退退货，一一般是公公司无须须介入其其设计生生产过程程的非主主营商品品。采购退货单单代理商订货货用于向下级级代理商商配发。配货单门店订货用于代理商商向其直直营门店店配发，等等同于调调拨。配货单代理商退货货用于向上级级代理商商退还次次品和余余货。退货单门店退货用于门店向向其直属属代理商商退还次次品和余余货，等等同于调调拨。门店退货单单赠送用于向下级级代理商商或者其其它组织织个人赠赠送物品品，一般般是促销销用品。赠送单零售用于向最终终顾客的的销售。零售小票调拨用于调拨时时调出仓仓库的调调出。调拨单库存调整

56、用于盘点和和日常的的库存调调整。库存调整单单、盘点点表物品领用用于公司内内部物品品（如固固定资产产）领用用。物品领用单单组装用于多种商商品组装装成为一一种商品品。组装单拆卸用于一种商商品拆卸卸成为多多种商品品。拆卸单直接销售用于没有原原始单据据的情况况下，对对客户直直接销售售出库，产产生往来来账。无其它出库不属于上述述情况的的一切出出库，必必须谨慎慎适用。无除了“直接接销售”和“其它出出库”，不同同的方式式的出库库，必须须依据不不同的原原始单据据。为了了业务的的严谨性性，避免免随意或或者错误误的操作作，系统统对仓库库允许的的出库方方式进行行控制。合合法的出出库方式式在“仓库基基础设置置”中定义

57、义。出库库方式为为“库存调调整”的出库库单由“库存调调整单”或者“盘点表表”自动产产生；出出库方式式为“零售”的出库库单由“零售小小票”自动产产生。上上述两种种方式的的出库单单据不能能手工填填写。一般情况下下，出库库流程如如下：仓管员接收收到出库库指令，根根据原始始单据生生成“出库单单”，并编编辑确认认。生成成“分拣单单”。 分拣员根据据“分拣单单”分拣商商品，并并填写实实际分拣拣情况。 分拣员将商商品送达达扫描区区，扫描描员进行行扫描装装箱，生生成“装箱单单”。 核对分拣扫扫描结果果，如果果分拣扫扫描结果果一致，则则确认通通过。商商品暂时时存放在在发货区区。 执行发货，商商品从发发货区出出库

58、。 根据派车任任务，生生成“派车单单”，派车车运送商商品到托托运地点点。 根据托运任任务，生生成“托运单单”，填写写实际托托运结果果。针对中小规规模的仓仓库，系系统提供供了直接接出库的的发货方方式，简简化业务务流程。直直接出库库时，省省略了分分拣过程程，单据据直接进进入“已发货货”状态。对对于实行行货位管管理的仓仓库，不不建议采采用直接接出库的的方式。因因为，直直接出库库时，商商品库存存直接从从发货货货位上扣扣减，需需要额外外的操作作，将商商品从实实际存放放货位搬搬移到发发货货位位。单击“仓储储物流管管理|出出库|出出库单管管理”进入。单单击“新增”新增出库库单。输入仓库编编号，选选择出库库方

59、式，输输入原始始单据编编号或者者单击“”选择择按钮从从原始单单据管理理窗口选选择。最最后单击击“确定”按钮，生生成出库库单。出库单的大大部分内内容可以以从原始始单据中中引用，无无须手工工输入。制单人人根据实实际出库库情况，对对从原始始单据中中引入的的数据进进行修改改。在“基本信信息”页面。修修改会计计日期、总总箱数或或者业务务员编号号。一般般情况下下，出库库单中“会计日日期”项目无无须指定定，系统统将其设设置为“单据日日期”。由于于财务上上存在补补账的情情况，即即本月初初补登上上月账务务，此时时需要指指定“会计日日期”为当前前出库单单归属的的日期。在“明细信信息”页面。如如果原始始单据数数量与

60、实实际发货货数量不不符，可可以修改改出库单单中的“数量”栏目。实实际出库库数量将将回填到到原始单单据中，体体现出业业务过程程中的实实际差异异。修改完毕，单单击“保存”按钮，并并单击工工具栏“功能”菜单，选选择“确定”进行确确认。开始分拣/中止分分拣/确确认分拣拣结果/取消分分拣结果果单击工具栏栏“功能”菜单，选选择“开始分分拣”，单据转转入“分拣中中”状态。分拣是指根根据商品品在仓库库内部的的存放情情况，提提取商品品的过程程。开始始分拣时时，系统统自动生生成分拣拣单。如如果仓库库实行货货位管理理，系统统根据现现有货位位商品存存放情况况，自动动指定货货位和数数量，登登记货位位已分配配库存，生生成