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文档简介

1、(精品)2019中考英语(衡水市)goforitunit1短语总结 PAGE PAGE 2a设备管理制度第一章 总则一、目的为了更有效地管理和使用公司的设备(办公设备和检验设备),度。二、适用范围本制度所指设备主要包括:1会议所用的资讯设备等;2、检验设备:直尺、游标卡尺、天平等。三、部门职责1、营销中心是公司设备统一归口管理部门。负责公司设备配置计划及调整方案的制定。负责公司设备采购审核工作、报修审核、更换审核工作负责公司设备配发、登记造册和日常检查、维护保养工作。2、财务部负责公司设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符。3、采购部负责根据经审核批准的设备申请单对外比价采购。4、设备定点使用

2、部门负责设备的日常维护,并按本规定的要求正确使用。第二章 设备日常管理一、设备的申请和购买。1心负责人和总经理批准。2二、设备的领用。1、设备需求部门根据审批的采购申请单到营销中心领取。2三、设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读说明书,严格按照操作规范操作使用。2、定点部门使用的设备,由各部门参照相应规范,正确使用,注重平时保养。3备案。四、设备维修管理1供应商或维修商统一报修。2的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成,并按照维修的真实情况,填写设备维修记录。五、建立维修档案1维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 PAGE PAGE 3a)201)gofort

3、unit短语总结2通知使用部门加以防范。六、设备更换程序1、若设备出现以下两种情况时,可进入更换程序。设备已通过正常维修程序,仍无法解决问题,且问题出现频率高,影响办公效率时;设备老旧,各项性能指标无法满足当前办公需求时,影响办公效率时;方可进入更换程序。3、设备更换需填写申请单,并交由营销中心审核,总经理签字审批后,前往营销中心更换。4旧设备库中挑选符合要求的设备。若库存设备无法满足需求的,由设备需求人填写采购申请单, 履行设备申请流程,由采购部采购新设备。六、设备使用监督1、营销中心负责对设备的使用进行不定期的检查。2七、设备的盘点及赔偿1到账物相符。2个人承担。八、设备的报废处理(精品(

4、精品)2019中考英语(衡水市)goforitunit1短语总结 PAGE PAGE 7a1营销中心、总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的设备,营销中心应做好登记。3第三章 设备分类管理一、电脑的使用管理1、专人收管每台电脑指定专人专用,负责日常操作,其他人员不得随意使用。电脑使用人员需设密码管理,避免密码泄露造成机密文件泄露。2、操作规定严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的 U 盘,防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、病毒防护对于联网的电脑,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。对于电脑软件的安装由

5、使用部门自主决定。任何电脑不得安装游戏软件。电脑需安装杀毒软件及维护软件。4、硬件保护未经营销中心批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。硬件维护后,必须将所有设备复原。各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。状态。对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。5、电脑的保养保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理1、电话由营销中心统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁

6、扼要,以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。 1、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传真机的使用管理1、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。2五、投影仪的使用管理1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向营销中心负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、检验设备的管理1、检验设备要求专管专用,其他人员不得随意使用。2、检验设备使用之前要进行检定,使用时必须要在检定有效期内。3、检验设备要定期进行养护,以免老化影响使用。4、检验设备的使用场合、环境条件(如温度、湿度等)要符合检定规程的要求。5、检验设备的工作场地,

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