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文档简介
1、接待流程中的礼仪一、客户接待服务、在客户上门时应由销售代表注意观察客户是否到来,并根据具体的接待顺序进行客户接待。、携带销售工具,面带微笑,对客户问候“您好”、将客户迎进销售现场时,先将客户引领到楼体模型进行概括性介绍;、请客户在洽谈台旁入坐, 打开销售工具进入销售程序的第二阶段,针对客户的需求,就项目的情况进行系统的讲解;、当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答;、在对客户的疑问解答完毕后,应引领客户到样板房参观,并在参观过程中,将详细的楼盘情况和特点进行介绍, 注意观察客户在参观过程中的反应, 在内心深处对客户作出判断,并考虑客户
2、的疑问点, 并相应地给予解释, 以消除客户的疑问;、在客户看完样板房后, 引领客户返回销售现场, 落座洽谈台,询问客户要求,作相应的置业计划;、进行“扎口袋”的工作,渲染现场销售气氛,注意与销售经理和其他销售人员进行配合,争取客户尽快落定。、在客户表示或考虑后, 将自己的名片及楼盘资料递交客户, 同时强调自己的姓名和电话,并请客户在客户登记表上进行尽可能详细的记录;、将客户送出门,对客户表示“因为好单位所剩不多,请尽快作决定,有什么疑问请打电话给我”“请慢走”等等话语;11、回到洽谈台进行清理,并将桌椅摆放整齐;12、在自己的客户等基本上,对客户进行详细的客户记录;、应记住客户的姓名,若客户再
3、次上门时应马上能够叫出客户的名字;二、电话接待服务电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、高效1、带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;2、接听电话的礼貌用语:“您好, * ”,或“早上好”等;切记以“喂”作开头;3、接听客户电话时,声调应表现出“友好、亲切和动听”的接待态度4、对于客户的询问,应简单明了地给予解答,在登广告时应注意在给客户清晰明了的解答同时,尽量将解释的时间缩短,邀请客户到达现场观看;5、呼应:在电话中的长时间沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如: “是、对、嗯、很好、请继续说”等;6、接错或打错电话时,应避免
4、生硬地说:“你打错了”,而应礼貌地说“这是昌华公司,电话号码是XXX,您要打的电话号码是多少?” ,这样不会使对方难堪。7、当对方激动时或言辞过激时,仍应礼貌待客,保持冷静、平静对答;1)以柔克刚:待对方讲完后,平静地表述自己;2)沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄;3)冷处理:听完后表示:“您的意见我可以向上级反映, 有结果我会马上通知您。 ”8、通话过程中应突出重点,应注意:1)口齿清楚2)语速不要过快3)语音、语调要注意调整4)语音适中,如:当信号出现问题时,注意不要叫喊;9、在通话结束时, 对客户表示感谢 “谢谢、 再见”,待客房切
5、断电话时再挂电话;10、对客户电话数量进行相应的登载,最后由项目负责人及时填写和汇总;11、再给客户打电话时,应注意给对方的通话时间,以避免打扰客户的休息;售楼员服装要求男性:服饰必须保持衣装整齐、干净、无污迹和明显皱痕;扣好纽扣,结正领带、领结或领花;西服不宜过长或过短,一般以盖住臀部为宜,不要露出臀部;衬衫袖口要露出西服袖口 3 5 厘米,而且应扣上纽扣;西服扣子一般是两个,但只需要扣上面一个(如是三个则只需扣中间一个);穿西服时应穿黑色皮鞋,穿黑色或深灰色的袜子;西装上衣的口袋原则上不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;衣袋中不要多装物品;皮鞋要随时保持干净、光亮;领带夹的正确
6、位置是在 6 颗扣衬衫从上朝下数第四颗扣的地方,不要有意把领带夹暴露在他人视野之内。头发头发要常修剪, 发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度, 不得留胡须,要每天修脸,以无胡为合格。女性:服装女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果是配裤子则可将上装做得稍微长一些, 穿西装裤时不宜穿花袜子 (袜子颜色以黑色或深灰色为主) ,袜口不要露在裤子或裙子之外。装饰女员工要花淡妆,要求粉底不能打的太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;眼影以不易被明显察觉为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补眉形中轻描为主,不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果,涂胭脂以较淡和弥补脸形不足
7、为基本标准,并能使人体出现精神饱满和具有青春朝气。不得留指甲,女员工不得涂色油在指甲上。忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水。头发要常洗,上班前要梳理整理,可加少量头油,保证无头屑。整体要求:每天都要刷牙漱口,提倡早、中饭后刷牙。上班前不得吃有异味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有赃物;在为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。提倡每天洗澡,换洗内衣物,以免身体上发出汗味或其他异味。办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。不准染发,不准佩戴个性的饰品。售楼员行为举止规范一、站姿
8、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。面部:微笑、目视前方。四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。二、坐姿眼睛目视前方,用余光注视座位。轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人落座后自己方可坐下。造访生客时,坐落在座椅前 1/3 ;造访熟客时,可坐落在座椅的 2/3 ,不得靠椅背。女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将身上转向讲话者,用柔和的目光注
9、视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。两手平放在两腿间,也不要托腮、玩弄任何物品或有其他小动作。两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。三、动姿行走时步代要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。走廊、楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大陈摆。几人同行时,
10、不要并排走,以免影响客人或他人通行。 如确需并排走时,并排不要超过人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。在单人通行的门口, 不可两人挤出挤进。 遇到客人或同事, 应主动退后,并微笑着做出手势“您先请” 。在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人, 如需超过,首先应说“对不起”,待客人闪开时说声“谢谢” ,再轻轻穿过。和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。给客人做向导时,要走在客人前二不远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于腋下
11、。上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。注意“三轻”,既说话轻、走路轻、操作轻。14. 社脚场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约 20 度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上。极特殊场合才行 45 度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和的目光注视客人。四、交谈与人交谈时,首先应保持衣装整洁。交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。站立或落座时, 应保持正确站姿与坐姿。 切忌双手叉腰、 插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品。他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲
12、桌子等,要做到修饰避人。严禁大声说笑或是手舞足蹈。在客人讲话时,不得经常看手表。三人交谈时,要使用三人都听的懂得语言。不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。在他人后面行走时,不准讲粗言诡谲的笑声,以免产生误会。10、讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用藐视性和侮辱性的语言。不开过分的玩笑。不得以任何的借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多麽激动都必须保持冷静。称呼客人时,要多称呼客人的姓氏, 用“某先生” 或“某小姐或某女士” ,不知姓氏时,要用“
13、这位先生”或“这位小姐或女士” 。几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某女士或小姐” 。无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢” ;对客人造成的任何不便都要说“对不起” ;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔在桌面上。客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气” ,不得毫无反应。任何时候招呼他人均不能用“喂” 。对客人的问答不能回答“不知道” ,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。不得用手指或笔杆为客人指示方向。在服务或打电话时, 如有其他客人, 应用点头和眼神示意欢
14、迎、 请梢候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。如确有急事或接电话而需离开面对客人时,必需讲“对不起,请稍候”并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让您久等了” ,不得一言不发就开始服务。如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趁前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量” ,如蒙客人点头答应,应表示感谢。谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起” ,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。客人来到公司时,应讲“欢迎光临” ,送客时应讲“请慢走”或“欢迎下次光临”。说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情
15、,不要装腔作势,音量要适中。通电话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点。对方讲完时应简单复述一遍以确认。通电话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起” ,并请对方稍候,同时用手捂住话筒,方可与人交谈。当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料” 。如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿” 。通话结束时,要礼貌道别,如“再见” 、“谢谢您”、“欢
16、迎您有空到上海老凤祥银楼来看看”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。客人与同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打搅您”。对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度, 并冷静妥善地处理。 做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁止使用“四语” ,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。销售部现场礼仪规范一、仪态1、所有必须以立姿工作的销售人员,其正确的站立姿势应是:双脚与肩同宽,自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两
17、眼平视前方、挺胸、收腹)。2、所有以坐姿工作的销售员,必须座姿端正,不得翘腿,不得将腿搭放在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。3、工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰。4、双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤口袋或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻、 4、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。5、不得用手指或笔杆指客户或为客户指方向。二、仪表1、销售员必须保持身体、面部、手部清洁,提倡每天洗澡、换内衣。2、上班前不吃有异味食物以保持口腔清新。3、头发要常洗、整齐,男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不得化妆,不准烫发,头发不应有头屑;女员工上班要化谈妆,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。4、工牌必须统一佩带
18、在上衣左上角,不得任其歪歪扭扭。5、销售员需保持工作服的干净、平整。男员工上班需着深色皮鞋及深色线袜;女员工上班可着肉色或浅灰色丝袜、深色中高跟皮鞋。三、表情1、微笑,是销售员起码应有的表情。2、面对客户应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。3、和客户交谈时应眼望对方,频频点头,表示对对方的谈话认真倾听。4、在售楼处不得大声喧哗,乱丢乱碰物品;咳嗽、大喷嚏应转身向后,并说“对不起”。5、接待客户时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情。6、销售员在服务、工作、打电话与客户交谈时,如有客户走近,应立即示意,表示已注意客户的来临,不得无所表示,等客户先开口。四、言谈1、销售员和客户交谈,声调要自然、清晰、柔
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