2022年上海国际汽车工业展览会策划书

1、2023 上海国际汽车工业展览会筹划书名目:一、展会工程立项可行性争辩报告21、市场环境分析22、风险推想3二、展会执行方案31、展会名称32、办展地点和时间33、展品范围44、办展机构45、现场治理打算(详见附录1)4三、展会营销宣传41、展会招展招商52、赞助商方案(具体见附录2)53、展会宣传推广6四、展览财务预算6附录一： 2023 上海车呈现场治理打算7附录二： 展会赞助商方案11附录三： 展会同期活动12一、展会工程立项可行性争辩报告1.市场环境分析、目前国内汽车市场总体状况分析2023 1300 万辆目标己成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000 6, 7 百万辆。2023 1

2、-10 4.6 万1.3 28%成为世界第一大车市场。2023 年的销量增长特别之高创纪录，我们依据三段论分析今年1-8 327 39%1-4 月的销09 234 5-8 93 9-12 月销量依据570 2023 1730 09 430 万台，这样的增长趋势算是历史高位。2023 年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者推想中国汽车市场仍将有 10-20 年的高速进展期(20%-30%的增长)。2023 年车市总体推想很乐观，10%-15%30%的增长，且这种增长将持续到 2023 年。2023 年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反响不一

3、，大多数认为明年政策力7.5 的购置税政策也影响不大，总之，持乐观态度的占多数。当前国内汽车行业的主要特征的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。经济而进展日趋猛烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场构造， 行业进展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979 年，克12 1982 年盈利 24亿美元，汽车销售超过 200 万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。2023 年政府政策对汽车市场的影响2023 进展。汽车有着浩大的需求。1997 年亚

4、洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10 年以来表现最成功照旧是汽车业。2023 年的中国汽车业上空应当仍是明朗的天。2023 年中国汽车行业进展前景2023 年，推想中国经济将保持“温存”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快进展，中小城市和城镇化建设进展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。估量20232023 11%。家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979 年，克12 1982 年盈利 24亿美元，汽车销售超过 200 万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。2023 年政府政策对汽车市场的影响2023 进展。汽车有着浩大的需求。19

5、97 年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10 年以来表现最成功照旧是汽车业。2023 年的中国车业上空应当仍是明朗的天。2023 年中国汽车行业进展前景2023 年，推想中国经济将保持“温存”的增长趋势中部、西部、东北区域经济环境将持续较快进展，中小城市和城镇化建设进展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。估量2023 年汽车市场整体销量将到达约 2023 万辆，同比增长约11%。际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业进展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。、随着国内外汽车行业的进展，不管是旧的燃油汽车还是到能源环保汽车，汽车作为 进展和社会的进步，汽车也从铺张

6、品渐渐转变成了生活必需品。、汽车行业是一个有强大生命力与进展潜力的行业，作为呈现汽车舞台的车展也受到了 宽阔汽车制造业、汽车装演、汽车效劳、消费者的宠爱，据统计，2023 年北京国际汽车展9 万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个呈现着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利力气。、“”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向能源汽车进展构造调整。而能源汽车的进展也需要一个呈现和沟通的平台，这就为车展供给了宽阔的市场。2、风险推想、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度 09 10 年汽车狂热购置现象，其中也有通货膨胀预

7、期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2023 2023 年车展也可能会受到影响。、由于汽车销售、消费市场的高速进展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟， 因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2023年车展也可能面临观众、参展商稀有的问题。、随着汽车行业的炎热进展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划， 各种规模不一，定位不清的车展泛滥，简洁混淆参展商和参观者的目光，会对 2023 上海车展照成影响。二、展会执行方案1、展会名称与主题2023上海车展主题:家庭中的第四成员2、办展地点和时间地点:上海国际博览中心时间:202351 日5

8、 4 日3、展品范围整车:轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。汽车设计及概念产品，特色节能环保汽车。汽车零部件:发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毅。 汽车附件:汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，修理保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。电脑把握系统及相关软件各类书籍，报刊及其他相关效劳4、办展机构主办单位:中国机械工业联合会 中国机械工业集团公司 中国国际贸易促进委员会中国汽车工业协会承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会中国汽车工业国际合

9、作总公司中国汽车工程学会中国机械工业集团公司上海分公司筹划运作:AS组展公司5、现场治理打算(1):展会现场布置VIP (very important person)接待媒体的接待和治理展会开幕开幕洒会效劳筹划:办展机构现场治理参展商的现场治理工作观众登记和入场治理 撤展治理:会呈现场的风险类型会展风险治理重大紧急大事治理:现场广告治理交通、物流治理餐饮治理三、展会营销宣传1、展会招展招商2023上海车展邀请函 公司:2023年s 1 4 2023 请贵公司参展。【汽车展背景】2023 上海车展招展书中国车工业协会中国国际贸易促进委员会202341日我国在国家政策的支持下，2023 1360

10、万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。400 万辆，照旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。在这样的背景之下，2023 上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际知名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参与本届车展。“2023 上海车展”活动，更加留意活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重效劳、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢 5. 1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。【主办单位】:中国汽车

11、工业协会中国国际贸易促进委员会【承办单位】:中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司【筹划运作】:AS 组展公司【展会时间】:20235 1 日(特邀买家与特邀观众日)52 54 日(一般观众日)l:上海国际博览在中心【展会宣传】:.电视媒体报道上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民播送电台、上海东方播送电艺等.闻报纸报道民晚报、闻晨报、闻晚报、青年报、每天报、第一财经日报、每日经济闻报.网站媒体杂志报道中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、华会展等【车展展品范围】各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;相关汽车用品效劳及其他:汽车配件、汽车美容、 汽车养护、汽车保险、汽车修

12、理、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等【车展参展费用】标准展位(9 平方米起租)注:1)100 平方米、本单位展台将:自行(托付)设计、制作安装，估量用电量。、各参展单位应符合国家商标法和学问产权保护等相关法律、法规2、赞助商方案见附录3、展会宣传推广.电视媒体报道中心电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民播送电台、上海东方播送电台公布闻和展会预报。.闻报纸报道民晚报、闻晨报、闻晚报、青年报、每天报、第一财经日报、每日经济闻报等主流媒体对大会作了具表达场报道.网站媒体杂志报进中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、华会展等专业展览网站将

13、对本次展会进展全方位立体化宣传.其它观众组织广而告之:向国内相关行业寄发 20 万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、 、 及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参观券等;利用组委会浩大数据库资源邮寄 请柬 20 万份、发送电子请柬 50 万份，同时也会实行公关邀请、直邮 DM,短信邀请等多种方式公布信息组织专业观众。组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财宝会员的协会合作，协助邀请观众。组委会将向各高档小区、银行VIP 客户、航空公司VIP 会员、电信、移动公司VIP 会员、白领阶层等拥有高消费力量的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。市内观众组织 进展大幅度

14、宣传1:一、会开放幕式现场治理:(1)展会现场布置:2023 上海车呈现场治理打算布展工作一般在展览会开幕前几天进展，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。 托付进一步对展览会现场环境进展规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进展协调和治理，从而为展览会正式开幕作好筹各工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开头和观众参观做好充分的预备。(2) VIP (very important person)接待:对于重要贵宾还需要事先制订接待打算，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。3)媒体的接待和治理:展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开闻公布会或邀请媒体记者对

15、展会开幕现场和展览现场进展采访和闻报道做预备。展会开幕开幕时间和地点。开幕式讲话稿和闻通稿。开幕方式确实定。开幕酒会效劳筹划业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先筹划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进展面对面沟通沟通的一种格外好的方式，因此需要细心筹划以达目的。二、会展布展与现场治理:(1)办展机构现场治理1、展会现场布置2、展会注册及入场治理3、展会证件与门票治理4、展会设备设施治理5、展会现场的安全治理6、展会现场的学问产权保护工作7、展会现场的相关活动治理8、展会现场的其他效劳9、应急处理小组2)参展商的现场

16、治理工作:签约的网站上都添加局部参展企业的名册:编制含有展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场;在展会的介绍网站上开拓了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网 上注册，公布产品供给信息和选购信息，为买卖双方搭建平台。展中，主办单位为展商供给增值效劳，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产治理中的难题:有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率:有技术推介会，推介技术工参展商学习引进;除此之外，还将进展参展学问培训会， 对参展商进展“如何让展位更吸引人”“如何更便利撤展”“参展手续”等方面学问培训。同时， 现场还安排特地人员帮助展商进展报到、进馆等各项效劳

17、。展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值效劳做得更完善， 同时进展企业展后成果的跟踪报进，提高展会和企业知名度。3)观众登记和入场治理:畅通、便捷地进入展览会现场。换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。库，由此可见观众登记和入场治理的重要性。另外的观众预先了解展览会的总体构造和主要活动安排。撤展治理1、展位的撤除2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆把握5、展场的清洁6、撤展安全保卫(5)参展观众的统计1、依据观众办理登记手续的内容进展统计2、依据门票进展统计3、参展商的客户统计三、会呈现场风险与安全治理:(1)会呈

18、现场的风险类型:1、从是否可控的角度分类可分为自然威逼和人为威逼2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风(2)会展风险治理:1、对场地进展安全分析2、同当地相关部门建立良好的工作关系。3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识4、制作安全小册子/标牌以及其他沟通方式5、制定一个媒体治理打算6、预防“闹展” (3)重大紧急大事治理:为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等局部取得联系，以便在此类大事发生后的最短时问内解决问题。四.其它治理:(1)现场广告治理在一次大型会展活动中，主办单位猎取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、

19、统一的广告政策，做到对全部参展商一视同仁。即使制定有相应的优待措施，也应当让全部参展商都了解，而不应简洁地依据参展企业的规模大小来打算是否赐予其优待。1、广告载体分类与统一治理2、广告的标准与招标3,乘承公正公开的原则(2)交通、物流治理:对现场物流和交通的把握是展览活动全面把握的至关重要的局部。会展是一个浩大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺当进展在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。XX 运输公司来负责展品运输工作。(主办单位申请会展批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主办单位托付哪家

20、运输公司，海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中，海外参展商通常由一些国际性的运输公司代理。)会展设备治理会议所需视听设备本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等部要有确定的质量要求，并山专业人员帮助规划。放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的关心器材，如幻灯机、投影机等音响设备。视听设备与会场布置的关系影响会议室座位的容量。座位安排对视听的影响。会议场地视听设各的调查。2:展会赞助商方案展会赞助商，在此次“2023 上海车展”及同期举办的“2023 上海车展顶峰论坛”活动、“设计师之夜”、“汽车用品十大评比

21、颁奖活动”、“2023 汽车用品德业趋势公布会”系列技术会议4000 CEO,500 CEO 零距离的接触，企业和个人将取得极高的曝光，同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及 ;同时度一、金牌赞助商赞助费:16 RhB(仅限六家)赞助商收益包括:36 平方米、门票广告(105=X 215m) 5000 张赞助公司LOGO ;3.2023 2 人、4 2 名;4.5 人以赞助商的名义出席设计师之夜酒会5.2 块广告牌广告:汽车表演场地主广告牌(1 X3 米)1 块、展览馆广告牌(高3 X 6 米)1 块。广告牌被策略性的部置在会展中 J 自的四周，使您给过往的参展人员留下深刻的印象。6

22、,赠送展会等印刷、电子广告(国内外相关媒体);印刷、电子广告是扩大您参展效应的最佳时机，您可以在展会各类的媒体宣传中呈现您的公司和产品。通过印刷品和现场广告，贵司可以充分呈现您的企业形象，吸引更的观众和买家前往贵司展台洽谈和选购;赠送会刊和书签广告:会刊(140=X 21。二)是展览会的永久念，也是专业买家的选购手册和指南，充分利用展览会会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到意想不到的良好效果赠送2023 1750=X 2350=), (2023 上海车展前讯将在开展前凡周直接寄给数千位注册观众和潜在的车展与会代表。,5000 张参观指南(3600=X 宽 2350-)广告:参观指南是一本可以使您更好的安排您在展会期间如何合理安排时间的指南。参观指南包括:展会时间表、展会主题、技术会议、展馆平面图、展馆地图和交通方式等。参观指南将发放给每一位现场观众，在参观指南上投放广告将极大地有助于贵公司对现场观众的组织，吸引全部观众来到您的展台。5000 张观众胸卡(75=X 105=)广告:每个进入展会现场的人都需要胸卡。所标上您公司的 Logo,或是显目的标出您展台