报告制作的技巧-bt课件

1、报 告 技 巧 工作报告概述工作报告的注意事项工作报告的结构工作报告的图表工作报告的版面设计内容简介工作报告概述工作报告的注意事项工作报告的结构工作报告的图表工作报告的版面设计内容简介 工作报告概述什么是工作报告？对所做工作进行的总结和汇报概述为什么要做工作报告？企业工作管理的需要数据收集与决策支持的基础上下级交流了解的重要方式工作经验与教训的总结分享概述好的工作报告可以为我们带来什么？工作顺利开展的保障上司、同事的信任和支持工作得更加从容和自信更多的机会概述 工作报告的注意事项公司的文化特点用数据和事实说话避免客观原因以客户的要求为核心客户的文化特点不断改变顺应市场的需求“外观”和“内涵”同

2、样重要改善无止尽注意事项 工作报告的结构首页标题简单、明确、突出尽量要素齐全结构主体内容逻辑清楚 - PDCA - DMAIC 结构PlanDoCheckAction4以背景介绍开始描述整个工作过程运用问题解决的方法或技术12356背景介绍问题描述问题分析改进行动效果评估效果固化与标准化结构背景介绍介绍项目原因，回答为什么要进行该项目Voice of Customer(VOC)Voice of ProcessVoice of Business现场的异常抱怨与投诉领导改进新项目结构问题描述主要回答问题是什么,要定量的描述出来关键：异常情况与正常水平现状与期望 目标一般包含如下 指标质量 数量效率

3、 成本产出 生产周期 结构原因分析分析影响问题的因素有哪些头脑风暴法 因果图法层次图法流程图 6Sigma结构结构人机料法测环问题误操作温度高相关性差振动大工序流程不合理 元件老化来料质量差没有维护未培训因果图法根本原因确认从前面的影响因素中，找出最主要的影响因素关键：要有逻辑根据和数据支持排除法 对比法实验验证 查检表柏拉图 结构改进行动针对主要影响因素，采取改进行动，制定改进计划工作计划甘特图利益相关方方案可行性结构结构甘特图 甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特 开发的。 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示 要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实 际

4、的活动完成情况。 甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及 实际进展与计划要求的对比。结构计划 实际完成结构上月21-8 8号 9-14号 15号 15-19 20号 收集资料 统筹组版面设计美工组小组内部会议审稿 全体人员排版 编辑组送审 统筹组定稿打印 编辑组上板 全体人员效果评估与以前的效果进行对比，目标 是否达到质量 数量效率 成本产出 生产周期结构效果固化如何防止类似问题再发生关键：从设计上或流程上考虑改进设计标准设置标准流程标准文件结构总结及展望还有什么不足之处是否可以推广结构问题层次不清照猫画虎报告内容与目录或简介一致每页编码描述语言模糊只用关键字用数据和图表代替文字描述结构

5、 工作报告的图表表达方式1-文字如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落，57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人，52个男人，48个女人 ，30个白种人，70个非白种人，30个基督徒，70个非基督徒 ，89个异性恋者，11个同性恋。图表表达方式2-数字如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人，48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋者，11个同性恋者 图表种类一种类二按区域分57个亚洲人21个欧洲人按性别分52个男人 48个女人按人种分30个白种人70个非白种人按宗教分

6、30个基督徒 70个非基督徒 按兴取向分89个异性恋者11个同性恋者 表达方式3-表格如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落图表表达方式4-图表如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落图表图表的特点数据丰富直观形象突出重点方便演示从读到看，可以减轻对象的负担，可以引起对象的注意等将不能用的语言表现的内容形象化图表图表QC 7工具 查检集数据 鱼骨追原因 柏拉抓重点 直方显分布 散布看相关 层别作解析 控制找异常ABC1234.XR图表 附1建议采用图形要表达的数据和信息饼图垂直柱水平柱线图水泡其他整体的一部分不同数据比较时间序列频率两组数据的相关性和多重数据、标准相比较图表的意义 制作图

7、表时，将理论进行图表化，对象不是要一个复杂的经过，而是整理的结果。图表问题点数量是否容易比较图表曲线是否容易观察强调区分是为了容易观察曲线或引起人们的兴趣一般采用阴影或者用线围起来的方法可以用添加颜色的方法来突出强调部分图表强调在制作表格或者流程图时，需着重强调的部分（如数据）可在背景中添加背景色，重点突出，也可在需着重的地方加上背景颜色，字体加粗，倾斜等图表图表 图片图片演示结构、现场或者寓意图表 图片图表 图片变化的现场部门名光 XXX改善区分LCA改善改善名ACT/PD/GT BONDING JIG合并改善改善前改善后问题点LINEACT Bonding调整PD/GT Bonding，作

8、业人员7名/LINE，BONGING机 3台/LINE，改善POINT制作合并JIG，现LINE 调整ACT/PD/GT Bonding。作业人员6名/LINE，Bonding机 2台/LINE。现10 LINE横展开，少人20名，效果金额410K RMB适用日XXXX担当者改善小组ACT补强BONDING JIGPD+GT补强BONDING JIG图表 图片一些建议图片不宜太多，喧宾夺主强调部分可圈出注意版面图表 图片 工作报告的版面设计风格统一色彩协调简化页面版面设计风格统一页面布局统一色彩搭配统一图案图片统一字号字体统一中文英文统一数据统一版面设计母版母版留白，以免制作编辑时难以配置文字

9、框设定为向左对齐必要时调整文字框，以符合背景表现的需要选定固定图片或文字元素，贴进标题母版中版面设计版面设计色彩协调色彩统一，有层次感 色彩丰富但不花哨 注意：色彩不用太多，突出前景版面设计色彩传达的信息蓝色绿色灰色红色橙色黃色白色黑色清爽和缓清新专业平静健康和睦放松中庸温和谦让高雅熱情主导强调危机力量欢乐奔放轻快明亮振奋乐观温暖崭新明快中立纯洁严谨独立神秘深沉简化页面KISS原则（keep it simple and stupid)能用短语就不用句子能用图形就不用文字容易看懂：每张PPT写( )行为基本 使用( )种字体使用3种以下的颜色尽可能少的出现没有意义的装饰性图案慎用动画版面设计5 - 72 - 3一些建议字体与字型运用 标题或标题字体尽可能用32或36号字 正文字体24或20号,运用粗黑体,并与底色对比版面边界留白 任何色块或图片及文字,请与整体版面边界距约3cm 文字图片及色块请避免压到logo及标题版面设计一些建议文字出场顺