实用文体写作教学版市公开课金奖市赛课一等奖课件

1、实用文体写作第1页 第四章 公务文书写作 第一章 应用文写作基础知识 第二章 日常应用文写作 第三章 事务应用文 第五章 经济文书写作 第六章 法律事务文书写作 第七章 公关与消息文书写作第2页第一章 应用文写作基础知识 第一节 应用文主题第二节 应用文材料第三节 应用文结构 第四节 应用文表示方式及语言 第3页第一节 应用文主题 一、主题特点 (一)主题先行性 (二)主题单一性 (三)主题显露性 第4页第一节 应用文主题 二、主题表现方法 (一)标题显旨 (二)开头点旨 (三)结尾点旨 第5页第一节 应用文主题 三、主题作用 (一)主题决定材料选取（二）主题决定文种选取 (三)主题决定结构安

2、排 (四)主题决定表示方式选取 第6页第二节 应用文材料 一、材料特点 (一)材料真实性 (二)材料现实和 新奇性 (三)材料经典性 第7页第二节 应用文材料二、材料选取 (一)获取材料方法 1. 直接获取 2. 间接获取 (二)材料使用 1. 围绕主题，挖掘材料意义 2. 依据主题需要，进行详略处理 3. 合理安排材料，重视条理 4. 正确利用数字材料 第8页第三节 应用文结构 一、应用文结构特点 (一)结构较固定 (二)结构较有条理(三)文种反应出不一样结构 第9页第三节 应用文结构 二、常见应用文结构模式 (一)单段式 (二)两段式 (三)三段式 (四)多段式 (五)条款式 (六)表格式

3、 第10页第三节 应用文结构 三、应用文结构基本内容及写法 (一)标题 1.公文式标题。 2.新闻式标题。 3.论文式标题。第11页第三节 应用文结构 三、应用文结构基本内容及写法 (二)正文 1.概述式。 2.说明依据式。 3.陈述目式。 4.说明原因式。 5.议论式。 6.提问式。 第12页第三节 应用文结构 三、应用文结构基本内容及写法 (三)结尾 1.强调式。2.结论式。3.说明式。4.号召式。5.提议式。第13页第四节 应用文表示方式及语言 一、表示方式 (一)叙述 (二)说明 (三)议论 第14页第四节 应用文表示方式及语言 二、语言利用 应用文语言与文学创作语言有较大差异，其主要

4、特点是： (一)程式化 (二)书面化 (三)惯用数词 (四)应用文语言利用要求第15页第二章 日常应用文写作第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 申明 第五节 毕业论文 第16页第一节 请假条 借条 一、请假条 (一)请假条概念 请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写便条。 第17页第一节 请假条 借条 一、请假条 (二)例文 请假条X X系张主任： 我是今年毕业 X X 专业(1)班学生，因到 X X 电脑企业联络工作，该企业要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请同意。 此致敬礼 请假人： X X X4月2

5、0日本文为事假条。第18页第一节 请假条 借条 一、请假条 (二)例文 请假条X X培训中心： 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望同意! 此致 敬礼！ xx银行海珠支行 营业部刘xx 1月8日 第19页 格式内容 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人署名。 7.请假时间。 第20页第一节 请假条 借条 一、请假条 (三)写作关键点 1请假理由明确、充分。 2起止时间确切、详细。 3写明请假人、日期。 第21页第一节 请假条 借条 二、借条 (一)借条概念 借条是向单位或个人借款、

6、借物时留给对方作凭证字据。 第22页第一节 请假条 借条 二、借条(二)例文 借 条今借到 X X 企业财务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。 借款人： X X X(签字或盖章)5月6日本文为借款条。第23页第一节 请假条 借条 二、借条(三)写作关键点 1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。 2偿还期限应写明确、详细。3借款条中包括数据必须大写。 第24页第二节 书信一、普通书信书信 (一)书信概念 书信是人们交流思想、互通信息、表示情感时使用一个应用文体。 第25页第二节 书信(二)例文 X X： 伴随日历逝去，天气由酷热暑天进入清凉秋季了，

7、我在这里默默地祝颂着，你起居多吉佳。 足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义人，我们一见如故，交成知己，也能够说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！ 不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最终，希你时常来信，祝你幸福高兴！ 友：X X谨启 X年X月本文为问候朋友信。 一、普通书信书信 第26页第二节 书信一、普通书信书信(三)写作关键点 1内容真实、清楚、说明事情详细、实在。 2 思绪清楚、层次分明。3感情真挚、纯朴、语言简练、真切。 4祝福语以示尊敬、真挚而强烈。 第27页第二节 书信二、专用书信 介绍信 (一)介绍

8、信概念 介绍信是介绍本单位人外出联络工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写专用书信。第28页第二节 书信(二)例文 介绍信XX市XX企业： 兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵企业进行XX技术协作指导，请予接待。 此致敬礼XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日(使用期叁天) 此信用于单位之间介绍某人联络工作。二、专用书信 介绍信第29页第二节 书信(二)例文 二、专用书信 介绍信介 绍 信山东省人事考试中心： 兹有我单位 同志，身份证号 前往你处办理领取我单位 名同志全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。附：取得成绩通知书人员名单 （盖章） 年 月 日第30

9、页第二节 书信二、专用书信 介绍信(三)写作关键点 1办事者姓名、身份及同行者等介绍清楚。 2 说明联络洽谈事宜。3语言高度简练概括。4必须加盖公章，注明使用期限。 第31页第二节 书信三、专用书信 证实信 (一)证实信概念 证实信是单位或个人出具，用来证实某人身份、经历或某事物真实情况专用书信。第32页第二节 书信(二)例文 证实信XXX大学XX学院党支部： 依据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍以下： XXX同志是你院XX同志爱人，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来屡次被评为市级模范教师。 特此证实XX市第X中学（

10、公章）XX年X月X日本信系个人、家庭情况证实。 三、专用书信 证实信第33页第二节 书信三、专用书信 证实信(三)写作关键点 1证实事项要交代详细。 2 证实个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。 3 单位及个人证实必须盖章或签字，以示负责。 第34页第二节 书信四、专用书信 申请书 (一)申请书概念 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求同意或帮助处理问题专用书信。第35页第二节 书信(二)例文 建房申请书XX市规划局： 我厂职员近万，食堂陈旧落后，年久失修，不堪重负。今年将拟建新职员食堂XXX平方米，已经由厂主管上级同意，批文见“XX发20”号文件。上级要求本年完成设计并在

11、四季度施工，年前完成基础部分。该项工程已委托XX市建筑设计院设计，食堂位置在本厂厂内（附地图二张），请审查，并请指示红线图。 此致敬礼 XX市XX厂（公章） 年 月 日 本文为单位之间请求同意事项申请书。 四、专用书信 申请书第36页第二节 书信四、专用书信 申请书(三)写作关键点 1 申请理由充分、有说服力。 2 申请事项明确、详细。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。 第37页第二节 书信五、专用书信 聘请书 (一)聘请书概念 聘请书是用于聘请一些有专业专长或有名望、有权威人负担某项任务或担任一些职务时所使用文书。 第38页第二节 书信(二)例文 聘请书 为了提升教学质量，本校XX学院成立了

12、XX教学研究会。特聘请留刘X老师担任研究会副会长，参加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。 此聘 XX大学文学院（公章） 年 月 日本文为聘请人负担职务和工作聘请书。五、专用书信 聘请书第39页第二节 书信五、专用书信 聘请书(三)写作关键点 1 写明聘请原因、聘请人姓名。2 聘请人担任职务以及负担工作。 3聘用期限。 4祝福语以示尊敬、真挚而强烈。 第40页第二节 书信六、专用书信 电子信函(一)电子信函概念 电子信函即电子邮件，简称E-mail，它是经过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联络一个形式，是当代科课时代一个新型信函方式。 第41页第二节 书信(二)例文 电子信函正文XXX先

13、生： 您好！ 现把我厂最近新设计出来产品图片（尤其是童鞋）展示给你们，假如感兴趣话，请于百忙中回音，我们希望贵企业能够继续与我厂合作愉快，多年良好信誉使我厂对此充满信心。 盼尽早回复XX市皮鞋厂外贸科张远 此文为贸易合作电子信函。 六、专用书信 电子信函第42页第二节 书信六、专用书信 电子信函(三)写作关键点 1 收件人E-mail信箱地址正确。 2 主题提醒信息内容。3正文写清楚陈说事项。4语言简明扼要。第43页第三节 求职信与推荐信 一、求职信 (一)求职信概念 求职信是求职者为到达求职目标而撰写自我介绍和自我推荐信函。第44页第三节 求职信与推荐信(二)例文 求职信尊敬领导： 您好！

14、首先，感激您在百忙之中阅读此信，欣闻贵单位有意招聘计算机专业大学毕业生。我特来应聘，并致函陈情，恳请您给予考虑，感激不已。 我于进入环境优美、文化气息浓烈XX大学计算机科学学院学习。大学四年，深入系统地学习了数据结构、操作系统、数据库等多门专业课，并利用业余时间自学了VB、VC+、VFP等编程语言。尤其是在软件工程学习过程中，在XXX老师悉心指导下，与本软件开发小组组员一起，圆满完成“XXX管理系统”软件开发任务。熟练使用Office、WPS等惯用应用软件，能进行课件制作，含有较全方面计算机知识。 一、求职信 第45页第三节 求职信与推荐信(二)例文 在大学中，我主动参加各种社会活动，抓住每一

15、个机会锻炼自己，培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功精神。在思想上，主动要求上进，以出众表现进入党校学习。主动参加社会实践活动，巩固所学知识，丰富自己社会经验。在教育实习中，工作踏实稳重，关心同学，深受老师、同学好评。我还拥有广泛兴趣兴趣，如文学、音乐、体育活动等方面均到达一定水平。 经过十几个春秋寒窗苦读，我最大夙愿就是能够找到一个能让自己施展才华空间。在充满竞争和挑战今天，我向贵单位寻求一份适当工作以展示我所长，也为贵单位发展尽自己一份微薄之力。 我真诚希望贵单位能考虑我求职请求，我期待您回音。 此致敬礼 求职人：XXX5月20日一、求职信 第46页第三节 求职信与推荐信

16、一、求职信 (三)写作关键点 1 详细介绍自己专业学习情况，理论学习和实践能力同等主要，要突出专业优势。3真诚地表示求职愿望及自信和努力。2 展示自己综合素质，各方面工作能力、兴趣、专长。第47页第三节 求职信与推荐信 二、推荐信(一)推荐信概念 推荐信是用来向相关单位推荐人或物品，以使对方采纳和接收一个专用书信。 第48页第三节 求职信与推荐信(二)例文 推荐信XX旅行社王总经理： XX同志毕业于XX大学旅游系导游专业。在校期间成绩优异，要求进步，光荣成为中共预备党员，并屡次取得校级“三好学生”。我深信，该同志到你社后，一定会勤奋努力，出类拔萃，完全能够胜任你社导游工作。请考虑我推荐，在认真

17、研究后企盼回音。 此致敬礼 XX大学旅游系教授XXX 年 月 日 二、推荐信第49页第四节 启事 申明一、启事 (一)启事概念 启事是需要向公众说明某事或希望公众帮助办理某事时使用一个事务文书。 第50页第四节 启事 申明(二)例文 XX律师事务所招聘启事 XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关同意成立合作制律师事务所，主要从事房地产、知识产权、金融、证券、商务、劳动等方面法律业务。因业务发展需要，经XX市人才服务中心同意现诚聘以下人员： 一、专职律师2名。 条件： 1. 已含有律师资格； 2. 大学本科以上学历、掌握一门外语； 3. 身体健康； 4. 档案存在人才交流中心。 一、启事 第5

18、1页 二、文秘1名。 条件： 1. 女性，年纪在22岁以下； 2. 能熟练使用当代办公自动化； 3. 身体健康； 4. 大专以上学历。 我所对专职律师设有灵活取酬方式，专职律师能够依据自己能力做出选择，详情可面议。 有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至所。邮编：XXXXXX电话：XXXXXXX第四节 启事 申明(二)例文 一、启事 本文为招聘律师、文秘人员启事。第52页第四节 启事 申明一、启事 (三)写作关键点 1标题注明启事类型。 2 正文写明启事目标、事项、条件等。3 语言表示清楚、条件要求详细。4 写清楚单位名称、电话、网址等联络方

19、式。第53页第四节 启事 申明二、申明 (一)申明概念 申明是维护其权益、信誉而公开发表在报刊或其它媒体上应用文体。 第54页第四节 启事 申明(二)例文 XXX省消费者协会授权律师郑重申明 自今年5月份以来，省消费者协会不停发觉一些单位和个人采取伪造省消协公章发假通知、假冒省消协名义在省内组织某种活动、以省消协名义在新闻媒体上推荐某种商品或服务等伎俩，牟取非法利益，严重损害了省消协社会声誉，给企业或个人造成了经济损失。为此，省消费者协会授权本会法律顾问发表以下郑重申明： 二、申明 第55页 一、凡省消费者协会组织活动或者推荐某种商品、服务，均经过各级消费者协会通知相关单位或企业，若有些人以电

20、话或口头通知，必须核实，谨防上当受骗。 二、凡对省消费者协会造成犯罪或侵权行为，将按法定程序追究其法律责任。 省消费者协会电话：（XXXX）XXXXXXX 律师电话：（XXXX）XXXXXXXXX省消费者协会法律顾问XX省XX律师事务所律师XXX6月15日 第四节 启事 申明(二)例文 二、申明 此文为维护声誉授权申明。第56页第四节 启事 申明二、申明 (三)写作关键点 1陈说申明缘由。 2郑重申明详细内容。 3 语言要郑重、严厉、简练、明快。第57页第五节 毕业论文 一、毕业论文概念 毕业论文是高等院校应届毕业生对所学专业某个领域中问题进行深入研究、探讨、表述自己研究结果文章。 第58页第

21、五节 毕业论文二、写作关键点1 简述研究课题目、意义、范围、研究现状、方法及依据等。 3 归纳全文，论证得出研究结果结论。2 详细表述自己对课题研究结果第59页第五节 毕业论文三、毕业论文常见层次安排方式 (一)层进式。即层层推进，逐步深入，最终得出结论。 (二)总分式。即先总述后分述。总述概述观点，分述加以论证。 (三)并列式。即各层次之间是并列关系，各分论点从不一样角度、侧面论证中心论点。第60页第三章 事务应用文 第一节 计划第二节 总结 第三节 述职汇报 第四节 简报 第五节 会议统计 第六节 调查汇报 第61页第一节 计划 一、计划使用范围 任何人或单位团体对未来目标预想 可使用“计

22、划”作为文种 大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用！ 工作、生活 、学习各方面都能够哦！ 第62页 二、计划种类 1. 计划不是单一文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“构想”、“纲要”、“关键点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计 划 性 文 体(除计划外还有)规 划 方 案 安 排 设 想 纲 要 要 点 第63页 2. 计划分类 划分标准 划 分 类 别 时间 久远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划 内容 工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划 性质 综累计划、专题计划、单项计划 范围 国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 第64

23、页三、计划作用 启发思维，为下一步工作 提供新思绪。行动有明确目标和任务。 指导性 启发性 计划作用约束性 防止工作中随意性行为出 现。第65页四、计划写作基本格式计划普通由标题、正文和结尾组成。 嗨!大家好!我是计划!正文结尾标题第66页(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划种类组成。 1.完全式标题 单 位时 限计划内容计划种类 宏远企业 财务 工作计划合成为：宏远企业财务工作计划 第67页 2.非完全式标题 合成为：专业知识学习计划 专业知识 学习计划时 限 计划内容计划种类A.第68页 合成为：政治学习计划 政治 学习计划计划内容计划种类B.第69页 比如：关于深入加强城市卫生管

24、理工作计划 事 由 文 种 C.第70页(二)正文包含序言(导语)、主体、结尾三部分内容。 主体普通写清计划“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)办法(怎么做)。 计划依据、指导思想或主要意义。序言 主体 正文结尾 写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划日期。结构形式：1.条文式。2.表格式。 3.综合式。 第71页主体部分组成： 条文式表格式综合式(略) 第72页条文式 (主体部分)一、公园建设目标和任务(略)(一)公园建设规划总目标是：(略)(二)公园建设规划详细目标是：(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理到达国际一流水平(略)三、加强公园设施建设，服务水平到达国际一流(略

25、)四、实现“绿色奥运”公园发展计划保障办法(一)拓宽资金渠道，实施公园建设发展多元化投资(略)(二)尽快出台本市公园条例，完善公园管理法规体系(略)(三)坚持文化建园方针，提升公园科学公管理水平(略)第73页表格式 制订单位 项目 使用期限 备注 计划 事 项 1内容： 责任者 目标： 完成时限 方法： 奖惩方法 2内容： 责任者 目标： 完成时限 方法： 奖惩方法 3内容： 责任者 目标： 完成时限 方法： 奖惩方法 部门责任人承诺 第74页六、写计划应该注意问题1写计划态度要严厉认真。 2 要符合党和国家政策。3突出重点，加强预见性。4 要切实把握计划主体内在逻辑关系。第75页第二节 总结

26、 一、总结使用范围任何人或单位团体对前一阶段工作、学习、活动、生活所进行全方面、系统回顾可使用“总结”作为文种 大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用！找出经验教训，引出规律性认识，明确今后实践方向而写成书面文字材料第76页第二节 总结 二、总结种类 划分标准 划 分 类 别 时间 久远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结 内容 工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等 性质 综合总结、专题总结、单项总结 范围 国家总结、部门总结、单位总结、 个人总结第77页第二节 总结 三、总结作用 工作结束进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提升。 汇报工作伎俩，上级检验本

27、单 位工作依据。必定成绩，发觉不足，摸清规律，提升效率。第78页第二节 总结 四、总结写作基本格式 写作步骤 占有材料确定结构 列出提要，开始写作调查研究，尽可能多占有材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策改变。第79页(一)总结结构普通包含标题、正文(序言、主体)落款三部分。1. 标题 普通来说，综合总结标题采取公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可依据总结内容来确定。 第80页(1)公文式标题 A. 完全式合成为：宏远企业财务工作总结 宏远企业 财务 工作总结时限 内容总结种类(文种)单位 第81页B. 非完全式合成为：财务工

28、作总结 财务 工作总结时限 内容总结种类(文种)第82页合成为：财务工作总结 财务 工作总结 C.内容总结种类(文种)第83页(2)新闻式标题 例：层层抵押承包，人人共担风险新闻式标题 双行标题单行标题表达主要内容 从内容中提取 例：各种渠道集资，主动改造旧城广州市建设经验点滴正标题+副标题 揭示基本规律 第84页2. 正文通常包含四部分内容 (1)基本概况。 (3)存在问题和教训。 (2)经验、做法和体会。 (4)今后努力方向和工作意见。第85页正 文基本概况经验、做法和体会存在问题和教训今后努力方向和工作意见 使用高度概述语言，引用数据和最有代表性事 实，点明主要成就。 存在问题是综合总结

29、中不可缺乏部 分。写存在问题时，必要注意实事求是。 总结时要学会使用一些详细事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议 。 针对工作中不足以及有待处理问 题，提出意见或提议，最好包含方法、方法。第86页(二)正文常见格式有下面几个 1.条文式。 2.标题式。 3.三块式(五段式)。 4.贯通式。 第87页3. 落款 标题上没有标明单位，应该在正文结束后写上单位，个人总结写上个人姓名，然后再写日期。 第88页六、写总结应该注意问题 1 深入分析材料。2 实事求是。3 找出有规律东西。4 语言要准确、朴实、简明、生动。第89页第三节 述职汇报 一、述职汇报使用范围思想政治(德)某一单位领导者或

30、某一岗位工作人员 写成书面文字材料就 是述职汇报 业务能力(能)岗位职责执行(勤)期间业绩(绩)任职期间自我评定向上级、群众汇报时使用 第90页第三节 述职汇报 二、述职汇报种类汇报者 单项(专题)述职汇报，综合述职汇报内 容 暂时述职汇报，年度述职汇报， 任期述职汇报时 间 划 分 类 别 划分标准 个人述职汇报，集体述职汇报第91页第三节 述职汇报 三、述职汇报作用 述职者人事部门和主管部门广大群众对任职者 监督 了解和考评干部述职(作为桥梁)自我监督，树立职责观念第92页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式 述职汇报由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分组成。有四种形式

31、(见后)标题 上款述职汇报 正文 含开头、主体、结尾三部分(见后详细分述)如“各位领导”“董事会”“组织人事部”落款 述职汇报对象述职者姓名及时间第93页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(一)标题 述职汇报标题能够有四种形式： 比如:述职汇报述职人(姓名) 时限 文种 1.述职人+时限+文种 第94页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(一)标题 比如:述职汇报、我述职汇报 述职人(姓名) 文种 2.述职人+文种 第95页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(一)标题 3.新闻式标题 这种标题比较灵活，比如抓住机遇，迎接挑战经理述职汇报。思想工作要结合教学工作一起抓。新闻式标题 双行

32、标题单行标题表达主要内容 从内容中提取 抓住机遇，迎接挑战经理述职汇报。正标题+副标题 提醒述职者第96页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(一)标题 4.直接用文种做标题。 如述职汇报。 第97页 写述职汇报对象或呈送部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。 第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(二)上款(称谓) 第98页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(三)正文 1.开头 2.主体 主体部分普通可分三部分写：推行职务基本情况；所取得成绩和实践经验；存在问题和努力方向。 3.结尾 结尾部分是正文结束语。普通用“以上汇报，请领导和同志们指正”、“以上是我述职，谢谢各位

33、”等习惯用语收束。第99页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(三)正文 开头用简明性语言来概括，表现出自己端正认真态度，为整篇述职汇报打下基调。主体推行职务基本情况取得成绩和实践经验 存在问题和努力方向结尾结尾部分既要简明，又要表现出述职人谦恭精神。并注意使用惯用语。 任职期间实绩和经验是述职汇报关键部分。汇报中所写内容，必须是围绕自己所在岗位职责，如实地向上级汇报自己工作实绩，绝不能无中生有，捏造事实来坑骗组织。语言分寸要掌握得适当，不可给人争功感觉。 比如“以上汇报，请领导和同志们指正”、“以上是我述职，谢谢各位”等习惯用语收束。第100页第三节 述职汇报 四、述职汇报基本格式(四)落

34、款 在述职汇报末尾落款处，写述职者姓名及时间即可。第101页第三节 述职汇报 五、例文分析(略) 第102页第三节 述职汇报 六、述职汇报与个人总结区分 比较点 述职汇报 个人总结 回答问题 担任什么职务，负有哪些职责，推行职责表现怎样，自己对自己评价怎样做了哪些工作，取得哪些成绩，有什么经验教训回答问题讲述侧重点讲清自己德、能、勤、绩 重点在工作上得失，总结经验与教训 取材范围 围绕称职是否选材，普通来说所讲事情必须在自己职责之内 自己做过事情，都能够归纳到自己总结中去 第103页第四节 简报 一、简报使用范围 下级机关机关或社会团体内部刊物(简报)平级机关上级机关平级机关了解情况汇报工作和

35、业务 交流经验 沟通情况第104页第四节 简报 二、简报类型 划分标准 种类 时间 定时简报、不定时简报、暂时简报内容 工作简报、生产简报、学习简报、科技简报、商业简报、会议简报问题包括面 专题简报、综合简报 发送范围 公开简报、指定范围简报 第105页第四节 简报 三、简报要求抓住最新鲜、最有代表性、最有价值问题来写。简报要求 反应情况及时、快速。反应情况必须真实，不能有丝毫虚构和夸大，更不能歪曲和捏造。抓住最新鲜、最有代表性、最有价值问题来写。 简明扼要，不宜过细地叙述事情整个过程，文字要简 洁。快新真简第106页第四节 简报 四、简报基本格式与写作报头部分：简报名称、编号、编印单位、印发

36、日期、 密级。正文部分：标题、正文内容（有时加“编者按”或 “内容提要”。（报核）报尾部分：发送单位、印发份数。第107页第四节 简报 四、简报基本格式与写作(一)报头 1. 按语 按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料起源、转引目标、转发范围，表明对简报内容倾向性意见及表示对所提问题引发讨论研究希望等等。按语位置在报头下、标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。普通在转引体、总结体及主要报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。第108页第四节 简报 四、简报基本格式与写作(一)报头 2. 目录 简报文稿通常是一期一篇，依据需要也能够是一期为一组性质靠近文章。如是一组文章

37、， 则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 第109页第四节 简报 四、简报基本格式与写作(一)报头 3. 标题 简报标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者视线，且一看就能抓住文中要表示关键内容，形式能够是单标题，也能够是双标题，为了让文章层次清楚，还能够在文中加小标题，用来概括主要内容几个方面或者表示几个主要观点。 第110页第四节 简报 四、简报基本格式与写作(一)正文 4. 开头 简报汉字章开头类似于新闻报道中导语，普通要求以精练一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。 第111页第四节 简报 四、简报基本

38、格式与写作(一)正文 5. 主体 主体是正文中间部分，是简报主干，普通要用富于说服力经典材料，把导语内容深入详细化。主体部分主要是用来反应情况、必定成绩、提出问题。 第112页第四节 简报 四、简报基本格式与写作(一)正文 6. 结尾 要不要结尾，应该依据内容而定。有简报写到最终需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这么情况下写个结尾，简报内容相对完整，结构也会更严谨。有简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最终又无须提出什么要求，那就没有必要写结尾。第113页第四节 简报 四、简报基本格式与写作(二)报尾 报尾位于简报最终一页。普通写明发送范围和印刷份数。 报头与

39、正文之间，正文与报尾之间，能够用一条横线隔开。有简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。 第114页第四节 简报 五、例文分析(略)第115页第四节 简报 六、简报写作请注意 1重视政策性。 2 选准报道对象。 3 选材客观实在。4 篇幅短小精悍。5 语言准确朴实。第116页第五节 会议统计 一、会议统计使用范围 书 面 材 料(会议统计)会议现场 会议基本情况和会上汇报、讨论问题、发言、决议等内容记 录第117页第五节 会议统计 二、会议统计作用 1 真实正确地反应会议情况, 对会议整体情况所作真实记载。2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考一个资料。3 编写会议简报

40、和撰写会议纪要主要资料。 4 作为原始资料编入档案长久保留，供必要时查阅。第118页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 会议统计，有“笔录”、“录音”、“录像”等几个操作手法，“录音”、“录像”只是一个伎俩，最终还是要将录下内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使统计更准确、更真实、更可靠。第119页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (一)会议统计写作方法 1.摘要统计 这是普通会议惯用方法。它不是有言必录，而是只统计关键点、结论和会议上讨论问题，以及经过决定、决议等主要内容。第120页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (一)会议统计写作方法

41、 2.详细统计 这种方法普通用于主要会议。要求详细统计，尤其是对领导人讲话和主要决议，要尽可能统计原话，这种统计普通采取速记法，会后还要进行整理。第121页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (一)会议统计写作方法 2.详细统计 录音 会议统计录像 笔录用于普通会议。只统计关键点、结论和会议上讨论问题，以及经过决定、决议等主要内容。用于主要会议。要尽可能统计原话，这种统计普通采用速记法，会后还要进行整理。第122页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (二)会议统计普通分为三部分 会议内容(会议议题、讲话人及讲话内容、会议决议)会议组织情况(包含标题、会议概况)会议统计 统计

42、结尾部分(散会时间及主持人、统计人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、统计人第123页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (二)会议统计普通分为三部分 1.第一部分:统计会议组织情况。 包含标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、统计人)等，这些内容要在会议主持人宣告开会之前写好。 会议统计标题能够有两种写法： (1)会议名称+文种，如“学院教学会议统计”。 (2)只用文种为标题，如“会议统计”。 第124页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (二)会议统计普通分为三部分 2.第二部分:统计会议内容。 普通包含会议主持人讲话，会议上汇报

43、或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及经过决定等，就是常说会议议题、讲话人及讲话内容、会议决议。 第125页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (二)会议统计普通分为三部分 2.第二部分:统计会议内容。 统计时应该注意： (1)假如有多个议题能够在议题前分别加上序号。 (2)统计每个讲话人讲话时都要另起一行，写明讲话人姓名，然后加冒号，再记讲话内容。 (3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序要统计表决方式和结果。普通由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句统计。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致经过”。有持异议者，必须详细统计不一样意见，有弃权者，也应如实统计上。 第

44、126页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (二)会议统计普通分为三部分 3.第三部分:统计结尾部分。 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“统计人：(签字)”。 第127页第五节 会议统计 三、会议统计基本格式和写法 (三)为了方便统计，提升效率，现已经有印刷好会议统计表格，其格式见下表。 讲话内容统计会议议题 审阅签字 统计人 缺 席 出席人与列席人会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至 时 会议时间 会议名称 (会议统计表格样式) 会议统计第128页第五节 会议统计 四、例文分析(略)第129页第五节 会议统计 五、会议统计要求 1快

45、(只有快才能准、全、齐)2真实可靠(准确、清楚、重点突出)第130页第五节 会议统计 六、会议统计整理 会议统计整理是一个不可忽略步骤。整理会议统计有四个关键技巧：删改补分1. 口头禅或一些无实际意义语气词。“这个”、“啊” “那个”、“吗”2. 无意义重复性句子或短语。“是不是？是不是” 、“这个嘛你说说”第131页第五节 会议统计 六、会议统计整理 会议统计整理是一个不可忽略步骤。整理会议统计有四个关键技巧：删改补分1.不太雅观口语和俗语。2.会引发误解方言与口语。3.不轻易听懂口语、方言、俗语。删除掉对表示意思会影响词语和句子第132页第五节 会议统计 六、会议统计整理 会议统计整理是一

46、个不可忽略步骤。整理会议统计有四个关键技巧：删改补分1.句子成份残缺不全，影响了解。2.补标点符号。3.补大、小标题。第133页第五节 会议统计 六、会议统计整理 会议统计整理是一个不可忽略步骤。整理会议统计有四个关键技巧：删改补分遇上讲话比较混乱、语无伦次讲话者，统计必定层次不清。整理时要重新划分层次。 第134页第六节 调查汇报 一、调查汇报使用范围 为处理各种实际问题 进行深入细致调查机关、企 事业单位、或者个人 某项工作、某个事件或某个问题调查汇报 系统整理和分析研究 用书面形式表示出来 第135页第六节 调查汇报 二、调查汇报分类 划分标准 种类 范围综合性调查汇报、专题调查汇报 内

47、容 情况调查汇报、经典经验调查汇报、考查性调查汇报、问题调查汇报、历史事实调查汇报等第136页第六节 调查汇报 三、调查汇报作用 1 为必要决议提供事实依据。2 总结经验教训，指导和推进下一步工作。3 反应情况和问题，提升人们认识水平，引发相关人士关注。第137页第六节 调查汇报 四、调查汇报基本格式 标题调查报告正文 署名 开头主体结尾新闻式标题公文式标题靠高质量低成本开拓市场春兰集团企业调查关于大学生消费问题调查汇报形式可多样，要求开门见山，简明扼要，提要挈领，紧紧围绕主题。观点和材料统一；用最经典材料；善于利用不一样材料。依据实际需要，不可矫揉造作，画蛇添足。单位署名(放在标题中或下一行

48、中间位置)；个人署名(署在文尾右下方)；在报刊上发表(放在标题中或下一行中间位置)；日期在正文文尾右下方。第138页第六节 调查汇报 五、写调查汇报注意问题 明确调查目,要根据目选择调查对象，带问题去调查 区分词 义，推敲词语感情色彩，注意立言得体。 在全部材料中筛选出经典事例和准确数字。 目明确 精心选材 语言要准确清楚第139页第四章 公务文书写作第一节 公文概述 第二节 通告 第三节 通知 第四节 通报第五节 汇报 第六节 请示 第七节 函 第八节 会议纪要 第140页第一节 公文概述 一、公文性质和种类 公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成含有法定效力和

49、规范体式特定文书。 (一)公文性质第141页“公文”也即公务文书。广义了解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家相关部门正式要求公文文种。(狭义公文-教材主讲内容) 一类为事务文书（惯用文书）：即国家机关、单位、团体为处理工作而普遍使用法定公文文书. 第142页 (二)公文种类 1.8月24日国务院公布国家行政机关公文处理方法要求，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急

50、公文和常规公文。第143页1、按照行文关系和行文方向分类 上行文：指下机关向所属上级机关公文，主要有汇报、请示等。 平行文：指向同级机关或不相隶属机关交公文，主要有函等。 下行文：指上级机关向下级机关，发送公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。第144页2、按照紧急程度分类紧急公文又分为特急和急件 普通公文第145页3、按照有没有保密要求及机密等级分类 普通文件 绝密文件（秘级等级最高） 保密文件 机密文件（秘级等级较高） 秘密文件（秘级等级较低） 第146页4、按照详细职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（普通是下行文）（3）报请性公文（普通是上行文）（4）知照性公文（

51、现有上行文，也有下行文）（5）联络性公文（如“函”）（6）实录性公文（如“会议纪要”）第147页二、公文普通格式 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发第148页 (一)眉首包含1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限4、紧急程度5、发文机关标识6、发文字号7、签发人等。 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。

52、(印发单位) 2年年日印发第149页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文次序编号。第150页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发 2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。第151页000001 机密年 特 急文件

53、发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发 3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。第152页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 第153页比如安徽工商职业学院文件中共中央文件第154页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)：

54、(正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。第155页比如国发 40号 机关代字年号序号皖办 20号机关代字年号序号第156页 000001 机密年 特 急文件 发号 签发人 ： 关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发6.上报公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居右侧。第157页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)：

55、 (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发7.红色反线 。第158页(二)主体包含1、标题2、主送机关3、正文4、附件5、成文日期6、公文生效标识7、附注等。 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发第159页 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)

56、主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+公文种类组成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是全部标题都具备三要素。第160页比如中国银行关于发觉伪造人民币通报 发文机关主要内容文种关于召开教师节表彰大会通知省略发文机关通告省略发文机关、主要内容第161页规范标题，应该准确简明地概括公文主要内容，常见公文标题有四种写法：一是完全式公文标题，即由发文机关+事由+文种组成，如浙江省人民政府关于表彰奖励占旭刚等优异运动员、教练员通报；二是发文机关+文种，如县人民法院公告；三是事由+文种，如关于多省清理整理企业工作汇报；四是直接以文种

57、作标题，如通知。 第162页病例部、 部、 部、 部优先提升有突出贡献中青年科学技术管理教授生活待遇通知 介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位，但也可了解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺乏了介词“关于”，应补上。第163页 从下面这句话中概括能够作为标题主要内容： 某市人民政府对历年来制订规范性文件进行清理，应予废止共有几十件。概括为：废止部分规范性文件第164页 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：

58、，。 (印发单位) 2年年日印发2.主送机关，即公文主要行文对象。除直接面向社会公布普发性公文外，普通都有主送机关。第165页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发3.正文，是公文主体，是反应公文详细内容部分。 第166页 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发4.附件，是指随公文转

59、发、报送文件或资料。第167页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发此处发文机关能够写，也可省略。第168页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发5.成文日期，公文生效时间，普通公文以责任人签发日期为准 。第169页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)：

60、(正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发6.公文生效标识是证实公文效力表现形式。它包含发文机关印章或签署人姓名。 第170页000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名称)： (正文) 。附件：1. 2. (发文机关名称) 二年月日(印章) (附注：)主题词：通知 抄送：，。 (印发单位) 2年年日印发7.附注是指需要说明其它事项。 第171页(三)版记包含1、主题词2、抄送机关3、印发机关和印发日期4、版记中反线5、版记位置等。 000001 机密年 特 急文件发号关于工作通知(主送机关名