集团公司印章管理制度

1、 PAGE PAGE 12关于印发天宇集团印章管理规定的通知集团各部门、各分子公司：为完善程序化管理，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性， 杜绝违法行为，维护公司利益，经研究讨论，制定了天宇集团印章管理规定，现印发给你们，请组织员工认真学习并遵照执行。特此通知天宇（集团）有限公司202131天宇（集团）有限公司印章管理规定第一章 总则第一条 为进一步规范和完善集团各部门及各分子公司的印章日第二章印 章 类别第二条 目前公司使用的印章分为行政印章、部门印章和业务印章、收款专用章、档案专用章等。第三章印章管理员第三条 公司印章由集团公司总裁办根据印章类别授权专人负责11）。第四条 印章管理员是履

2、行印章管理职责的直接责任人，印章所办负责对各部门及分子公司印章管理工作实施督察考核。第五条 印章管理员因事离岗时，由所在公司总经理指定人员暂第六条 以保证工作效率为前提，印章管理工作划分如下：印章管理工作划分印章类别公章行政印章法人代表名财务专用章总部区域分子公司总部行政人事部印章管理员财务部外地区域分子公司行政内勤部门印章 章、计划经营部专用章印章所属部门负责人印章所属部门负责人印章所属公司会计总部行政人事部印章管理员印章所属公司行政内勤行政内勤行政内勤业务印章印章所属公司行政内勤印章所属公司出纳档案管理员行政内勤档案管理员其他业务专用章经集团总裁办授权后确定第四章印章使用（报审文件必须和需

3、盖章文件司印章使用登记表（对于涉及法律风险等重要事项的文件，印章管理员需复印报审文件备查。第八条 印章使用流程。一、公司业务产生的经济合同（协议）文件加盖印章：1、销售合同、挂靠合同、担保合同、经销授权代理合同、售后服务承包等公司主营业务合同（协议）文件盖章流程：合同内容经 OA 办公协同系统对应权限领导审核/协同系统“用章”审批通过（部门负责人/所在公司总经理审核集2、采购合同、租房合同、中介服务合同等事务性经济合同（协议）文件盖章流程：责人/所在公司总经理审核集团总裁秘书复核集团总裁审批 二、公司财务事务类文件（财务对账单等）盖章流程：责人/所在公司总经理审核会计审核集团分管财务经理审核集

4、1、经办公协同系统“用章”审批通过（上传用印文件附件部表。2、对已具备完整报审流程的事务文件，可不用重复履行办公协员留存盖章文件复印件。3、对于具备下列条件之一的事务性文件必须经集团法务部审核报集团总裁核准后方可盖章:涉及对外承诺的;可能导致集团、分子公司承担经济、法律责任的;对业务运营带来较大影响的;对外出具的具有担保性质的；员工因私开具有关证明的；所在公司总经理无法承担此带来的后果的。申请人在办公协同系统“用章”申请事由里面写明“XX 印章携带外XXX经办公协同系统“用章”审批通过（部门负责人审核所在公司总经理审批集团总裁秘书复核集团总裁审批抄送印章管理员）因特殊情况印章管理员不便陪同监管

5、的，还只能将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。第九条 一般情况下，印章使用应注意以下事项：1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等通常加盖公司公章;2、部门印章仅限于集团内部工作联系或内部行文使用，部门业务范围内一般事务文件通常加盖业务印章;（协议）的，一般加盖销售专用章（特殊情况除外）；4、印章管理员必须亲自用印，用印前应当严格审查用印文件的审批流程、文件内容、格式等,确认无误后方可用印。用印时要求图5/第五章 印章刻制、缴销第十条 公司所有印章的刻制和缴销须由申请部门填写印章刻制/缴销申请表（附件 4），逐级报请对应权限领导批准后由集团总部行政人事部印章管理员统一负责

6、实施或授权委托分子公司行政500/次的罚款。第六章印章档案管理第十二条 印章管理员应根据公司印章使用登记表每月将办PDF130上年度印章使用登记档案以彩色扫描件电子档形式整理后发集团行政人事部档案管理员处存档备查（电子版档案）。第十三条 印章管理员应于每月 10 日前将实时的印章鉴别表（/缴销申请表（含新增的印鉴备案页） 原件与交集团行政人事部印章管理员处存档备查。集团行政人事部印章管理员于每年130印章刻制/缴销申请表原件整理编序后移交集团行政人事部档案管理员处存档备查。第七章奖惩措施第十五条 公司所有人员必须严格按本规定操作执行,违者将根据情节轻重给予不低于 200 元/次的经济处罚直至辞

7、退的处分,并承担因过失或过错而给公司造成的全部经济损失,性质特别严重触犯刑律的,将依法追究法律责任；对违规行为及时举报，避免给公司造成损失或不利影响的，公司将对举报者给予奖励。第十六条 各分子公司至少每半年开展 1 次印章管理自查,集团1-2第八章 附则第十七条 本规定报集团总裁办批准，自下发之日起生效，与原印章管理相关规定冲突的以本规定为准。第十八条 本规定由集团行政人事部负责解释并修订。附件：1、公司印章保管承诺书2、公司印章使用登记表3、携带公司印章外出使用登记表4、公司印章刻制/缴销申请表5、公司印章鉴别表天宇（集团）有限公司二二一年三月一日主题词：行政管理印章规定抄送：集团总裁办拟稿：何紫萱批准：王总天宇集团有限公司2021年3月1日印发印章刻制/缴销申请表申请日期：年月日申请公司及部门申请人申 请 事 由印章名称/类别公司/部门负责人审核意见材质申办事项集团总裁审批意见1、印章登记机关名称：2、刻制/废止代办机构名称：印章管理员3、其他承办情况说明： 承办情况旧印章印模（更换/废止前印章盖印）新印章印模（新刻/更换后印章盖印）旧印章印模（更换/废止前印章盖印）新印章印模（新刻/更换后印章盖印）公司年月保 管 印 章 鉴 别 表公章行政法人代表名章财务专用