中国石化供应商网络管理指南

1、中国石化供应商网络管理指南本指南特为为供应商商了解中中国石化化供应商商网络管理理念念和管理理规则，以及了解解加入中中国石化化供应商商网络的流程程，提供指指导和帮帮助。凡凡参与中中国石化化物资装装备部（国国际事业业公司）（以以下简称称物资装装备部）和中国石化各企业交易的供应商都必须加入中国石化供应商网络。物资装备部部是中国国石化供供应商管管理的归归口部门门，物资资装备部部供应商商与客户户管理处处负责日日常管理理工作。企企业物资资供应部部门在物物资装备备部的指指导下负负责本企业供供应商日日常管理理工作。一、中国石石化供应应商管理理的理念念 11、供应应商是中中国石化化发展的重要资资源的理理念。在在

2、世界经经济一体体化，物物流管理理与供应应链管理理理论迅速速发展的的大背景景下，中中国石化化在物资资供应管管理工作作中，一一直认为为供应商商是企业业发展的的重要外外部资源源。合理理对供应应商资源源的整合合和利用，加加强对供供应商关关系的管管理，是是提高企企业效益益的重要要途径。2、在竞争争前提下下供需双双方合作作双赢、共同发发展的理理念。中中国石化化正在摒摒弃落后后的、供供需双方方完全对对立竞争争的采购购理念，改改造传统统的不合合时宜的的采购方方式，十十分重视视供应商商关系管管理，注注重培育育战略供供应商和和主力供供应商群群体，强强调与他他们建立立稳定的的供需合合作关系系，谋求求供需双方方合作双

3、赢赢、共同同发展。3、供应商商管理工工作公开开、透明明的理念念。在供供应商管管理工作作中，中中国石化化实现了了在电子子商务网和ERPP业务操操作系统统上公开开交易、公公开考评评供应商商的功能能，增加了供供应商网网络准入入的透明明度和供应商商考评的公公开性。4、中国石石化建立立了对供应应商的业业绩引导导订货机机制。中中国石化化支持和和鼓励供供应商在在公平竞竞争的基基础上追追求最佳佳业绩，扶优汰劣，不断优化中国石化的供应商群体。 二、供应商商的分类类和管理理方法中国石化供供应商网网络实行行分层控控制管理理。按照照产品目目录划分为一级网网络供应应商和二二级网络络供应商商。（一级级产品目目录见附附件一

4、，一级之外的产品为二级产品）中国石化根根据所采采购物资资的重要要程度、市市场环境境，针对对不同类类型的供供应商，制制定不同同的管理理策略。供应商的分类如下： 1、对涉及及中国石石化生产产建设安安全稳定定运行的的关键性性物资的的供应商商，通过过评估确确定为战战略供应应商。战战略供应应商由物物资装备备部在一一级网络络供应商商中培育育产生，并并由物资资装备部部直接与与其签约约采购。对战略供应商中国石化实施伙伴关系管理，建立与其长期稳定的战略合作关系。2、对中国国石化销销售大宗宗物资，且且业绩较较好、具具有较强强研发能能力和履履约能力力的供应应商确定定为主力力供应商商。主力力供应商商由物资资装备部部组

5、织企企业物资资供应部部门，根根据供应应商年度度综合考考评，在在一级网网络供应应商中评评比产生生，并由由物资装装备部组组织企业业物资供供应部门门集中采采购。二级主力力供应商商由企业业物资供供应部门门，根据对供应商商年度业业绩的考评，在在本企业业二级网网络供应应商评比比产生。对主力力供应商商实施合合作关系系管理。3、其它网网络供应应商为一一般合格格供应商商。对一一般合格格供应商商实施规规范竞争争关系管管理。4、为解决决生产建建设急需需、或属属于新产产品新技技术的一一级产品品物资，而供供应商尚尚未加入入一级供供应商网网络的，中中国石化化供应商商网络建有备案案供应商商群体，各企业可为其申办加入备案网络

6、供应商。对备案供应商实施一对一交易控制管理。为帮助供应应商理解解中国石石化对不不同类型型供应商商的划分分及管理理方法，列表说明如下：级别类别产生方法管理方法一级网络供供应商战略供应商商由物资装备备部培育育产生伙伴关系管管理，建建立长期期稳定战战略合作作关系主力供应商商由物资装备备部组织织企业评评比产生生合作关系管管理一般合格供应商按一级网络络供应商商准入流流程申办办加入规范竞争关关系管理理备案供应商商按备案网络络供应商商准入流流程申办办加入一对一交易易管理二级网络供供应商二级主力供应商由企业评比比产生合作关系管管理二级一般合格供应商商按二级网络络供应商商准入流流程申办办加入竞争关系管管理三、加

7、入供供应商网网络的条条件和流流程（一）申请请加入中中国石化化供应商商网络的的供应商商，在提供供的物资资质量和和服务方面面，必须须具有竞竞争实力力，在国国内或国国外具有有良好的的商业信信誉。以以下为必必备的基基本条件件：1、 具有有法人资资格或独独立承担担民事责责任的能能力。2、 具有有良好的的财务状状况和纳纳税记录录。3、 具有有履行合合同的技技术装备备能力、良良好的经经营业绩绩和售后后服务。4、 通过过了ISSO90000内内部质量量管理体系系的认证证，并有有效运行行。5、 具有有相关专专业技术术认证合合格证书书。特殊殊行业要要具有国国家有关关部门颁颁发的资资质证书书。6、 具有有上网操操作

8、条件件和信息息化管理理手段。7、 同同意并愿愿意签署署我公司司提出的的廉洁洁从业合合作协议议（见见附件22）（二）申请请供应商商请按照照下列流流程办理理有关申申请入网网手续。1、申请一一级网络络供应商商流程图图：http:/plss/wzzec/suppp_mm推荐部门在网上对资料进行初审，然后网上提交总部供应商与客户管理处进行审核。申请供应商将推荐表打印报推荐单位签字盖章后扫描并上传，填报齐全后保存提交:详细明细见注册说明。登陆中国石化物资装备部供应商注册系统，详读入网指南后注册，生成推荐表。保存页面。推荐部门在网上对资料进行初审，然后网上提交总部供应商与客户管理处进行审核。申请供应商将推荐

9、表打印报推荐单位签字盖章后扫描并上传，填报齐全后保存提交:详细明细见注册说明。登陆中国石化物资装备部供应商注册系统，详读入网指南后注册，生成推荐表。保存页面。审核审核通过后，由业务处室在初审合格的供应商中选择并提报现场考核计划到供应商处，批准后业务处室组织现场考查。 考查报告通过考查报告通过后，由供应商与客户管理处填写准入审批表及相关资料，逐级报批。审批通过后，在中石化电子商务网上公示7日审批通过后，在中石化电子商务网上公示7日物资装备部物资装备部供应商与客户管理处为获准加入一级网络供应商建立电子档案2、 申请请二级网络供应商商流程图图供应商向供应商向中国石化各企业物资供应部门提出申请，并提供

10、资质材料审核通过后，各审核通过后，各企业物资供应部门组织对供应商的现场考查各企业物资供应部门进行初审各企业各企业物资供应部门将准入的供应商报物资装备部供应商与客户管理处备案，并指导供应商建立电子档案审批通过后，在本企业电子商务网上审批通过后，在本企业电子商务网上公示7日符合条件的，由各企业物资供应部门填写准入审批表，办理报批。物资装备部供应商与客户管理处进行审核，审核通过后，办理报批.物资装备部供应商与客户管理处进行审核，审核通过后，办理报批.3、申请备备案网络络供应商商流程图图：申请供应商向物资装备部供应商与客户管理处提交:申请供应商向物资装备部供应商与客户管理处提交:1. 推荐表2. 公司

11、基本情况介绍3. 近3年与中国石化的业绩4. 资质材料（附件5）由中国石化各企业物资供应部门向物资装备部供应商与客户管理处推荐（填附件4）由中国石化各企业物资供应部门向物资装备部供应商与客户管理处推荐（填附件4）物资装备部供应商与客户管理处进行审核，审核通过后，办理报批.物资装备部供应商与客户管理处进行审核，审核通过后，办理报批.报批通过后，物资装备部供应商与客户管理处为其建立电子档案报批通过后，物资装备部供应商与客户管理处为其建立电子档案中国石化不不向加入入中国石石化网络络供应商商收取任任何入网网费用或或管理费费用。 四、供供应商信信息变更更1、一级网网络供应应商需变变更名称称、国税税号、供

12、供应商类类型、产产品目录录等有关关信息，请请向物资资装备部部各相关关业务处处室提出出申请，并并提供所所需材料料，由物物资装备备部各相相关业务务处室代代为申办办。原则则上只办办理名称称变更，税税号等同同时变更更的，按按照新供供应商申申请执行行。2、二级网网络供应应商需变变更名称称、国税税号、供供应商类类型、产产品目录录等有关关信息，请请向中国国石化各各企业物物资供应应部门提提出申请请，并提提供所需需材料。由中国石化各企业物资供应部门代为申办。五、供应商商的考评评中国石化建建立了对对供应商商的绩效评评价体系系，全面面推动对对供应商商的量化考考核，在在考核的的基础上上，重点点培育中中国石化化战略供应

13、应商和主主力供应应商群体体，逐步步优化供供应商结结构。供应商管理理部门负负责组织织对供应应商实施施考核。考考核分为为及时考考评、现现场考查查和定期期评估。1、及时考考评是对对供应商商在合同同履行过过程中表表现的考考核。采采购业务务部门对对每一份份合同实实施跟踪踪考评打打分。考考核内容容分为商商品的质质量、商商品的价价格、交交货情况况以及售售后服务务等四个个方面。考考评打分分在电子子商务系系统、EERP系系统进行行。未上上ERPP系统的的企业在在线下进进行，由由供应商商管理部部门定期期汇总。2、现场考考查指对供应应商的现现场实地地考评。由由供应商商管理部部门根据据实际工工作需要要组织实实施。考考

14、评内容容包括供供应商的的财务状状况、研研发能力力、生产产能力、人人员结构构、生产产工艺、信信息化手手段以及及对配套套供应商商的管理理能力等等。 33、定期期评估主主要对主主力供应应商的业业绩和实实际表现现能力进进行定期期评估。由由供应商商管理部部门根据据电子商商务系统统、ERRP和供供应商电电子档案案系统的的评价信信息，定定期公开开主力供供应商交交易的业业绩排名名和对主力供应应商的综综合评估估，并出出具评估估报告。 五、 对供供应商的的激励中国石化建建立了对对供应商商的业绩绩引导订订货和对对优秀供供应商给给予激励励的机制。1、中国石石化供应应商管理理部门将将定期对对主力供供应商的的业绩考考核进

15、行行分析和和排序，各各级采购购部门依依据对供供应商的的业绩考考核情况况作出采采购决策策，对业业绩排名名靠前的的供应商商在订货份额额、需求求信息共共享等方方面予以以倾斜。2、供应商商在保证证产品质质量前提提下销售售价格优优惠的，中中国石化化供应部部门将在在资金、优优先订货货等方面面给于倾倾斜政策策。3、年度考考核排名名在各专专业前列列的主力力供应商商，中国国石化将将予以表表彰。 4、对供货货质量和和服务表表现优秀秀的一般般合格供供应商和和备案供供应商可可直接晋晋级。 六、对供供应商不不规范行行为的惩惩处对业绩考核核较差以以及不能能及时履履约的供供应商将将进行处处罚。处处罚分为为暂停供供应商资资格

16、、取取消供应应商资格格、列入入黑名单单等方式式。（一） 供供应商出出现下述述情况之之一时，将对其进行通报，并暂停中国石化网络供应商资格。1. 出现现延迟交交货现象象，影响响生产建建设的（不不可抗力力除外）；2. 不按按合同约约定提供供售后服服务或出出现质量量问题不不能及时时解决的的； 3. 提供供的产品品不合格格，经换换货后仍仍不合格格的；4. 经考考查发现现管理松松懈、技技术落后后、财务务状况恶恶化的；5. 与中中国石化化所属企企业发生生经济诉诉讼，在在诉讼期期的；6. 无正正当理由由不配合合询价工工作。（二） 供供应商出出现下述述情况之之一时，将取消其中国石化网络供应商资格。1. 提供供虚假材材料，骗骗取中国国石化供供应商入入网资格格的；2. 业绩绩较差的的供应商商；3. 根据据考核丧丧失履约约能力的的； 4. 无正正当理由由不履行行合同或或协议的的； （三） 供供应商出出现下述述情形之之一时，将列入供供应商黑黑名单。中国石化化物资装装备部各各业务部部门和企企业物资资供应部部门将不不与列入入黑名单单中的供供应商发发生任何何业务。1. 因供供应商的的产品质质量问题题造成企企业生产产事故、非非计划停停车、停停工，经经济损失失严重，影影响重大大的；2. 供应应商在业业务交往往中出现现腐蚀贿贿赂