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文档简介
1、原资料库房管理制度一、目的本制度对于库房的收、发、贮、管作了规定,以保证不合格的原资料和成品不入库、不发出,储藏时不变质、不破坏、不扔掉。二、适用范围适用于原料库和成品库及待办理品库的管理。三、内容1、职责原料库管员负责原资料、外协品、半成品的收、发、管工作。成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的先期查收。待办理品库管员负责待办理品的收、发、管工作。2、入库原资料、外协品、半成品的入库。原资料、外协品到公司后,由库管员指定放置于库房待验区内,大宗的货物可以直接放在库房合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”表记。尔后,库管员按过程和产品的监察和测量程序的规定进行到货考据和报验。
2、考据的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装情况和合格证明等。经考据合格的,库管员提交采买收料通知报质管部检验;经考据不合格的,通知采买部进行交涉或办理退货。库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在库房合格区的待验品,应将“待验”表记取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格表记,等待不合格品审理。接到不合格评论审表后按办理结论执行。采买部打印“采买收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库
3、手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。成品入库检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等表记可否正确、规范以及外包装可否干净等,吻合要求的方可入库。成品入库后应放置于库房合格区内。待办理品入库成品库库管员负责退货和高出保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待办理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等可否真切,对入库单进行审察。产品入库后,库管员应及时审察,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并产品表记
4、和可追想性控制程序的规定做出表记。未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。库管员应稳当保存入库产品的有关质量记录(考据记录、原始质量证明、检验报告单等),每个月将这些质量记录准时间序次和产品的种类整理装订成册、编号存档并稳当保存。3、储藏储藏产品的场所或库房应地面平展,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防范库存产品破坏或变质。合理有效地利用库房空间,划分码放地域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的地址做出产品表记,防范错用、错发。详尽要求以下:库存产品表记包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述表记的,仅挂产
5、品型号的表记牌即可;库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持必然距离;垛与垛之间应有合适间隔;成品按型号、批号码放,高度不得高出6层;原资料存放按属性分类(防范串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得高出规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防破坏产品;放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架坚固。有冷藏、冷冻储蓄要求的原料、半成品均按要求储蓄于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。答案补充4、出库生产部凭配料单和领料单到原料库领取原资料和半成品。原料库库员每天按配料单原料的实质数量备料、发放。在备料时,若是发现计划数量和实质发放数量
6、不符时,库管员应在配料单备注栏中填写每罐实质发放的数量。推行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以达到可追想的目的。技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原资料和半成品。提取成品时必定有营业部打印的出库单和调拨单。原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原资料、半成品或成品,发放时应做到:认真核对领料单或出库单、发货单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不齐全的不得发放;发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,吻合领料或出库凭证要求的才能发放;发放达成,库管员对付领料单或出库单、发货单进行审察,配料单交会计部,单据应稳当保
7、存;发放时,若产品表记破坏、字迹不清,应重新作出表记后发放;同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放下面是我们的库房制度,供你参照:库房管理制度一目的本制度对于库房的收、发、贮、管作了规定,以保证不合格的原资料和成品不入库、不发出,储藏时不变质、不破坏、不扔掉。二适用范围适用于原料库和成品库及待办理品库的管理。三内容职责原料库管员负责原资料、外协品、半成品的收、发、管工作。成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的先期查收。待办理品库管员负责待办理品的收、发、管工作。入库原资料、外协品、半成品的入库。原资料、外协品到公司后,由库管员指定放置于库房待验区内,大宗的货物可以
8、直接放在库房合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”表记。尔后,库管员按过程和产品的监察和测量程序的规定进行到货考据和报验。考据的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装情况和合格证明等。经考据合格的,库管员提交采买收料通知报质管部检验;经考据不合格的,通知采买部进行交涉或办理退货。库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在库房合格区的待验品,应将“待验”表记取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格表记,等待不合格品审理。接到不合格评论审表后按处置结论执行。采买部打
9、印“采买收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。成品入库检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等表记可否正确、规范以及外包装可否干净等,吻合要求的方可入库。成品入库后应放置于库房合格区内。待办理品入库成品库库管员负责退货和高出保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待办理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等可否真切,对入库单进行审
10、察。产品入库后,库管员应及时审察,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并产品表记和可追想性控制程序的规定做出表记。未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。库管员应稳当保存入库产品的有关质量记录(考据记录、原始质量证明、检验报告单等),每个月将这些质量记录准时间序次和产品的种类整理装订成册、编号存档并稳当保存。储藏储藏产品的场所或库房应地面平展,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防范库存产品破坏或变质。合理有效地利用库房空间,划分码放地域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的地址做出产品表记,防范错用、错发。详尽要求以下:库存
11、产品表记包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述表记的,仅挂产品型号的表记牌即可;库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持必然距离;垛与垛之间应有合适间隔;成品按型号、批号码放,高度不得高出6层;原资料存放按属性分类(防范串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得高出规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防破坏产品;放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架坚固。有冷藏、冷冻储蓄要求的原料、半成品均按要求储蓄于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。发放生产部生产人员凭配料单和
12、领料单到原料库领取原资料和半成品。原料库库员每天按配料单每罐原料的实质数量备料、发放。在备料时,若是发现计划数量和实质发放数量不符时,库管员应在配料单备注栏中填写每罐实质发放的数量。推行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以达到可追想的目的。技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原资料和半成品。提取成品时必定有营业部打印的出库单和调拨单。原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原资料、半成品或成品,发放时应做到:认真核对领料单或出库单、发货单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不齐全的不得发放;发放时,应认真核对实物的品名、
13、型号和数量,吻合领料或出库凭证要求的才能发放;发放达成,库管员对付领料单或出库单、发货单进行审察,配料单交会计部,单据应稳当保存;发放时,若产品表记破坏、字迹不清,应重新作出表记后发放;同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。库房内部管理成品库的主管部门对付库房进行不如期的抽查,检查账、物、卡吻合情况,存放情况、表记情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期储藏、变质、破坏等现象。发现问题,及时解决。库管员应经常对库存产品进行检查和保护,发现变质、发霉或表记零散等现象应及时向直接上级报告,及时办理。对有保质期的产品要防范无效。发放距保质期不到一个月
14、(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客赞成的除外),但应及时报验,依照检验结果进行办理。若高出保质期,应及时报验,并按不合格品控制程序的规定办理。库房人员应进行经常性动向盘点,做到日清日结,保持账、物吻合,年中和年关应配合财务部搞好盘点工作。库房做到通风、防潮、干净,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。库房内严禁烟火,不赞成存放易燃易爆物品和其他危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不赞成占压。对有毒有害及带有腐化性的物品应分别储藏,并采用有效的安全防范措施。退库的成品应按品种、型号分别码放并予以表记,经质管部检验为合格的办理入库,并赶忙发出。经检验为不合格的,按不合格评审办理建议办理,并作出待办理表记。成品库另划待办理品区,存放退货并予以表记,同时配合有关部门按程序做好退货办理工作。原料库依照生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。依照生产计划和库存填报采买申请计划,保证生产需要。对于喷粉产品要严格依照产品的储藏条件储藏,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时办理。凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包
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