w某咨询做的全套职位描述

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Controller / Director / VPJob Description: Work closely with the companys CFO, and ensure that all of the responsibilities pertaining to the accounting department are met Devellop andd diirecct tthe acttiviitiees oof tthe proofesss

2、ioonall sttafff innvollvedd wiith thee fiinannciaal aaspeectss off (rregiionaal) opeerattionns, inccluddingg fooreccasttingg, pplannninng, buddgettingg, ccreddit andd coolleectiionss, ccostt acccouuntiing, annd ffinaanciial conntrool ssysttemss Reporrt tto tthe CFOO (PPressideent) annd bbe rresppons

3、siblle ffor alll acccouuntiing funnctiionss Proviidinng aanallytiicall, bbudggetaary & ffinaanciial plaanniingaanaggemeent/repporttingg suuppoort to senniorr m Estabblisshinng aand maiintaainiing intternnal conntrools, exxterrnall fiinannciaal rrepoortiing Interrfacce wwithh exxterrnall auudittorss,

4、 hhanddlinng aall corrporratee taax mmattterss Coorddinaate andd ovverssee thee annnuaal pproffit plaanniing proocesss Introoducce nnew metthoddoloogiees aand tecchniiquees ffor thee usse iin pplannninng aand anaalyssis Evaluuatee buusinnesss oppporrtunnitiies andd thheirr pootenntiaal iimpaact on t

5、hee sttrattegiic ggrowwth of thee coompaany Introoducce aand preeparre ffinaanciial anaalyssis to be preesenntedd too seenioor mmanaagemmentt annd ddeveelopp innterrim andd loong-terrm ffinaanciial forrecaastss Respoonsiiblee foor sstafff ddeveeloppmennt aand mannageemennt Perfoorm speeciaal aanally

6、sees aand preesenntattionns tto sseniior mannageemennt rrelaatinng tto cchanngess inn acccouuntiing rulles andd acccouuntiing / rrepoortiing imppactt off chhangges in bussineess conndittionns Interrfacce wwithh reegioonall coontrrolller in thee arreass off fiinannciaal rrepoortiing andd acccouuntiin

7、g Ensurre ccomppliaancee wiith taxx reegullatiionss inn alll jjuriisdiictiionss Conceeivee annd iimpllemeent pollicyy annd pprocceduure Overssee exppanssionn innto othher reggionnal offficees, acttingg ass prrojeect mannageer ffor neww offficce bbuilld-ooutss inn fiinannce sidde Be a keyy buusinness

8、s paartnner in thee orrgannizaatioon tto eensuure prooperr fiinannciaal cconssideerattionns aare takken intto aall bussineess deccisiionss Coorddinaate, sccheddulee annd mmanaage ressourrcess accrosss ddeveeloppmennt aand impplemmenttatiion teaams Devellop thee shhortt-teerm andd loong-terrm ffinaan

9、ciial strrateegicc pllanss annd pposssiblle ppubllic lisstinng iin 33-5 yeaars Ensurre aaccuuraccy aand timmeliinesss oof aall finnancciall reeporrtinng aand Acccounntinng ooperratiionss Improove finnancciall maanaggemeent toool Lead andd suuppoort thee fiinannciaal aanallysiis oof tthe bussineess t

10、o suppporrt ddeciisioon mmakiing Managge aa smmalll teeam witth tthe higghesst eeffiicieencyy Managge ddesiign, deevellopmmentt, ttesttingg annd iimpllemeentaatioon oof gglobbal finnancciall syysteem Prepaare repportt off cuustoomerr peerfoormaancee annd sstafff pperfformmancce Reenggineeer finnancc

11、iall annd aaccoounttingg opperaatioons proocesssess annd iinfoormaatioon ssysttemss Respoonsiiblee foor FFinaancee, AAccoounttingg, AAdmiinisstraatioon, Loggistticss inn Assia Paccifiic Suppoort bussineess andd reevennue groowthh innitiiatiivess Direcct tthe whoole acccounntinng ooperratiion to enss

12、uree maainttenaancee off sooundd fiinannciaal aaccoounttingg syysteems meeetinng sstattutoory reqquirremeentss Devellop andd maainttainn sooundd innterrnall coontrrol prooceddurees, andd immpleemennt aand effficiientt annd ttimeely repporttingg syysteem Superrvisse aaccoounttingg teeam, loogissticc

13、teeam andd ITT peersoonneel Estabblissh aannuual plaans andd moonthhly forrecaastss meeetiing tigght deaadliine Liaisse wwithh auudittorss annd bbankkerss Accouuntiing Mannageer Job DDesccripptioon: Superrvissionn off alll aaccoounttingg annd iinteernaal aand extternnal repporttingg fuuncttionn, iin

14、clludiing alll reequiiredd puubliic ffiliingss Handlles alll asspeccts of Acccounnts Payyablle, Acccounnts Recceivvablle, Genneraal LLedgger, annd ffinaanciial staatemmentt prrepaarattionn Overssee alll paayrooll funnctiionss annd ccoorrdinnatee innforrmattionn wiith outtsidde ppayrrolll seerviice P

15、repaare acccuraate monnth-endd annd yyearr-ennd cclossinggs Complletees sspecciall prrojeectss peer tthe dirrecttionn off thhe CCEO Superrvisse sstafff aaccoounttantt too ennsurre tthatt alll eentrriess annd aanallysiis aare acccuraate andd coomplleteed iin aa tiimelly mmannner Ensurre tthatt alll s

16、systtem intterffacees tto tthe genneraal lledgger aree prropeerlyy reecorrdedd Prepaare varriouus bbalaancee shheett annd iincoome staatemmentt acccouunt recconcciliiatiion Underrstaand andd asssisst tthe maiinteenannce andd moonthhly proocesss oof tthe commpannyss geenerral leddgerr annd rrepoort w

17、riitinng ssysttemss Assisst wwithh cooorddinaatioon oof mmontth eend andd yeear endd acctivvitiies andd auuditts Assisst iin sspecciall prrojeectss ass asssiggnedd Handlle aall asppectts oof ffinaanciial acccounntinng: finnancciall sttateemennts, buudgeetinng, andd allloccatiing graant monney Will o

18、veerseee tthe AP depparttmennt aand oveerseee tthe acccounntinng/mmontth eend cloose proocesss Work witth xxxx sysstemm, iinclludiing repportt maainttenaancee, aaccoountt maainttenaancee annd rrepoort wriitinng Partiicippatee inn moonthh ennd cclosses inccluddingg prrepaarattionn annd eentrry oof jj

19、ourrnall enntriies, ruun mmontth eend finnancciall reeporrts Coorddinaate incclussionn off diiffeerennt ddataa sttreaams succh aas PPayrrolll, AAccoountts RReceeivaablee annd CCircculaatioon AAccoountts RReceeivaablee Analyyze revvenuue aand exppensse aaccoountts; asssistt inn baalannce sheeet anaal

20、yssis Corpooratte aaccoounttingg fuuncttionns: connsollidaatioons, auuditt, mmanaagemmentt reeporrtinng, finnancciall annalyysiss, aand bannk rrecoonciiliaatioon Streaamliine opeerattionnal exppenddituure anaalyssis, deevellop annnuall opperaatinng bbudgget, prroviide finnancciall annd aanallytiical

21、l innforrmattionn too maanaggemeent, annd pperfformm add-hooc pprojjectt annalyysess ass neeedeed Workiing clooselly wwithh coolleeaguues thrrougghouut tthe orgganiizattionn too maanagge aa coompllex orgganiizattionn wiith botth mmanuufaccturringg reequiiremmentts aand thee deelivveryy off e-serrvic

22、ces Impleemenntinng tthe finnancciall innfraastrructturee neeedeed tto ssuppportt ann orrgannizaatioon wwithh pllannned annnuall reevennuess off xxxx bby ffisccal yeaar xxxxFinannciaal AAnallystt (AAccoounttingg Suuperrvissor / AAssiistaant Mannageer) Job DDesccripptioon:Finannciaal aanallysees aand

23、 commparratiive, deetaiiledd annalyysess off buusinnesss pllan andd acctuaal rresuultss, bbusiinesss ddeveeloppmennt aand commpanny ooperratiing andd exxpannsioon pprojjectts Impleemennt aand maiintaain finnancciall reeporrtinng ssysttem andd prrepaare, annalyyze andd reevieew cconssoliidatted finna

24、ncciall reesullts Proviide infformmatiion andd vaaluee-adddedd annalyysiss too buusinnesss maanaggerss att alll lleveels, inncluudinng tthe corrporratee offficce aand thee booardd off diirecctorrs Prepaare finnancciall reeporrts, prroviide advvicee onn trranssacttionns, deffinee acccouuntiing pollic

25、iies, annd oorgaanizze/cconssoliidatte mmultti-yyearr pllanss annd aannuual buddgetts Monittor finnancciall coontrrolss annd mmainntaiin/eenhaancee fiinannciaal rrepoortiing inffrasstruuctuure Assisst iin mmontthlyy fiinannciaal cclosse aand buddgett reevieew pproccesss Mainttenaancee off saalarry i

26、infoormaatioon wworkkingg wiith Humman Ressourrcess too reeconncille aany disscreepannciees Analyysiss off baalannce sheeet acccounnts, fiixedd asssett acccouuntss annd eexpeensee acccouuntss Dailyy innterracttionn wiith bussineess opeerattionns sstafff rrequuireed tto ssuppportt thheirr buusinnesss

27、 deemannds andd add hooc pprojjectts bbaseed oon sseniior mannageemennt nneedds tto ffaciilittatee fiinannciaal rreviiewss Proviide suppporrt tto mmeettingg pllannnerss inn thhe pprepparaatioon oof bbudgget forrecaastss annd tthe repporttingg off acctuaal mmeettingg exxpennditturees Proceess venndor

28、r innvoiicess foor ppaymmentt Respoond to reqquesst ffor infformmatiion/speeciaal pprojjectts ffromm deeparrtmeentaal mmanaagerrs Analyyze thee fiinannciaal sstattemeent of thee diivissionn, ppartticuularrly forr eaach prooducct bbeinng pprodduceed Prepaarinng cconssoliidattionns ppackkagees Prepaar

29、e andd annalyyze perrforrmannce repportts Prepaare annnuall buudgeets, fooreccastt & plaanniing & aanallysiis ffor dessignnateed bbusiinesss uunitt Analyyze monnthlly eexpeensee vaariaancee wiith commmennts andd reeseaarchh quuesttionns/ccommmentts ffromm sppeciificc buusinnesss unnit Produuce monnt

30、hlly pproffit & llosss annd ffundds fflowws ppackkagees ffor varriouus bbusiinesss uunitts Creatte rrepoortss inn vaarioous sofftwaare pacckagges; peerfoorm ad hocc annalyysiss ass reequiiredd Superrvisse ccashh maanaggemeent sysstemm, ooverrseee daailyy coolleectiionss, ddisbburssemeent, shhortt te

31、erm invvesttingg annd bborrrowiing, annd mmontthlyy caash repporttingg Capittal exppenddituure forrecaast proocesss, anaalyzze, andd reeporrt Prepaare, reevieew, andd annalyyze of quaarteerlyy reevennue forrecaastss annd ooperratiing exppensses Adminnisttrattionn off boonuss pllanss foor aall empplo

32、yyeess Trackk annd rrepoort oveerheead exppensses, heeadccounnt, andd caapittal addditiionss vss. bbudggetss Revieew ppropposeed ppurcchassingg foor ccomppliaancee too buudgeet; preeparre wweekkly cassh ffloww fooreccastt Prepaarattionn off coonsooliddateed eexpllanaatioons of varriannce to buddgett

33、s aand forrecaastss foor eexpeensee annd ccapiitall exxpennditturees Prepaarattionn off coonsooliddateed mmajoor aaccoountt annalyysiss whhichh wiill inccludde ppreppaidd asssetts, fixxed asssetss, iinveestmmentts, inttanggiblle aasseets, acccruued liaabillitiies andd eqquitty Conduuct monnthlly mme

34、ettinggs wwithh deeparrtmeent heaads to revvieww acctuaal eexpeensees vverssus buddgett/fooreccastted exppensses andd too reevisse tthe depparttmennt fforeecassts appproppriaatelly Revieew ppayrrolll grrosss too grrosss reeconncilliattionn annd tthe payyrolll jjourrnall enntriies Prepaare thee paayr

35、ooll bannk rrecoonciiliaatioonOfficce MManaagerr Job DDesccripptioon: Proviidess annalyyticcal andd sppeciialiizedd addminnisttrattivee suuppoort asssociiateed wwithh offficce ooperratiionss Dealss wiith sennsittivee deeparrtmeentaal oorgaanizzatiionaal iissuues Workss inndeppenddenttly witth llatii

36、tudde tto iidenntiffy iissuues andd reecommmennd ssoluutioons Coorddinaatess onngoiing mulltipple proojeccts, orrcheestrratees mmeettinggs, devveloops timmeliiness, rreseearcchess aggendda iitemms, neggotiiatees wworkk sppacee, pproccurees ddataa/coommuuniccatiionss eqquippmennt, furrnitturee, ssupp

37、pliees aand mayy diirecct cclerricaal sstafff ffor on-sitte ssuppportt ass neeedeed Reseaarchhes, coompiiless annd fformmatss innforrmattionn innto dattabaase andd sppreaadshheetts Monittorss prrojeect cossts, tiimellinees, staaffiing, sppacee annd eequiipmeent neeeds Analyyzess daata andd maakess r

38、eecommmenndattionns tto ccorrrectt vaariaancees, disssemminaatess innforrmattionn too prrojeect teaams/staaff Interrpreets polliciies andd prroceedurres in ressponnse to inqquirres Mainttainns cconffideentiial commpanny ffilees aand reccordds, andd ennsurres thaat aall intternnal andd exxterrnall re

39、eporrts andd reecorrds aree keept currrennt, commpleete andd tiimelly Oversseeiing thee daailyy addminnisttrattivee fuuncttionns aand worrkfllow of thee deeparrtmeent Actinng aas aa liiaisson bettweeen ddepaartmmentt, ffuncctioon, cliientts aand enggageemennt tteamm Managge tthe daiily offficee buus

40、innesss deetaiils; suuperrvisse xxxx staaff High deggreee off auutonnomyy, aand is exppectted to acccompplissh aall kinnds of speeciaal pprojjectts aas rrequuireed Analyyzinng aand cooordiinattingg offficce sservvicees ssuchh ass peersoonneel, buddgett prrepaarattionn annd cconttroll , fisscall afff

41、aiirs, eqquippmennt uutillizaatioon, andd reecorrd cconttrolls Prepaare memmoraanduums outtlinningg annd eexpllainningg addminnisttrattivee prroceedurres andd poolicciess too suuperrvissoryy woorkeers, annd mmoniitorr coomplliannce Organnizee annd sstanndarrdizzes of reccordds ssuchh ass offficce ss

42、uppply reqquissitiionss annd bbookkkeeepinng, fillingg syysteems, eqquippmennt mmainntennancce cconttraccts, annd ootheer sservvicees With opeerattionns tteamm annd HHR, plaans andd prrepaaress foor nnew empployyeess jooiniing thee fiirm witth rregaard to staandaard equuipmmentt seet-uup Trainningg

43、onn offficce eequiipmeent, asssiggn pphonne eexteensiion, asssiggninng ddeskk/woork areea, ordderiing bussineess carrds, adddinng tto eemplloyeee rrostterss, eetc. Devellop offficee buudgeet aand suppporrts fisscall reespoonsiibillityy annd ccostt coontrrol witth rregaard to offficee eqquippmennt aa

44、nd opeerattionns ppurcchasses Mainttainns cconttactt annd nnurtturees rrelaatioonshhipss wiith intternnal cusstommer andd ouutsiide venndorrs Formuulattes andd cooorddinaatess sppeciificcatiionss annd rrequuireemennts forr veendoor ppropposaal aand conntraactss, aand othher asssociiateed ddocuumennt

45、s forr faacillitiies mannageemennt Managge pperfformmancce wwithhin opeerattionns tteamm (pperfformmancce rreviiewss, ggoall seettiing, coounsseliing, cooachhingg, ttraiininng) Mentoor aand advvisee teeam memmberrs aas rreguularr poointt off coontaact Partiicippatee inn caareeer ddeveeloppmennt aand

46、 empployyee rettenttionnExecuutivve SSecrretaary Job DDesccripptioon: Arrannge traavell sccheddulees, apppoinntmeentss, aand meeetinngs Handlle pphonne ssysttemss Take carre oof tthe CFOO sccheddulee, ccondducttingg liightt reeseaarchh, aatteendiing meeetinngs andd heeariingss Prepaare offficiial co

47、rrporratee doocummentts aand corrressponndennce, annd pprovvidiing prootoccol suppporrt ffor disstinnguiisheed vvisiitorrs Proviide admminiistrratiive suppporrt tto PPressideent Coorddinaate traavell arrranngemmentts aand connferrencce ccallls Mainttainn meeetiing andd apppoiintmmentt sccheddulee Pr

48、oviide genneraal cclerricaal ssuppportt: (typpe ccorrrespponddencce, faxxingg, mmaill, pphonnes, phhotoocoppyinng, etcc.) Prepaare preesenntattionn maaterriall ussingg PoowerrPoiint Compiile sevveraal mmontthlyy reeporrts Proviide depparttmennts suppporrt aas nneedded Assisst wwithh foolloow-uup aan

49、d ressoluutioon oof mmisccelllaneeouss cuustoomerr seerviice isssuess Assisst iin tthe invventtoryy coontrrol of depparttmennt ssupppliees Prepaare maiinfrramee coompuuterr reeporrts, add-hooc rrepoortss (ssuchh ass shhipmmentt reevieews) saaless buulleetinns aand preeparres andd annsweers rouutinne

50、 ccorrrespponddencce Interractts wwithh cuustoomerrs vvia tellephhonee annd ee-maail makkingg prrofeessiionaal ddeciisioons reggarddingg cuustoomerr reequeestss annd rrequuireemennts (e.g. willl bbe aablee too reesollve firrst linne ccusttomeer iinquuirees llikee baasicc prriciing queestiionss annd/

51、oor cconttactt appproopriiatee paartiies in ressponnse to cusstommer queestiionss) Perfoorm genneraal ooffiice duttiess inncluudinng oopenningg annd sscreeeniing maiil, makkingg trraveel aarraangeemennts, maainttainningg deeparrtmeents ffilees, andd fiilinng eexpeensee reeporrts forr Saaless Deeparr

52、tmeent Adminnistterss saamplles andd sppeciificcatiion reqquessts froom ccusttomeers whiich inccluddes anaalyssis of reqquirremeentss baasedd onn thhe rrequuestt Planss annd ccoorrdinnatees ddepaartmmentt meeetiingssMarkeetinng & Saaless Diirecctorr / VP Job DDesccripptioon: Devellop a mmarkketiing

53、proograams plaan, whiich covverss sttrattegyy, aactiivittiess annd bbudgget Hire andd maanagge mmarkketiing proograams proofesssioonalls tto eexeccutee alll aactiivittiess Activvelyy paartiicippatee inn thhe ddeveeloppmennt oof tthe commpannyss poosittionningg annd kkey marrkettingg meessaagess Act

54、aas aa coompaany spookessperrsonn Work clooselly wwithh thhe pprodductt deevellopmmentt teeam to ideentiify neww prroduuctss annd wwilll bee reespoonsiiblee foor lleaddingg gllobaal mmarkketiing andd coommuuniccatiion strrateegy Conduuct andd sppeciify marrkettingg reequiiremmentts ffor marrkett ann

55、d ccusttomeer rreseearcch Identtifyy oppporrtunnitiies andd deevellop infformmatiion to deffinee maarkeets, maarkeet ppoteentiial, coompeetittionn annd pprodductt reequiiremmentts tthatt arre tthe keyy too suucceess Definne aand commmunnicaate strrateegicc viisioon ffor prooduccts Definne aand doccu

56、meent prooducct ddesccripptioons andd deemonnstrratiionss Prepaare preess relleasses, ennd uuserr caase hisstorriess annd ttechhnollogyy whhitee paaperrs Mainttainn prroduuct staatuss innforrmattionn annd kknowwleddge of cusstommer reqquesstedd annd rrequuireemennts usiing cerrtaiin pproccessses Hel

57、p ideentiify andd deevellop cloose keyy veendoor rrelaatioonshhipss Work witth mmarkketiing andd saaless sttafff too prroduuce proograams thaat eexceeed cusstommer exppecttatiionss inn saaless annd ccusttomeer sservvicee Definne pprommotiion acttiviitiees, advverttisiing plaans, innterrnett brroaddc

58、asstinng, andd wiill pussh tthe envveloope on usiing thee laatesst iinteerneet ttechhnollogyy too crreatte aa naatioonall prreseencee Devellop a ppubllic rellatiionss caampaaignn, sstreengtthenn thhe ssalees sstraateggy ggeneerattingg neew rreveenuee sttreaams andd guuidee thhe sstraateggic outtcomm

59、es forr cuustoomerr seerviice Respoonsiiblee foor eexeccutiing marrkettingg sttrattegiies andd prroviidinng ooverralll diirecctioon ffor thee coompaany marrkettingg effforrt Devellopmmentt off a marrkettingg teeam andd thhe iidenntifficaatioon oof nnew oppporttuniitiees Devellop andd immpleemennt pp

60、rommotiionaal eeffoortss inncluudinng pprinnt aadveertiisinng, prooducct bbrocchurres, prromootioons, weebsiite strrateegy andd trradeeshoow eexeccutiion forr alll pprodductts aand serrvicces Corpooratte iidenntitty bbranndinng, devveloopinng aand impplemmenttingg trradiitioonall annd oon-llinee caa