采购风险控制

1、采购风险控制第一页，共39页。目 录2第二页，共39页。【任务驱动】 近两年，飞达自行车有限公司看好电动自行车的市场前景，积极开发了飞跃牌电动自行车产品并推向了市场。最近一段时间以来，公司客服部经常接到各商场及卖点转来的投诉记录。例如，河南的消费者王先生是做建筑工程设计的，每天都要奔波于各个工地之间，为了节约时间，他购买了该品牌充满电能跑80千米的电动自行车。但很快他就发现，自己的电动自行车充满电顶多只能跑40千米，经常是早上骑着车出门，晚上推着车回家。更让王先生气愤的是，自己朋友的电动车电池容量和自己的是一样的，充满电却能跑70多千米。公司客服人员通过技术人员做出的回复和解释车型不同，耗电量

2、也不同。但消费者对此解释并不满意。2022/10/103第三页，共39页。【任务驱动】 据客服部门统计，目前，对该品牌电动自行车的投诉主要集中在电池充电不足、用不了多久就无法充电等问题上，电池寿命长短已经成为消费者衡量电动车质量优劣的主要因素。但在最容易出现故障的其他零件(如电机、电机线、控制器等方面)的投诉较少。 对此，公司产品研发和技术部门组织力量进行专项调查。一般来说，电动自行车的电池必须由专业的电池生产厂生产，但是不同品牌、不同厂家生产的电池质量参差不齐，价格也有高低之分。一些厂家打起了价格战，在生产环节中偷工减料，采用低价购进的劣质原料生产电池，这种劣质电池若被用来组装电动自行车，将

3、使得消费者购车之后麻烦不断。问题是否出在电池的购进环节呢？该怎样解决？2022/10/104第四页，共39页。【任务分析】若要完成此任务，需明确以下几个问题。(1) 什么是采购风险？飞达自行车有限公司是否遇到了采购风险？(2) 采购风险有哪些类型？飞达自行车有限公司遇到了哪种采购风险？(3) 如何防范采购风险？飞达自行车有限公司如何规避遇到的采购风险？2022/10/105第五页，共39页。采购风险通常是指采购过程中可能出现的一些意外情况采购风险采购风险控制第六页，共39页。产生采购风险具体原因：采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算供应商产能下降导致供应不及时货物不符合订单要求呆滞物

4、料增加采购人员工作失误供应商之间存在不诚实甚至违法行为采购风险采购风险控制第七页，共39页。1、企业采购外因型风险采购风险采购风险控制第八页，共39页。1、企业采购外因型风险意外风险采购风险采购风险控制第九页，共39页。1、企业采购外因型风险价格风险东方网2005年3月19日消息:国内石化企业负责进口原油的采购人员这两天坐在了火山口上。据业内人士透露，一旦战争开打，国际油价有可能出现剧烈震荡，使石化行业的成本风险陡然增加。该不该在这个时候采购原油？以多少价格采购？采购多少？采购风险采购风险控制第十页，共39页。分析人士认为，战争开打虽然有可能使油价在短时间内出现暴涨，甚至达到57美元/桶，但人

5、们也普遍认为，战争将很快结束，将促使国际油价剧烈下滑。根据年初的预测，国际局势趋向平静后，全年的国际油价将保持在25美元/桶，这意味着将比现在的价格要跌掉10美元左右，期间的风险实在不容忽视采购风险采购风险控制第十一页，共39页。采购质量风险由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害;因采购的原材料质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，从而降低企业信誉和产品竞争力。采购风险采购风险控制第十二页，共39页。技术进步风险采购风险采购风险控制企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值、无形损耗甚至被淘汰，

6、导致原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;采购物资由于新项目开发周期缩短而被淘汰或使用效率低下第十三页，共39页。供应商以虚假的合同主体身份与采购方订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;供应商接受采购方给付的货款、预付款、担保财产后逃之夭夭。签订空头合同，而供应商本身是皮包公司，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。供应商设置合同陷阱，如供应商无故中止合同、违反合同规定等合同欺诈风险采购风险采购风险控制第十四页，共39页。2、企业采购内因型风险采购风险采购风险控制第十五页，共39页。计划风险因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确

7、性采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离合同风险合同条款模糊不清，盲目签约合同行为不正当合同日常管理混乱采购风险采购风险控制第十六页，共39页。验收风险供应商在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠，以次充好;在品种规格上货不对路，不合规定要求;在价格上发生变化存量风险采购量不能及时供应生产需要，生产中断造成缺货损失 而引发的风险。物资过多，造成积压，使大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，从而形成存储损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。采购风险采购风险控制第十七页，共39页。责任风险合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷;或

8、是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。采购风险采购风险控制第十八页，共39页。3.企业降低采购风险的关键采购风险控制第十九页，共39页。3.企业降低采购风险的关键采购风险控制第二十页，共39页。3.企业降低采购风险的关键采购风险控制第二十一页，共39页。3.企业降低采购风险的关键采购风险控制第二十二页，共39页。3.企业降低采购风险的关键采购风险控制第二十三页，共39页。措施1：明确采购目标采购风险的防范措施采购风险控制 根据企业的生产计划和库存计划，明确采购的品种、数量、质量、交付以及价格。保证采购的品种、数量、质量和交付时间符合计划要求的情况下，降低采购成本作为重要目标。第二十四页，共3

9、9页。措施2：加强采购过程监督制度采购风险的防范措施采购风险控制第二十五页，共39页。措施3：加强对物资采购全过程、全方位的监督加强对物料需求计划、物资采购计划的审计做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计加强对物资采购合同执行中的审计加强对物资采购绩效考核的审计选择合适的采购方式针对不同风险采取不同措施采购风险的防范措施采购风险控制第二十六页，共39页。措施4：完善合同管理制度、加强供应商资格审查(1)审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。 (2)审查经济合同当事人意思表示是否真实。 (3)审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。 (4)审查

10、经济合同主要条款是否完备、文字表述是否准确、合同签订是否符合法定程序(5)合同会签制度(6)合同专人保管采购风险的防范措施采购风险控制第二十七页，共39页。措施5：加强采购信息交流(1)建立ERP等信息管理系统实现物流、信息流、资金流统一。(2)搭建录入、操作、查询、监控功能、及验收、运输、入库、分发和使用等为一体物料采购管理及监控的信息化平台。采购风险的防范措施采购风险控制第二十八页，共39页。措施6：供应商的选择 加强供应商的评价和选择，建立并保持良好的合作关系，可有效规避质量、交期、价格、售后服务和财务等方面的风险。可以用下列方法评价和选择供应商。(1)按物料类别要求选择按照自然属性和使

11、用用途等标准对物料进行科学分类，根据不同类别物料的重要程度、采购难易程度、划分为重点、次采购风险的防范措施采购风险控制第二十九页，共39页。采购风险控制措施6：供应商的选择重点、次要等类别。按照不同等级的物料类别对供应商的要求，评价供应商的质量、价格、服务等指标。严格考核重点物料的供应商。(2)综合评定法 制定科学的评价体系，综合评估供应商的实力，选择质量可靠、价格合理、服务优良和信誉良好的供应商。采购风险的防范措施30第三十页，共39页。措施7：建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质企业应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，做到依法办

12、事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝采购风险。采购风险的防范措施采购风险控制第三十一页，共39页。采购风险的防范措施汉明电子：利用专业网站，派遣专员 汉明电子全球采购及营销总经理指出，利用专业化信息网站，有助于采购人员更快捷、更准确地获取信息，为筛选供应商、产品提供依据。针对重要供应商，可派遣专职驻厂员，或经常对其进行质量检查。他强调，采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，例如，采用备选方案及备选供应商，可分散采购风险。 案例一32第三十二页，共39页。采购风险的防范措施石药集团：利用采购管理平台 石药集团则选择必联网为其搭建了一个专业的、符合其特殊组织架构的采购管理

13、平台。通过必联招投标与采购项目管理平台，石药集团降低了采购风险：首先，采购、供货数据实现透明化、过程可控化，集团全盘在线监控管理；其次，准确的订单、供货管理，增强供方协同；再次，采购策略指导下的供应商统一管理，提高透明度。另外，通过必联网为其搭建的采购平台，子公司的价格共享执行订单，实现了统一战略采购，同时，快速的价格获取、及时了解市场行情，有效提高了工作效率。 案例二33第三十三页，共39页。 冀中能源：“三色”预警机制防控采购风险 为实现物资采购供应业务过程的事前预防、过程控制，冀中能源张矿集团物资贸易分公司利用电子物供信息网络技术，构建篮、黄、红“三色”权力运行风险预警机制，将该风险预警

14、机制运用到物资计划、采购、到货验收等业务工作中，即以篮、黄、红三种颜色代表不同风险级别，并对问题及时提醒、发出警告，从而降低风险。采购风险的防范措施 案例三34第三十四页，共39页。【技能训练】 2007年3月，在广州某超市，新上市的某品牌洗发香波缺货了，专程前来购买的顾客不得不购买其他品牌的产品。该公司立即召开紧急会议，讨论如何应对。与会者看到该品牌上市仅一周，全国销售量达40000箱，已经超过原来两个月市场预测量的总和，市场严重缺货。于是，计划把下周的预测量从5000箱提高到50000箱，增加到10倍。对这么大的数量，工厂虽然不能立刻生产出来，但抓紧生产，至少可以减少缺货的时间，总比长期缺

15、货好。 2022/10/1035第三十五页，共39页。 工厂计划部经理看到新的预测量目瞪口呆。生产要增加10倍，而原材料库存最多只能支持1.5倍的生产量。原材料大多是进口的，就算立刻下单，即使供应商仓库有能够支持10倍产量的库存，按照正常情况，运输清关也需要2个月才能完成。并且，下周生产计划已经排满了。然而，工厂的职责就是保证按预测的需求生产，无论如何，也要尽力生产出来。于是，通知采购部门给供应商紧急下单，所有海外材料一律空运，这样运输和清关时间可以缩短到2周，同时，调整2周之后的生产计划，优先保证该品牌的生产。一切都安排妥当之后，计划部经理告诉总部，3周之后完成新的计划，建议先制定现有客户的销售配额。【技能训练】2022/10/1036第三十六页，共39页。一个月后，产品陆续摆上了各个商店的货架，公司上下都等着喜讯，但是市场却出奇的平静，新产品无人问津，甚至还不如其他产品卖得好。最有利的商机转瞬即逝，该公司面临的是