地产公司工程资料管理流程共页

1、工程资料管理流程 编号：SYHH-GC-06 V1.0 PAGE PAGE 33第 页 共33页*置置业有限限公司开开发项目目技术资料管管理流程程编制工程技术部部日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程图二 、流程程概况流程目的规范工程资资料的流流转、存存档、管管理；保证资料的的完整；适用范围适用于沈阳阳昊华置置业有限限公司所所有房地地产开发发项目的的工程资资料文件件管理工工作。定义完整：即资资料完整整存档，指与该该资料有有关的源源文件、回回文、流流转会签签记录等等完整保保存在该该目录文文件夹内内；独立：即资资料独立立存档，与与目录题题述资料料文件相相关的过过程

2、资料料无需保保存；连续：即归归档文件件资料的的连续保保存，不不因其它它目录存存有资料料而欠缺缺；流程主导及及参与部门主导部门：工程管理理部参与部门：公司其其它各部部门上级流程名名称下级流程名名称子流程名称称工程内业管管理流程程无无部门流程中承担担职责工程技术部部起草文件初初稿；收发工程协协作单位位文件资资料；按公司制度度规定流流转审批批工程类类的文件件。存档管理工工程文件件资料和和部门内内部资料料；质量部起草部分文文件初稿稿；负责质量、安安全有关关管理资资料的存存档；合约预算部部负责起草与与预算、结结算有关关的文件件资料，按按公司制制度规定定流转审审批完成成后，存存档管理理；与工程管理理有关的

3、的预算资资料文件件确定后后，复件件抄送工工程管理理部综合财务部部监督各部门门在文件资资料管理理过程中中的职责责履行；保存公司重重要文件件资料；主管副总审核流转中中文件资资料；抽检文件资资料档案案管理的的规范性性；总经理批准流转中中的文件件资料；抽检重要文文件资料料的管理理规范性性；三、工程资资料分类类、存档和和管理3.1 资料分分类资料分类的的目的是是更好的的分类保保存和管管理资料料。按资料周转转流转范范围分为为：部门门内资料料、公司司内资料料、集团团公司内内资料、项项目工程程资料和和政府资资料等5大类；按资料的作作用分为为：经济济类资料料、技术术类资料料和管理理类资料3大类；按资料的存存档周

4、期期分为：过程资资料和结结果资料料2大类；按建设管理理工程管管理的一一般程序序，工程程资料可可分为：前期报报建类资资料、设设计类资资料、招招投标资资料、合合同资料料、进度度资料、质质量资料料、安全全文明资资料、分分部分项项验收资资料、材材料设备备验收资资料、设设计变更更洽商资料料、技术术管理资资料、往往来文件件、付款款资料、核价资料、签证资料、结算资料、竣工交验资料、保修资料等18类资料；按资料的内内容可分分为：实实体资料料和监控控资料资料管理的的特点全面性：要要求工程程资料完完整的记记录和保保证全部部建设开开发活动动中的所所有工程程资料；全员参与性性：只有有每位工工程管理理人员严严格按规规定

5、进行行资料的的编制和和收集才才能保证证资料的的全面性性和完整整性；完整性：资资料是记记录管理理活动的的载体，因因此管理理活动的的系统性性决定了了资料的的完整性性；一般般的说，资资料必须须经过原原始编制制、审核核、审批批、处理理、回复复、确认认、存档档等才能能构成一一份完整整的资料料；资料存档的的复杂性性：由于于资料的的完整性性、管理理活动的的间断性性、资料料统计查查阅的方方便性要要求等决决定了资资料存档档的复杂杂性，即即在存档档时，为为了保证证资料方方便统计计查阅，必必须一定定程度上上打破资资料的完完整性，但但为了兼兼顾资料料的完整整性，要要求资料料在登记记记录时时做到科科学、连连贯；资料属性

6、定定义 资资料的属属性定义义目的：根据资资料存档档和管理理的需要要将资料料固有属属性按重重要性进进行排列列，进而而在资料料存档时时遵循该该排列，在在资料管管理记录录时按属属性的记记录和检检索。资料的属性性，按分分类归档档需要和和重要性性高低依依次排列列如下：内部管理；政府政策、规规范、通通知项目名称；政府批文；合同类；工程名称；经济法律类类；往来文件；设计技术；质量安全管理；资料的存档档资料存档的的原则：首先保保证资料料的完整整性，其其次保证证资料查查阅检索索的方便便性；统一管理、分分类保存存、分工工存档：序号档案目录编编号档案目录名名称存档责任部部门存档责任人人1A-3-33部门工作计计划工

7、程管理部部专业工程师师2A-3-44部门技术管管理专业工程师师3A-3-55工程内部协协调专业工程师师4B册政府规定政政策通知知报建专业工工程师5C册前期报建类类资料报建专业工工程师6H-1工程计划专业工程师师7H-2工程协调专业工程师师8H-3质量管理质量部专业工程师师9H-4安全文明管管理质量部专业工程师师10H-5甲供材设管管理工程管理部部专业工程师师11H-5分户检验质量部专业工程师师综合财务部部负责保保存以下下文件的的原件：合同原件；报建政府批批文原件件；单位间正式式公函文文件；成套图纸；按下表目录录分类规规定进行行存档；工程资料管理流程 编号：SYHH-GC8-02 V1.0 工程

8、资料归归档分类类目录序号分类一级目录（档案柜）二级目录（档案盒）三级目录（文件夹）四级目录（文件页）内容要求完整、独立立编号存档要要求备注1A册公司内部管管理资料料A-1本部部下发文文件A-1-11管理要要求通知知连续2A-1-22运营会会议纪要要连续3A-1-44设计定定版通知知连续4A-1-55开发计计划5A-1-66其它6A-2昊华华内部文文件A-2-11公司文文件通知知连续7A-2-22公司例例会纪要要连续8A-2-33收文处处理单按单位分类类独立连续、复件件9A-2-44发文处处理单按单位分类类独立连续、复件件10A-2-55文件会会签单独立连续、复件件11A-2-66合同签签申单独

9、立连续、复件件12A-2-77付款审审批单独立连续、复件件13A-2-88其它14A-3部门门管理文文件A-3-11部门制制度规定定15A-3-22部门会会议纪要要按月、周分分类连续16A-3-33部门工工作计划划按年月周分分类连续17A-3-44部门技技术管理理技术管理计计划18技术方案比比较分析析报告19技术信息专用台帐20材料设备比比较分析析报告21考察资料22A-3-55工程内内部协调调连续23A-3-66文件传传阅记录录独立连续24A-3-77其它连续25B册政府规定政政策通知知B-1一般般文件通通知连续、复件件原件存于综综合部26B-2建委委连续、复件件27B-3规划划局连续、复件

10、件28B-4国土土房管局局连续、复件件29B-5发改改委连续、复件件30B-6质量量监督连续、复件件31B-7安全全监督连续、复件件32B-8其它它连续、复件件以下各册资资料全部部按项目目分别存存档，同同一项目目自成系系统33C册前期报建类类资料C-1报告告申请发发文C-1-11政府完整连续、复件件34C-1-22规划完整连续、复件件35C-1-33国土房房管完整连续、复件件36C-1-44其它完整连续、复件件37C-2批文文、证书书C-2-11政府连续、复件件原件存公司司38C-2-22规划39C-2-33国土房房管40C-2-44其它41C-3缴费费通知C-3-11政府完整连续、复件件42

11、C-3-22规划完整连续、复件件43C-3-33国土房房管完整连续、复件件44C-3-44其它完整连续、复件件45C-4付款款缴费记记录C-4-11政府完整连续、复件件建立台帐46C-4-22规划完整连续、复件件47C-4-33国土房房管完整连续、复件件48C-4-44其它完整连续、复件件49C-5技术术指标测测绘C-5-11规划完整连续50C-5-22国土房房管完整连续51C-5-33其它完整连续52C-6备案案验收53D册合同资料D-1总包包类合同同D-1-11某甲单单位合同同合同补充协协议完整连续54合同变更记记录完整连续55合同清算记记录完整连续56合同结算记记录完整连续57D-2分包

12、包类合同同D-2-11某甲单单位合同同合同补充协协议完整连续58合同变更记记录完整连续59合同清算记记录完整连续60合同结算记记录完整连续61D-3顾问问类合同同D-3-11某甲单单位合同同合同补充协协议完整连续62合同变更记记录完整连续63合同清算记记录完整连续64合同结算记记录完整连续65D-4材设设类合同同D-4-11某甲单单位合同同合同补充协协议完整连续66合同变更记记录完整连续67合同清算记记录完整连续68合同结算记记录完整连续69D-5公用用市政单单位合同同D-5-11某甲单单位合同同合同补充协协议完整连续70合同变更记记录完整连续71合同清算记记录完整连续72合同结算记记录完整连

13、续73D-6政府府事业单单位类合合同D-6-11某甲单单位合同同完整连续74D-6-22某乙单单位合同同完整连续75E册合同单位文文件往来来E-0收发发文登记记薄本册文件仅仅指：单单位公函函和工作作联系单单等单位位间正式式文件76E-1甲单单位E-1-11收到文文件独立连续、原件件77E-1-22收到联联系单独立连续、原件件78E-1-33发文独立连续、原件件79E-2乙单单位E-1-11收到文文件独立连续、原件件80E-1-22收到联联系单独立连续、原件件81E-1-33发文独立连续、原件件8283F册监理资料F-1监理理组织机机构监理人员登登记表84监理人员证证书85监理变更记记录86F-

14、2监理理规划监理规划87监理实施细细则88F-3监理理月报监理月报89审核意见90F-4监理理会议纪纪要监理例会纪纪要91专题会议纪纪要92F-5监理理通知监理通知单单93监理通知回回复单94F-6工作作联系单单工作联系单单95工作联系回回复单96F-7监理理考核记记录97G册工程实体资资料G-1施工工方案按项目保存存独立连续、原件件98G-2设计计资料G-2-11图纸、变变更、洽洽商收发发记录99G-2-22设计图图纸按项目存档档独立连续、原件件100G-2-33设计交底底变更按工程分类类存档独立连续、原件件101G-2-44技术洽洽商按工程分类类存档独立连续、原件件102G-2-55变更审

15、审批表相对完整连续、原件件103G-3开竣竣工报告告104G-4质量量验收G-4-11基础验验收记录录按合同分类类存档105G-4-22主体验验收记录录106G-4-33装饰样样板验收收107G-4-44其它分分部验收收108G-4-55竣工验验收109G-5材料料设备验收收G-5-11乙供材材料验收收110G-5-22甲供材材料验收收111G-6功能能性检测测按合同分类类存档112G-7竣工工验收移交交G-7-11台帐记记录113G-7-22竣工资资料114G-7-33实物移移交记录录115H册开发建设管管理H-1工程程计划H-1-11开发计计划项目开发总总计划独立连续、原件件116年度计划

16、独立连续、原件件117报建计划独立连续、原件件118月度计划独立连续、原件件119分包计划独立连续、原件件120招采计划独立连续、原件件121设计计划独立连续、原件件122材料设备供供应独立连续、原件件123工程验收计计划独立连续、原件件124期报独立连续、原件件125H-1-22总包单单位总计划、年年计划独立连续、原件件126月计划独立连续、原件件127周计划独立连续、原件件128期报独立连续、原件件129H-1-33分包单单位总计划、年年计划独立连续、原件件130月计划独立连续、原件件131周计划独立连续、原件件132期报独立连续、原件件133H-2工程程协调H-2-11甲方工程程会议完整

17、连续、原件件134H-2-22工程协协调记录录完整连续、原件件135H-3质量量管理H-3-11质量工工作计划划按工程分类类136H-3-22质量检检查反馈馈按合同分类类完整连续、原件件137H-3-33质量处处理方案案完整连续、原件件138H-3-44质量通通知完整连续、原件件139H-3-55质量处处罚完整连续、原件件140H-4安全全文明管管理H-4-11安全工工作计划划按工程分类类141H-4-22安全检检查反馈馈按合同分类类完整连续、原件件142H-4-33安全处处理方案案完整连续、原件件143H-4-44安全通通知完整连续、原件件144H-4-55安全处处罚完整连续、原件件145H

18、-5甲供供甲指材设管理H-5-11供应台帐帐建立总台帐帐146H-5-22供应验收收记录按供应单位位分类，包包含供货货单、合合格证明明完整连续、原件件147H-5-33移交核定定记录按使用单位位分类完整连续、原件件148H-6 分分户检验验H-6-11过程检检验记录录按工程分类类完整连续、原件件149H-6-22验收合合格记录录按工程分类类完整连续、原件件150J册合同付款资资料J-0付款款台帐151J-1单位位甲152J-2单位位乙153K册交房保修资资料K-1资料料移交记记录按项目分类类154K-2实物物移交记记录按工程分类类155K-3物业业验收记记录156K-4保修修记录按栋号分类类157L册声像资料158M册电子资料工程资料管理流程 编号： SYHH-