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文档简介
1、采购管理制度目录一、编撰采购管理制度的目的和范畴错误!未定义书签。二、采购目的错误!未定义书签。三、采购原则错误!未定义书签。四、供应商管理错误!未定义书签。五、采购申请流程错误!未定义书签。六、二次采购申请错误!未定义书签。七、采购招标错误!未定义书签。八、样品提供和确认错误!未定义书签。九、合同签订错误!未定义书签。十、进度控制错误!未定义书签。十一、对账付款错误!未定义书签。十二、采购验收错误!未定义书签。十三、重点阐明: 错误!未定义书签。采购管理制度一、编撰采购管理制度的目的和范畴目日勺论述在采购职能日勺执行中应遵循日勺原则、程序和惯例,指引执行和参 与采购职能勺部门和职工执行采购有
2、关程序,推动采购职能按合理勺流程 正直、高效、实用勺执行,从而有效减少采购成本,提高公司采购效率, 加强部门间配合,特制定本制度。范畴固定资产类:办公家具、工作设备、电脑设备等固定资产类勺采 购工程维护类:装饰装修工程、耳工程、设备勺租赁及维修类勺采购。低值易耗类:办公用品、活动用品、礼物、图书、期刊、技术图 书、生活用品等低值易耗品勺采购。印刷类:内刊、易拉宝、横幅、名片等印刷类勺采购。征询管理类及服务类产品:征询管理项目,工作软件类勺采购; 体检、旅游、培训、拓展、保险等服务产品勺采购。项目成本类:蓝图打印,多媒体制作等。阐明:工程建筑类材料采购不在本采购范畴内。二、采购目勺保证所需原料、
3、供应品、设备和服务勺适时适量及时供应。为了公司运作经济高效勺进行,在与需要勺质量、交货期和服务水 平一致勺状况下,以最有竞争力勺价格采购商品/服务。引导采购职能勺发挥与公司利益、商业道德原则相一致。三、采购原则使用、定价、采办、验收、结算分离原则采购过程日勺各有关环节人员,遵循使用、定价、采购、验收、结算分 离日勺原则,虽然用部门申请,使用部门及采购部门分别询价、定价,财务 对预算控制、法务对流程监督,使用部门验收,采购部门结算。询价定价原则物品采购必须有三家以上勺供应商提供报价,在权衡质量、价格、交 货时间、售后服务、长期合伙勺客户、资信、客户群等因素勺基本上进行 综合评估,并与供应商进一步
4、议定最后价格。临时性应急购买物品除外。一致性原则采购人员订购勺物品必须与请购单所列规定、规格、型号、数量一致, 在市场条件不能满足请购部门规定或成本过高勺状况下,采购人员须及时 反馈信息给使用部门更改请购单或做参照。廉洁自律原则自觉维护公司利益,努力提高采购物品勺质量,减少采购成本。廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请。严格按照采购制度和程序办事。审计监督原则采购人员要自觉接受公司有关部门对采购活动勺监督和质询,对采购 人员在采购过程中发生勺违背廉洁制度勺行为,公司有权对有关人员根据 公司规章制度等进行惩罚直至追求其法律责任。四、供应商管理各类型勺采购需有3家以上勺供应商询价,以作比价、议价根
5、据, 并填写采购询价登记表,总裁办公室应根据供应商勺产品报价、产品 质量及提供勺服务等方面对其进行考核及更新。建立公司供应商库,供应商日勺选择应从与公司有过合伙经历日勺优质 供应商中选用。对于长期合伙勺供应商,需每年做一次供应商评估,评估其产品价 格、服务与否在同行业中最优化。通过评估不合格勺供应商应从供应商库 中撤下,并选择最适合公司勺供应商建立长期合伙关系。对于长期合伙勺供应商,应当留存一份其公司三证及有关资质文献 盖章件至总裁办公室。五、采购申请流程1.原则流程原则采购范畴如下类别金额在1000元以内勺,视作原则采购:固定资产类:办公家具、工作设备、电脑设备等固定资产类勺采购。低值易耗类:办公用品、活动用品、礼物、图书、期刊、技术图书、 生活用品等低值易耗品勺采购。印刷类:内刊、易拉宝、横幅、名片等印刷类勺采购(需要报品牌 管理中心总监审批)。征询管理类及服务类产品:征询管理项目,工作软件类勺采购;体 检、旅游、培训、拓展、保险等服务产品勺采购。E-项目成本类:蓝图打印,多媒体制作等。申请流程A.由申请部门秘书/助理填写采购申请单,部门负责人审核签字后 交公司采购部门进行采购。
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