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文档简介

1、都市丽人2018都市丽人20周年庆典20周年/创意策划案COSMO LADY The 20th anniversary of the celebration1234CONTENTS02视觉呈现03活动流程04项目管理01篇章情绪01篇章情绪CHAPTER EMOTION活动时间:2018年6月25日 活动地点:东莞塘厦三正半山度假酒店都市丽人上市4周年暨公司成立20周年庆典活动概述都市丽人自己的盛典新老丽人共同的晚会内容说明活动氛围:“互动”“参与”“时代感”打造热烈欢快气氛、凸显全员狂欢盛况二十年,“心”未来二十年,对于一个企业来说是一份沉甸甸的责任,因为多少曾经陪伴的陪伴,才能让我们驻足,

2、二十年,我们为一群合适的人找到了梦想的家,二十年,我们势必为这个梦想家的找寻新的未来!让我们一起乘风破浪,追逐丽人的星辰大海!主题构思Creative Park one对品牌的信心及忠诚初心做好产品做好服务贴心关怀决心执行决议兑现承诺诚心设身处地诚恳相待主题构思Creative Park one自信心二十年的磨砺,让都市丽人面对这个惊涛骇浪的商海,充满着勇气,燃烧我们的热血,向着星辰大海,出发!乘风破浪都市丽人上市四周年暨二十周年盛典主题构思Creative Park one02视觉呈现VISUAL PRESENTATION02|主视觉画面 Creative Park one活动会场入口设计乘

3、风破浪主题拱门02|Creative Park Two视觉呈现利用现代感的设计元素,结合都市丽人发展历程及未来展望。来宾踩到固定点,LED线条就会连结至该年都市丽人大事件。02|Creative Park Two视觉呈现历程发展墙 02|Creative Park Two视觉呈现展示区设计乘风破浪主题展示区活动会场入口设计都市丽人股票指数02|Creative Park Two视觉呈现在场地外树立【股票代码+上涨箭头+上涨幅度】标志物活动会场入口设计都市丽人股票指数02|Creative Park Two视觉呈现随着到场来宾的数量增加,箭头中的红球不断上涨直到充满整个箭头,寓意每位员工都是都市

4、丽人不断向上的动力签到时来宾拿着特殊笔刷于LED屏幕上扫动,可以签署名字!02|Creative Park Two视觉呈现签到区3D扫码签到。微信头像会在大屏自由组合成形状或LOGO。签到人员:职能机器人指引入场来宾签到,简易对话互动180度动态留影区域02|Creative Park Two视觉呈现丽人员工通过相机高低不一的摆成完整的180度将环形的摄像机矩阵度拍摄的留影区内,所拍色的这些图像将在1分钟内转成gif变成动态的类3d电影镜头的方式呈现在您的朋友圈。这种逼格一定能在您的朋友圈引起小轰动,拍照方式可以个人或者组合!360度动态留影区域02|Creative Park Two视觉呈现

5、02|Creative Park Two视觉呈现360度动态留影区域互动留影相框02|Creative Park Two视觉呈现03活动流程Process Planning 时间规划18:3019:00 外场互动体验红地毯18:3019:00 内场互动暖场环节19:3019:35 开场视频19:3519:40 互动环节1:BOSS秀19:4019:45 节目表演1:鼓舞19:4520:05 互动环节2:颁奖20:0520:15 互动环节3:20年员工庆生20:1520:35 节目表演2:爵士乐队(自由用餐)20:3520:40 互动环节4:抽奖120:4020:45 节目表演3: MIX舞蹈2

6、0:4520:50 节目表演4: 阿卡贝拉20:5020:55 互动环节5:抽奖220:5521:00 互动环节6:视频祝福21:0021:05 节目表演5:视频互动21:0521:15 互动环节7:抽奖321:1521:20 END:合唱晚宴时间红毯星光大道仪式随机采访部分嘉宾表达对丽人20年的祝福内场观众通过现场大屏幕,观看红毯盛况。外场主持人现场采访部分嘉宾及员工,表达对丽人20年盛典的祝福1、所有嘉宾进场仪式 注解:公司核心层通过外场进入主会场,会场观众欢迎,外场主持人将现场交给内场司仪。2、内外场主持人交接现场3、致辞环节 注解:伴随全场欢迎,所有嘉宾进入现场, 主持人邀请领导上台致

7、辞 邀请员工代表上台致辞开场视频片头脚本内外场联动,由外场布展返送画面(返送画面示意图)切换到主屏素材(示意图)1、场外os“倒计时10、9.2、1!”2、丽人指标颤抖起飞(示意图)3、丽人指标飞过杭州、中国、地球,突破至外太空。(示意图)4、丽人指标在太空飞行(示意图)屏幕出现宇宙星空,切入视频素材,衔接下一环节魔幻灯光秀Opening video305.宣布开幕,灯光演示+视频演示、渲染全场开幕氛围。灯光SHOWBOSS秀(男)123出场:定制超酷屏幕素材+灯光配合表演人员从升降台出场32 BOSS登场Show视频参考33 BOSS登场Show开场:炒热现场气氛,聚集场内关注盛世丽人(鼓舞

8、+鼓乐+视频)颁奖典礼丽人20年的成就,汇聚着每一位丽人的青春与能量,丽的不断发展,丽人员工也在时光中渐渐成长这些成功的背后离不开员工的努力拼搏,一年以来,有这么多冲锋战士、卓越贡献、敢于创新、公益大使、项目大拿需要表彰,让我们一同见证他们的成功与荣耀。追本溯源篇章视频 画面从一台摄影机拉开,寻找那一幅幅珍贵的历史资料照片,而这些照片承载着渐行渐远的创业初期,那时的丽人有着一种开拓进取、永不满足的精神足迹追寻VCR特别环节 拟定在20周年庆典活动期间,寻找与企业共同成长发展20年的员工,以及在企业初期的员工代表,通过特别的环节,特别的记忆,以老员工质朴的表达,体现对都市丽人的深深祝福。互动环节

9、:庆生1.以快闪的形式,事先在人群中安排唱生日祝歌的人,分布在台下各处;2.全场暗灯,静音,清唱起,追光灯聚焦到台下;3.一人接一人,陆续增加,最后一起聚集舞台;4.由集团领导和生日员工共同许下心愿,切开的生日蛋糕。 互动环节蓝调爵士乐轻松愉悦的蓝调爵士贯穿晚宴全场,精致抒情为本,营造出人与人之间亲切交谈式的音乐氛围,为员工晚宴增添了温馨的氛围,让人从生活的躁动当中寻找到了一丝宁静的喜悦。 MIX舞蹈不同舞蹈形式相遇,将为观众带来怎样的视觉惊喜,敬请期待!合唱是音乐艺术的最高表现,而阿卡贝拉,无伴奏人声合唱则是难度系数极高的演绎形式。通过无伴奏人声合唱,更能凸显曲目内容的真挚。也能让观众更加注

10、重聆听该曲目的意境。选曲上面,将以经典、含义颇深的大歌来进行演绎。阿卡贝拉现场连线+视频直播全场节目直播,未到场人员可通过手机等观看; 现场连线未到现场的伙伴互动,表达祝福互动视频秀:光耀未来奔跑、追逐、逆着光给梦想插上翅膀朝着光的方向展翅飞翔引入高科技手段,把屏幕背景和现场舞者完美配合,突出唯品人不断追求梦想的执着与拼搏。丽人之歌领导+谢幕+全场合唱最后合影 企业保持最初的梦想努力前行;企业带领着员工走向幸福;企业引领着行业创造未来。派对现场|颁奖互动环节沙画叙述获奖故事主持人引出奖项内容Step1以沙画的讲述故事,并引出所发的奖项获奖嘉宾。Step2领导上台给获奖者领奖Step3颁奖之后,

11、合影留念Step4颁奖形式推荐1颁奖形式推荐2视频构思: 颁奖视频主要营造出神秘感,不到最后一刻谁也不知道获奖人或团队是谁,采用富有磁性的男中音解说,娓娓道来该奖项获得者的获奖理由,画面采用素材做模糊处理。 在视频介绍完成后由主持人请上颁奖嘉宾,颁奖嘉宾致辞后不再采用开信封读出获奖人方式,而是采用机器人屏幕滚动的方式,由嘉宾下达指令给大屏幕,大屏幕信息滚动。 滚轴标明的是各候选名单,在指针停在获奖人之前制造出多次要停下来的可能性,增加现场的紧张气氛。派对现场|颁奖互动环节微信抽奖嘉宾扫码进入抽奖页面,通过手机摇一摇参与互动参与者摇动自己手机,摇动的频率会出现在大屏上(按次数排列),激发客户好胜

12、心,增加客户参与感;摇奖时间及中奖人数后台可以设置,大屏只能同时显示9个进度条04项目管理Project management项目时间进度安排框架确认合作关系场地勘测细节沟通方案细化及确认确认报价、签订合同执行细节确认执行手册撰写设计确认物料制作流程再次确认人员统筹技术准备流程演练音频制作物料确认进场搭建设备调试彩排应急处理现场执行6月上旬6月中旬6月下旬6月24-25日创意设计方案策划2D 设计流程设计导演组会务管理舞台总监安保组嘉宾管理舞美设计管理视频设计会场管理签到管理VIP管理现场安保后台安保报批项目负责人3D 设计彩排管理餐饮管理后勤组物料制作物品采买物品管理搭建管理艺人管理项目团队

13、架构PROJECT MANAGMENT 第三方管理接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.70米以上,形象靓丽,统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划,设贵宾、嘉宾接待区和媒体接待区等 礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送、佩戴胸花引导、协助进行签到本、签名墙上签到引导嘉宾进入休息室休息,并在活动正式举行前5分钟,引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座,传递麦克风等PROJECT MANAGMENT第三方人员安排活动提前一个月按照所用岗位类型陆续安排面试工作按照面试情况及排期,准时提交面试结果及进展,并对人员录用选择进行有效沟

14、 通和确认此次活动所用第三方人员应在专业的服务机构挑选,在面试过程中挑选多次参加 过大型会议及活动,有丰富经验,受到用人公司好评的作为此次活动的主选第三 方人选所有第三方人员应拥有良好的文化素养及修养,在活动中能够做到按时到岗,遵 守纪律,对工作认真负责,互相帮助,有良好的团队合作精神PROJECT MANAGMENT 演员管理提前提供节目脚本或小样确定节目小样及演出人员服装演出人员提前到达会议现场,参加彩排配合设备调试人员,测试麦克及配乐,调整音量大小配合灯光人员调试熟悉上场方式及舞台彩排结束后,再次与负责人确认备场时间现场协助提醒演员上下场,如果会议流程发生变化,应及时通知演出人员做调整P

15、ROJECT MANAGMENT摄影摄像管理于活动前2周通知摄影摄像活动时间地点,并确认所需设备(如:数码照相机)大会前一天到达活动现场,接受培训,熟悉场地及流程再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项主题及标识必须完整场地布置的全景拍摄:主会场、主舞台等当天活动结束后,再次提示第二天所需注意的事项PROJECT MANAGMENT 安保规则以活动的实际需要制定保安人员安排布展期间安排保安执勤展会保安现场会议执勤,安保队长提前与公安部门联系,配合公安部门的安保计划保安人数会根据展会进行的天数、规模、分散程度,进行日夜搭配、重点管理、点面具到的原则

16、PROJECT MANAGMENT 保安现场管理会议前对所有保安人员进行培训,确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境会议前一天对保安队长提示会议中需注意的重点问题:如胸卡请柬样式,签到处开放时间要求保安人员对来宾做到有礼有节,注意文明礼貌用语,热情周到的服务,杜绝不文明或粗暴举动禁止私自离开、调换工作岗位,如有需要,必须与会务人员沟通工作期间禁止使用手机接打电话注意仪表,不得随处闲逛,不得扎堆聊天会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品,夜间值班时看护好场内物品PROJECT MANAGMENT 应急预案本预案所称突发公共事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件根据突发公共事件的发生过程、性质和机理,突发公共事件主要分为以下四类:自然灾害:主要包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,海洋灾害,生物灾害等事故灾难:主要包括安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故, 坏境污染和生态破坏事件公共卫生事件:主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害, 动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件社会安全事件:主要包括恐怖袭击事件,民族宗教事件,经济安全事件,涉外突发事 件和群体性事件等上述各类突发公共事件往往是相互交叉和关联的,某类突发公共事件可能和其他类别的事件同

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