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文档简介
1、服务企业常碰到顾客投诉如何处理方案案例一、楼面人员服务态度问题的处理方案例1:某顾客在商场里选购鞋子,没找到合适的码数,询例 子问一员工,该员工说,我不负责这里,随后便走开了。例子2:商场里的促销员太势利,当顾客不买她推销的品牌 时,想问一些有关的问题,她不理不睬;解决方案:1)首先对顾客提出问题给予感谢;2)安抚顾客,并对员工的错误态度进行抱歉;3)尽可能询问顾客员工的部门或姓名等情况;4)如问题比拟严重,顾客坚决要求解释清楚或赔礼道 歉,应迅速向该部门的管理者和当事员工了解情况,协助问 题的解决;5)如问题比拟轻,明确表示我们会跟进此事的解决,防止下一次再发生类似问题;6)如顾客愿意,留下
2、顾客的联系 ,并将问题处理 结果告知顾客;7)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。二、收银员的服务态度问题的处理方案。例子1:收银员态度不好,板着脸没有笑容,装商品不细心, 摔来摔去,好像顾客欠他几斗米似的;例子2:收银员收银速度太慢,不熟悉刷卡的程序,还让别 的收银员帮助;例子3:收银员多扫了一个商品,收多顾客的钱或找错顾客 零钱;例子4:收银员漏消磁,导致商品出门时引起报警。解决方案:1)首先对顾客提出问题给予感谢;2)安抚顾客,如果属于收银员的错误态度那么进行抱歉, 如涉及公司的有关规定和政策,那么耐心地向顾客解释,请顾 客理解公司的制度和收银员的处境;3)如问题需要立即改进,明确
3、表示我们会跟进此事的 解决,防止下一次再发生类似问题,如例子1、例子3、例 子4如问题需要逐渐解决,希望顾客给予一定的谅解,并表 示会尽力做好工作;4)如顾客愿意,留下顾客的联系 ,并将问题处理 结果告知顾客;5)将问题反映给相关的管理层,进行教育和处理。三、购物袋问题的处理方案例子1:顾客想多要一个购物袋,收银员开始不给,后来才 不情愿地摔给顾客一个;例子2:顾客认为一个购物袋不够结实,怕烂掉,要求收银员多套一个购物袋,收银员那么解释说袋子很结实,不用多套。解决方案:1)首先对顾客提出问题给予感谢;2)安抚顾客,并对收银员的错误态度进行抱歉;3)从环保节约的角度,劝说顾客尽量节约购物袋的使用
4、, 同时告诉顾客有关购物袋最大承重重量;4)教导收银员,如果顾客坚持,应尽量满足顾客的需求。四、顾客受伤、健康受损、财物损失问题(涉及到费用赔偿问题)的处理方案。例子L顾客在商场内买了一盒鲜牛奶,小孩吃后拉肚子,查 看是鲜奶过期了,顾客提出赔偿各种费用;例子2:顾客在商场中购物,由于某饮料堆放得过高,所以 商品倒下来将顾客砸伤,顾客提出各种赔偿的要求;例子3:顾客在商场中购物,放在墙边的铝梯突然倒下,顾 客用手臂阻挡,结果手腕的玉镯被打碎,顾客提出赔偿4000 元等要求;例子4:顾客在存包处存包,领取时发现自己的包被调换, 不见了,要求赔偿;解决方案:1)但凡由于商场过失而导致顾客受伤事件的,
5、第一时间到达顾客的受伤现场,并将顾客受伤的现场情况尽快通知 管理层。2)但凡涉及到赔偿费用的个案,必须通知管理层,赔 偿费用如误工费、交通费、医疗费等国家法律范围内有规定 的,要尽量按此依据说服顾客,如属于精神方面的赔偿,那么 要求助专业法律人员帮助解决;3)顾客赔偿方面须有书面的材料和发票;4)难以鉴定价值的商品,必须由专业的鉴定机构进行 公平合理的鉴定,以最终确定赔偿金额;a向顾客抱歉,并安抚顾客的情绪,聆听顾客的倾诉和 要求;b立即采取紧急措施,并立即汇报给管理层;c进行解决问题的取证工作;d提出解决/赔偿方案,同顾客商量;f解决问题;g记录并提供信息,坚决杜绝类似事情的再次发生。五、顾客在商场内丧失财物的问题例子1:顾客在商场中购物,将手提包放在购物车中丧失; 例子2:顾客在商场中购物,结
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