大学学院公务卡使用管理办法(试行)

1、 - 5 -XXXX学院公务卡使用管理办法(试行)第一章 总则第一条 为进一步规范财经纪律及财务报销制度，加强内控制度建设，减少现金支付结算，规范使用公务卡，提高公务支出的透明度，根据自治区财政厅印发的XXXX区预算单位公务卡推广应用实施方案（X财（库）发20XX308号）和XXXX区本级预算单位公务卡管理暂行办法(X财（库）发20XX309号）精神，结合我校财务管理和资金结算的实际情况制定本办法。第二条 本办法所称公务卡,是指以教职工个人名义向学校公务卡代理银行（以下简称发卡行）申请开立并纳入政府公务卡管理系统管理，主要用于日常公务支出和财务报销业务，也可用于个人消费，具有一定的透支消费额度

2、和透支免息期的银行信用卡。第三条 公务卡办理的范围为学校在编在岗的正式教职工。由学校财务处组织教职工在基本账户开户银行（中国农业银行股份有限公司固原分行）按财政厅规定统一办理。第二章 公务卡的使用和管理第四条 公务卡实行“一人一卡”实名制，由教职工本人保管，且只限本人使用，并承担相应的法律责任。第五条 公务卡用于学校公务支出结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。第六条 人事部门应将在职人员信息变动情况及时通知财务处，由财务处通知发卡银行办理公务卡申办或销户、变更等手续。第七条 持卡人因调离、退休等原因离岗，应按要求及时

3、结清欠款余额。第八条 公务卡遗失或损坏由个人自行到发卡银行申请补办。第九条 教职工应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，减少公务消费现金结算。第三章 公务卡结算的适用范围第十条 主要是原使用现金方式结算的日常公务性支出、零星小额办公费用、小额商品购买和服务费用。具体包括差旅费、会务费、招待费、会议费、培训费、零星办公费、印刷费、邮寄费、课题费、出版费、调研费、劳务费、租赁费、小型维修（护）费、公务用车燃料费、修理费、材料费等。公务卡主要用于日常公务的支付结算，不得提取现金。第十一条 一次消费超出1万元以上的公务支出，仍须采用对公转账方式支付。第四章 公务卡结算报销原则第十二条 使用公务卡结

4、算，不改变学校现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算方法。第十三条 持卡人因公务活动使用公务卡消费时，必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相对应的正式税务发票或财政票据。第十四条 有下列情形所产生的费用由持卡人承担，学校不予报销：（一）使用公务卡用于个人消费的部分；（二）持卡人提取现金所产生的手续费、利息；（三）因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金；（四）因持卡人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；（五）其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的公务消费。第五章 公务卡结算报销程序第十五条 对于日常公务性支出、零星小额办公

5、费用、小额商品购买和服务费用等公务支出，使用公务卡结算的，应在学校公务卡使用规定额度内，先通过公务卡结算，并取得公务卡消费交易凭条（pos机小票）和发票等财务报销凭证。第十六条 公务卡具有2056天的消费透支免息期。具体透支免息期参照发卡银行贷记卡相关规定。持卡人必须在免息还款期最后期限7个工作日前，凭经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和公务消费的合法原始发票（必要时报销人还需提供购物明细或消费清单），按财务报销审批程序进行报销。逾期还款将会对个人资信产生不良记录。第十七条 财会人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条、财务报销凭证及审批程序等进行审核后，登陆公务卡管理系统,根据持

6、卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后予以报销。第十八条 持卡人按财务报销审批程序进行报销后，财务处根据持卡人提供的交易信息，办理公务卡还款业务。第六章 实行公务卡结算后的现金管理第十九条 学校实行公务卡结算后，工资、津贴补贴、奖金等工资性经费仍通过个人工资卡进行结算和发放。第二十条 凡属公务卡结算范围的公务消费支出通过公务卡结算，原则上学校财务处将不再预借现金和开具转帐支票。第二十一条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。对恶意透支、私人消费拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何法律责任。第二十二条 各部门负责人要严格执行财经纪律，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核，严格控制支出，