药品追溯管理制度

1、、目的：为保证药质量量安全，建设根源可查、去处可追、责任可究的药品全链条追忆系统，拟订本制度。、依照：药品经营质量管理规范。、合用范围：合用于本公司药品追忆系统的管理。、责任：公司各部门。、内容：、公司应该在药品采买、储藏、销售、运输等环节采纳有效的质量控制举措，保证药质量量，并依照国家有关要求成立药品追忆系统，实现药品可追忆。、药品追忆系统由计算机管理环节，药品电子看管上报环节，单据追忆环节，物流追忆环节，采买、销售流向查问环节，财务款项检查环节统组成。、经过增强各环节的管理、控制，建设根源可查、去处可追、责任可究的药品追忆系统，实现药品可追忆，保证药质量量。、计算机管理环节：成立切合质量管

2、理、采买、收货、查收、储藏、保养、出库复核、销售等经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统，各种数据的录入、改正、保留等操作应该切合受权范围、操作规程和管理制度的要求，保证数据原始、真切、正确、安全和可追忆。、药品电子看管上报环节：药品电子看管码上传环节：按国家规定要求扫描药品电子看管码的药品在入库，出库时扫描药品电子看管码，查收员扫描药品电子看管码的入库信息，仓管员扫描药品电子看管码出库信息。质量管理员负责电子看管信息保护与更新，核注核销，并保证上报信息实时、完好、正确。保证可追忆到每一个最小销售包装。、省药监数据上报环节：全部药品采买、销售记录每周上传省药监数据上报系统，实现药品可追忆到每

3、批次。、单据追忆环节：认真查对有关单据，保证票，账，货，款一致，实现可追忆。随货同行单管理：药品到货后，收货查收人员应比较随货同行单（票）和采买记录查对药品，做到票、账、货符合。随货同行单（票）应与公司保存的印章、随货同行单（票）款式的一致，内容包含供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数目、收货单位、收货地点、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章。发票管理：财务人员应认真审查供货单位供给的发票。发票应该列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等，发票上的购、销单位名称及金额、品名应该与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应。销售药品，应该照实开

4、具发票，做到票、账、货、款一致。、物流系统环节：公司购进的药品一定送到公司库房，经收货员查对购进记录后方可收货。公司销售的药品一定送到客户的所载明的库房地点、药品零售公司注册地点或医疗机构的药库，并做好签收记录。拜托运输要做好详尽记录，发货前通知客户做好收货准备，商定收货时间。过了收货时间后要追踪收货状况，保证药品送到。追踪方式可采纳电话、传真、微信、QQ等。、采买、销售流向查问环节：采买、销售药品应该成立采买、销售记录。采买记录应该有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数目、价钱、购货日期等内容，采买中药材、中药饮片的还应该注明产地。销售记录应该包含药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数目、单价、金额、销售日期等内容。依据药品采买记录和销售记录按期向供给商，客户核实药品流向状况，保证药品采买，销售流向记录