红头文件的制作和标准

1、 3/3红头文件的制作和标准一、红头文件的制作及标准1.设置页面选择“文件”“页面设置”和“页边距”选项卡，顶部：3.7厘米，底部：3.5厘米，左侧：2.8厘米，右侧：2.6厘米。选择“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”，并在该选项前打“”。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；将“字体大小”设置为“3号”，点击“确定”按钮，选择“指定线条网格和字符网格”；将“每行”设置为“28”个字符；每页设置为“22”行。然后点击“确定”按钮，使编辑中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准。2.插入页码选择插入 页码，位置设置为页面底部(页脚) ,对齐设置

2、为外部。然后点击格式按钮，数字格式设置为全角显示格式。再次单击确定和确定，完成页码设置。双击页码，在页码两边加满角的短线；并将页码设置为“4号”；字体任意；奇数页的页码设置为右边一个汉字，偶数页的页码设置为左边一个汉字。3.确定生产、发行机构选择插入 文本框 水平布局菜单项，鼠标将变为,在word XX页面上点击鼠标左键，会出现一个文本框，在此文本框中输入发证机关的标识，输入后选择此文本框，并点击鼠标右键 设置文本框格式在此设置红头属性。选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“无填充颜色”。选择“尺寸”选项卡，将“高度”设置为“2厘米”；宽度设置为“15.5厘米”。注：用户可根据实际情况

3、调整尺寸。选择“布局”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“测量依据”设置为“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“2.5厘米”平行文本标准，“8.0厘米”向上文本标准。注：用户可根据实际情况调整尺寸。然后点击确定。选择“文本框”选项卡，将左、右、上、下设置为“0厘米”，点击“确定”完成。设置文本框的所有属性，然后单击确定。选中文本框中的所有字符，将颜色设置为“红色”，将字体设置为“小标宋体简体”，并根据文本框的大小将字体大小设置为相应的字体大小，但尽量填满文本框，这样宽度为155mm、高度为20mm、距离为25mm的红色头像就完成了。4.红

4、线生产首先选择视图工具栏绘图，点击绘图工具栏的直线工具，鼠标会变成十字形。用左手按住键盘上的shift键，用右手拖动鼠标，从左到右画一条水平线，然后选择一条直线，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，即可设置红线的属性。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”；“虚拟现实”设置为“实线”；粗线设为2.25分。选择尺寸选项卡，并将宽度设置为15.5厘米.选择布局选项卡，单击高级按钮，水平对齐：对齐模式设置为中心，测量基准设置为页面，垂直对齐：绝对位置设置为边距，下侧设置为7厘米“平行标准，13.5厘米。单击确定。5.文件编号制作平行符号号：符号号三号仿宋朝，居中显示。上行符号号：符号号

5、三号仿宋字体，左空格一个字的距离；发行人第3号仿宋字体；发行人的名字是斜体，右偏一个字。注意：符号编号必须是六边形。六边形符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”选项卡，找到六边形符号后，将光标放在要插入的地方，点击“插入”按钮。6.关键词生产选择表格 插入 表格，选择表格，点击鼠标右键表格属性 表格标签，并将对齐方式设置为居中；然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的下一行，取消其他行，在表格中填写具体内容：主题词用3号黑体；关键词使用3号字幕歌曲；Cc、cc单位、发行单位、发行日期均仿宋三号。7.将其保存为模板文件点击文件 保存，保存类型:选择文档模板(*)。点)；“文件

6、名”:命名模板；“保存位置”:模板所在的路径(一般不做，但默认可以保存)。至此，模板完成。以后这种类型的公文都可以调用这个模板直接排版。要修改此模板，您可以通过选择“文件”“打开”并找到相应的模板路径来调用相应的模板。如果模板是根据系统默认设置保存的，点击“打开”调出模板进行修改。二、公文文本布局1.根据模板新建公文：选择“文件”“新建”“常用”选项卡，选择需要的模板，点击确定即可调出模板。2.制作公文的文字内容：根据用户的实际需要，可以直接输入文字，也可以从其他软件中复制，但必须遵循以下国家标准：标题二号小曲字体，显示在中央；主送器三号仿宋字体，顶格，全角冒号；正文三号仿宋字体；写于年的日期

7、，宋体3号字体中，左右空字的距离，”和六角形符号输入方式相同，不能用字母“O”或“数字0”代替。根据模板中定义的字体完成文档编号、发行者和主题词。最后，调整红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、书写日期、主题词的相互位置。第三，用文字制作电子公章1.邮票轮廓选择“插入图片自选图形”，在“绘图”工具栏中选择一个椭圆，按sfift键在文档中拖出一个圆，并将其设置为“无填充颜色”。线宽2点，颜色为红色，“堆叠顺序”为“底层”。2.编辑文本将艺术字插入文档，选择圆形艺术字，输入内容后设置字体和大小，然后将文本拖到艺术字周围有8个拖动按钮的圆圈中，并将其放入绘制的圆圈中。您可以使用ctrl键和

8、方向键来帮助移动到准确的位置。并将艺术字设置为红色。3.插入五角星在“自选图形星星和旗帜”中选择一个五角星，然后在文档中画一个合适大小的五角星，设置为红色，移动到圆圈中合适的位置，然后选择圆圈、艺术字和五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，就可以制作公章了。如果需要复制一个给目标，是不是很正规？但是用word制作的电子公章在一般文件中是可以使用的，但是如果是正式书写，就要求公章有防伪功能，别人是不能复制的。这时候就可以用办公之星来制作具有防伪功能的电子公章了。制作防伪电子公章在办公星，做公章简单多了。可以直接在“插入密封圆密封”中添加密封。当您在对话框中设置印章的参数时，您可以在文本中看到印章。特别是软件对生成的印章有相应的数字防伪标记，你还可以为印章设置密码，保护其不被非法编辑。当您想要检查印章的真实性或修改或复制印章时，您可以右键单击印章以显示“印章密码”对话框，询问正确的密码并显示印章的数字防伪标记(在此您可以验证印章的真实性)。其实，如果你想在网上发送文件，可以先在办公之星制作一个标准的电子印章，然后复制到word中。保存后可以频繁调用。如何设置文档、文字、图片“不打印”1.打开选项2