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文档简介
1、EAS医药行业案例案例分享播放宛西制药 地处医圣故里的河南省宛西制药股份有限公司创建于1978年,生产以“月月舒”牌痛经宝颗粒和“仲景”牌六味地黄丸、逍遥丸为代表的系列中成药产品。其中“月月舒”、“仲景”先后荣获“中国驰名商标”,现已发展成为经营中药制药、汽车配件、药用包装、妇女卫生用品、药品零售连锁五大产业,控股15家子公司的企业集团,企业荣获“全国中药行业优秀企业”、河南省工业百强企业等称号,连续多年被认定为中国中药五十强。缺乏有效的计划与控制方法,不能快速响应市场的变化采购计划不科学,不准确,数据控制缺乏管理;多头采购,造成质量控制,价格控制无法集中管控。缺乏有效的过程管理与监控的手段,
2、影响经营效率与效益 市场终端考核监管缺乏有效的数据支持,影响了市场推广投入,阻碍了企业的快速发展。几十万条终端政策、终端费用计算、兑付、分析缺乏实时、动态的经营分析手段,制约着科学管理与决策水平的提高对终端经销商的数据采集,缺乏有效的分析,导致管理滞后于市场半成品数据的缺乏、车间中转库的物料黑洞部门与单位间缺乏有效协同管理,不能快速响应企业的变化部门存在各自为战现象,部门与部门之间的衔接不到位组织结构设置上存在的管理瓶颈问题财务业务割裂,财务无法对业务的数据反馈和监督宛西制药:信息化诉求面临的挑战宛西制药:应用范围于2010年5月开始启动的宛西制药EAS信息化平台项目,经过一年多来的努力,已按
3、计划圆满完成了前期上线实施工作。宛西制药通过企业内部信息化管理系统的升级,达成采购、生产、销售、财务、质量、成本、营销等各类基础数据的集成和共享,提高管理效率,提升企业现代化管理水平。宛西制药:实现业务一体化发货通知发货出库发票处理销售订单销售管理库存事务采购订货收货入库发票处理采购申请采购管理组织、数量、位置状态、价值收支平台固定资产报表预算管理资金管理绩效管理职员管理薪酬福利组织管理协同管理、EAS-BOS合并报表管理会计财务会计人力资源总帐存货核算出纳成本管理收款应收处理往来对帐坏帐处理应收管理付款应付处理往来对帐应付管理生产系统计划系统营销管理宛西制药: 采购管理采 购管 理规范化的采
4、购流程,通过在线审批,加快了采购的执行过程,降低了流程成本通过对供应商询比价分析,选择最佳供应商,以最低的成本获得最优的产品和服务的目标通过供应商价值分析,为企业量化供应商的准入机制与淘汰机制,了解供应商价值的变迁过程,不断提升供应商的忠诚度。严格到货检验流程及质检记录,确保了入库原料的质量完整的供应商档案、完成了对供应商资源的整合,提升企业优势与核心竞争力采购的财务业务一体化,实时地将采购业务单据传递到财务系统自动生产凭证宛西制药:库存管理库 存管 理 实现多仓库集中管理,并提供了内部交易管理,实现母公司与子公司的两方调拨、三方调拨及多方调拨功能,实现集团公司间内部往来结算集成的预警平台,能
5、根据业务需要,预先设置库存上下限、存放期限等预警条件,系统依据预警条件自动发出预警信息,从而及时进行处理,减少库存损失实时的库存盘点功能,支持多种盘点方法,使系统的库存数据与实际库存保持一致,能准确地反映物料库存的状况提供全面的库存分析功能,支持ABC分析、呆滞料分析、周转率分析等方法,为科学的库存决策提供数据保障实现上下游单据关联生成,从业务单据到业务凭证,可以实时追溯查询,建立业务层层关联、层层审批的机制,以实现内部控制,形成数据统一可随时能通过系统查询到具体物料的存放物理位置、批次、现存数量、上下限等相关信息宛西制药:生产管理生 产管 理 强大的销售运营计划管理功能,统一制定集团的生产制
6、造计划,并有效地指导采购通过物料需求计划(MRP),为原料、辅料、包材采购提供依据强大生产批次管理功能,可以有效地进行产品质量事故地追踪溯源实时准确掌握、半成品、中间体的动态库存状况通过对生产过程中的数据收集全程监督生产计划的执行情况通过产品质量数据的实时收集,方便形成动态趋势报表,帮助质检部门实时掌握生产质量变化数据宛西制药:销售管理销 售管 理多种销售销售角色的定义、直销和分销模式的支持,可以使企业从容面对快速多变的市场环境金蝶系统使用“单据溯源技术”实现发货合同、发货单、销售发票等三种业务单据间准确对应关系,以此确保应收帐等帐务数据具体细化到单据和产品科学的价格政策管理,可以帮助企业制定
7、完善的价格管控体系通过营销费用记录,帮助企业建立严密的活动和费用的管理平台,实现申请、审批、监控的工作流管理通过对商业流向数据的采集,为管理者提供渠道内的实时信息,加强渠道的管控,并为终端的纯销核算提供依据批次管理可以帮助企业全程跟踪销售过程,从而准确社会库存及终端销售的详细情况宛西制药:营销管理-渠道流向单分析宛西制药:营销管理-活动管理汇仁制药汇仁简介 汇仁集团医药流通事业部现拥有3家子公司、4家分公司、23个连锁直营药店、6个县配送站,员工1000余人,2009年销售收入达到25亿元,业务范围涵盖医药商业领域内快批、纯销、零售、终端等多个板块。经营领域涉及药品、保键品、卫生用品和医疗器械
8、等多个板块,品规数达9000多个。是江西省最大的医药商业公司。我们公司看中的,还是金蝶软件是集成式的,综合能力比较强,对国内企业了解比较深,会给我们的发展带来促进。丰富产品线,再加上强大灵活的基础平台,可以满足大中型企业的复杂应用,并将之转换为汇仁的核心优势 。 -汇仁医药总经理 丁晨昌 汇仁制药:应用范围采购计划采购订单预估返利付款申请采购发票采购管理销售合同销售订单补差调整销售发票信用管理销售管理出入库管理拼箱及发运运输管理盘点管理报损报溢管理仓储管理网上订货医院托管发票下载供应商查询连锁门店接口电子商务平台汇仁医药:销售的开单及质量控制 关键应用人性化界面,符合GSP规范药品流通管理 客
9、户,品种录入时支持助记码、各称、代码、规格型号同时模糊查询;可快速显示所查找品种的零散价、整价价、成本、可用库存、预留库存等详细信息支持在销售环节对证照有效期、经营范围、商品限售、特殊药品开单控制等管理控遵循“先产先出”、“近期先出”和批号发货原则符合医药流通行业完善的订单信息 订单录入客户及品种后显示出客户的财务信息,信用信息,发货区位等其他信息同时显示该品种的多种价格政策,最近销售信息,赠品政策,锁库信息等。开票员在开票时就可了解到最全面的各户与品种相关信息,一目了然。汇仁医药:信用控制 关键应用自动计算账龄信用余额双额度控制:1、当业务发生在授信期间内允许金额内发货,2、有一笔业务超出授信期间授信全部取消不允许发货;特批担保审批:根据订单生成特批金额,并扣减领导特批担保额度;收款后增加客户授信额度,增加领导及业务员特批担保额度。灵活信用管理多维度信用管控:1、按照业务员,客户,职位多种维度信用授信,2、按照业务员,客户,职位多种维度信用担保,3、按照金额、天数多维度信用额度;支持复杂信用计算;严格的管控点:1、出库信用扣减控制,2、收款增加信用,3、特批担保控制。汇仁医药:支持WMS的仓存管理 关键应用销售、库存信息收集销售订单销售出库拣货赠品出库物资报废拼箱单采购入库仓存管理分单打印发运单报损报溢调拔单库存查询锁库解锁、锁库查询汇仁医药:业务全流程驱动 关键应
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