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文档简介
1、浅谈在企业经营管理中如何降低本钱摘要:在剧烈的市场竞争环境中,不断降低本钱、为企业的生存、开展和获利拓展空间,是企业不能回避的核心问题。降低本钱的根本途径在于降低固定本钱和降低变动本钱。在降低本钱活动中,并非只是让利润趋近于最大化,而是将整体的经营活动加以标准化、合理化,来提升企业的价值。关键词:企业;经营管理;降低本钱中图分类号:2133文献标志码:文章编号:1673291202201008803一、问题的提出企业是盈利组织,其出发点和归宿是获利,而在企业经营中,一切资源的获得和占用乃至消耗都会涉及到本钱,虽然影响获利的因素是多方面的,但本钱因素始终是最直接、最重要的。考虑到企业经营活动是一
2、个长期的、持续开展变化的活动,因此如何有效地、持续地降低本钱,必然成为企业经营管理的重要内容。二、本钱的概念及降低本钱的重要意义一概念在企业经营管理中,本钱是指企业进展消费经营活动必须消耗的或放弃的资源,而该资源是可以用货币衡量的。二降低本钱的重要意义1降低本钱是直接效劳于获利这一目的的。首先,无论什么情况下,降低本钱都有助于获利这一目的的实现。在收入不变的情况下,降低本钱可使得利润增加;在收入增长的情况下,降低本钱,可以使利润更快增长,在收入下降的情况下,降低本钱可以抑制利润的下降。其次,降低本钱是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部降低本钱可以降低企业的产品价格,可以进步平安边际率
3、和竞争才能,使企业在经济萎缩时继续生存下去。通常进步售价会引发经销商和供给商相应的提价要求和增加流转税负担,而降低本钱可防止这类外部压力。本钱降低了,可以削减售价以扩大销售,销售扩大后经营根底稳固了,才有力量去进步质量、创新产品设计,寻求新的开展。许多企业陷入困境的重要原因之一,是在本钱失去控制的情况下盲目地开展,假如在促销和开发新产品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,企业没有抵抗才能,很快就垮了。由此可见,降低本钱对一个企业获利、生存、开展起着举足轻重的作用。为了进一步对如何降低本钱进展分析,必须对企业本钱进展细致的划分。三、本钱的分类及对降低本钱的进一步理解一本钱的分类1按发生的经济性质可分
4、为消费本钱材料、人工、制造费用等、营业本钱营销、运输、效劳等、管理本钱研发设计,行政管理等、财务本钱等。按发生的原因可分为固定本钱,变动本钱等。3按管理及考核对象可分为材料本钱、加工本钱、质量本钱、管理本钱、资金本钱、税赋本钱、采购本钱、营销本钱、维护效劳本钱等。二对降低本钱的进一步理解1用集合的观点来分析以上分类,我们会发现,假如把本钱定义为全集,按经济性质的划分把作为全集的本钱划分成了几个互相之间交集全部为空集而其和为全集的子集消费本钱子集、营业本钱子集、管理本钱子集、财务本钱子集、其他本钱子集,如一项本钱被认定为消费本钱后必然不能同时被认定为营业本钱,按发生的原因划分也是如此;而按管理考
5、核对象的划分那么不一样,这种方法划分出来的子集间的交集不全为空集。当然,不同划分方法下的子集之间的交集也往往不是空集。在降低本钱过程中存在着效益背反效应尤其是在上述各子集之间,例如,降低变动本钱的同时往往会增加固定本钱。所以本钱就像在型管中的水银,压缩这边的本钱,那边的本钱就增加。单独降低某项本钱,不顾及其他本钱的反响,这种本钱节约永远不会表达在利润之中。四、降低本钱的根本途径鉴于上述分析降低本钱的根本目的是指持续地降低作为全集的总本钱,降低本钱的根本途径或称为降低本钱的直接途径必然是降低一个或几个子集的本钱同时也可能伴随其他子集的增加来达成全集的总本钱的降低。本文认为降低本钱的根本途径在于降
6、低固定本钱和降低变动本钱,虽然理论上固定本钱和变动本钱之间是没有重叠的,但现实情况是固定本钱和变动本钱的划分不是一成不变的,所以文中还将通过讨论如何降低质量本钱来说明在降低本钱过程中固定本钱和变动本钱之间的转化关系。一降低固定本钱固定本钱又可以分为约束性固定本钱和酌量性固定本钱两类。1约束性固定本钱是指不受企业经营管理者短期决策行为影响的那局部本钱,如厂房、机器设备的折旧费、不动产税、保险费、管理人员工资等。这类本钱反映的是形成和维持企业最起码消费经营才能的本钱,也是企业经营业务必须承当的最低本钱。由于企业的经营才能一旦形成,在短期内就不应轻易削减,任何降低这类本钱的企图都必须以缩减企业的消费
7、才能为代价,意味着经营才能的破坏,可能影响企业长远目的的实现,降低盈利才能,因此这种本钱有很大的约束性,除非要改变经营方向,否那么不能轻易采取降低这局部本钱总额的措施,只能从合理充分地利用其创造的消费经营才能的角度着手,进步产品质量,相对降低其单位本钱。2酌量性固定本钱是指受企业经营管理者短期决策行为的影响,可以在不同时期改变其数额的那局部固定本钱,包括:根据企业的经营方针确定的,在一定预算期内安排开支的广告费、职工培训费、新产品开发费和经营租赁费等。这类本钱在一定的预算执行期内固定不变,与当期的业务量无关,而在编制下期预算时又可由企业管理者根据将来的实际需要和财务负担才能进展调整。对于这局部
8、固定本钱可以从降低其绝对额的角度予以考虑,即在预算时要认真决策,精打细算,在执行中厉行节约,在保证不影响消费经营的前提下尽量减少他们的支出总额。二降低变动本钱变动本钱可根据其发生的原因进一步分为技术性变动本钱和酌量性变动本钱。1技术性变动本钱是指在其单位本钱受客观因素决定,消耗量由技术因素决定的那局部变动本钱,例如,消费某型号汽车需要外购配套的轮胎等部件,在外购价格一定的条件下其本钱就属于受技术设计影响的,与汽车产量成正比例关系的技术性变动本钱;再如某电厂的锅炉必须使用由某煤矿消费的燃烧值在一定千卡以上的精煤,在这种情况下,燃料本钱就属于随发电量成正比例变动的技术性变动本钱。要想降低这类本钱,
9、应当通过熟悉消费工艺规那么,制定本钱标准,开展价值工程,改良设计,改革工艺设计,进展技术革命和技术革新,进步材料综合利用率,劳动消费率和产出率以及防止浪费,降低单耗来实现。2酌量性变动本钱是指在单耗受客观因素决定,其单位本钱主要受企业管理部门决策影响的那局部变动本钱。如在质量可以得以保证、单耗不变的前提下,企业可以在不同地区或不同供货单位采购到价格程度不同的某种原材料,其本钱消耗就属于酌量性变动本钱;再如在分散作业的计件工资制下,由于计件单价受企业管理者决策的制约,其工资本钱随完工产量成正比例变动,故它也是一种酌量性变动本钱。要想降低这类变动本钱,应当通过整合资源如建立比价管理系统,合理决策,
10、降低材料采购本钱,优化劳动组合,严格控制制造费用开支,改善本钱效益关系来实现。三再降低本钱过程中固定本钱和变动本钱之间的转化关系以降低质量本钱为例质量本钱包括三方面的内容:预防本钱、检验本钱和损失本钱。所谓预防本钱一般表达为相对的固定本钱是指为保证产品质量到达一定程度而发生的各种费用。如检验、试验设备购置费的摊销,质量工作方案费用、新产品评审费用、质量审核费用、人员培训费用和质量奖励费用等。所谓检验本钱一般表达为变动本钱是指为评估和检查产品制造质量而发生的费用,如进货检验费用、供需检验费、产品检验费、破坏性试验的产品试验费用和检验设备维护、保养费用等。损失本钱又可以分为内部质量损失费用和外部质
11、量损失本钱两局部。所谓内部质量损失本钱是指消费过程中因质量问题而发生的损失本钱,包括产品在消费过程中出现的各类费用支出,如报废损失,返修损失,附件费用,停工损失,事故分析处理费用和产品降级损失等。所谓外部质量损失本钱是指产品销售后,因产品质量缺陷而引起的一切费用支出。如:支付用户的索赔费用,退货损失,保修费用和折价损失等。与质量有关的预防本钱、检验本钱和损失本钱之间在决策有着这样的关系:当增加其中的某一项或两项时,结果可能带来另外两项或一项的减少,而到达最终总质量本钱减少的目的;固定本钱的增加是不可逆的,而固定本钱的增加不会导致变动本钱的必然减少,所以降低质量本钱的过程中,往往是通过改变固定本
12、钱和变动本钱的关系而到达总质量本钱降低这一目的的。五、降低本钱的方法或称为降低本钱的间接途径虽然降低本钱的根本途径是要通过降低固定本钱和变动本钱,但在详细工作中,还需要采取一些可行的方法,而无论是采取何种方法都首先要从管理上下工夫。要建立健全科学的企业本钱管理体系,并使这个管理体系不会随企业的政策、企业指导的改变而改变或停顿,只有这样才能使降低企业本钱的工作真正得以落实。降低本钱的详细方法很多,现仅就最有代表性的建立责任中心和开展作业本钱法作详细介绍。一建立责任中心,尤其是建立本钱中心是持续降低本钱的有效方法之一本钱中心是对本钱或费用负责的责任中心,本钱中心是应用较为广泛的一种责任中心形式。上
13、至工厂一级,下至车间、工段、班组,甚至个人都可以划分为本钱中心,可以说,只要有费用支出的地方,就可以建立本钱中心。由于本钱中心的规模大小不一,因此,各本钱中心的控制、考核的内容也不同。本钱中心的特点包括:1本钱中心只衡量本钱费用,不衡量收益。只以货币形式衡量投入,而不以货币衡量产出,是本钱中心的根本特点。2本钱中心只对可控本钱负责。可控本钱是相对不可控本钱而言的。对企业来说,几乎所有的本钱都可以被视为可控本钱,一般不存在不可控本钱;而对于企业内部的各个部门、车间、工段、班组乃至个人来说,那么既有其各自的可控本钱,又有其各自的不可控本钱。一项对于较高层次的责任中心来说的可控本钱,对其下属的较低层
14、次的责任中心来说,可能就是不可控本钱;反过来,较低层次的责任中心的可控本钱,那么一定是其所属较高层次责任中心的可控本钱。通过明确及定期修订各级本钱中心的控制、鼓励指标往往是持续降低本钱的捷径。二开展作业本钱计算、作业本钱管理和作业管理也是持续降低本钱的有效方法1作业本钱法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源本钱准确地计入作业,然后选择本钱动因,将所有作业本钱分配给本钱计算对象?穴产品或效劳?雪的一种本钱计算方法。随着消费过程自动化程度进步,使直接人工本钱大幅度下降;人们需求的多样化带来了消费的多样化、费用和本钱上升。产品本钱构造的变动,使主要为人工本钱计量和报告而设计
15、的本钱会计系统已不能准确反映产品的消耗,作业本钱法不仅可以提供相对准确的本钱信息,还可根据作业链和价值链的分析,进展作业管理,满足经营控制的需要,作业本钱法已从单纯的本钱会计系统开展为应用更广泛的本钱管理系统。2作业本钱计算,是把本钱更准确地分配到本钱对象即产品、效劳和顾客的程序,其首要目的是进步盈利才能分析的科学性和有效性。作业本钱管理,是利用作业本钱信息使销售的产品和提供的效劳合理化,认清改变作业与工序以进步消费力的时机在哪里。3作业本钱法管理。作业是本钱计算的核心和根本对象,作业的划分是从产品设计开场到物料供给,从消费工艺流程的各个环节、质量检验、总装到发运销售的全过程。通过对作业及作业
16、本钱确实认计量,最终计算出相对准确的产品本钱;同时,通过对所有与产品相关联作业的追踪分析,尽可能消除不增值作业,改良增值作业,优化作业链和价值链,增加企业价值的目的。本钱动因是决定本钱发生和资源消耗的真正原因,针对传统的以数量为根底的本钱分配方法在制造费用上分摊不准确的情况,它采用多重动因二维本钱模型摊方法来计算各种目的的本钱,作业成为资源和产品的中介,作业链分析和价值链分析成为本钱管理的根底,这有利于提醒企业各环节上的问题。4作业管理,是把作业本钱计算、作业本钱管理和非本钱问题管理结合起来,包括消费周期、产品质量、交货及时性和顾客满意度等,以创造更多的价值。作业本钱法产生的根底以及特点,如促
17、进本钱分配的准确化,提供有意义的非财务信息,拓展本钱效劳的范围,直接影响企业内部制度等特点。作业管理从本钱发生的根源上展开分析,区分增值作业和非增值作业,建立最优的动态增值标准,从财务和经营两个方面对作业业绩进展评价,不断改良作业本钱效益方式,从而能到达持续降低本钱的目的。在降低本钱过程中,方法是多种多样的,也是不可能穷举的,所以有必要总结的是降低本钱应遵循的原那么,这些原那么不但是对降低本钱方法的归纳、总结,更是对探究降低本钱新方法的指导。六、降低本钱应遵循的原那么一以顾客为中心的原那么必须统一规划产品的交付时间、质量和本钱,同时做到更快、更好和更廉价。要在无损于产品质量的条件下降低本钱。降
18、低本钱,并不意味着其结果将导致产品质量的下降。产品本钱的降低绝不允许产品的粗制滥造。二应因地制宜的原那么应因地制宜系统地分析产品本钱发生的全过程,要注意推行本钱控制而发生的本钱不应超过因缺少本钱控制而失去的效益。三合作互利、不以自我为中心的原那么降低本钱不仅指降低企业本身的本钱,还要考虑供给商的本钱和客户的本钱。假如企业自身的本钱降低了,而客户或供给商的本钱增加了,并不能给企业带来长远的利益。四主要目的是降低单位本钱、并且要持续地降低本钱的原那么由于总本钱的增减与消费才能利用率的升降有关,真正的降低本钱是指降低产品的单位本钱。降低本钱不应是应付经济萧条的权宜之计,而是企业的根本方针,应持续不断地进展。“持续不断是指本钱降低没有止境,是无终点地旅行;本钱降低必须尽快进展,为
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