第五章-常用经济类专业文书写作课件

1、财经应用文写作财经应用文写作第五章 常用经济类专业文书写作第一节 贷款申请书第二节 催款书第三节 招标书与投标书第四节 经济纠纷起诉状第五节 经济纠纷上诉状第六节 经济纠纷答辩状第七节 经济纠纷申诉状第五章 常用经济类专业文书写作第一节 贷款申请书第一节 贷款申请书 一、贷款申请书的概念二、贷款申请书的格式与写法第一节 贷款申请书 一、贷款申请书的概念二、贷款申请书的贷款申请书是指贷款人因经济活动需要，向有关职能机关或金融机构提出贷款要求的事务性文书。一、贷款申请书的概念二、贷款申请书的格式与写法贷款申请书一般由标题、主送机关、正文和结尾4个部分组成。1标题：贷款申请书的标题一般由申请贷款单位

2、、事由和文种组成，如公司关于扩大生产规模的贷款申请；也有由事由和文种组成的，如助学贷款申请书。贷款申请书是指贷款人因经济活动需要，向有关职能机关或金融机构2主送机关：指贷款批准的部门或机构，在标题下方的第一行顶格写。3正文：正文主要包括以下几方面的内容。（1）贷款单位的基本情况及经营状况，包括地址、生产经营品种、资产金额、近期生产效益等。（2）贷款的依据和贷款的必要性、重要性和迫切性。（3）贷款的用途、金额和期限。（4）贷款后可获得的经济效益。（5）偿还贷款的办法、来源和期限。4结尾：写明贷款单位名称和日期。2主送机关：指贷款批准的部门或机构，在标题下方的第一行顶格第二节 催款书一、催款书的概

3、念二、催款书的格式与写法第二节 催款书一、催款书的概念二、催款书的格式与写法一、催款书的概念 催款书也称催款通知单，是催款单位对欠款超过规定期限，尚未交款的单位进行查询、催交欠款的一种文书。这种文书大多在单位之间催收欠款时使用，一般不具有行政、法律效应，只是起到催促、告知的作用。 催款书一般由标题、称呼、正文和落款4个部分组成。1标题：标题要简明，一般可直接写“催款书”“催款通知书（单）”。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字；此外，标题也可由事由和文种构成，如“关于催收款的通知”。2称呼：即要交付欠款的单位，在标题左下方第一行顶格写。二、催款书的格式与写法一、催款书的概念催款书也

4、称催款通知单，是催款单位对欠款超过规 3正文：由主体和结尾组成。主体包括催款内容、处理意见和催款单位信息3个方面的内容。催款内容：写明双方发生业务往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。处理意见：一般是重新给对方确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也告知对方再次逾期不还将要采取的措施，如停止贷款或收取逾期罚金等。催款单位信息：催款单位联系人，单位详细地址、电话。结尾：常用“特此专函”“特此通知”“即请函复”等结束语。4落款：写明催款单位名称、日期，并加盖公章。 3正文：由主体和结尾组成。 第三节 招标书与投标书一、招标书二、投标书第三节 招标书与投标

5、书一、招标书二、投标书一、招标书 招标是政府或企业在兴建工程、开展业务或进行大宗商品交易时，按照一定程序向外界公开选择承包对象、合作对象或交易对象的经济活动。招标书是在招标过程中由招标单位对外公布的，具有明确招标内容和条件要求的书面材料。招标书也称招标通告、招标启事、招标广告，是一种告知性文件。它一般通过大众媒体公开。招标书按照不同的标准，可以分为不同的类型。（1）按时间划分：有长期招标书和短期招标书。（2）按内容划分：有企业承包招标书、工程招标书和大宗商品交易招标书。（3）按招标范围划分：有国际招标书和国内招标书。（4）按发行方式划分：有公开发行的招标书和内部发行的招标邀请书。 （一）招标书

6、的概念与分类一、招标书 招标是政府或企业在兴建工程、开展业务 招标书一般由标题、正文和落款3个部分组成。1标题：招标书的标题一般由招标单位名称、招标项目名称和文种3个部分构成；也有的由招标单位名称和招标文种构成，还有的只写文种名称。2正文：招标书的正文由前言和主体两部分组成。前言：招标书的前言应写明招标目的、依据以及招标项目的名称。 （二）招标书的格式与写法 招标书一般由标题、正文和落款3个部分组成。 （二）招标 主体：详细写明招标的有关内容，包括招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导，以及其他注意

7、事项等。一般采用条文式分条分项列出。有的投标书还有附件，它是为了使正文简洁，而把繁杂的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。3落款：写明招标单位名称、联系人、地址、电话和邮政编码等信息，以便投标者参与。 主体：详细写明招标的有关内容，包括招标方式（公开招标、 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的包含详细方案、报价和清单等内容的书面材料，是对招标书的响应和承诺，同时也是招标单位选择最佳合作伙伴的依据。投标书按照不同的标准，可以划分为不同的类型。（1）按对象划分：有生产经营性投标书（如工程、承包、产品销售、劳

8、务等）、技术投标书（如科研课题、技术引进、技术转让等）和生活投标书。（2）按时间划分：有长期投标书和短期投标书。（3）按范围划分：有内部投标书、外部投标书、国内投标书和国际投标书。（4）按形式划分：有企业投标书、全员投标书、合伙投标书和个人投标书。 二、投标书（一）投标书的概念与分类 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位 投标书一般由标题、称呼、正文、附件和落款5个部分组成。1标题：标题可以由投标单位和文种组成，也可以由投标项目和文种组成，还可以直接写“标书”或“投标书”。2称呼：这里的称呼就是招标单位的名称（全称），要另起一行顶格写，后面加冒号。3正文：投标书正文的写作因招标

9、项目的标题而有所差别，有的只需要用简明的文字表明态度、提出报价、写明保证事项即可；写得详细的，分前言、主体和结尾3个部分。前言：写明投标的依据、目的和主导思想，并简要介绍投标单位的有关情况，如单位名称、单位性质、人员结构、资金设备、技术力量、主要业绩等。 （二）投标书的格式与写法 投标书一般由标题、称呼、正文、附件和落款5个部分组成 主体：具体写明完成招标书所列任务的方法、步骤等。如工程项目承包投标书要写明标价、工程质量达到的级别、安全措施、工程进度安排、主要施工方法和选用的施工设备等；经营性的投标书应把投标单位的经营思想、经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表

10、述出来。结尾：通常以提出建议结束，即对招标单位提出予以支持和配合的要求等，也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。4投标书一般都有附件，包括资质证明文件、工作量清单、工程报价表及分项标价明细表、投标人的主要施工机械清单、图纸和表格、担保书等。5落款：写明投标单位的名称、负责人、投标日期等内容，并加盖公章。有时还要写明联系地址和联系电话等。许多投标书都有封面，在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角写明标书的投送日期。 主体：具体写明完成招标书所列任务的方法、步骤等。如工第四节 经济纠纷起诉状一、经济纠纷起诉状的概念

11、、法律要求与特点二、经济纠纷起诉状的格式与写法第四节 经济纠纷起诉状一、经济纠纷起诉状的概念、法律要求与一、经济纠纷起诉状的概念、法律要求与特点 经济纠纷起诉状是指经济纠纷案件的当事人一方，在自己合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生不一致看法又不能通过协商解决时，向人民法院提起诉讼，要求依法审理、裁决所制作的诉讼文书。经济纠纷起诉状的法律要求如下：1提起民事经济起诉的条件（1）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织。（2）有明确的被告。（3）有具体的诉讼请求、事实和理由。 一、经济纠纷起诉状的概念、法律要求与特点 经济纠纷起诉 （4）属于人民法院受理民事诉讼的范

12、围和受诉人民法院管辖。此外，原告在起诉时，要预交诉讼费。在“官司”打完后，诉讼费判由败诉方负担，如双方都有责任，由双方分担。2受理经济纠纷案件起诉状的法院选择从法院的级别管辖来区分，根据中华人民共和国民事诉讼法（以下简称：民事诉讼法）第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十一条的规定，一般的经济纠纷案件，应向基层人民法院或其他人民法庭起诉；涉外案件、重大案件和达到一定诉讼标的金额的案件，向中级人民法院起诉；特别重大、达到相当大的诉讼标的金额的，向高级人民法院起诉。 （4）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管 在向有管辖权的人民法院起诉时，应对自己的诉讼请求提供尽可能详尽的证据材

13、料。在递交起诉状的同时，还要递交与被告数目相同的起诉状副本，以便人民法院转给被告答辩使用。法定代表人如能亲自参加诉讼，要持证明自己身份职务的介绍信；如果委托他人代理自己参加诉讼，应填写授权委托书。凡是经济合同纠纷、农村承包合同纠纷、涉外经济纠纷、经济损害纠纷，以及其他经济纠纷，只要是与该纠纷有直接利害关系的公民、法人和其他组织，都可以向人民法院起诉。起诉后，人民法院将根据案件的性质，分别由经济审判庭、民事审判庭或行政审判庭审理。 在向有管辖权的人民法院起诉时，应对自己的诉讼请求提供二、经济纠纷起诉状的格式与写法 经济纠纷起诉状一般由标题、状头、案由或事由、诉讼请求、事实和理由、结尾和附项7个部

14、分组成。1标题：写在第一行居中的位置，标明“经济纠纷起诉状”或“起诉状”字样，由案件类别和文种构成。2状头：写明当事人的基本情况。先写原告方的基本情况，再写被告方的基本情况。如果当事人是公民，依次写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业、工作单位、职务和住址；如果当事人是法人或其他组织的，应依次写明单位名称、所在地址、法定代表人和代表人的姓名、职务、电话、企业性质、工商登记核准号、经营范围和方式、开户银行和账号。如果有诉讼代理人，就在被代理人的下方另起一行写明诉讼代理人的基本情况及与代理人的关系。 二、经济纠纷起诉状的格式与写法 经济纠纷起诉状一般由标 如果当事人不止一人，按其在案件中的地

15、位与作用等依次列写。如果案件的处理与另外的公民、法人或其他组织有法律上或事实上的利害关系，则应将其列为第三人，在被告之后另起一行写明第三人的基本情况。3案由或事由：概括写明因何事起诉。4诉讼请求：概括写请求人民法院依法裁决的具体事项，或诉讼要达到的最终目的。5事实和理由：这部分是起诉状的核心部分，它关系到人民法院是否受理此案。这部分内容主要包括事实经过、证据、理由和法律依据。 如果当事人不止一人，按其在案件中的地位与作用等依次列 事实和理由的写法要详略得当，简明扼要。首先，事实和理由的写法必须与诉讼请求密切吻合；其次，既要有事实，又要有法律依据的说明，对事实详尽说明之后，要适当援引相关法律条文

16、，指出对方行为的性质、应依法承担什么责任等。6结尾：结尾内容要求按信函格式写：“此致”“人民法院”，起诉人签名或盖章，写明年月日。7附项：起诉状最后一页的左下角写附项。包括本状副本份数、物证件数、书证件数等（注：起诉状副本份数，应按被告人的人数提交）。 事实和理由的写法要详略得当，简明扼要。首先，事实和理第五节 经济纠纷上诉状一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与特点二、经济纠纷上诉状的格式与写法第五节 经济纠纷上诉状一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与特点 经济纠纷上诉状是指经济纠纷案件当事人或其法定代理人，不服一审法院的判决或裁定，依照法定程序和期限，向上

17、一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判，或者重新审理而提出的诉状。上诉是法律赋予诉讼当事人的一种权利。通过上诉和对上诉的审理，不仅可以保护当事人的合法权益，维护法律尊严，同时也有利于提高办案质量，避免或减少冤、假、错案的发生。在写作经济纠纷上诉状时，要注意如下两点。（1）抓住关键，有的放矢：上诉状主要应针对一审判决书或裁定书中在认定事实、判断定性、适用法律及法律程序等方面的错误或不当提出不服的理由，而不是针对对方当事人。 一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与特点经济纠纷上诉状是指经 （2）引述原判，方法适当：引述原判的内容，根据具体需要可引用一审判决书或裁定书的原文，也可以用归纳、概括的

18、方式，引述一审判决书或裁定书的大意。经济纠纷上诉状有如下3个特点。（1）提起上诉的直接性：有权提出经济纠纷上诉状的必须是当事人或其诉讼权利承担人、法定代表人、特别授权委托代理人。（2）针对性：经济纠纷上诉状是针对法院第一审判决和裁定而写的，因此要直接指出原判认定事实的错误、原判理由的不充足或适用法律的错误，并有针对性地写出不服一审判决的意见、看法，以及自己的请求。（3）时限性：上诉有时间限制。上诉人必须在法院规定的有效时间内进行上诉，超过了规定时间则会被视为服从一审判决。 （2）引述原判，方法适当：引述原判的内容，根据具体需要可引用二、经济纠纷上诉状的格式与写法经济纠纷上诉状的格式和起诉状的格

19、式相似，由标题、状头、案由、上诉请求、上诉理由、结尾和附项7个部分组成。1标题：在第一行的居中位置写明“经济纠纷上诉状”或“上诉状”字样。2状头：写明上诉人和被上诉人的基本情况。书写项目和顺序与起诉状相同。3案由：写明不服一审判决或裁定的缘由，包括提出上诉的判决或裁决的案件名称、法院、裁决的时间及判决或裁决书的编号，并表明上诉的态度，由此引出上诉的请求和理由。4上诉请求：这是上诉的目的所在。应写明上诉人具体的请求目的，即要求第二审人民法院撤销原审裁判，重新审理，还是要求对原审裁判作部分变更。要一针见血地提出来，不能含糊其辞。二、经济纠纷上诉状的格式与写法经济纠纷上诉状的格式和起诉状的二、经济纠

20、纷上诉状的格式与写法经济纠纷上诉状的格式和起诉状的格式相似，由标题、状头、案由、上诉请求、上诉理由、结尾和附项7个部分组成。1标题：在第一行的居中位置写明“经济纠纷上诉状”或“上诉状”字样。2状头：写明上诉人和被上诉人的基本情况。书写项目和顺序与起诉状相同。3案由：写明不服一审判决或裁定的缘由，包括提出上诉的判决或裁决的案件名称、法院、裁决的时间及判决或裁决书的编号，并表明上诉的态度，由此引出上诉的请求和理由。4上诉请求：这是上诉的目的所在。应写明上诉人具体的请求目的，即要求第二审人民法院撤销原审裁判，重新审理，还是要求对原审裁判作部分变更。要一针见血地提出来，不能含糊其辞。二、经济纠纷上诉状

21、的格式与写法经济纠纷上诉状的格式和起诉状的第六节 经济纠纷答辩状一、经济纠纷答辩状的概念与特点二、经济纠纷答辩状的格式与写法三、经济纠纷答辩状写作注意事项第六节 经济纠纷答辩状一、经济纠纷答辩状的概念与特点二、经一、经济纠纷答辩状的概念与特点经济纠纷答辩状是指在经济诉讼活动中，被告人或被上诉人针对原告、上诉人的诉状内容，进行回答和辩解的文书。它是与经济纠纷起诉状或上诉状相对应的一种法律文书。经济纠纷答辩状具有如下3个特点。（1）使用对象的特定性：经济纠纷答辩状只能由被告或被上诉人提交。（2）答辩内容的针对性：经济纠纷答辩状必须针对起诉状或上诉状的内容有的放矢地进行答辩。（3）行文方式的论辩性：

22、经济纠纷答辩状通过摆事实、讲道理，通过运用有利的论据和有关的法律条文，通过论辩和反驳，以求驳倒对方的观点和论据，从而证明自己观点的正确。一、经济纠纷答辩状的概念与特点经济纠纷答辩状是指在经济诉讼活二、经济纠纷答辩状的格式与写法经济纠纷答辩状一般由标题、状头、案由、答辩理由、答辩意见、结尾和附项7个部分组成。1标题：在第一行的居中位置写明“经济纠纷答辩状”或“答辩状”字样。2状头：写明答辩人的基本情况。答辩人是公民的，应写明答辩人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业和住址。答辩人是企事业单位、机关、团体的，先列明答辩人及其单位的全称和所在地址，另起一行写明该单位的法定代表人及其姓名、职务。有代理

23、人的，另起一行写明代理人，并标明是法定代理人、指定代理人，还是委托代理人，写明其基本情况。3案由：概括写明对何单位或对上诉的何案进行答辩。一般写：“答辩人于年月日收到法院交来原告人（或上诉人）因一案的起诉状（或上诉状），现答辩如下”。二、经济纠纷答辩状的格式与写法经济纠纷答辩状一般由标题、状头4答辩理由：这是答辩状的核心部分，主要针对原告、上诉人或申诉人的诉讼请求及其所依据的事实和理由进行反驳和辩解，并可提出相反的事实、证据和理由，阐明自己对案件的主张和理由。一般从事实和适用法律两个方面进行答辩，如原告诉状中所写事实是否符合实际情况，原告对法律条文理解错误以致提出不合法要求等。5答辩意见：在有

24、针对性且充分地阐明答辩理由的基础上，答辩人应提出自己的答辩意见。答辩意见可包括：根据确凿事实与证据，证明己方行为的合理性；依据有关法律条文，说明己方答辩理由的正确性；归纳答辩事实，揭示对方当事人法律行为的谬误；提出对本案的处理意见，请求人民法院予以合理的裁决。6结尾：写明致送人民法院的名称、答辩人签名或盖章、答辩时间。7附项：注明有关人证的姓名、住址和物证、书证的名称、件数。4答辩理由：这是答辩状的核心部分，主要针对原告、上诉人或申三、经济纠纷答辩状写作注意事项在写作经济纠纷答辩状时，要注意如下4点。（1）据理反驳：在撰写答辩状时，要依次抓好3个环节：第一个环节，是紧紧抓住对方所陈述的错误事实

25、或者所引用有关法律的错误，建立反驳的论点；第二个环节，是列举客观真实的事实和恰当的证据作为反驳的论据；第三个环节，是经过分析论证，推出合乎逻辑的结论。（2）抓准关键：即找到双方当事人在纠纷案件中争执的“焦点”、问题的要害，针锋相对地答辩。（3）语言可较为尖锐犀利：答辩状具有的论辩性决定了其语言必然较为尖锐犀利，针尖对麦芒，且富有气势。无可争辩的事实加上尖锐犀利、富有气势的语言，必能有助答辩人在诉讼中变被动为主动。值得注意的是，如果对方的诉讼请求合理、合法，也应实事求是地予以承认，绝不能违背事实和法律。三、经济纠纷答辩状写作注意事项在写作经济纠纷答辩状时，要注意（4）注意答辩时限：我国民事诉讼法

26、规定，被告在收到起诉状副本10天内提交答辩状；被上诉人在收到上诉状副本15日内提交答辩状。因此，被告或被上诉人应在法定期限内尽快提交答辩状，及时行使答辩权利。否则，过期就等于自动放弃自我保护或争取合法权益的机会。（4）注意答辩时限：我国民事诉讼法规定，被告在收到起诉状第七节 经济纠纷申诉状一、经济纠纷申诉状的概念与特点二、经济纠纷申诉状的格式与写法三、经济纠纷申诉状写作注意事项第七节 经济纠纷申诉状一、经济纠纷申诉状的概念与特点二、经一、经济纠纷申诉状的概念与特点经济纠纷申诉状也称经济纠纷申诉书或再审申请书。它是指经济案件的当事人或法定代理人，对已经产生法律效力的判决、裁定有错误而向原审人民法院或其上一级人民法院提出申请复查纠正或重新审理的诉状。申诉状有助于维护申诉人的合法权益，是人民法院