补充订货流程程序文件

1、程序文件件补充订货货流程文件号编制审核批准版 次次1.0日期日期日期共6页第1页目的及适适用范围围为尽可能能地弥补补专卖店店断货的的可能，保证分分销体系系的有效效供给，特制定定本程序序；本程序文文件适用用于某汽配分分销体系系中专卖卖店的紧紧急订货货；本程序文文件由某某汽配 制制定，其其解释权权及修改改权属于于 ；本程序文文件从年年 月 日起执执行；职责专卖店负负责向某某汽配报报告紧急急订货需需求；销售课负负责专卖卖店订货货需求的的受理、处理；财务部负负责到款款确认；补充订货货流程专卖店在在发现或或预计将将出现配配件供应应不足时时，需立立即出具具紧急急订货单单报某某销售课课；某销售课课接到专专卖

2、店的的紧急急订货单单后，计划员员需立即即查询某某现有库库存，若若有现货货，则将将订单输输入计算算机系统统对库存存配件作作出预售售标识，并同时时出具付款通通知单交由销销售员传传真给专专卖店，通知专专卖店付付款；若若无现货货，参见见调配配信息流流程程序序文件； 专卖店接接到付付款通知知单后后，应立立即办理理货款并并将付款款凭证传传真至某某销售课课；销售员接接到付付款凭证证传真件件后，应立即即出具销售清清单并并到财务务部确认认是否到到款；财务部确确认到款款无误后后，在销售清清单上上加盖到到款章，将第一一联自存存。若货货款未到到，由销销售人员员与专卖卖店联系系确认付付款情况况；销售员将将经财务务部盖章

3、章确认后后的销销售清单单第二二联自存存，第三三、四联联交储运运课发货货；货物发运运参见库存管管理流程程程序文文件；相关文件件紧急订订货单付款通通知单付款凭凭证传真真件（略）销售清清单某联合汽汽配贸易易有限公公司专卖店紧紧急采购购单购货单位位：单位编编号：订货单号号：订单页页数：序号产品号产品名称称单位单价数量金额备注合计金额额：* 若总总部无货货，是否否考虑专专卖店间间库存调调配：是是否（建议议调配价价=原价价*1.05）运输方式式：专卖店业业务员签签字：专卖店店负责人人签字：盖章：付款通知知单收件单位位：发件单位位：某汽配 收 件 人：发 件 人：传 真：电 话：传 真：电 话：E-maai

4、l：E-maail：年月日 共页 第第页 专卖店：贵店所订订如下商商品现已已到货，请接到到本通知知后在日日内将货货款万元元付至我我公司如如下帐户户，以便便我们及及时发货货。开户名称称： 开户户行： 帐帐号：此致顺致商祺祺！某汽配（盖章） 年 月 日日附：到货货清单商品名称称商品编号号规格到货数量量单价金额备注金额合计计销售清单单NO：购货单位位出库日期期商品名称称商品编码码产地数量单位单价金额第一联 财务部存合计（元元）销售员签签字： 财务务签字： 库管管签字：销售清单单NO：购货单位位出库日期期商品名称称商品编码码产地数量单位单价金额第二联 销售课存合计（元元）销售员签签字： 财务务签字： 库管管签字：销售清单单NO：购货单位位出库日期期商品名称称商品编码码产地数量单位单价金额第三联 储运课存合计（元元）销售员签签字： 财务务签字： 库管管签字：销售清单