投标管理流程

1、深圳市晶艺装饰设计工程有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.深圳市晶艺装饰设计工程有限公司投标管理流流程二一年年五月制制定文档修订记记录*状态：AA创建建，M修改改，D废除除版号状态变更人变更内容批准人批准时间V1.0A制定投标管管理流程程与规范范投标管理流流程V11.0一、投标管管理流程程为了规范和和加强公公司投标标的流程程管理，促促进公司司发展，特特制定本本流程。本本流程适适用于公公司所有有投标项目目。其主主体流程程是：准准备阶段标书编写形成标书项目总结 其详详细流程程是：标书定稿标

2、书定稿确定关键点标书初稿审核标书PPT讲标产品demo领取招标书成立团队开研讨会制定计划项目总结办理保证金二、标书准准备阶段段流程领取招标书领取招标书成立团队开研讨会制定计划办理保证金准备流程图图商务人员到到采购中中心领取取项目招招标书。2、标书领领取后由由商务负负责人（大大项目由由公司总总经理）发起成立立团队，确确定项目目负责人人和项目参与与人员。3、团队负负责人召召集人员员召开讨讨论会，针对项项目标书书，经开会讨论论后形成成投标工工作计划划书。其其主要内内容为：（1）、商商务人员员回顾项项目背景景和项目过过程，预预测可能能的竞争争对手，阐阐述自身身商务策策略、优优势及风险。（2）、与与会人

3、员员认真阅阅读招标标书，根根据项目目需求制制定评分分标准，明确项目技术特点，应答策略及项目风险（3）、根根据招标标书要求求进行工工作人员员分工及确确定标书书清单，明确编写写，汇总总，审核核，校对对，打印印制作，封封装，讲讲标，商商务负责责人、与与捷讯沟沟通等人人员及工工作内容容。（人人员分工工表见 附表一一）（4）、依依据对项项目的评评估确定定技术人人员构成成及项目目进度计计划。（5）、收收集相关关资料，根据项目类型确定标书模板，并经会议讨论形成方案提纲。（6）、制制定投标标工作计计划书。4、综合管管理部财财务人员员依招标标书规定定办理好好招标保保证金。三、标书编编写流程程标书标书定稿确定关键

4、点标书初稿审核标书PPT讲标产品demo标书编写流流程图1、商务负负责人、技技术负责责人分别别根据招招标书要要求整理理出标书书关键点点，并制制定关键键点检查查表。（关键点检查表见 附表二）2、关键点点检查表表经总监监、总经经理审核核通过后后下发至至各相关关人员，作作为重点点工作。审核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。3、商务、技术人员员分别编编写制作作标书商商务、技技术，服服务文档档初稿。对对于较大大项目的的标书，技技术部门门应指派派2-33名技术人人员分别别撰写，在2-3天内提交初稿内容。4、各工作作人员完完成本职职工作后后在关键键点检查查表上打打钩（）确认认。5、依招标

5、标书要求求制定开开标一览览表。6、标书文文档审核核 （11）校对对人员对对所有文文档进行行校对 （2）项目负负责人审审核点对对点应答答文档 （33）总监监审核标标书整体体质量并并对此进进行模拟拟评分（4）团队队负责人人召开标标书审议议会议，确确定最终终的正式式标书，对对于较大大项目应应由与会会的总经经理确认认。7、技术人人员制作作产品演演示。8、讲标人人根据团团队意见见制作讲讲标PPPT。9、由事先先确定的的讲标人人根据正正式标书书进行预预讲标评审，并并根据相相关意见见在预讲讲的基础础上进行行完善，形形成正规规讲标规规范。四、形成标标书流程程1、价格决决策（1）、项项目负责责人员、商商务负责责

6、人员（大大项目由由总经理理参与）基于对竞争对手分析，项目控制分析的基础上，确定算法模型，得出价格评分矩阵。（2）、由由销售副副总确定定项目的的正式报报价。2、装订成成册（1）、制制作人打打印审核核无误的的标书文文档，并并检查标标书完整整性、一一致性。（2）、按按招标书书要求对对正本副副本签字字盖章（含含封页）（3）、投投标代理理人对所所有标书书按照关关键点检检查表进进行审核核。（4）、对对审核无无误的标标书进行行封装。五、投标总总结流程程1、投标团团队负责责人召集集项目人人员召开开总结会会议，对对本次投投标进行行总结分分析，找找出投标标中存在在的问题题以及亮亮点。2、根据总总结内容容形成公公司标书书库、经经验库、竞竞争对手手库