知识产权管理工作手册模板

1、年4月19日知识产权管理工作手册模板资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。文件编号: IP/KUKA 版 本 号: 第一版 受控状态: 公 开 发放编号: -165 知识产权管理工作手册编制: 胡传蓓 赵亚梅 日期: 8 月30 日 审核: 吴 汉 日期: 9 月15 日 批准: 顾江生 日期: 9 月30日 9月30日发布 10月1日实施 顾家家居股份有限公司 发布目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 0.1前言 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 0.2颁布令 PAGEREF _Toc h 7 HY

2、PERLINK l _Toc 0.3企业简介 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 0.4知识产权方针、 目标 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 0.5任命书 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1范围 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1.1总则 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1.2内容 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1.3目的 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _

3、Toc 1.4范围 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1.5应用 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 2规范性引用文件 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 3术语和定义 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 4知识产权管理体系 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 4.1总体要求 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 4.2文件要求 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 4.2.

4、1总则 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 4.2.2文件控制 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 4.2.3外来文件与记录文件 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5管理职责 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.1管理承诺 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.2知识产权方针 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.3策划 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.3

5、.1知识产权管理体系策划 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.3.2知识产权目标 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.3.3法律法规和其它要求 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.4职责、 权限和沟通 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.4.1管理者代表 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.4.2机构 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.4.3内部沟通 PAGEREF _Toc h

6、 7 HYPERLINK l _Toc 5.5管理评审 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.5.1评审输入 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 5.5.2评审输出 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6资源管理 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.1人力资源 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.1.1知识产权工作人员 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.1.2教育与培训 PAGEREF _

7、Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.1.3人事合同 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.1.4入职 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.1.5离职 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.2基础设施 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.3财务资源 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 6.4信息资源 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7基础管理 PAGEREF _Toc h

8、7 HYPERLINK l _Toc 7.1获取 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.2维护 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.3运用 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.3.1实施、 许可和转让 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.3.2投资融资 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.3.3合并与并购 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.4 保护 PAGEREF _Toc h 7

9、 HYPERLINK l _Toc 7.4.1 风险管理 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.4.2 争议处理 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.4.3 涉外贸易 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.5 合同管理 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 7.6保密 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 8实施和运行 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 8.1立项 PAGEREF _Toc h 7

10、HYPERLINK l _Toc 8.2研究开发 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 8.3采购 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 8.4生产 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 8.5销售和售后 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 9审核和改进 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 9.1总则 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 9.2内部审核 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l

11、_Toc 9.3分析与改进 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 附录2 知识产权管理体系控制程序目录 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 附录3 知识产权管理体系记录文件目录 PAGEREF _Toc h 70.1前言随着知识经济的兴起, 知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体, 更是知识产权创造、 运用、 管理和保护的主体, 提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据企

12、业知识产权管理规范, 结合企业的特点及实际, 遵行”可行、 实效、 系统、 准确、 简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、 理解执行, 做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、 管理、 运用和保护水平, 满足标准要求。0.2颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键, 是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记”以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”的知识产权管理方针,并以此为己任, 在自己的工作中监控、 保护知识产权。本手册根据企业知识产权管理规范编制而成, 现予以颁布, 自 10月1日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件, 全体员工必须理解、 贯彻、 执行。董事

13、长: 9月30日0.3企业简介顾家家居股份有限公司是一家专业从事沙发研发制造的中外合资企业。公司主体位于杭州经济技术开发区内, 厂区建筑面积27万平方米, 注册资本33000万元, 资产总值逾十亿元, 在职员工近万人, 年产值逾50万标准套软体家具。顾家家居作为国内最大规模的专业软体家具制造企业, 长期致力于对传统软体家具制造水平的改造, 提升国内软体家具制造的科研水平及产品附加值。为此, 公司一直非常重视对软体家具产品及制造工艺的研究和开发, 以满足不同类型、 不同层次消费者对软体家具产品的需求, 特别是国内外中、 高端消费群体对高品质软体家具、 高品质家居生活的追求。顾家家居经过多年来的稳

14、步发展, 当前已被相关主管部门认定为国家知识产权试点企业、 中国质量诚信示范企业、 浙江省专利示范企业、 浙江出入境检验检疫局重点扶持企业、 杭州市外贸出口金龙奖获得企业、 浙江省家具行业明星企业、 浙江省绿色企业、 省级先进企业、 中国沙发家具知名品牌质量承诺单位、 诚信经营示范企业等。同时, 公司研发机构亦被认定为浙江省企业技术中心、 杭州市研发中心; 另外, 公司还经过了ISO9001质量管理体系、 ISO14001环境管理体系认证, 计量检测体系认证等。”顾家KUKA”品牌沙发荣获中国名牌产品、 国家免检产品、 浙江省著名商标、 浙江省出口名牌, 中国弛名商标等称号。当前, 顾家家居已

15、在国内各大、 中城市开设沙发专卖店 余家, 覆盖全国的营销网络逐步形成。截至 底, 顾家家居的市场占有率超过10%, 产品远销世界160多个国家和地区, 综合实力位于行业第一位, 是亚洲最大的沙发制造企业之一。顾家家居现为浙江省家具协会副理事长单位、 中国家具协会副理事长单位、 全国工商联家居装饰业商会副理事长单位、 中国家具协会沙发专业委员会首届执委会单位。企业法人代表顾江生担任沙发专业委员会首届执行主席, 全面主持沙发行业工作, 在应对欧盟软体家具反倾销、 制定沙发制造国际标准、 有效利用行业企业资源等方面做出了应有的贡献。当前顾家家居拥有专利专员15人, 其中专职5人, 兼职10人, 专

16、利专员均经过相关资格考试, 具有丰富的专利工作经验, 具有专利申报和维护专利的能力。截至 底, 公司拥有自主知识产权专利717项, 其中创造专利1项( 独占许可) , 实用新型专利15项, 外观专利701项。公司也被认定为国家知识产权试点企业、 浙江省专利示范企业, 杭州市专利试点企业。0.4知识产权方针、 目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求, 能为管理目标的制定提供框架, 能体现企业特色、 知识产权特点、 易读易记。企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致, 目标应设置可测量参数, 并能够在企业内部的相关部门和管理流程分解落实, 能够分别制定实现目标的相关计划和文件。l、 知识产权

17、方针 以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力2、 知识产权长期目标到2020年, 把我司建设成为知识产权创造、 运用、 保护和管理水平行业第一企业。知识产权环境进一步完善, 创造、 运用、 保护和管理知识产权的能力显著增强, 知识产权意识深入人心, 自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设, 知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。3、 知识产权3-5年目标自主知识产权水平逐步提高, 拥有量进一步增加。专利授权量位于行业首位, 专利申请授权率提高5%; 商标实施境内全类别注册, 境外出口国重点类别全覆盖。运用知识产权的效果明显增强, 知识产权产品比重显著提高。企业知识产权管理制度进

18、一步健全, 对知识产权的投入大幅度增加, 运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。知识产权保护状况明显改进。提高企业员工知识产权保护意识, 形成知识产权文化氛围, 形成全员参与知识产权保护的格局。董事长: 9月30日0.5任命书为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求, 特任命吴汉同志为公司知识产权管理者代表, 负责下列工作: 1)建立、 实施并保持知识产权管理体系的运行; 2)领导、 审查、 批准和监督知识产权管理机构的各项工作; 3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求; 4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知; 5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;

19、6)协调企业内外有关的知识产权工作; 7)确保知识产权外部沟通的有效性。董事长: 9月30日1范围 1.1总则本手册按企业知识产权管理规范的要求, 经过知识产权管理体系的建立、 实施、 保持和持续改进, 规范企业的知识产权工作。 1.2内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、 体系要求、 资源管理、 运行控制、 合同管理、 检查、 分析和改进。 1.3目的贯彻企业知识产权管理规范国家标准, 促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范, 加强知识产权管理, 提高知识产权获取、 维护、 运用和保护水平。1.4范围本手册适用于企业

20、内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。 1.5应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范中除7.3.5联盟及相关组织外的其它所有条款。 2规范性引用文件 GB/T 19001- 质量管理体系要求 企业知识产权管理规范 3术语和定义本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。 4知识产权管理体系 4.1总体要求公司按标准的要求建立知识产权管理体系, 形成文件, 加以实施和保持, 并持续改进其有效性。 4.2文件要求 4.2.1总则(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、 目标、 知识产权管理控制程序、 知识产权

21、管理活动记录, 并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示: (2)公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、 活动类型、 过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等, 具体见文件控制程序及表单; (3)公司的文件媒体形式或类型: 纸张、 磁盘( 带) 、 光盘、 照片、 样件以及其它电子媒体或组合; 相关文件及记录序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA GL 423-01外来文件控制程序行政部3IP/KUKA GL 423-02记录文件控制程序行政部4IP/KUKA JL 422-01文件目录行政部 4.2.2

22、文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据, 应予以控制: (1)公司根据自身需要, 建立知识产权申请、 维护、 管理、 奖励以及保密等各方面的内部控制程序, 并按要求进行管理; (2)公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准; (3)公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理, 并对执行情况进行定期跟踪、 评价, 确保制度控制的有效性; (4)公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行; (5)文件应按企业文件管理的规定进行管理, 对文件的发布、 标识、 更改、 使用、 保存、 废止进行控制, 以保证体系的有效实施

23、。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA JL 422-01文件目录行政部3IP/KUKA JL 422-02文件发放回收登记表行政部4IP/KUKA JL 422-03文件借阅表行政部5IP/KUKA JL 422-04文件更改单行政部6IP/KUKA JL 422-05文件审批单行政部7IP/KUKA JL 422-06记录文件清单台账行政部4.2.3外来文件与记录文件应根据知识产权管理要求进行记录, 为知识产权管理体系有效运行提供客观依据, 记录应有部门和记录人落款和时间, 确保过程实施的可追溯性, 并按记录管

24、理要求进行管理, 记录应满足下列要求: (1)公司对行政决定、 司法判决、 律师函件等外来文件根据外来文件控制程序进行有效管理, 确保其来源和取得时间可识别; (2)记录填写应做到详细、 准确、 及时、 字迹清晰、 内容完整, 易于识别和检索; (3)记录能够采用文字( 表格) 、 照片、 电子媒体等: (4)记录的形成、 保管、 使用、 废弃应按企业的记录管理规定要求进行; (5)对于外来文件与记录文件, 企业应采取措施保证其完整性, 并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 423-01外来文件管理控制程序行政部2IP/KUKA GL

25、423-02记录文件管理控制程序行政部3IP/KUKA JL 423-01外来文件清单台账行政部4IP/KUKA JL 423-02外来文件销毁记录表行政部5IP/KUKA JL 423-03记录文件汇总表行政部6IP/KUKA JL 423-04文件销毁处理单行政部7IP/KUKA JL 423-05记录归档登记表行政部 5管理职责 5.1管理承诺最高管理者( 董事长) 是公司知识产权管理的第一责任人, 其职责主要有: (1)制定知识产权方针、 目标, 确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构, 并配备必要的资源; (2)建立和健全各级知识产权管理责任, 落实职能, 就知识产权管理的有关事宜

26、予以授权; (3)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、 政策、 法令、 法规, 制定公司知识产权管理方针和目标, 并使之在全体员工中理解贯彻。( 4) 负责组织知识产权体系的管理评审。5.2知识产权方针(1)公司知识产权方针以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力(2)方针为知识产权目标的制定提供总体框架; (3)知识产权机构经过培训、 教育、 宣传等方式, 向全体员工宣贯知识产权方针; (4)方针由最高管理者( 董事长) 批准, 发布实施(详见0.4); (5)公司根据内外部环境的变化, 组织对知识产权方针的适宜性进行评审, 必要时进行修改。5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划(1) 公司

27、根据本企业制定的知识产权管理总则对公司所涉及的知识产权种类( 如专利权、 商标权、 著作权、 域名、 商业秘密及商号权等) 、 来源及其作用进行识别和管理。 (2)公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序, 规范工作职责, 使之形成文件加以实施和保持, 并持续改进; ( 详见5.4.2) (3)知识产权管理机构牵头, 依据知识产权方针将知识产权目标分解为能够落实的具体目标, 由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯, 以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、 运用、 保护和管理的有效运行和控制; (4)定期开展检查、 分析、 评价, 确保持续改进, 对已出现和潜在

28、的不符合知识产权管理要求的问题, 采取纠正和预防措施, 对体系进行及时调整、 修订和完善, 促进知识产权目标的实现。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 531-01知识产权管理总则知识产权部2IP/KUKA GL 531-02专利管理制度知识产权部3IP/KUKA GL 531-03商标管理制度知识产权部4IP/KUKA GL 531-04著作权和域名管理知识产权部5IP/KUKA GL 531-05技术秘密与商业秘密管理制度知识产权部6IP/KUKA JL 531-01专利台帐知识产权部7IP/KUKA JL 531-02商标管理台帐知识产权部8IP/KUK

29、A JL 531-03著作权管理台帐知识产权部9IP/KUKA JL 53-01现状分析和需求改进知识产权部5.3.2知识产权目标最高管理者( 董事长) 根据企业的实际情况, 确定知识产权目标。(1)由最高管理者( 董事长) 组织制定企业的知识产权管理目标, 知识产权管理部门负责在企业的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标; (2)公司知识产权目标应与公司的知识产权方针保持一致, 内容包括对持续改进的承诺; (3)公司知识产权目标分解到各职能部门, 部门指标应力求量化且能够测量; (4)公司对知识产权目标应实施动态管理, 各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、 考核评价, 并报知识

30、产权管理部门。( 5) 公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4, 各职能和层次分解目标见”年度知识产权目标分解落实表”。 形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 532-01年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部2IP/KUKA JL 532-02公司级知识产权战略目标知识产权部3IP/KUKA JL 532-03公司级知识产权中期目标知识产权部4IP/KUKA JL 532-04年度公司级知识产权目标知识产权部5.3.3法律法规和其它要求(1)法律、 法规及其它要求包括下列内容: 1)国家颁布的有关的知识产权法律法规( 如专利法、 商标法等) ; 2)涉

31、及知识产权的相关法规( 如计算机软件保护条例) ; 3)中国签订的国际条约( 如专利合作条约) ; 4)各级地方人大、 政府颁布的有关知识产权的法规政策; 5)其它相关方所提出的要求。(2)建立信息获取渠道知识产权部经过订阅杂志报刊, 或关注政府( 国家、 省、 市各级) 、 部门( 如知识产权局) 、 行业( 如本行业) 等相关网站, 及时有效的获得法律、 法规和其它要求: (3) 知识产权部对收集到的法律、 法规及其它要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达; (4)知识产权部建立法律、 法规及其它要求的台帐, 对法律、 法规及其它要求的变化、 更新情况进行跟踪, 获取最新信息,

32、并及时向相关部门及相关人员进行传达。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 533-01法律法规及其它要求一览表知识产权部5.4职责、 权限和沟通5.4.1管理者代表最高管理者( 董事长) 应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表, 授予其权利负责以下知识产权工作: (1)建立、 实施并保持知识产权管理体系的运行; (2)领导、 审查、 批准和监督知识产权管理机构的各项工作; (3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求; (4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知; (5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实; (6)协调企业内外有关的知识

33、产权工作; (7)确保知识产权外部沟通的有效性。5.4.2机构公司建立知识产权管理机构, 配备专职或兼职工作人员, 负责落实总体工作; 其它职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。知识产权管理体系组织机构图5.4.2.1董事长董事长是知识产权管理的第一责任人, 其主要职责见5.1。5.4.2.2知识产权主管公司最高管理者任命知识产权主管( 管代) , 其主要职责见5.4.1。5.4.2.3 知识产权管理职能部门公司建立知识产权部, 牵头协调企业内外知识产权管理全过程, 知识产权主管负责其各项工作, 各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。各职能部门职责如下: ( 1) 知识产权部

34、组织编制公司知识产权战略、 目标、 制度、 工作计划; 执行公司知识产权内部控制制度; 负责公司知识产权的获得、 使用、 保护和日常管理工作; 负责公司各种获得、 使用与转让、 许可知识产权的合同管理; 防范与应对知识产权风险, 依法协调企业内外部知识产权纠纷; 负责公司知识产权信息资源的建设、 管理和运用; 负责公司员工知识产权教育和培训; 负责知识产权管理体系的管理评估、 内部评价等体系运行工作及分析改进工作。( 2)研发部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 负责制定研究开发、 技术改造与技术创新的计划, 配合知识产权部对知识产权信息、 状况进行分析, 适时调整研发

35、计划和项目内容, 规避风险; 配合知识产权部对开发成果进行评估、 确认, 采取相应的保护措施; 负责本部门知识产权的保密条款执行。( 3) 质管部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 负责将涉及产品检测方法、 检测仪器设备等技术的改进与创新、 合理化建议、 阶段性创造创造等成果及时提请知识产权部进行评估、 鉴定、 验收; 负责本部门知识产权的保密条款执行。( 4)制造部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、 合理化建议、 阶段性创造创造等成果, 书面提请知识产权管理办公室进行评估、 鉴定、

36、 验收; 负责本部门知识产权保密条款的执行。( 5)采购部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 负责收集供方的相关知识产权信息, 并索取权属证明; 负责供方信息、 进货渠道、 进价策略等信息资源的保管和保密工作; 明确采购合同涉及知识产权条款, 明确供方涉及知识产权的法律责任; 负责本部门知识产权保密条款的执行。( 6) 销售部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 确定目标市场和在签订销售合同前, 负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分析, 提出必要的知识产权保护与风险规避方案; 负责对公司产品销售市场进行知识产权监控, 对产品信息、 展会

37、宣传, 采取相应的知识产权保护措施, 及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况, 配合知识产权部采取应对措施; 负责本部门知识产权保密条款的执行。( 7) 行政部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 负责公司对内合同的管理, 拟订、 执行和监管合同中相关知识产权条款; 负责公司对外信息发布; 根据公司发展情况提出相应的人力资源发展战略; 配合知识产权部进行知识产权教育培训。( 8) 财务部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 确保设立知识产权工作专项经费并实施管理; 形成从预算到使用的经费使用记录; 负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制, 加强经费

38、使用监督和管理。 ( 9) 品牌部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 确定企业品牌宣传前, 负责对公司产品宣传市场的知识产权状况进行检索和分析, 提出必要的知识产权保护与风险规避方案; 负责对公司产品市场宣传情况进行知识产权监控, 对产品、 企业宣传, 采取相应的知识产权保护措施, 配合知识产权部采取应对措施; 负责本部门知识产权保密条款的执行。 ( 10) 人资部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 确保建立人资知识产权背景调查及知识产权声明机制; 负责与涉及公司机密的岗位须签订保密与竞业限制协议, 对其采取相应的知识产权保护措施, 配合知识产权

39、部采取应对措施; 负责本部门知识产权保密条款的执行。 ( 11) 信息部负责贯彻实施公司知识产权方针, 完成知识产权管理分解目标; 确保企业信息化系统符合知识产权管理要求; 负责本部门知识产权保密条款的执行。规范要求总经理知识产权主管知识产权部信息部人资部品牌部研发部质管部制造部采购部销售部行政部财务部4.知识产权管理体系4.1总体要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2文件控制4.2.3知识产权手册4.2.3外来文件及记录文件5.管理职责5.1管理承诺5.2知识产权方针5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划5.3.2知识产权目标5.3.3法律法规和其它要求5.4职责、 权限和沟通5.4.

40、1管理者代表5.4.2机构5.4.3内部沟通5.5管理评审6.资源管理6.1人力资源6.1.1知识产权工作人员6.1.2教育与培训6.1.3人事合同6.1.4入职6.1.5离职6.1.6激励6.2基础设施6.3财务资源6.4信息资源7.基础管理7.1获取7.2维护7.3运用7.3.1实施、 许可和转让7.3.2投资融资7.3.3合并与并购7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4保护7.4.1风险管理7.4.2争议处理7.4.3涉外贸易7.5合同管理7.6保密8.实施和运行8.1立项8.2研究开发8.3采购8.4生产8.5销售和售后9.审核和改进9.1总则9.2内部审核9.3分析与改进5.

41、4.3内部沟通公司在研发部、 质管部、 制造部等各相关职能部门设立知识产权联络员, 知识产权联络员和知识产权部协同作业, 确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 543-01沟通渠道行政部5.5管理评审 (1)管理评审由最高管理者( 董事长) 定期( 每年至少一次) 组织实施, 对知识产权的适宜性和有效性进行评估, 采取内部会议、 内部检查的形式, 或委托专业评估机构评估, 或结合其它体系管理评审一并进行; (2) 评估依据是知识产权管理方针和预期的目标, 必要时, 考虑内外部环境的变化; (3) 评估结论应明确管理体系调整

42、和方针、 目标改进的需求, 以及采取措施的可行性, 以利于持续改进。5.5.1评审输入评审输入包括: (1)知识产权方针和目标; (2)内部评价结果和自我评价情况; (3)企业经营目标、 策略及新产品、 新业务的规划情况; (4)企业知识产权基本情况及风险评估信息; (5)技术、 标准发展趋势; (6)财务经费实施绩效; (7)预防和纠正措施的实施情况, 如对知识产权有重大影响的措施; (8)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性; (9)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化, 如体制、 法律法规、 政策的变化等。5.5.2评审输出评审输出包括: (1)提出知识产权方针和目标的改进措施;

43、(2)提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施; (3)确定人力资源、 基础设施、 财务资源及信息资源投入措施; (4)保持评审的输入和输出记录; (5)实施评审的决定和措施: 在管理者代表的主持下, 确定责任部门, 制订实施计划, 明确完成时间。计划报最高管理者( 董事长) 批准后, 下发实施, 各相关职能部门对实施情况进行协调、 监督和检查。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 55-01管理评审控制程序质管部2IP/KUKA JL 55-01管理评审计划质管部3IP/KUKA JL 55-02管理评审报告质管部6资源管理6.1人力资源6.1.1知识产权工作

44、人员( l) 从事知识产权管理的专职人员必须参加浙江省知识产权局进行的内审员培训, 经过考核成绩合格, 有三年以上从事知识产权工作方面的经验, 具有大专以上学历; ( 2) 兼职人员( 联络员) 必须参加相关课程的培训, 熟悉专利法等专业知识, 具有大专以上学历, 熟练掌握电脑, 有高度的责任感和敬业精神, 确保从事知识产权相关工作的人员满足本公司管理体系的要求; ( 3) 对不同岗位的人员应有不同的能力需求, 应使其能力与岗位职责要求相适应; ( 4) 对人员能力的判断应从其接受教育的程度, 培训效果, 技能水平, 个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动;

45、( 5) 知识产权工作人员主要指知识产权管理人员、 专利工程师及兼职联络员等。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 611-01管理职责、 岗位能力要求人资部6.1.2教育与培训(1)识别和确定知识产权工作人员所必须的能力。制定培训计划并执行, 使知识产权工作人员具备相应的知识、 技能和经验; (2) 公司全体员工和新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作, 以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识。公司应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训, 使其了解其工作与实现知识产权目标的关系, 鼓励员工为实现知识产权管理目标做贡献; ( 3) 针对职能部

46、门负责人、 主要业务骨干的知识产权培训教育, 可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要, 灵活实施, 合理设置培训教育的内容。保持教育、 培训的适当记录; ( 4) 经过培训等方式确保中、 高层管理人员具有一定的知识产权意识, 保持教育、 培训的适当记录; ( 5) 经过理论考试、 技能考核、 业绩评定, 评价参加过培训的人员所具备的能力, 并确定培训的有效性。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 612-01培训管理控制程序人资部2IP/KUKA JL 612-01培训申请表人资部3IP/KUKA JL 612-02培训工作计划人资部4IP/KUKA JL

47、612-03培训实施情况记录人资部6.1.3人事合同(1)企业新进员工时, 企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、 权利和义务。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工, 应在合同中规定其负有的保密义务, 明确其保密责任和义务; (2)企业可与员工签订竞业禁止合同, 并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术秘密、 商业秘密外泄的各种实物和资料, 并签订保密协议, 以书面形式明确其承担的竞业禁止义务, 以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。竞业禁止合同或条款的设立必须符合国家有关竞业禁止的规定, 并给予员工相应的竞业限制补贴; 形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部

48、门1IP/KUKA JL 613-01劳动合同人资部2IP/KUKA JL 613-02保密与竞业限制协议书人资部6.1.4入职(1)企业应了解新进员工已有的知识产权权利义务, 避免侵害她人知识产权, 进行适当的知识产权背景调查和沟通, 以及入职知识产权培训; (2)公司与员工的劳动、 上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、 权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工, 规定其负有的保密义务( 也可与员工签订专门的保密合同) , 明确其保密责任和义务; (2)对于研究开发、 产品线等与知识产权关系密切的岗位, 也可与员工签订专门的知识产权声明文件, 明确其保密责任和义务。形

49、成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 614-01招聘录用与离职管理控制程序人资部2IP/KUKA JL 614-01入职员工知识产权背景调查表人资部3IP/KUKA JL 614-02新入职员工知识产权背景会议纪要人资部4IP/KUKA JL 614-03知识产权声明人资部6.1.5离职(1)为防止企业员工流动后, 造成或加剧同业竞争, 员工离职或退休后, 应进行离职、 退休员工的知识产权恳谈, 提醒相应的知识产权事项; (2)对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时, 应交回属于企业的全部资料、 实验数据、 仪器设备、 样品, 并签订保密协议, 以书面形式明确知

50、识产权权属、 其承担的竟业禁止义务, 以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限, 并给予员工相应的竞业限制补贴; 劳动合同: 合同中应包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款; 保密合同: 对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目, 应与相关人员另行签订单项保密合同, 约定具体事项。形成的相关文件: 离职( 退休) 员工知识产权会议纪要、 相关记录序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 614-01招聘录用与离职管理程序人资部2IP/KUKA JL 615-01离职员工知识产权会议纪要人资部3IP/KUKA JL 615-02员工退休( 离职) 结算清单人资

51、部6.1.6激励(1)公司建立激励机制, 制定知识产权奖励的制度, 激励员工创造创造的积极性, 奖励分为物质奖励和精神奖励; (2)精神奖励一般包括设立创新成果奖、 技术改造奖、 技术创造奖、 合理化建议奖、 知识产权优秀管理奖、 知识产权先进工作者等, 公司给予表彰; ( 3) 相关的物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准; ( 4) 奖罚分明, 同时明确员工在造成知识产权损失时, 应承担的责任; ( 5) 奖励应如实记录, 并归档备查。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 616-01知识产权奖惩知识产权部2IP/KUKA JL 616-01知识产权奖励申

52、请表知识产权部3IP/KUKA JL 616-02知识产权奖励表及领用台账知识产权部6.2基础设施为了保证知识产权工作的顺利进行, 公司配套相关的基础设施资源, 主要为: ( 1) 知识产权管理软件、 数据库, 计算机、 网络设备、 保密设备等; ( 2) 办公场地。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA JL 62-01知识产权基础设备清单信息部6.3财务资源( 1) 公司设立知识产权工作专项经费, 确保知识产权管理活动的有效运转。( 2) 公司知识产权工作经费主要包括用于知识产权申请、 注册、 登记、 维持、 检索、 分析、 评估、 诉讼和培训等事项; 用于知识产权

53、管理机构运行; 用于知识产权激励; 以及用于保密补贴等费用; (3)公司按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理, 确保各知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估, 为下一年度经费预算、 经费使用调整、 完善经费使用管理提供依据。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 531-01知识产权管理总则财务部2IP/KUKA JL 63-01知识产权费用预算表财务部3IP/KUKA JL 63-02知识产权费用使用记录财务部6.4信息资源(1)公司知识产权信息包括内部信息和外部信息, 其收集和维护管理应由知识产权部归口管理。(2)信息分类1)内部信息包

54、括: 专利、 商标、 版权、 商业秘密、 专有技术、 许可证贸易等各类知识产权信息。2)外部信息包括: 国家和各级政府有关知识产权的法律、 法规和政策措施, 国内外相关专利文献、 商标注册等信息, 相关专业期刊、 图书、 杂志等出版物记载的相关技术信息, 竞争对手及其产品技术信息等。(3)信息资源管理公司建立了信息资源控制程序对内外部信息进行收集管理。1)根据公司的产品、 行业等情况识别信息的需求。2)识别并获得内部和外部的信息来源。3)将信息转换为对公司有用的知识, 并传达给相关人员。4)利用数据、 信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。5)确保适宜的安全性和保密性。6)评估使用信

55、息所获得的收益, 以便对信息和知识的管理进行改进。7)信息发布前必须进行审批。8)建立知识产权信息数据库并进行有效维护和及时更新。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 64-01知识产权信息发布控制程序知识产权部2IP/KUKA JL 64-01知识产权信息传递记录知识产权部7基础管理7.1获取(1)公司根据知识产权目标, 制定知识产权创造和取得的年度工作计划, 明确所需要的知识产权的种类( 如专利、 商标、 著作权等) 及创造和取得的方式和途径。(2)在研发活动项目立项前进行必要的检索, 研发过程中进行跟踪检索, 成果产出后进行最终检索, 并及时办理相应的知识

56、产权取得手续, 以防被人抢注或抢先申请, 确保知识产权的合法性和有效性。(3)公司的自主研发活动建立研发管理流程, 建立项目立项、 审批制度, 产出成果知识产权取得审批制度, 研发活动记录制度等制度规范。( 4) 研发活动应形成完整的文件和记录, 使知识产权创造过程具有可追溯性。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 71-01知识产权申请控制程序( 专利、 著作权、 商标) 知识产权部2IP/KUKA GL 71-02知识产权信息检索/分析控制程序( 专利、 著作权、 商标) 知识产权部3IP/KUKA JL 71-01知识产权工作计划知识产权部4IP/KUKA

57、 JL 71-02知识产权申请审批表知识产权部5IP/KUKA JL 71-03知识产权申请台账知识产权部6IP/KUKA JL 71-04知识产权检索申请审批表知识产权部7IP/KUKA JL 71-05知识产权检索报告知识产权部7.2维护(1)知识产权部对公司拥有的知识产权按照性质、 价值等进行分类, 建立分类管理档案。(2)建立知识产权定期评估制度, 由知识产权部对拥有的各类知识产权进行价值评估, 以便作出合理科学的知识产权管理决策。(3)知识产权发生权属变更时, 根据公司有关制度, 对变更及时办理相关手续。(4)企业对知识产权实施放弃的, 应明确审批程序和权限, 办理手续, 由知识产权

58、管理部门备案。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 72-01知识产权评估控制程序知识产权部2IP/KUKA GL 72-02知识产权变动控制程序知识产权部3IP/KUKA JL 72-01知识产权有效性评估报告知识产权部4IP/KUKA JL 72-02知识产权变更、 放弃申报审批表知识产权部7.3运用7.3.1实施、 许可和转让(1)公司应根据法律法规的规定, 在生产经营过程和市场交易活动中, 合理运营知识产权。(2)企业在制定知识产权运用策略前, 针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容, 能够根据知识产权评估原则对知识产权进行评估; ( 3) 公司知识

59、产权的运用过程应按照公司的知识产权管理制度、 专利管理制度、 商标管理制度等内部制度规范管理; ( 4) 公司知识产权运用过程必须按照国家法律法规及有关政府部门规章的规定办理相关的手续, 并及时备案。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 72-02知识产权变动控制程序知识产权部2IP/KUKA JL 72-03知识产权许可、 转让申报审批表知识产权部7.3.2投资融资企业在投资融资活动前, 应当确认知识产权资产状况, 尽到尽职调查义务, 同时进行价值评估。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 732-01知识产权尽职调查、 价值评

60、估控制程序知识产权部2IP/KUKA JL 732-01知识产权尽职调查、 价值评估申请、 审批表知识产权部7.3.3合并与并购企业经过公司合并或并购等方式取得知识产权的, 应当要求对方提供知识产权资产清单, 确认其知识产权资产状况, 尽到尽职调查义务, 而且在合并合同中明确知识产权归属。形成的相关文件: 序号文件编号文件名称所属部门1IP/KUKA GL 732-01知识产权尽职调查、 价值评估控制程序知识产权部2IP/KUKA JL 732-01知识产权尽职调查、 价值评估申请、 审批表知识产权部7.3.4标准化公司按照标准化工作程序对参与标准化的工作进行管理, 其要求为: (1)企业参与