企业会计电算化若干问题的探讨

1、企业管帐电算化多少题目的探究【摘要】管帐电算化在我国已得到根本普及，但在应用历程中与以往的手工记账比拟，存在必然的题目，本文拟就此略作探究，以求革新电算化事情质量，防范不对，保障财务数据的宁静性。由于盘算机的运算速率快、盘算精度高、提供信息全面，因此大大进步了管帐事情的质量，改变了管帐事情的面目，管帐核算和管帐办理的环境产生了很大的变革。管帐电算化以其高效、主动、便利、正确和实时等长处正日益受到宽大管帐职员的接待。如今，我国管帐电算化的普及及生长很快，但随着管帐电算化的飞速生长，相应地产生了很多新题目。笔者就这些题目作些探究，以求共勉。一、管帐处置惩罚错误的埋伏性在手工操纵中，操纵职员要举行证

2、证，账证，账账，账表的查对才气报送报表。因此一样平常非报酬性错误比力轻易创造并改正。而盘算机操纵中，只有凭据的录入必要查对，而账证，账账，账表不再必要查对，由盘算机主动天生。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次查抄时才气创造，因此，应增强对凭据录入事情的考核，不但要对原始凭据与记账凭据举行查对考核，并且要在盘算机上结合明细账举行考核，以防串录征象。二、数据备份隐患多在管帐电算化法例中曾明白划定，实现管帐电算化的单元应对峙天天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在现实事情中每每出现以下几种环境：1.部分单元不克不及对峙天天备份，致使呆板一旦出阻碍，部分账务数据丧失。2.备份的数据盘没有按

3、期查抄，一旦产生题目没有相应调停措施。3.数据备份没有切合要求的存放场合，轻易导致软盘被磁化，产生数据丧失征象。三、财务数据的宁静性难以保障如今市场上有数百种管帐软件，有些单元还利用本身开拓的软件，各软件的程度乱七八糟。一些企业利用的软件宁静性与保密性存在着诸多题目和不敷，使得舞弊者有机可乘；很多软件缺乏操纵日记记载成效，对操纵人、操纵时间和操纵内容没有详细记载，出现题目未便于追究责任；别的，数据库缺少需要的加密措施，可以很便利地从外部翻开和修改，特别是一些贸易软件为了霸占市杨，为用户提供修改从前年度账目等成效。这些都为舞弊提供了便当。因此，企业要美满和健全电算化内部操纵制度。鉴于接纳电算化，

4、原有手工操纵下的内部操纵制度部分丧失作用，同时盘算机数据处置惩罚易于窜改、舞弊等题目，必需接纳精细有用的措施。如：健全办理制度，授权操纵制度，创立操纵时序操纵制度及操纵日记记载操纵制度等措施。四、相沿传统的管帐分工形式倒霉于管帐电算化的内部操纵和分工协作如今，大部分单元实现管帐电算化后，管帐职员的分工仍根据本来的手工形式举行岗亭设置，这种分工形式倒霉于管帐事情的内部操纵和电算化的有用生长。因此，应创立本能机能分工制度。体系维护员、操纵员和数据办理员应公正分工，彼此制约，彼此监视。根据管帐电算化事情要求，企业应装备以下职员：操纵员及档案办理员各一名，体系办理员、体系维护员及考核员各一名。五、管帐

5、电算化归档事情没有引起充足器重，资料保管限期受到限定按?管帐电算化办理措施?划定，电子盘算机交换手工记账后，其管帐凭据、管帐账簿、管帐报表等管帐档案要打印输出，并且要根据?管帐档案办理措施?的划定实行。但如今一样平常实现管帐电算化的单元，其管帐档案都是通过针式打印机打印出来的，颠末一段时间后，笔迹每每会褪色，到不了划定的保存限期，笔迹就难以辨清。为了包管财务数据的宁静性，应明白要求全部财务资料全部用激光打印机打印，并装订成册，伴同电算化备份资料一并保存。对电算化资料保管应提出明白的存放要求和按期查抄要求。明白要求企业装备需要的场合保管软件。档案办理员应认识这些条款，并按划定保管。财务部分可加以

6、研究并对原有规章作需要的修改。单元应当创立盘算机档案办理制度。为了防范不法窜改数据，需要时可把盘算机文件界说为可读文件、专用文件或保密文件，紧张的文件予以加密，以增强文件数据的庇护。六、有些单元对管帐电算化事情器重程度不敷如今，有些单元管帐电算化开展的程度非常低，此中一个紧张因素是部分单元向导和管帐职员对管帐电算化事情的器重程度不敷。部分管帐职员以为实验管帐电算化要重新学起，以致于有些单元费钱买了盘算机和软件，却没有真正利用。因此，企业应增强管帐电算化人才造就。由于管帐电算化是一门融盘算机学、办理学、管帐学、信息学于一体的应用技能，固然大多数管帐职员已担当盘算机品级培训，但与现实应用本领要求另

7、有较大差距。详细表示在以下两方面：一是缺乏既懂管帐又认识盘算机的职员，这势必会影响我国管帐电算化的历程，因此单元一方面要引进人才，另一方面是对现有的管帐职员加紧培训。二是管帐电算化培训内容滞后，有用性较差。如今的管帐电算化培训课本一样平常落伍于管帐核算对电算化的要求，管帐职员通过培训所学的知识归去后难以顺应事情必要。七、同一行业内部财务软件的利用环境稠浊部分行业在开展管帐电算化的历程中，没有从整个行业角度思量。部属各单元利用的财务软件品种多，种种财务软件的数据接口、利用要领不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的未便利。对此，财务主管部分可以划定某些特别行业必需利用指定的财务软件，如许国度可以便利地通过网络举行财务查抄、专用资金利用环境阐发，单元也可以利用网络实时地举行财务陈诉的传送。八、管帐软件的开拓和应用不太成熟如今我企业应用的财务软件在利用历程中存在题目较多，难以顺应管帐处置惩罚历程中的种种环境。重要有资产重组调账难，业务调解不克不及随经济业务的变革随时调解等，制约了管帐电算化的应用。管帐软件应用历程缺乏体系的培训，导致财务职员应用软件时出现一孔之见的环境。因此，有关部分应尽快地订定出一些详细法例增强对财务软件贩卖公司的办理，进一步范例管帐电算化市常九、管帐电算化市场有待进一步范例财务软件产物与其他硬件