个人数据管理平台用户手册

1、个人数据管理平台用户使用手册（前台）PAGE PAGE 30Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.个人数据管管理平台台用户手手册（前台部分分）中国科学院院教育部部水土保保持与生生态环境境研究中中心二一年年三月1 平台特特点和功功能介绍绍1.1、平平台特点点个人数据管管理平台台（Peersoonall Daata Mannageemennt PPlattforrm,简简称PDDMP）具具有以下下特点：（1）、它它是一种种面向数数据资源源拥有者者（即科科学家）个个人管理理个人数数据的平平台，也也就是

2、说说，它是是科技工工作者自自主管理理自己的的科学数数据的计计算机网网络环境境。自主主管理的的含义包包括：按按照平台台的数据据资源整整编规范范编写元元数据、数数据文档档和数据据体，并并提交到到平台中中；数据据拥有者者自主决决定是否否发布数数据集以以及什麽麽时间发发布数据据集，自自主决定定哪些用用户能访访问自己己的数据据集（可可精确到到数据体体）。一一句话，谁谁拥有的的数据由由谁决定定怎样发发布和共共享，平平台只提提供存储储、发布布和共享享数据的的环境，以以及确保保提交的的数据不不违反法法规。（2）、数数据资源源建设者者将由几几个专业业数据管管理人员员拓展到到广大的的科研人人员，从从而加快快数据资

3、资源建设设的进度度。再有有，提高高了数据据管理的的实时性性，也就就是说科科研人员员随时可可以将产产生的数数据整编编归档并并提交到到专门的的数据存存储服务务器，避避免因时时间久远远而产生生数据丢丢失、混混乱。（3）、数数据平台台由专业业数据管管理人员员建设和和维护，从从数据管管理的角角度来说说，为科科研人员员提供了了先进的的、安全全的、方方便的数数据管理理环境。1.2、平平台信息息状态定定义1.2.11用户类类型定义义匿名用户：没有登登录到平平台的用用户。普通数据用用户：拥拥有最小小权限的的用户，只只能访问问公开和和授权数数据，不不能汇交交元数据据和数据据体。该该类用户户可以对对所有元元数据进进

4、行查询询、浏览览，可以以查看、下下载元数数据说明明文件和和缩略图图；可以以浏览已已经发布布元数据据的数据据体，可可以下载载授权的的数据体体，可以以对未授授权的数数据体进进行授权权申请；还可以以向系统统管理员员申请成成为数据据集发布布者。数据录入员员：能在在平台发发布数据据体的人人员，该该类用户户得到数数据集发发布者的的汇交数数据体授授权，但但是不能能发布元元数据信信息。该该类用户户可以在在授权数数据集上上汇交数数据体、修修改自己己汇交的的没有发发布的数数据体，可可以浏览览、下载载已经审审批通过过并且自自己参与与的数据据集中的的数据体体，以及及具有普普通数据据用户角角色的全全部权限限。数据集发布

5、布者：能能在平台台汇交元元数据的的人员，通通过汇交交元数据据创建数数据集。该该类用户户可以汇汇交元数数据；对对自己汇汇交的元元数据进进行修改改、查看看状态、进进行发布布、汇交交和修改改数据体体、查看看数据体体授权使使用情况况等；可可以授权权其它用用户成为为自己数数据集的的数据录录入员；可以将将已经发发布的数数据集中中的数据据体授权权他人查查看或者者公开；同时，元元数据发发布者拥拥有数据据录入员员角色的的全部权权限。1.2.22元数据据和数据据体状态态定义（1）平台台元数据据具有以以下5种状态态：待审查状态态：用户户汇交的的元数据据默认状状态即为为待审查查状态，在在此状态态下用户户可以修修改元数

6、数据信息息、修改改数据说说明文件件信息和和缩略图图信息等等，可以以自己提提交、修修改该元元数据的的数据体体，但元元数据不不能被访访问，也也不能授授权他人人访问数数据体或或授权他他人发布布数据体体。审查通过状状态：即即待发布布状态，由由数据管管理员或或系统管管理员对对元数据据审查通通过的状状态，在在此状态态下用户户除了具具有元数数据“待审查查状态”下的权权限，还还有可以以授权他他人发布布数据体体的权限限。审查未通过过状态：由数据据管理员员或系统统管理员员对元数数据审查查未通过过的状态态，在此此状态下下用户不不能再发发布新的的数据体体，可以以根据审审查意见见更改元元数据或或数据体体，在更更改完成成

7、后重新新申请审审查。发布状态：此状态态下，平平台用户户可以查查看元数数据信息息，可以以访问授授权的数数据体，元元数据发发布由数数据集汇汇交者发发布。发发布后的的元数据据、数据据说明文文件、缩缩略图、审审查通过过的数据据体列表表对所有有系统用用户公开开，经过过审查的的数据体体可以被被授权用用户访问问。发布布后的元元数据如如果再修修改（包包括删除除）必须须经过管管理员批批准，审审批期间间的元数数据保持持不变；与元数数据关联联的已审审查数据据体修改改（包括括删除）必必须得到到管理员员批准，审审批期间间数据体体保持不不变；数数据集新新增的数数据体在在管理员员审查通通过前不不在数据据体列表表中显示示。取

8、消发布状状态：元元数据暂暂时停止止对外服服务，元元数据所所有者暂暂停管理理数据集集的权限限，重新新发布权权限归数数据/系系统管理理员。（2）数据据体具有以以下3种状态态：待审查：数数据体汇汇交后的的默认状状态就是是待审查查状态，在在此状态态下，数数据体不不能授权权给其他他人访问问。已审查：由由数据管管理员或或系统管管理员审审查通过过的状态态，元数数据发布布后，此此数据体体出现在在数据体体列表中中，数据据集所有有者可以以授权给给他人访访问。未通过审查查：由数数据管理理员或系系统管理理员审查查未通过过的状态态，元数数据发布布后，此此数据体体不出现现在数据据体列表表中，也也不能授授权给他他人访问问。

9、1.3、平平台主要要功能平台前台针针对不同同类型的的用户系系统提供供不同功功能，主主要功能能见表格格1：表格 SEQ 表格 * ARABIC 1PPDMPP平台主主要功能能一览表表功能分类功能模块功能描述用户备注说明面向匿名用用户功能能用户注册实现用户实实名制注注册，并并提供有有效的联联系方式式，便于于管理员员的回访访，和普普通数据据用户的的联系。匿名用户注册后即是是普通数数据用户户，更高高权限需需要申请请并得到到管理员员的授权权用户登录确认用户身身份和在在平台内内的角色色，得到到与用户户角色相相应的权权限。前台所有用用户面向前台普普通数据据用户的的功能数据查询提供基于已已发布元元数据和和数据

10、体体的模糊糊信息查查询前台所有用用户。数据浏览对元数据、数数据体等等用列表表方式分分页显示示前台所有用用户数据下载下载公开或或授权的的数据集集前台所有用用户数据申请用户可以对对未授权权的数据据体向数数据体的的所有者者（即元元数据的的所有者者）在线线或离线线提出申申请前台所有用用户确认用户申申请的方方式是对对用户进进行授权权访问个人信息能够进行个个人信息息修改，密密码修改改，找回回密码，个个人事件件信息查查看，申申请更高高级权限限（如申申请成为为数据集集发布者者、申请请成为授授信用户户）等前台所有用用户个人事件包包括登录录、注销销、申请请数据体体授权与与被授权权、申请请系统服服务与被被授予服服务

11、等面向前台数数据录入入员的功功能查看参与的的数据集集对参与的（包包含自己己的）数数据集可可以查看看元数据据，查看看元数据据状态等等数据集发布布者/数数据录入入员未发布的元元数据对对非数据据集参与与者不可可见浏览和下载载参与数数据集中中的数据据体对参与（包包含自己己的）数数据集中中的数据据体可以以浏览和和下载数据集发布布者/数数据录入入员与未发布元元数据关关联的数数据体对对非数据据集参与与者不可可见在参与数据据集中录录入数据据体在参与（包包含自己己的）数数据集中中汇交数数据体，汇汇交的数数据体自自动与该该数据集集的元数数据关联联数据集发布布者/数数据录入入员数据体汇交交目前支支持文件件格式的的数

12、据体体和离线线数据体体两种在参与数据据集中修修改自己己汇交的的数据体体在参与数据据集中修修改自己己汇交的的数据体体，对与与已经发发布的元元数据关关联的数数据体修修改需要要向管理理员提出出修改申申请数据集发布布者/数数据录入入员数据体修改改后变成成未审查查状态个人空间管管理B能够在个人人空间中中完成参参与数据据集中的的数据体体汇交、浏浏览、下下载、修修改和申申请修改改等，查查看数据据体汇交交、修改改和删除除日志，同同时具有有个人空空间管理理A的所所有功能能数据集发布布者/数数据录入入员管理员审查查数据体体和删除除数据体体信息将将同时记记录在数数据体录录入人员员和数据据集所有有者的个个人日志志中。

13、面向前台数数据集发发布者的的功能元数据汇交交汇交元数据据，创建建数据集集数据集发布布者通过汇交元元数据创创建数据据集，数数据体通通过与数数据集的的元数据据关联成成为数据据集的数数据体元数据修改改修改自己发发布的元元数据，对对已经发发布的元元数据修修改必须须向管理理员提出出修改申申请数据集发布布者元数据修改改后变成成待审查查状态，管管理员批批准修改改申请后后的元数数据状态态为审查查通过状状态授权汇交数数据体给其他用户户授权，给给予汇交交本数据据集的数数据体权权限，即即授权他他人成为为数据录录入员和和撤销授授权等数据集发布布者数据录入员员只针对对授权的的数据集集有录入入权限授权访问数数据体给予其它

14、用用户下载载指定数数据集中中指定数数据体的的权限和和撤销对对某个用用户的授授权，把把数据体体设为公公开或设设为保密密等数据集发布布者发布元数据据发布经过审审查的自自己的元元数据数据集发布布者个人空间管管理C能够在个人人空间中中完成元元数据的的汇交、修修改、发发布和申申请修改改等操作作，能够够完成数数据说明明文件、缩缩略图等等文件的的汇交、修修改和删删除等操操作，同同时具有有个人空空间管理理B的所所有功能能数据集发布布者个人空间管管理根据据用户角角色不同同显示不不同的功功能链接接1.4、平平台使用用要求客户端浏览览器： IE66+浏览览器或FFireefoxx2+浏浏览器。2 功能详详细说明明2

15、.1、用用户注册册和登录录图 SEQ 图 * ARABIC 1平台台主页如图1所示示，在平平台主页页右侧用用户登录录的下方方有“注册”和“登录”两个按按钮，单单击“注册”按钮，进进入注册册协议页页面，选选择“同意”并单击击“下一步步”按钮，进进入注册册页面，如如图2所所示。图 SEQ 图 * ARABIC 2填写写注册信信息在图2中，填填写用户户真实信信息，并并按“提交”按钮，保保存用户户信息。在在提交用用户注册册信息前前，用户户最好单单击“检测”按钮检检查用户户名是否否已经存存在再进进行提交交操作，避避免重复复填写信信息。用户注册后后在首页页上填写写用户名名、密码码和验证证码后单单击“登录”

16、按钮，登登录进入入系统。如如图3所所示。用用户登录录后的主主页如图图4所示示。图 SEQ 图 * ARABIC 3用户户登录图 SEQ 图 * ARABIC 4用户户登录后后的主页页2.2、个个人信息息个人信息栏栏目主要要用于维维护个人人信息和和申请改改变个人人权限，包包括以下下功能：2.2.11 修改改您的信信息更改个人的的网络资资料，个个人的网网络资料料主要用用于网络络显示、管管理员对对注册用用户的审审核、管管理员对对用户回回访等。修改个人信息界面如图5.在修改个人人信息后后，按“提交”按钮，保保存个人人信息。图 SEQ 图 * ARABIC 5修改改个人信信息2.2.22修改您您的密码码

17、修改您的密密码用于于修改您您在本平平台的用用户密码码，界面面如图66所示。输输入新密密码和原原有密码码后按“提交”按钮保保存设置置。图 SEQ 图 * ARABIC 6修改改用户密密码2.2.33申请其其它权限限申请其它权权限：本本平台有有三种用用户角色色，在本本平台享享有权限限从低到到高分别别是“普通注注册用户户”、“数据集集发布者者”和“受信任任的数据据集发布布者”。对低低级别用用户，可可以通过过申请其其它权限限，实现现在平台台角色的的提升。申请界面如图7所示。注意：申请请高级权权限需要要管理员员的审核核，请注注意核实实个人信信息中的的联系方方式，便便于管理理员回访访确认。图 SEQ 图

18、* ARABIC 7申请请高级系系统权限限填写申请的的权限和和理由后后，按“申请”按钮提提交申请请。当管管理员批批准您的的申请，在在您的个个人事件件中就有有一条信信息提示示“您的申申请已经经被批准准”，当你你再打开开申请其其它权限限时，会会出现与与之前不不同的界界面，例例如图88。图 SEQ 图 * ARABIC 8申请请高级系系统权限限22.2.44查看个个人事件件当用户提交交数据或或申请，以以及管理理员对用用户提交交的数据据或申请请进行回复复后，就就会产生生个人事事件，便便于用户户了解自自己的情情况。对已经经了解的的信息可可以单击击“删除”链接删删除信息息。图 SEQ 图 * ARABIC

19、 9个人人事件查查看2.3数据据集浏览览和检索索2.3.11数据集集浏览数据集浏览览能查看看所有已已经发布布的数据据集元数数据和用用户完全全共享或或者授权权给你的的数据体体，界面面如图110所示示。在左左侧是学学科分类类，在右右侧显示示该学科科下已经经发布的的数据集集。单击击数据集集下的“查看”链接可可以查看看数据集集信息。图 SEQ 图 * ARABIC 10浏浏览数据据集查看数据集集信息界界面如图图11所所示。在在图111中，在在顶部有有访问数数据体和和访问数数据文档档两个链链接，单单击分别别进入访访问数据据体页面面和数据据文档页页面。如如图122和图113所示示。图 SEQ 图 * AR

20、ABIC 11查查看元数数据界面面图 SEQ 图 * ARABIC 12访访问数据据体界面面图 SEQ 图 * ARABIC 13查查看元数数据说明明文件在访问数据据体信息息界面中中，单击击数据体体下的查查看，可可以看到到数据体体的详细细信息。如如图144所示。单单击图中中用红色色圈起的的“下载”链接，下下载数据据体文件件。如果果你有下下载权限限，则会会提示你你保存文文件，如如图155所示；如果你你没有该该数据体体的授权权，则提提示你没没有下载载授权，并并给你显显示申请请链接，如如图166所示。图 SEQ 图 * ARABIC 14数数据体详详细信息息图 SEQ 图 * ARABIC 15保保

21、存数据据体文件件图 SEQ 图 * ARABIC 16需需要下载载授权在图16中中，单击击“申请下下载该数数据体”链接进进入“申请访问问授权”界面，如如图177所示。在此界面中，还可以选择“申请数据集所有数据体”，向数据集拥有者申请整个数据集所有数据体的访问权限。图 SEQ 图 * ARABIC 17申申请访问问授权界界面2.3.22 数据据检索数据检索在在主页上上有多个个入口，可可以在主主页中间间直接输输入检索索内容进进行检索索，也可可以单击击“数据检检索”链接进进入检索索页面进进行检索索，如图图18所所示。图 SEQ 图 * ARABIC 18数数据检索索入口在数据检索索中，可可以对元元数

22、据标标题或者者数据体体标题进进行模糊糊检索，如如对元数数据标题题内容进进行“个人”关键字字检索，结结果如图图19。图 SEQ 图 * ARABIC 19检检索结果果示例2.4个人人数据管管理个人数据管管理栏目目主要用用于维护护个人数数据、对对访问个个人数据据进行授授权和对对数据录录入人员员进行授授权等，根根据每个个人的权权限不同同，显示示的功能能也不相同，匿匿名用户户和普通通数据用用户没有有此模块块。 2.4.11提交元元数据数据集的创创建是通通过提交交元数据据实现的的，在此此模块中中填写并并保存元数数据信息息，如图图20所所示。用用户可以以把元数数据信息息保存成成模板，如图21所示，也可以从

23、自己的模板中调用元数据信息，如图22所示。 在图20中中，“元数据据中数据据体授权权”有三个个选项，分分别是“数据体体单独授授权”、“数据体体完全公公开”和“设置保保护期”，其含含义是：“数据体单单独授权权”：元数数据对应应数据集集中的没没一个数数据体都都可以单单独对其其他用户户授权；“数据体完完全公开开”：数据据集发布布后，其其包含的的数据体体是任何何登录用用户都能能访问的的；“设置保护护期”：从元元数据提提交日期期开始到到保护年年限内，数数据集内内的数据据体等同同于“数据体体单独授授权”模式下下的数据据体，当当超过数数据集的的保护期期后，数数据集内内的数据据体等同同于“数据体体完全公公开”

24、模式下下的数据据体。图 SEQ 图 * ARABIC 20填填写元数数据信息息图 SEQ 图 * ARABIC 21保保存模版版图 SEQ 图 * ARABIC 22调调用模版版2.4.22管理元元数据管理个人的的元数据据信息，包包括查看看、编辑辑、删除除、管理理元数据据对应的的说明文文档、管管理元数数据对应应的数据据集中包包含的数数据体等等。其界界面如图图23所所示。图 SEQ 图 * ARABIC 23管管理元数数据界面面查看元数据据界面如如图244所示。图 SEQ 图 * ARABIC 24查查看元数数据编辑元数据据界面如如图255所示。图 SEQ 图 * ARABIC 25编编辑元数数

25、据管理元数据据说明文文档如图图26所所示。其其中增加加新的元元数据文文档单击击图中圈圈红处的的链接。图 SEQ 图 * ARABIC 26管管理元数数据说明明文档2.4.33提交数数据体提交数据集集中的数数据体，数数据体类类型包括括文件类类型、HHttpp类型和和离线类类型等。提交数据体界面如图27、28、29所示。图 SEQ 图 * ARABIC 27提提交文件件类型数数据体图 SEQ 图 * ARABIC 28提提交离线线类型数数据体图 SEQ 图 * ARABIC 29提提交HTTTP类类型数据据体2.4.44管理数数据体管理个人的的数据体体信息，包包括查看看、编辑辑、删除除和编辑辑说明

26、文文档等功能。 界面如如图300所示。图 SEQ 图 * ARABIC 30管管理个人人数据体体界面2.4.55查看权权限申请请查看权限申申请用于于数据集集发布者者管理其其他用户户对您拥拥有的数数据体访访问申请请。查看看权限申申请界面面如图331所示示，在图图上可见见，如果果是针对对单个数数据体的的申请，则则显示申申请数据据体的名名称；如如果是对对整个数数据集所所有数据据体都提提出访问问申请，则则在数据据集名称称后面有有“(包括括数据集集的所有有数据体体)”字样。在查看权限限申请界界面上，数数据集发发布者可可以同意意访问申申请，也也可以删删除访问问申请表表示拒绝绝。同意意后的访访问申请请在“管理访访问授权权”界面中中查看，详详细见22.4.7。图 SEQ 图 * ARABIC 31查查看权限限申请界界面2.4.66增加访访问授权权增加访问授授权用于于数据集集所有者者主动授授予他人人访问您您的数据据体的权权限。增增加访问问授权包包括两种种方式，一一种是对对整个数数据集（包包括数据据集内所所有数据据体）进进行授权权 ，一种种是对数数据体进进行单独独授权。数据据集级别别数据集级别别授权首首先选择择要授权权的数据据集（如如图322所示），单单击“下一步步”按钮，选选择要授授权的用用户（如如图333所示），最最后单击击“完成”按钮，