会议跟踪制度

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除会议跟踪制度篇一：会议管理规定（详细版）会议管理规定一、目的为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质 量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。二、组织会议要求（一）凡是会议，必有准备：永远不 开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与 会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议 室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议 目的，为会议准备的ppt前3页ppt，必须显示会议主题。 会议的主题，要事先通知与会人员。（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查 官，在会议

2、前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议116 不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会 私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻 击他人行为进行处罚。（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确 清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会 议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们 能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题， 会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每 个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间 提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言， 会议

3、时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人 的疲劳限度。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确 认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。（六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投 资，对每个层级的员工都有“会议训练”培训：如何开会， 如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场 汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。（七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准 时结束216（八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的 会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有 具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要

4、多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互 相推诿，影响决议的完成。（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪， 开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要 有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各 项会议决议都能完成。（十）三个简单却很有意义的公式：1、开会+不落实二零2、布置工作+不检查二零3、抓住不落实的事+追究不落实的人工落实三、会议分类（一）部门周会制度1、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员 负责，主要职责：（1）会议的通知、会议资料的收集、整 理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（2）做好 会议记录，控制会议进程；（3）整理会议纪要、

5、监督并跟 踪会议决定事项的执行情况；（4）会议所有准备及跟踪情 况向封坛中心总经理直接汇报。2、召开时间：每周一上午9： 30,特殊原因需要延期316 召开的应提前一天通过微信通知。3、参会人员：部门所有员工。由于出差或是其他原因 不能参会，应提前向部门经理请假。4、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导 帮助协调解决事项。（二）部门日报制度1、日报提报时间：每天晚上8： 00以前2、日报提报方式：微信3、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当 天工作心得、领导交办工作进展情况。四、会议要求（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集 所有会议材料，做好会前准备。（二）所有参会

6、人员应严格按照会议通知时间准时到达 会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能 到会的，应提前2小时向领导请假批准。（二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇 报时应简明扼要，思路清晰。（三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动 或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会 上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。416（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要， 由参会人员签字确认后上报领导审核。五、会议跟踪（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟 进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况

7、。（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行， 执行结果及时反馈给封坛中心领导。六、会议处罚（一）迟到、无故不参加会议者罚款50元；（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100 元；（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者 提醒一次又犯者罚款50元/次；（四）没有按规定时间完成工作者，罚款200元；（五）会议资料没准备者，罚款50元。七、附则（一）本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负 责。（二）本制度自发布之日起生效。名仕封坛定制中心20 xx.2.17篇二：会议管理制度516目录第一章、总则1第二章、会议管理体制1第三章、会议类别2第四章、会议的准备与安排4第五章

8、、会场布置与宣传报道5第六章、会议纪律6第七章、附则6附件17第一章总则第一条目的：为使公司的各项会议规范有序，提高会议的行政决策效 率，发挥会议的决策和沟通作用，保障各项工作有序、高效 的完成，特制定本制度。第二章会议管理体制第二条会议组织：（一）人事行政部负责公司各部门生产、品质月度例会、 全体员工大会、各项专题会议、公司年度会议的会务组织及 会议跟踪督办工作。（二）各相关部门负责本部门早会、周 例会、临时性工作会议的会务组织及会议跟踪督办工作。第 三条会议的批准权限：616（一）常规性会议（早会、例会）不需批准，由本部门 经理按规定时间召开。（二）本部门临时性工作会议由部门经理批准并负责

9、召 集。（三）涉及多部门参加的会议须经分管副总批准。（四） 公司年度会议、全体员工大会需经总经理批准。第五条会议 方案与费用：（一）公司年度会议、全体员工大会等大型会议由会议 组织部门提前上报会议方案。（二）涉及费用支出的会议，会议组织部门应提前编制 会议预算并报总经理批准。财务部对获得批准的会议开支预 算方案进行监督。第三章会议类别第六条常规性会议：（一）部门早会：1、主持人：各部门负责人。2、参加人员：本部门员工。3、会议内容：企业文化、规章制度的宣导，部门工作 进度要求、品质要求。（部门早会要求列队站立进行）。4、会议时间：每周一至周六上午上班开始，10分钟内 结束。5、会议地点：各部门

10、所属工作场地。（二）部门周例 会：1、主持人：部门负责人。2、参加人员：本部门员工。3、会议内容：总结上周工作，布置本周的工作，解决 本部门日常工作中存在的问题。7164、会议时间：每周一（具体时间由各部门负责人根据 工作情况掌握）。5、会议地点：部门所辖工作区域。（三）生产、品质月 度例会：1、主持人：执行副总。2、参加部门：公司生产中心、营销部、品质部、采购 部、仓储部等（其他部门有通知就参加，未通知就不用参加）。3、会议内容：总结上月公司生产、品质出现的问题， 并给予改善意见。部署本月的生产计划、生产进度、开发技 术、品质把关、物料供应等问题。4、会议时间：每月第一周星期一晚日18:00分开始。5、会议地点：集成轻工有限公司7楼会议室。（四）公 司年度会议：1、主持人：总经理。2、参加人员：公司经理级以上管理人员及总经理认为 有必要列席的人员。3、会议内容：总结公司本年