文献管理使用与论文写作课件

1、第七章 文献管理使用与论文写作 7.1 文献管理软件的使用 7.1.1文献管理软件的主要功能： (1) 网络检索: 实现网上数据库查找功能，并把查找的结果直接导入到已有的文献数据库中来。 (2) 文献管理: 支持绝大多数流行的参考文献的导入格式，并支持自己编辑的文献格式；建立个人的文献资料库。 (3)文献引用: 在Word中自动生成规范的参考文献索引。 (4)知识管理: 具有笔记功能，参考文献资料和笔记的关联方便查阅。 (5)文稿模板: 提供合乎各种杂志要求的稿件模板，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。 7.1.2几款常用的文献管理软件 (1)NoteExpress NoteExpre

2、ss 是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习，除此以外： 文献资料与笔记（文章）功能协调一致 大量可用于获取文献资料的互联网数据源 文献信息或笔记（文章）支持多分类 支持绝大多数流行的参考文献的导入格式 支持多语言格式化输出 多项人性化设计 (2)PowerRef参考文献管理系统 全称“PowerReference科研参考文献管理与自动化输出处理系统”，是一

3、套利用计算机信息网络技术，实现对引用、注释和参考文献的自动化处理和规范化管理，服务于大学本科生、研究生、教师以及各级各类科研人员的集成式软件工具。它融合科研文献的单机资料管理与Internet数据查寻等功能，旨在帮助收集和管理文献资料，并以规范的格式把文献的引用和注释输出到字处理软件中，为撰写规范的学士、硕士和博士学位论文以及其它各种类型的学术科研论文、专著与研究报告服务。 (3)医学文献王 国内第一款医学文献管理软件，它具有智能化网上检索、专业化文献管理和自动化嵌入参考文献三大特点。 附带数十种国内外医学杂志的参考文献格式，参考文献的格式可以根据需要进行调整。 实现了对文献的标题、摘要、关键

4、词等字段进行选择性汉化。 (4)国外文献管理软件 EndNote 美国科学信息研究所开发的一个功能强大的参考文献管理软件,其主要功能: 在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote文献库内。 建立文献库和图片库。 定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。 Biblioscape 由CG Information公司出品的一款参考文献管理软件，对中文的支持良好。不仅是文献管理工具，还包括文献分析工具；另外Biblioscape版本众多，适合不同研究者需要，有免费版BiblioExpress提供。7.2 学术论文写作与投稿指南 7.2.1

5、学术论文与学位论文 学术论文学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。 学位论文学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工

6、作或担负专门技术工作的初步能力。硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理沦和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作成独立担负专门技术工作的能力。博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。 2.责任者 责任者(作者,著者)表明对研究成果有优先权,对文章有文责自负的责任,个人独立完成的研究成果署单名,集体共同完成的研究成果,贡献大的署名在首位。 3.摘要 摘要（文摘）要确切表达文献的主要内容。定性地指出文中所论及的目的、力法、结果和结论等要素。文字一般

7、控制在200字左右。 4.关键词 关键词一般是从其题名、章节标题和正文中选定的。关键词的作用是帮助读者尽快了解论文中心及主要涉及的方面；为论文进入相关数据库而得以推广、利用、提供前提条件。 5.前言 前言（引言、导言、绪言）。前言是提出研究的起缘、宗旨或全文的指示，以便引导读者便于阅读和理解正文。其内容主要包括：提出课题的状况与背景；说明课题研究的日的、意义、目标、范围以及要解决的问题，他人研究的已有成果与本课题的关系等。要求文字要简练条理要清晰。 6.正文 正文是论文的核心部分。“创造性”主要在这部分里表现出来。要阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新”，以

8、反映论文的独特性及新颖性。 一般包括：调查对象、实验观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。 由于论文涉及的不同学科、不同文章类型有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事求是，客观准确，合乎逻辑，层次分明，简练可读。 7.结论 结论是理论分析和实验结果的逻辑发展，是整篇论文的结局；是在判断和概括之后，以观察和实验结果为依据，提出新发现、新见解、新理论以及需进一步探讨的问题。 8.参考文献 参考文献的作用一是以示前人研究成果基础上的继承和发展，是对他人劳动成果的尊重，反映论文作者的科学态度和科学依据；二是便于读者查寻原文，

9、了解该领域的情况；三是以示作者对本课题研究的深度和广度，便于读者衡量论文的水平和可信程度。 c.论文集序号 主要责任者文献题名主编论文集名出版地：出版者，出版年：起止页码例如：6孙品一高校学报编辑工作现代化特征中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)北京：北京师范大学出版社，1998：10-22d学位论文序号 主要责任者文献题名保存地：保存单位，年份例如：7张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998e报告序号 主要责任者文献题名报告地：报告会主办单位，年份例如：9冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997f专利文献序号专利所有者专利题名P

10、专利国别：专利号，发布日期例如：8姜锡洲一种温热外敷药制备方案中国专利：881056078，1983-08-12g国际、国家标准序号标准代号，标准名称S出版地：出版者，出版年例如： GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则 S北京：中国标准出版社，1996h报纸文章序号 主要责任者文献题名报纸名，出版日期(版次)例如：13谢希德创造学习的思路人民日报，1998-12-25(10) i电子文献 序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)例如：21 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程EB/OL. 1998-08-16.

11、 /pub/wml.txt/9808 10-2.html. 15 Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC EB/OL. 2000-01-08. /about/history/default.htm EB/OL网上电子公告(electronic bulletin board online) 4.拟订论文提纲 构造论文的基本框架，设计文章整体布局和层次安排。用简洁的语言安排出论文的篇章结构，把文章的逻辑关系视觉化。 5.撰写初稿 这是写作的核心环节，按照写作提纲，围绕主题写出论文的初稿。 6.修改定稿 论文的初稿写成之后，还要再三推

12、敲，反复修改，这是提高论文质量和写作能力的重要环节。 7.2.4学术论文投稿指南 学术论文的撰写目的在于及时总结研究活动的成果，体现作者研究与认识水平，促进学术思想的交流与繁荣以及先进技术与经验的推广应用。学术论文只有公开发表，才能真正体现其应有的价值与作用。 (1)选择投稿期刊的工具 及时了解相关期刊的征稿要求，包括专业内容、论文类型、文字数量、著录形式、录用约定、版面费用等。 中文期刊的选择可以根据中文核心期刊要目总览(2004年版，北京京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会编纂)来选择本专业的核心期刊，也可以通过中国期刊网或万方数据来查询我国公开出版的期刊的详细信息，包括主办单位、主

13、管部门、编辑部(名称)、主编、编辑部地址、邮编、Email、ISSN/CN代号等。 外文期刊可以利用乌利希国际期刊指南(美国BMker公司出版),这是一部权威的、反映世界各国期刊和报纸出版信息的综合性指南，共收录200余国家9万余家期刊出版社的25万种期刊，涉及970多个学科专题，其中包括7000种美国日报和周报，4000余种其它国家的报纸，并提供有关题名、编辑出版事项、出版频率、起迄年代、版本、载体形态、ISSN等信息及变化情况。 Journal Citation Reports on the Web (JCR Web) JCR Web是一个综合性、多学科的期刊分析与评价报告，它客观地统计W

14、eb of Science收录期刊所刊载论文的数量、论文参考文献的数量、论文的被引用次数等原始数据，再应用文献计量学的原理，计算出各种期刊的影响因子、立即影响指数、被引半衰期等反映期刊质量和影响的定量指标。全面综合地评价和分析了国际性学术期刊。论文作者可根据JCR Web的影响因子排名决定投稿方向。此外,SCI、EI收录中国期刊列表也是投稿的重要参考。 (2)根据论文质量选择相应的投稿期刊 根据有关征稿要求及论文的具体情况，有针对性地选定具体的寄稿对象。高质量的学术论文一定要投向高质量的学术期刊，如SCI、EI收录期刊、核心期刊。 选择与稿件专业相符、性质相当、学术水平相近的期刊，则录用的机会

15、就大。 (3)投稿应注意的问题 要判断所投期刊是否为正式出版物。所谓正式出版的期刊是指同时具有ISSN代码与CN代码的期刊。 切忌一稿多投。 稿件要符合法律规定，有的稿件有可能涉及保密性审查或授权发表等问题。期末论文要求1.题目自选：可以选择“信息检索”方面的论文题目，也可以选择自己所学专业的题目。2.论文格式： 题名：2号黑体字，居中排 作者：3号宋体字，居中排 作者单位 所在城市 邮编 ：4号宋体字，居中排 文摘：【文摘】段首空二字。 关键词：【关键词】段首空二字，各关键词间空一格。 正文：小4号字体，行距固定值18磅。通栏排版。 正文内容在2000-3000字。 题目编号形式 1 问题一

16、 1.1 问题一之下的小题目一 1.2 问题一之下的小题目二 2 问题二 2.1 2.2 3 问题三 . 5 问题五参考文献：要求不少于5篇。 采用顺序编码制。格式要求符合GB/T 77142005文后参考文献著录规则3. 论文用纸：用A4(210 mm297 mm)标准的白纸，要求纸的四周留空。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25 mm，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20 mm。4. 完成时间：最后一次上课时查新是针对某一特定的研究课题进行的，首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的新颖性进行判定。查新的结果是为被查课题出具一份查新报告。 科技查新工作站：辽宁省科技情报研究所，东北大学图书馆 沈阳师范大学图书馆负责代理向东北大学科技查新工作站提出申请。 7.3.1 科技查新的步骤 (1)委托人提出查新委托:填写“科技查新委托单”,提交相关技术资料 (2)查新受理:确定接受查新委托,缴纳查新费用 (3)文献检索:分析项目内容 选择检索工具,拟定、调整检索策略,正式检索。 进行中外文信息检索,包括:联机检索系统，综合型数据