「事务管理手册」车辆管理部分规定修正草案

1、PAGE 8PAGE 18Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.車輛管理手冊第一章總則一、為統一行政院及所屬各機關、國立學校及國營事業（以下簡稱各機關）之車輛管理，以提高工作效率，特訂定本手冊。二、本手冊冊所稱車車輛，指指各機關關供公務務或管理理使用之之各種車車輛。但但業務車車、工務務車、特特種車及及軍事機機關之戰戰備車輛輛，各機機關基於於業務需需要，得得參照本本手冊另另訂管理理規定。本手冊所稱稱車輛管管理，指指車輛登登記檢驗驗、調派派使用、油油料管理理、保養養修理、報報停報廢廢、肇事事處理及及

2、駕駛人人之管理理等事項項。三、本手冊冊所稱各各種公務務車輛，依依使用性性質分為為大客車車、小客客車、大大貨車、小小貨車、大大客貨兩兩用車、小小客貨兩兩用車、代代用大客客車、代代用小客客車、機機器腳踏踏車，其其區分依依道路交交通安全全規則之之規定。四、車輛之之管理須須指定具具有經驗驗或有技技術之人人員擔任任。五、車輛管管理應備備齊必要要表卡，隨隨時將調調派使用用、里程程登記、油料管理、保養檢修等情形，詳盡記錄，按月統計分析，俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考。六、車輛管管理應注注意事項項如下：（一）車輛輛管理人人員及其其主管應應按規定定使用車車輛，以以為同仁仁表率。（二）督促促車輛駕駕駛人

3、應應按照規規定，認認真辦理理檢查及及保養工工作。（三）嚴禁禁駕駛人人違規駕駕駛。（四）經常常以各種種方式提提示駕駛駛人，熟熟悉交通通法令規規章及注注意行車車安全。（五）隨時時注意駕駕駛人情情緒，使使其生活活規律化化，不得得有酗酒酒及賭博博等情事事。（六）禁止止駕駛人人兼營有有關車輛輛之業務務。（七）考核核駕駛人人服務道道德、工工作態度度。（八）注意意駕駛人人充分休休息，避避免過分分疲勞，影影響駕駛駛。（九）經常常檢查駕駕駛人，有有無違章章及肇事事紀錄。（十）無駕駕駛執照照者不得得駕駛車車輛，或或有駕駛駛執照者者，不得得越級駕駕駛車輛輛。（十一）機機件發生生故障時時，應即即檢修，不不得勉強強行駛

4、。（十二）酌酌備有關關書籍供供駕駛人人閱讀，充充實其汽汽車駕駛駛、保養養、修理理之知識識與技術術。（十三）注注意繳納納牌照稅稅、燃料料費及定定期檢驗驗，以免免受罰。（十四）注注意車輛輛保險期期限，到到期主動動續保，確確保權益益。七、各機關關租賃公公務車輛輛，應依依政府採採購法及及中央政政府各機機關學校校租賃公公務車輛輛應行注注事項辦辦理。第二章登登記檢驗驗八、各機關關因業務務擴充增增設單位位必須增增加車輛輛，或現現有車輛輛之汰舊舊換新，依中央政府各機關採購公務車輛作業要點辦理，應以新車為限。九、各機關關購置車車輛已核核准列入入年度預預算者，事務主管單位應依政府採購法規定辦理。十、車輛購購入後，

5、應應辦理下下列各項項手續：（一）檢具具正式證證明文件件，並提提具財稅稅機關編編發之統統一編號號。（二）填具具汽車新新領牌照照登記書書一式二二份，並並加蓋機機關印信信。 （三）依據據道路交交通安全全規則第第十七條條規定向向當地公公路監理理機關申申領牌照照。（四）正式式號牌，應應懸掛於於該車之之前後指指定位置置，行車車執照及及強制汽汽車責任任保險證證，交該該車駕駛駛人隨車車攜帶備備檢。（五）汽車車新領牌牌照登記記申請書書車主聯聯，應妥妥為保存存。（六）按財財產管理理之規定定登帳，建建立財產產卡及填填造增加加財產有有關表單單。（七）將登登記情形形，記載載車歷登登記卡（附附件一）。十一、領有有牌照之之

6、公務車車輛，因因機關裁裁併或法法令規定定，須將將公務車車輛轉讓讓或移撥撥新單位位，應辦辦理下列列事項：（一）檢具具機關正正式證明明文件，並並提具財財稅機關關編發之之統一編編號。（二）填具具汽車過過戶登記記書一式式二份，並並加蓋機機關印信信。（三）依道道路交通通安全規規則第二二十二條條規定，向向當地公公路監理理機關辦辦理過戶戶登記。（四）應編編隊車輛輛須辦理理編隊手手續。（五）將登登記情形形，記載載車歷登登記卡。（六）填造造財產增增（減）單單並登記記財產卡卡。十二、公務務車輛車車身顏色色、式樣樣、輪胎胎隻數及及尺寸、燃燃料種類類、座位位、噸位位、引擎擎、車架架、車身身、使用用性質或或汽車所所有人

7、名名稱、地地址等如如有變更更，應檢檢具加蓋蓋機關印印信汽（機機）車異異動登記記書一式式二份，機機關正式式證明文文件、汽汽車強制制責任保保險證明明，並依依道路交交通安全全規則第第二十三三條、第第二十四四條規定定，向當當地公路路監理機機關辦理理變更登登記，如如有積欠欠使用牌牌照稅、汽汽車燃料料使用費費及交通通違規者者，應同時時結清。十三、領有有牌照之之公務車車輛應依依道路交交通安全全規則第第四十四四條規定定，辦理理定期檢檢驗。十四、各機機關公務務車輛除除應投保保強制汽汽車責任任保險外外，亦得得視財力力與需要要投保其其他任意意險。凡凡經投保保之車輛輛，於肇肇事後應應依相關關保險契契約規定定，儘速速以

8、書面面通知保保險機構構辦理理理賠手續續。十五、行車車執照有有效期限限屆滿，應應依道路路交通安安全規則則第十四四條規定定，申請請換領新新照。十六、汽車車及機器器腳踏車車之使用用牌照稅稅，應憑憑繳納通通知書在在規定期期限內向向代收稅稅款處一一次繳納納。十七、汽車車之燃料料使用費費應憑繳繳納通知知書在規規定期限限內向代代收費款款處繳納納。機器器腳踏車車應於換換領行車車執照時時繳納。第三章調調派使用用十八、公務務車輛，除除機關首長長專用車車外，其其他車輛輛應集中中調派。各機關得設置公務車輛集用場，同一地區內各機關為相互支援，亦得聯合設置公務車輛集用場。十九、各機機關事務務單位調調派車輛輛，依下下列規定

9、定辦理：（一）首長長專用車車仍須按按日填報報行車紀紀錄，經經首長或或指定人人員簽章章，以為為核銷油油料之依依據。（二）集中中調派之之小客車車，應按按乘員規規定接送送職員上上下班。上上班以後後，由事事務主管管單位統統籌運用用。（三）調派派車輛用用途如下下：1.出外接接洽公務務或參加加會議認認有必要要者。2.接待與與公務有有關之貴貴賓。3.經機關關首長核核准之團團體活動動。4.其他緊緊急事故故。（四）集中中調派之之公務車車輛，駕駕駛人必必須取得得派車單單（附件件二）方方得開車車，並詳詳細記載載行車紀紀錄及加加油數量量於派車車單上，使使用完畢畢後，請請使用人人於派車車單上簽簽證，交交還車輛輛管理員員

10、，以備備查核，如如係緊急急調派經經管理員員以電話話通知者者，亦應應補辦此此項手續續。（五）各機機關人員員，因直直系親屬屬婚、喪喪或配偶偶父母喪喪葬，申申請借用用汽車，在在不妨礙礙公務原原則下，事事務主管管得核准准借用，惟惟所需油油料，由由借用人人自理，並並負擔駕駕駛人誤誤餐費用用。（六）各機機關員工工申請用用車，必必須填寫寫派車單單，交事事務單位位視人數數多寡，路路程遠近近，公務務緩急核核派，其其核派規規定由各各機關訂訂定之。（七）各機機關人員員因公外外出，如如有大眾眾運輸工工具可資資搭乘者者，應儘儘量乘用用大眾運運輸工具具。（八）申請請用車人人不得指指定駕駛駛人或車車輛。（九）公務務車因公公

11、使用完完畢，應應即由各各該駕駛駛人駛至至該機關關指定之之停車場場所存放放，未經經許可不不得在外外停留。二十、各機機關車輛輛之調派派依下列列規定辦辦理：（一）交通通車行駛駛路線及及停車站，由由事務單單位規定定，非規規定停車車站，不不准中途途停車。（二）上班班交通車車如發生生特殊事事故，逾逾十五分分鐘尚未未到達各各該站時時，候車車人應自自行設法法前往辦辦公處所所。如在在下班時時，主管管人員應應作權宜宜之處理理。（三）利用用小客車車接送上上下班，得得視車輛輛多寡以以機關首首長指定定者為限限。（四）公務務車行駛駛地點以以派車單單所填地地點為限限，乘車車人如擬擬赴他處處，應補補填派車車單。（五）下班班後

12、，如如遇緊急急事件，需需用車輛輛單位得得逕行設設法與車車輛管理理人員聯聯絡後派派遣之。（六）車輛輛管理人人員及修修理人員員，不得得利用職職務，隨隨便駕駛駛公務車車輛外出出，違者者予以議議處。（七）車輛輛管理人人員，除除臨時緊緊急用車車得自由由調度外外，應按按照各單單位送到到派車單單先後緩緩急依次次調派。（八）派車車單有下下列情形形之一者者，車輛輛管理人人員，得得拒絕派派車：1.用車事事由不詳詳。2.申請單單位主管管未核章章。3.塗改到到達地點點。4.日期不不符。（九）辦公公處所分分散，各各單位主主管可以以電話申申請派車車，惟仍須填填寫派車車單。二十一、各各機關事事務單位位應備置置道路交交通管理

13、理處罰條條例、道道路交通通安全規規則、高高速公路路交通管管制規則則、道路路交通標標誌標線線號誌設設置規則則及其他他交通法法令，俾俾作行車車安全督督導。油料管理理二十二、車車輛用油指指汽油、柴柴油等各各種燃料料及其他他保養用用油（附附件三）。二十三、車車輛用油油除汽油油、柴油油應利用用共同供供應契約約，辦理理採購加加油卡加加油；其其餘油料，應應依政府府採購法法規定購購買。二十四、燃燃料用油油除自設設加油設設施者外外，以不不備存為為原則，其其餘保養養用油存存放時，應應另設油油庫與其其他房屋屋保持距距離，並並將桶蓋蓋蓋緊，存存放安全全地點，不不得接近近煙火，並並避免露露天存儲儲，以防防損壞。二十五、

14、車車輛用油油應嚴格格控管，有有異常情情況應隨隨時稽核核。車輛之耗油油標準，應應由各機機關會同同技術、會會計人員員依車輛輛一般正正常狀況況實地勘勘測訂定定。二十六、公公務汽車車所需油油料，應應按下列列規定辦辦理：（一）各種種汽車之之使用，均均須填具具行車紀紀錄，車車輛管理理人員根根據各車車輛使用用加油卡卡加油數數量，覈覈實核銷銷油料，如如耗油率率異常時，應應即安排排進場保保養調整整，以防防浪費。（二）保養養用油比照維維修材料料管理，依依實際需需要領用用，如消消耗過多多，應即即檢驗該該車是否否正常。二十七、車車輛管理理人員根根據每輛輛汽車派派車單紀紀錄及加加油公司司之每月月對帳明明細表，按月造造具

15、各種種汽車每每月消耗耗油量統統計表（附附件四），送事事務單位位審核。第五章保保養修理理二十八、各各種公務務車輛，應應隨時保保持良好好狀況，於於故障尚尚未發生生或發生生之初，即即能預為為防止或或校正，以以達到（一一）保障障行車安安全。（二二）增加加行車效效率。（三三）節省省油料及及配件消消耗。（四四）減少少機件故故障發生生。（五五）延長長車輛壽壽命之目目的。二十九、公公務車輛輛應定期期實施檢檢查與保保養，並並隨時登登載於車車歷登記記卡。三十、公務務車輛駕駕駛前應應依檢查查項目表表（附件件五）所列列項目檢檢查。三十一、公公務車輛輛行駛間間，應注注意各項項儀表、各各操作裝裝置有無無異常或或異聲。三十

16、二、公公務車輛輛行駛後後，駕駛駛人員應應將駕駛駛前及行行駛間業業已檢查查與發覺覺情況合合併作處處理。各各機件之之檢查應應依機件件檢查表表所列項項目檢查查（附件件六）。三十三、公公務車輛輛駕駛人人應置備備隨車保保養工具具如隨車車保養工工具表（附附件七）。三十四、公公務機器器腳踏車車應由事事務單位位分層負負責，妥妥慎管理理，並由由使用人人負責保保養。其其應注意意事項如如下：（一）車身身經常擦擦拭、清清洗保持持乾淨。（二）電瓶瓶、喇叭叭、車燈燈、方向向燈、煞煞車燈須須完整。（三）車胎胎氣壓，須須保持正正常。三十五、汽汽車保養養應參照照各汽車車原廠規規定之里里程或時時間標準準及保養養項目實實施。三十六

17、、汽汽車機件件損壞，由由本機關關自行修修理時，其其手續如如下：（一）汽車車管理人人員根據據駕駛人人填妥之之汽車請請修單（附附件八），報報請主管管核准後後，送修修理單位位修理。（二）汽車車修理負負責人，根根據核准准之請修修項目，派派工檢驗驗應修部部分，估估計工料料費用後後，依政政府採購購法規定定辦理。三十七、汽汽車機件件損壞，須須招商修修理時，其其手續如如下：（一）車輛輛管理人人員，根根據駕駛駛人填寫寫之汽車車請修單單，報請請事務單單位主管管核辦。（二）事務務管理單單位主管管，對於於汽車損損壞情形形，經查查明屬實實後，依依政府採採購法規規定辦理理。（三）選擇擇汽車修修理廠商商時，應應以合法法登記

18、之之汽車修修理廠為為對象。（四）審核核估價單單所開工工料時，應應與原報報修理單單核對有有無錯誤誤，並比比較市面面價格後後，再行行決定。（五）已決決定交商商修理者者，應詳詳列修換換項目及及施修規規格，其其維修費費用達公公告金額額五十分分之一時時，應派派員監修修。三十八、車車庫須有有適當消消防設備備，並應應注意保保持整潔潔避免潮潮濕，呼呼應便利利。報停報廢三十九、公公務車輛輛，因故故停駛或或停駛後後申請復復駛，應應檢具加加蓋機關關印信之之汽（機機）車各各項異動動登記書書一式二二份，依依道路交交通安全全規則第第二十五五條、第第二十七七條規定定，並結結清積欠欠使用牌牌照稅、汽汽車燃料料使用費費、違規規

19、案件、繳繳驗汽車車強制責責任保險險證（停停駛免），向向當地公公路監理理機關辦辦理登記記。停駛駛期間以以一年為為限，超超過一年年未辦理理復駛登登記，則則註銷牌牌照。如如因機件件損壞或或停駛期期間在三三個月以以上者，於於復駛時時，應經經檢驗合合格後，始始得將牌牌照領回回。四十、公務務車輛有有下列情情形之一一者，得得依政府府採購法法及中央央政府各各機關採採購公務務車輛作作業要點點辦理汰汰換：（一）依當當年度總總預算編編製作業業手冊所所規定之之使用年年限辦理理。（二）遭受受意外損損壞不堪堪修復。已屆滿規定定使用年年限之公公務車輛輛如有下下列情形形之一者者，應辦辦理強制制報廢：（一）確已已不堪使使用。（

20、二）須一一次花費費該車新新購價值值百分之之十以上上之大修修費始可可勉堪使使用。（三）燃料料消耗超超過原廠廠規定百百分之五五十以上上無法改改善。（四）最近近三年之之維護費費，平均均每年超超過該車車新購價價值百分分之三十十以上。公務車輛辦辦理報廢登記記手續如如下：（一）填具具加蓋機機關印信信之異動動登記書書一式二二份，依依道路交交通安全全規則第第三十條條規定，並並結清積積欠使用用牌照稅稅、汽車車燃料使使用費、交交通違規規等費用用，向當當地公路路監理機機關申請請報廢登登記。（二）領回回資料，填填造減損損財產有有關表單單，並記記載於車車歷登記記卡內。第七章肇肇事處理理四十一、汽汽車肇事事時應依依道路交

21、交通事故故處理辦辦法之規規定處理理。（一）駕駛駛人或隨隨車人員員，應迅迅作下列列之處理理。1.迅對受受傷者以以予以救救護，並並保持現現場，儘儘速報告告就近警警察機關關。2.在肇事事地點兩兩端適當當距離處處放置顯顯明標識識，事後後應即撤撤除。3.向主管管人員報報告經過過。4.在高速速公路肇肇事，應應儘速將將隨車備備用車輛輛故障標標誌，在在肇事現現場後方方約一百百公尺處處豎立，警警告後方方來車，以以防追撞撞。（二）道路路交通事事故發生生火災，肇肇事人及及在場人人應迅予予撲救，防防止災情情擴大，並並即就近近報告警警察機關關儘速救救助。（三）主管管人員趕趕赴現場場，除配配合處理理機關作作有關救救護、支

22、支援、會會辦之處處置外，並並記錄處處理機關關對肇事事現場勘勘查、蒐蒐集事證證及詢問問關係人人之資料料，作為為單位處處置工作作依據。（四）道路路交通事事故僅有有財物損損失或輕輕微傷害害，當事事人當場場自行和和解者，得不報告警察機關。四十二、車車輛肇事事後之善善後處理理，車輛輛管理人人員應注注意事項項如下：（一）應與與肇事處處理機關關切取聯聯繫。（二）刑事事部分應應依法處處理。（三）民事事部分由由司法機機關審理理或由當當事雙方方成立和和解。（四）車輛輛肇事如如有傷亡亡，依照照規定賠賠償，並並依本手手冊貳之之十五有關保保險之規規定通知知保險機機構辦理理理賠手手續。四十三、汽汽車肇事事依當地地汽車行行

23、車事故故鑑定委委員會鑑鑑定或司司法機關關最後判判決認定定之事實實，有關關人員有有下列情情事之一一者，追追究其行行政責任任：（一）事務務管理單位位主管或或指定管管理人員員之責任任：1.裝載客客貨超過過規定人人數或載載重逾重重者。2.裝運超超過規定定之高度度寬度長長度者。3.客貨混混載一車車，以致致失其平平衡者。4.裝運易易燃、爆爆炸及危危險物品品，或與與其他貨貨物混裝裝而未經經安全處處理者。5.明知機機件破損損失靈，而而強制駕駕駛人開開車者。6.僱用未未領職業業駕駛執執照為駕駕駛人者者。（二）駕駛駛人明知知不合裝裝載規定定而不拒拒絕者，應應與事務務主管或或指定管管理人員員共負其其責任。其其中途私

24、私自搭客客載貨，以以致肇事事者，其其責任由由駕駛人人負之。（三）駕駛駛人應負負之責任任：1.車輛無無故駛出出行車路路線，並並未顯示示燈光者者。2.照規定定應減低低速度之之處，仍仍以高速速度行駛駛者。3.遇有應應行避讓讓之情形形，而不不為減速速或停車車之措施施者。4.不照規規定會車車或超車車者。5.夜間或或風沙迷迷霧不開開燈者。6.交助手手或旁人人開車者者。7.下坡時時關閉電電門，用用空檔行行駛者。8.拖帶車車輛，不不顧被拖拖車輛之之危險者者。9.酒醉患患病，或或精神不不振勉強強駕駛者者。10.見老老幼殘廢廢，不及及走避，而而不為減減速或停停車之措措施者。11.過鐵鐵路平交交道，應應停車查查看而未未停車者者。12.其他他應注意意事項而而未注意意者。第八章駕駕駛人管管理四十四、駕駕駛人力力之雇用用，應符符合下列列規定：（一）須品品德端正正，無不不良嗜好好。（二）須有有合格之之職業駕駕駛執照照。（三）須有有公立醫醫院之體體格檢查查證明。（四）須查查明其過過去工作作情形及及離職原原因。四十五、指指導駕駛駛人培養養良好生生活習慣慣，訂立立生活公公約貫徹徹力行。其其規定事事項如下下：（一）早睡睡早起，準準時上班班。（二）儀容容保持整整潔。（三）不酗酗酒、不不賭博。（四）愛惜惜公物，保保持環境境清潔。（五）遵守守禮