文献检索概论(一)课件

1、图书馆资源介绍进入我校图书馆主页从我校主页链接/天津高等教育文献信息中心资源检索平台预约图书馆藏书目高级检索用户信息数字资源读者服务注册IP通/vpnweb/index文献检索概论 文献的基本概念 现代文献的类型 文献检索与检索工具 文献检索语言 科技文献检索的方法、途径与步骤信息普遍存在于自然界，人类社会和思维领域。自然界与人类活动的事实及人类对它们的认识和创造是信息的内容组成，而载体记录和媒体传播则是信息存在的物理形式。信息是人对客观事物属性以及运动状态的感知。 通过自然力作用在树干上生成的年轮，通过口授相传的故事，通过凿刻保留在石板上的碑文，通过无线电广播的新闻，通过印刷出版的图书等等信

2、息是人类通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。知识是从信息中提炼出来的，是信息的一部分。 知识 情报“情报是为了解决一个特定的问题所需的，且被激活了、活化了的知识。”情报的三个基本属性：知识性、传递性和效用性。文献我国国家标准文献著录总则对文献有如下定义：“记录有知识的一切载体。”凡是用文字、图形、代码、符号、音频、视频等方式和技术手段记载在一定载体上的每一件记录，均称为文献。可见，文献的三个基本要素是：知识、载体、记录知识是信息中的一部分，情报是知识中的一部分，文献是知识的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。信息知识情报文献 科技文献是记载科技知识的

3、载体，它包括人类生活实践、生产实践及科学实践的经验和知识，汇集了无数的科学事实、数据、理论方法和假设，也记载着人类许多成功的经验和失败的教训，是人们在科学技术活动中用智力劳动获得的成果。 科技文献科技文献的特点数量巨大，增长速度快内容交叉重复出版分散文献类型增多文献老化速度加快 数量巨大，增长速度快 科学技术的发展、科研人员的增多，使得科技成果大量涌现；而且各种文献载体形式的出现也使科技文献呈现急剧增长的态势。 内容交叉重复 文献出版发行的交叉重复现象也相当严重，同一篇文献常常采用不同的形式、不同的文种，并且在不同的地区多次发表。 出版分散 研究成果会发表在不同类型的刊物上，一般某一专业近一半

4、的文献不是发表在本专业的杂志上，而是发表在相关专业的刊物上。 文献类型增多 文献的载体形式不断增多，早已不局限于纸张型印刷品，缩微品、光盘资料、网络文献应用的越来越广泛。 文献老化速度加快 信息的时效性，对于发展越快的学科影响越大，现象也越明显。新思想、新概念、新理论、新技术、新工艺、新产品、新成果的层出不穷，新老知识更新的频繁，文献有效利用时间缩短，失效加快则是不可避免的。科技文献的功能知识累积功能知识传递功能继承与借鉴功能研究成果的评价功能第二节 现代科技文献的类型按文献的载体形式划分按文献的加工深度划分按文献的出版类型划分 按科技文献的载体形式划分书写型印刷型缩微型机读型声像型网络型书写

5、型 指印刷术发明以前的古代文献和当今尚未正式付印的文献， 主要以手写和刻划的方式，将知识信息记录在各种自然材料和布帛、纸张等载体上的文献。 如中国古代的甲骨文献、青铜文献、简策、帛书、写本；如外国古代的泥版文献、纸草文献、羊皮纸文献、贝叶文献；现代的日记、笔记、手稿、原始记录等印刷型 印刷型(printed form) 即书本型，也称纸介型(paper type), 是一种以纸介质为载体、以印刷方式为记录手段而形成的文献类型。 是一种传统的文献类型，也是目前主要的出版形式。优点: 易携带性易阅读性可做标记个人可支付可存档可占有可保存缺点:信息密度低容量小体积庞大不易长久保存 占有大量存储空间难

6、以实现自动检索微缩型 微缩型（micro form），是以感光材料为载体、以印刷型文献为母本、以缩微照相为记录手段的一种文献。现在常见的有两种胶片产品：缩微胶卷（microfilm）和缩微平片（microfiche）。民国时期宁波日报缩微胶片 这些缩微胶片是对民国卅五年（1946年）三月至卅八年（1949年）五月出版的宁波日报与浙海日报合订本进行摄制而成，共2300余页（每页两面）；防日久霉损，遂将其摄制成缩微胶片 优点：体积小存储密度高易保存和流通价格低管理方便 缺点：设备比较贵昂；检索不便机读型机读型（machine readable form）是电子型（electronic form）的

7、前身，是一种以半导体和磁性介质为载体、以计算机输入为记录手段的新型电子文献形式。 它们包括电子图书、电子报刊、电子新闻、电子会议录等等。机读型的版本也是多样的，有磁带版(magnetic tape)、磁盘版(floppy disc)、光盘版(CD-ROM)、联机版(online) 特点： 可存取性、及时性、可检索性、可研究性、学科交叉性、动态性、合作性、 可链接性、交互性、广博性、多媒体性。 电子型文献不仅具有存储密度高、存取速度快的特点，而且具有电子加工、编辑、出版、传送等种种功能。声像型（audio-visual form）以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、

8、视频图象而形成的文献，也称为“视听资料”或“直感资料”。 主要包括唱片、录音带、录像带、激光唱盘、科技电影、幻灯片等。 声像型 特点： 存储密度较高；直观生动，易于被人理解和接受。在科学技术领域中,它在描述自然现象和实验现象方面具有不可替代的表现力；在语言学习方面，这类文献也有其独到之处。 网络型 这是一种崭新的以英特网形式的“海量”存储型文献。网络型文献的复制一般不采用计算机拷贝文件的方法，而是用“DOWNLOAD”（下载或套录）的方法把检索命中的记录集合复制到用户软盘上。通过网络远程访问计算机中心各种类型的数据库资源，在网上实现网络文献的资源共享。 按科技文献的加工深度划分零次文献一次文献

9、二次文献三次文献零次文献 未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。 如私人笔记、底稿、手稿、个人通讯、新闻稿、工程图样、实验记录、调查稿、原始统计资料、技术档案等。 一次文献 是以作者本人的生产实践与科学研究成果为基本素材而撰写的文献，无论创作时作者是否参考或引用了他人的著作，也无论其以何种载体形式出现，均称为一次文献。 一次文献又称“原始文献” 特点：新颖性、创造性、系统性 如：Journal literature （期刊论文） Sci-Tech report（科技报告） Proceedings （会议录） Paper（会议论文） Thesis、Dissertation （学位论文）二次

10、文献 是指将分散无序的一次文献按一定方法进行浓缩、整理、简化，组织成为系统的便于查找的文献，这些文献也称为“检索工具”。 如各种目录、题录、文摘、书目指南等。 对一次文献的加工、提炼和浓缩，作用不仅是报道一次文献的内容，更重要的是提供了检索原始文献的线索。 特点：浓缩性、汇集性、有序性 文摘 Abstract 索引 Index 目录 Catalog 题录 Bibliography目录文摘三次文献 在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的进行综合、分析、选择、浓缩而编写出来的文献。 如综述、述评、年鉴、手册、字典、词典、百科全书、名录、指南、教科书等。 三次文献是对知

11、识的再加工。 综述、述评、展望之类属于文献型三次文献，具有知识的综合性和方向性； 字典、手册、名录等属于数据型三次文献，主要提供数据或事实检索。二、三次文献的区别对象加工不同：二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工； 三次文献加工的对象是一次文献的内容，是对知识的再加工。用途不同： 二次文献是检索一次文献的工具； 三次文献是检索数据和事实信息的工具。学习文献检索课的主要目的 如何通过二次文献去检索一次文献按文献的出版类型分（文献来源）一、科技图书 二、科技期刊三、科技报告 四、专利文献五、会议文献 六、标准文献七、政府出版物 八、学位论文九、产品资料 十、技术档案 十一、其他文献源一、科技图书

12、 通常是对某一研究成果、某一生产技术、某一知识领域等进行的系统论述。特点： 带有总结性、系统全面、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新情报。图书一般分为两类： 阅读型：教科书、专著、科普读物等 工具型：字典、百科全书、年鉴、手册等科技图书的著录特征书名著者，有的有编者必有出版地、出版社名和出版年份图书总页数（PP）国际标准书号（ISBN）非第一版的图书有版次特征：ISBN 国际标准书号ISBN 7 -03 -006493 -3 /TP.927 图书分类名和种次号组号出版社号书序号校验码信息资源管理导论科学出版社出版信息论与编码中国科学技术大学出版社出版ISBN 7 -

13、312 -01693 -6 /TN.57 2007年1月1日- 国际标准书号的格式由10位修订为13位 ；新的国际标准书号在国际上简称“ISBN-13”。 IRM-KM范式与情报学发展研究武汉大学出版社，2008 ISBN 978-7-307-05853-8/G.1026二、科技期刊特点：名称固定有连续的卷、期或年、月顺序号出版周期短，报道速度快；数量大，内容丰富。据估计，从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%-70%。 根据内容和用途的不同，科技期刊可分为学术性期刊、评述性期刊、检索性期刊、资料性期刊、快报性期刊、科普性期刊等6类。核心期刊 每一专业都有自己的核心期刊，核心期刊数量仅占相

14、关期刊总数的515，但负载的情报信息量却很大，约达34，而且这部分文献质量较高，代表该学科的发展水平 。ISSN 国际标准刊号 如：ISSN 1003-6428 （前7位为序号，最后一位为计算机校验码）国内标准刊号： 如：CN 23-1257/TP学科分类号序号地区号期刊的著录特征缩写刊名（常用斜体字印刷）发行年、卷号（Vol.或v.）、期号（no.或n.）、起止页码国际标准刊号ISSN国内统一刊号出版频率作者，篇名三、科技报告 它是报道、记录研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型。 按内容可分为报告书、论文、通报、札记、技术译文、备忘录、特种出版物。 特点在形式上，每份报告自成

15、一册，篇幅长短不等，有专门的编号，装订简单，出版发行不规则。在内容上，比较新颖、详尽、专深，还常附有有科研项目的研究方案，实验记录，实验数据，图表等在时间上，发表及时，报道新成果的速度一般快于期刊及其它文献；在流通范围上，大部分科技报告都有一定的控制，即属于保密的或控制发行的，仅有一小部分可以公开或半公开发表。因此，人们又称之为“难得文献”。世界上著名的科技报告有美国四大报告： 武装部队的AD报告（ASTIA Documents） 商务部的PB报告（Publishing Board） 宇航局的NASA报告（National Aeronautics and Space Administratio

16、n） 能源部的DOE报告（Department of Energy） 我国的 “科学技术研究报告”，分为“内部”，“秘密”，“绝密”三个保密级别，由内部控制使用。 自90 年代以后，科技报告多以缩微形式（主要是缩微平片）出版，必须借助缩微阅读机进行查阅。科技报告的著录特征收集科技报告的机构或编写科技报告的单位代号，如NTIS为美国国家情报服务处的代号报告号，如AD-A233725。 特征词Report、Memorandum等 四、专利文献 专利就是用法律来保护科学技术发明成果所有权的制度。 广义的专利文献是一切与专利制度有关的专利文件的统称，如专利申请书和专利说明书、专利公报、专利检索工具以及

17、与专利有关的法律文件及诉讼资料等。 狭义的专利文献仅指专利说明书。专利说明书在实行专利制度的国家，发明人或申请人申请专利时，要向专利局提交详细说明其发明目的、技术概况等的文件，由专利局审查通过后向社会公布。 现代专利文献，按其功能的不同，分为三大类型：一次专利文献、二次专利文献、专利分类资料。一次专利文献：各种类型的专利说明书二次专利文献：如专利公报、年度索引等专利分类资料：如专利分类表、分类表索引等特点 ：在内容上，具有新颖性、创造性和实用性；而且专利文献除包含有技术情报以外，还包含有权利情报，专利文献具有技术性和法律性两重属性。在形式上，专利文献的著录事项比一般文献复杂得多、丰富得多。作用

18、：科技查新，避免重复劳动。获得启发，少走弯路。专利的著录特征专通常有表示利的词（Patent） 专利号、申请号（按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成）国际专利分类号（IPC号）公开（公告）号申请人（专利权人）申请日等等五、会议文献 指在国内外各种学术会议上宣读、发表或提交的论文、报告、讨论记录等文献资料，又称会议录。 了解本专业最新研究方向、研究进展的一个很好的途径特点学术性、专业性强；内容系统全面、精炼集中；新颖性和原始性非常突出；传递信息比较及时，科学研究的新成果大多是利用学术会议首次公布；出版形式比较复杂，与其他文献交叉重复较多。 会议文献按出版时间，又分为会前文献、会中

19、文献和会后文献。会前文献又称论文预印本，包括论文摘要和论文单行本，一般只发给会议人员，是难得的资料；会中文献是会议进行中的文献，包括开幕词、闭幕词、出席会议人员名单、讨论记录、会议简报等，参考价值不大；会后文献是系统的，较完整的经过编辑加工的论文集，参考价值较大。图书馆主要是搜集会前和会后的文献。会议文献的著录特征会议名称召开会议的时间、地点会议主办机构的名称会议特征词（conference、symposium、meeting、congress、 seminar、proceeding）以及表示会议届次特征的序数词会议文献类型的特征，如会前出版物特征词Paper，会议录如Proceedings

20、of.，Collection of.六、标准文献 它是标准化组织或有关机构对工农业产品和零部件、工程建设的质量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定，是从事生产和建设的一个共同依据，因此又称为技术标准。国际标准化机构中最重要、影响最大的是国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会 (IEC)特点： 具有约束力和法律效力，这是标准文献最主要的特征。 时效性强，更新速度快，标准的使用期一般在五年左右。 针对性强，使用范围明确专一。 技术上有较充分的可靠性和现实性。 标准文献按审批机构和应用范围划分，有国际标准、区域性标准、国家标准、部颁标准、企业自定标准等；内容包括各种基础标准、产品标准和方法标准等。标准文献的著录特征表示标准的词如standard，recommendation等；标准号。每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如“BS6839-1987”。 分类号：中国标准分类法 （CCS）标准名称、标准提出单位、审批单位、批准年月、实施日期七、政府出版物 各国政府部门及其所属机构所发表出版的文件。可分为行政性文件和科技文献。 特点：正式