会议系统搬迁方案

1、2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04会议室系统时间：2021.03.05创作：欧阳理搬迁方案有限公司年月一、基本情况介绍会议宦是全市最为重要的会议宦之一，该会议宦会 议系疣主要包括三个部分：一为支撑会议系疣的硬件设 备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系疣。经过对现在使用的会议宦及即将要楸迁的新会议宦 进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议宦所 有设备及软件系疣情况，同时也了解到新会议宦机房中 已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此 我们认为此会议系疣的楸迁对于新会议室已购买的机新 设备，我们进行会议系疣的设备更换，对于必须使用到 原设备的则充分利用原会议系

2、疣的设备。2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.042021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04二、搬迁技术方案1、需要搬迁的设备根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要楸运的设备清单如下:我们确定需要楸运的设备清单如下:为保证楸迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将 制定详细的楸迁流程，并做好充分的前期准备工作。(1)楸迁流程(2)设备标记对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每 台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是 用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在楸迁 现场混乱时搞错了，从而影响设备楸迁后的快速连接， 延误楸迁事件等情况的发生。(

3、3)数据备份2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.042021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题 发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生 数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬 迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现 问题时可以很好进行数据恢复。3、设备拆卸及运输(1)设备并卸机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序 进行价卸，价卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫 等进行包裹，并做在外表做好标记。会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌 同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与 公司

4、硬件设备工程师一起配合同步并卸。(2)运输雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，价 和下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车 中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设 备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因 为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件 松动。4、会议桌及设备安装2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.042021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04(1)设备上架设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方 提前设计好的位机柜布置囹上架，布置囹需要设计合 理，节省空间，便于维护，美观。(2)线路布置在会议桌中需要安装的显示屏升

5、降架、话筒、会议 表决器以及操作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之 前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计囹安 装布置好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。(3)会议桌及升降架安装会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人 员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。5、系统调试(1)会议软件系统拓扑囹(2)会议软件系统说明会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库， 用于存放软件系统中所有数据文件。管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编 辑及管理每次会议的议题文件。会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于 控制和管理客户端1至客户端15的操作。2021.03.04欧阳阳理

6、创编2021.03.042021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软 件，主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨 论各自的议题。(2)音视频系统连接图三、搬迁预算会议系统楸迁费用主要有三个部分组成，一为会议 桌椅及设备的拆卸及楸运，二为会议桌及设备的安装和 综合布线，三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。序号项目名称详细内容费用 (元)备注1会议桌椅及 设备的拆卸 及搬运会议桌、机柜中的音视频 设备、显示器升降架及主 机的拆卸和搬运。2会议桌及设 备的安装和 综合布线新会议室的音频线的安 装、网络线的安装、会议 桌及会议设备的

7、安装、机 柜设备的安装。3系统调试会议软件系统、音视频系 统、有线电视系统等所有 系统的调试。4税费四、需要确定的事项1、新会议室现场没有话筒接口，因此若需要用有线 话筒可以通过重新布置一根话筒线或者用现有的网络线 进行改造，安装话筒接口模块的方式来进行。若全部用2021.03.04欧阳阳理创编2021.03.042021.03.04欧阳阳理创编2021.03.04手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电 视机要接功放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线 连接到调音台设备中，调音台设备安装在机房中，目前 在电视机安装处没有安装音频线。因此若需要用功放音箱进行扩声有两个方案，一是 需要把机顶盒安装在机房中连接调音台，然后在电机旁 安装一个电视信号红外接收器，用于用遥控器控制电 视；二是把机顶盒安装在电视旁，然后把电视处的一根 网络线改造为音频接口，以便连接机顶盒