资产管理方案

1、XXXXXX公司办公室资产管理方案（草案）人力资源部订制2010年8月1.0目的为加强公司办公室资产管理，明确办公室资产使用与管理的权责 关系，规范、完善办公室资产运作程序，防止资产流失，根据国家相 关资产管理的规定并结合公司的实际情况，特制定本方案。2.0适用范围本方案适用于公司办公室各部门。办公室资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度，科学、合 理配备及有效使用办公室资产，提高资产使用效率，确保资产安全完 整和保值增值。3.0定义及分类办公室资产管理包括办公室固定资产管理、低值易耗品管理和办 公日常用品管理三个部分。3.1办公室固定资产办公室固定资产是指办公室内使用年限超过一年以上、物品

2、单位 价值超过500元，专用设备单位价值超过800元，并在使用过程中能 够基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但耐用 时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。办公室固定资产 包括：（一）各部门、公共办公区购置、配备的常用办公设备、用具、办公桌、茶几、椅子、沙发、文件柜、保险柜等。（二）公司购买的耐用机电设备及附件、计算机、传真机、电话 机、打印机、复印机、空调、摄像机、照相机、投影仪、冰柜、微波 炉及其它电器设备。（三）办公室内摆放的文物及陈列品，包括古玩、字画、纪念品、 装饰品、展品、藏品等。（四）图书，包括公司图书馆（室）、阅览室保存的图书、杂志、 报纸、资料等。（五

3、）办公室内公共生活福利服务的其他设备、用具、器材等。对达不到规定标准的物品，作为低值易耗品进行管理。3.2低值易耗品低值易耗品是指不属于办公室固定资产管理范围，价值500元以 下、使用年限在一年以下、不属于生产经营主要设备的物品，低值易 耗品包括：（一）常用工具：如螺丝刀、扳子、钳子、万用表、丁字尺、绘 图仪器、卷尺、直尺、三角尺、刀片、裁纸刀、美工刀、 门锁、钥匙等。（二）机器设备及零配件耗材：鼠标、键盘、内存、网卡、U （硬） 盘、数据线、鼠标垫、打印机耗材、电话耗材、插排等。（三）劳保用品：纸巾、电池、扫帚、拖把、毛巾、洗衣粉、洗 洁精、洗手液、水桶、脸盆、水杯、水壶、暖瓶、去污粉、 洁

4、厕精、蚊香、刷子、簸箕、纸篓、烟灰缸、洒水壶等。3.3办公室日常用品指办公室内除固定资产和低值易耗品外的用于员工个人或公用 办公地一次性正常消耗物品。包括：各类办公纸张、办公本簿、办公用笔及笔芯、橡皮、墨水、订书 钉、大头针、曲别针、印泥、印油、计算器、信封名片、胶水、 胶带、账本、账皮、账钉、板夹、名片盒、起钉器、笔筒、笔架、 票夹、文件夹、文件盒、档案袋、档案盒、装订耗材等。4.0资产管理权责4.1资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与 财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则，坚持“统一 政策、责任到人、物尽其用”的原则。4.2管理部门人力资源部负责固定资产和低值

5、易耗品的管理，设专（兼）职资 产管理员，由人力资源部经理领导。财务部负责办公日常用品管理， 设专（兼）职资产管理员，由财务部负责人领导。资产管理员主要负 责办公室资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、 分析、上报处理等管理工作。资产管理员应建立固定/低值易耗/ 办公用品资产管理表，并与每年年末与财务部的资产台账进行核对， 已达到账实相符。每年一次对办公室资产进行清查整理。在清查过程 中，如发现短缺、残损等情况，分别查明具体情况及责任人，单独填 写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。4.3使用部门与使用人办公室资产使用部门，负责本部门资产的日常管理。部门主要负 责人

6、对本部门资产管理工作负责，并根据办公室资产规模配备思想素 质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管资产的安全、完 整。资产管理员要力求稳定，工作发生变动时必须完备交接手续，并 报公司相关部门备案。4.4办公室的固定资产和低值易耗品由人力资源部负责采购。办 公室的办公日常用品由财务部负责采购。4.5公司相关领导负责审核审批相关采购申请，财务部负责办公 室资产的财务管理工作。4.6办公室的资产采购应在一周（五个工作日）内完成。5.0办公室资产管理流程5.1固定资产管理流程5.1.1申购：需购买固定资产的部门或员工应到人力资源部填写 物品采购申请单，并注明采购物品的数量、型号、功能等详细情 况

7、。5.1.2固定资产单价在500元以下的，由部门经理审核，总经理 批准；固定资产单价在500元以上的，由总经理审核，董事长批准。 财务部事后根据物品采购申请单和发票入账。5.1.3资产管理员接到审核批准后的物品采购申请单，要进 行登记编号。5.1.4调配：资产管理员首先根据申请情况及现有资产的库存情 况进行调配。如可以调配，可通知申请人领取并确认签字，并同时确 认物品米购申请单失效。5.1.5如公司现有的固定资产库存却不不能满足申请人的要求， 则进行购买。购买由资产管理员负责，要根据申请人的要求，向供货 商询价，并由人力资源部经理确认后购买。5.1.6新购置的固定资产到货后，资产管理员和申请人

8、应共同查 验清点，确认无误后，办理相应入库手续。5.1.7领用：资产购置完成后，资产管理员即刻通知申请人办理 领取资产手续。领取资产的使用人或代签人需签字确认。5.1.8内部调职的员工，如其使用的固定资产仍需使用，则到资 产管理员处办理部门划拨手续；如其使用的固定资产不需再使用，则 到资产管理员处办理退还手续。5.1.9员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还， 并到资产管理员处办理退还手续。5.2低值易耗品的管理流程5.2.1申购：使用低值易耗物品的部门或员工首先到人力资源部 填写物品采购申请单。确定购买由部门经理审核，总经理批准。5.2.2资产管理员接到物品采购申请单后，要进行编号

9、。5.2.3调配：资产管理员首先要根据申请情况及库存情况进行调 配。如可以调配，通知申请人领取，申请人需签字确认。5.2.4如公司现有的低值易耗品库存确实不能满足申请人的要 求，则进行购买。购买由资产管理员负责，要依据申请人的要求，向 供货商询价，并由人力资源部经理确认后购买。5.2.5新购置的低值易耗品到货后，资产管理员和申请人应共同 查验清点，清点无误后，办理相应入库手续，资产管理员应对该低值 易耗品予以编号，纳入低值易耗品管理档案。5.2.6领用：购置完成后，申请人即可领用。领用时需签字确认。5.2.7内部调职的员工，如其使用的低值易耗品仍需使用，则到 资产管理员处，办理部门划拨手续；如

10、其不再使用，则到资产管理员 处，办理退还手续。低值易耗品由管理员负责保管。5.2.8员工离职必须将其使用或保管的全部低值易耗品完好归 还，并到资产管理员处办理退还手续。5.3办公用品的管理流程5.3.1公司员工申请办公用品，需到财务部资产管理员处填写办公用品管理表，在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公 用品的限额为每名员工每季不超过80元，如员工申领的办公用品价 值超过此规定，资产管理员可拒绝发放。如确应工作需要，员工可提 出书面申请，经部门经理审核后，报总经理批准。5.3.2新入公司员工可一次性发放以下办公用品：签字笔1支、 笔记本1本、文件夹1个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用

11、品不计入员工申领额度。5.3.2非个人办公用品，如打印A4纸、订书机、打孔机等由部 门经理负责领取。5.3.4资产管理员须认真填写办公用品出库登记表，并严格按照 规定的额度发放。5.3.5办公用品的采购：财务部资产管理员负责办公用品的采 购，采购时须向供货商询价并有财务部主管确认后购买。办公用品采 购完成后，要填写办公用品管理表。6.0办公室资产的损坏或丢失6.1固定资产的损坏或丢失6.1.1遗失赔偿：因被盗窃而遗失的固定资产（保管不当除外）， 使用部门必须提交书面报告，并附相关部门出具的证明材料，证明不 属于管理不当而被盗的，经本部门资产管理人员和部门负责人签字 后，报公司人力资源部审核，经

12、公司董事长批准同意免于赔偿后，办 理固定资产注销手续。如因个人保管不当造成员工所使用或负责保管 的固定资产发生遗失，须根据遗失情况进行相应赔偿并处以200-1000 元不等的罚金。6.1.2损坏赔偿：因自然灾害或不可抗力因素造成的固定资产损坏 的，由部门提供合法的证明材料，报公司人力资源部审核，经公司董 事长审批同意免于赔偿后，由人力资源部资产管理员联系相关人员进 行维修或办理注销手续。如因个人保管不当造成员工所使用或负责保 管的固定资产发生损坏的，须根据损坏程序及修缮费用酌情计算赔付 金额并处于100-500元的罚金。6.2低值易耗品的损坏或丢失6.2.1遗失赔偿：因被盗窃而遗失的低值易耗品

13、（保管不当除外）， 其使用人或使用部门必须提交书面报告，证明不属于管理不当而被盗 的，经本部门资产管理人员和部门负责人签字后，报公司人力资源部 审核，经公司总经理批准同意免于赔偿后，办理低值易耗品注销手续。 如因个人保管不当造成员工所使用或负责保管的低值易耗品发生遗 失，须根据遗失情况进行相应赔偿并处以200元以下的罚金。6.2.2损坏赔偿：因自然灾害或不可抗力因素造成的低值易耗品损 坏的，由部门经理签字，报公司人力资源部审核，经公司总经理审批 同意免于赔偿后，由人力资源部资产管理员联系相关人员进行维修或 办理注销手续。如因个人保管不当造成员工所使用或负责保管的低值 易耗品发生损坏的，须根据损

14、坏程序及修缮费用酌情计算赔付金额并 处以100元以下的罚金。6.3办公用品的损坏或丢失略7.0办公室资产的维修7.1固定资产的维修各部门所使用的固定资产需要维修，由各部门的资产管理员到人力 资源部资产管理员处填写固定资产维修申请表，经部门经理审核， 人力资源部经理批准后，由人力资源部资产管理员统一办理。7.2低值易耗品的维修各部门所使用的低值易耗品需要维修的，由各部门资产管理员到人 力资源部资产管理员处填写低值易耗品管理表，经部门经理审核， 人力资源部经理批准后，由人力资源部资产管理员统一办理。7.3办公用品的维修略8.0办公室资产的报废8.1固定资产的报废8.1.1净值为零的或因损坏不能修复

15、或因性能达不到规定标准而 失去使用价值的，可以报废。8.1.2办理报废手续：首先由使用人或代管人填写固定资产管理 表，报公司董事长批准。8.1.3报废的固定资产必须交回人力资源部资产管理员处，由公司 统一处理。8.2低值易耗品的报废如低值易耗品确实已不能使用，须由资产管理员审核，报部门经理 批准。报废的低值易耗品由人力资源部资产管理员收回并统一处理。8.3办公用品的报废略9.0办公室资产的闲置9.1固定资产的闲置闲置的固定资产由人力资源部资产管理员统一保管，并根据申请人 的需要进行调配。各部门如有闲置的固定资产应及时办理退还手续。9.2低值易耗品的闲置闲置的低值易耗品由人力资源部资产管理员统一

16、保管，并根据申请 人的需要进行调配。各部门如有闲置的低值易耗品，应及时办理退还手续。9.3办公用品的闲置略10.0办公室资产的盘点10.1固定资产的盘点10.2低值易耗品的盘点10.3办公用品的盘点11.0办公室资产的费用管理11.1固定资产的费用管理购买、调配、保养、维护固定资产的费用，由申请人向财务部提出 申请，费用申请和费用报销时，财务部须查验固定资产管理表。11.2低值易耗品的费用管理购买、调配、保养、维护的费用，由使用人或保管人向财务部提出 申请，由部门经理审批，费用申请和费用报销时，财务部须查验低 值易耗品管理表。11.3办公用品的费用管理11.3. 1购买办公用品的费用，由财务部

17、资产管理员负责申请，财 务部经理负责审核，总经理负责批准。11.3.2公司董事长每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括 入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、 办公用品的发放是否符合规定等。12.0附则12.1本方案由人力资源部负责监督执行。12.2本方案由人力资源部负责解释和修订。12.3各部门应加强办公室资产管理的制度建设，结合本方案及公 司内部控制制度的有关规定及部门的实际情况，建立和完善办公室资 产管理办法和规定。13.0附件13.1附件一物品米购申请单13.2附件二固定资产管理卡13.3附件三固定资产/低值易耗品盘点表13.4附件四固定资产/低值易耗品维修申请

18、表13.5附件五办公用品管理表略附件一物品采购申请单、XXXX有限公司物品米购申请单口固定资产采购口非固定资产米购申请人申请日期采购项目序号物品名称使用部门预计费用实际费用采购原因申请人：部门经理：副总经理：总经理：XXXX有限公司物品采购申请单口固定资产采购口非固定资产米购申请人申请日期采购项目序号物品名称使用部门预计费用实际费用采购原因申请人：部门经理：副总经理：总经理：附件二固定资产管理表XXXX有限公司固定资产卡片卡片编号资产名称购置日期资产种类使用人存放地点启用日期资产来源使用状态型号规格借入借出折旧年限数量计量单位资产原值附属设备名称型号规格存放地点数量设备原值启用日期XXXX有限公司固定资产卡片卡片编号资产名称购置日期资产种类使用人存放地点启用日期资产来源使用状态型号规格借入借出折