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文档简介

1、 集中采购及安装调试招标文件PAGE 1 81/128集中采购招标文件 年度 集中采购及安装调试招标资料文件xxx电影院线股份有限公司 年 月招标资料文件目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc317246211 第一部分 招标邀请 PAGEREF _Toc317246211 h 4HYPERLINK l _Toc317246212 第二部分 投标须知 PAGEREF _Toc317246212 h 6HYPERLINK l _Toc317246213 第一章、前 附 表 PAGEREF _Toc317246213 h 6HYPERLINK l _Toc31724

2、6214 第二章、简 介 PAGEREF _Toc317246214 h 8HYPERLINK l _Toc317246215 第三章、招标资料文件组建 PAGEREF _Toc317246215 h 9HYPERLINK l _Toc317246216 第四章、投标资料文件组建 PAGEREF _Toc317246216 h 11HYPERLINK l _Toc317246217 第五章、投标资料文件的递交 PAGEREF _Toc317246217 h 16HYPERLINK l _Toc317246218 第六章、开标及评标 PAGEREF _Toc317246218 h 18HYPER

3、LINK l _Toc317246219 第七章、协议授予 PAGEREF _Toc317246219 h 33HYPERLINK l _Toc317246220 第三部分 设备技术要求 PAGEREF _Toc317246220 h 36HYPERLINK l _Toc317246221 第一章、技术要求(以下为示例) PAGEREF _Toc317246221 h 36HYPERLINK l _Toc317246222 第二章、数字影院暂行技术要求GD/J017-xx PAGEREF _Toc317246222 h 42HYPERLINK l _Toc317246223 第四部分 投标资料

4、文件格式文本 PAGEREF _Toc317246223 h 53HYPERLINK l _Toc317246224 一、投标资料文件(商务标格式) PAGEREF _Toc317246224 h 53HYPERLINK l _Toc317246225 附录一、法定代表人身份证明书(样本) PAGEREF _Toc317246225 h 54HYPERLINK l _Toc317246226 附录二、投标资料文件签署授权委托书 PAGEREF _Toc317246226 h 55HYPERLINK l _Toc317246227 附录三、投 标 书(样本) PAGEREF _Toc317246

5、227 h 56HYPERLINK l _Toc317246228 附录四、投标保函(样本) PAGEREF _Toc317246228 h 58HYPERLINK l _Toc317246229 附录五、履约保函-即付保函(样本) PAGEREF _Toc317246229 h 60HYPERLINK l _Toc317246230 附录六、预付款保函(样本) PAGEREF _Toc317246230 h 61HYPERLINK l _Toc317246231 附录七、投标报价清单表(示例) PAGEREF _Toc317246231 h 64HYPERLINK l _Toc3172462

6、32 附件八、主要零部件、易损件申报明细格式 PAGEREF _Toc317246232 h 67HYPERLINK l _Toc317246233 附件九、质量保修和保养报价 PAGEREF _Toc317246233 h 68HYPERLINK l _Toc317246234 附录十、商务偏离表 PAGEREF _Toc317246234 h 69HYPERLINK l _Toc317246235 附录十一、投标人的资质证明材料 PAGEREF _Toc317246235 h 70HYPERLINK l _Toc317246236 附录十二、制造商资质资料文件概况 PAGEREF _Toc

7、317246236 h 71HYPERLINK l _Toc317246237 附录十三、制造商出具的资料文件 PAGEREF _Toc317246237 h 74HYPERLINK l _Toc317246238 二、投标资料文件(技术标格式) PAGEREF _Toc317246238 h 75HYPERLINK l _Toc317246239 附录十四、 PAGEREF _Toc317246239 h 76HYPERLINK l _Toc317246240 技术规格表 PAGEREF _Toc317246240 h 76HYPERLINK l _Toc317246241 附录十五、技术规

8、格偏差表 PAGEREF _Toc317246241 h 77HYPERLINK l _Toc317246242 附录十六、重点客户服务体系 PAGEREF _Toc317246242 h 77HYPERLINK l _Toc317246243 附录十七、产品质量证明资料文件资料 PAGEREF _Toc317246243 h 78HYPERLINK l _Toc317246244 第五部分 协议条件 PAGEREF _Toc317246244 h 79HYPERLINK l _Toc317246245 【】集中采购、安装、调试及质量保修合作协议 PAGEREF _Toc317246245 h

9、 79HYPERLINK l _Toc317246246 供应、安装、调试及质量保修协议 PAGEREF _Toc317246246 h 96第一部分 招标邀请第一条、招标说明: xxxxx集团创立于1988年,形成商业地产、高级酒店、旅游投资、文化产业、连锁百货五大产业,企业资产1950亿元,年收入1051亿元,年纳税163亿元。已在全国开业49座xxx广场、26家五星级酒店、730块电影银幕、40家百货店、45家量贩KTV。xx年目标:资产3000亿元,年收入xx亿元,年纳税300亿元,成为世界一流企业。xxx电影院线是亚洲排名第一的院线,开业五星级影城86家,730块银幕,其中IMAX银

10、幕47块,占有全国15%的票房份额。计划到xx年开业200家影城,拥有银幕xx块,成为排名全球前列的电影院线。xxx电影院线股份有限公司计划通过年度 集中采购活动,进行 供应商的考核和评估,并最终寻求到与xxx电影院线股份有限公司能够长期合作的战略伙伴。为达到上述目的,对此次招标作如下说明:1.1本次招标活动是针对xxx电影院线 年度投资并控股的电影院项目所用的 进行的集中采购邀请招标,旨在通过本次招标活动选择符合xxx院线影院项目需求的供应商。1.2依照本招标资料文件的要求:投标人中标后,先与xxx电影院线股份有限公司签订合作协议书,之后具体不同项目执行时中标人需与当地xxx电影城公司签订采

11、购协议。1.3各投标人在投标书中,必须对如下事项做出具有法律效力的确认:本次投标资料文件的有效期为投标截止时间后180个日历天(如签署合作协议书,则投标价格在协议期内一直保持有效),对招标标书中质量要求等内容是否全部接受或部分接受,在投标资料文件中必须明确。此次招标资料文件、招标补充说明及中标人的投标资料文件、投标补充资料文件将成为集中采购合作协议不可分割的组建部分。第二条、xxx电影院线股份有限公司特邀请符合本招标资料文件要求的制造商参加本次 集中采购及安装调试招标的投标。第三条、本次投标原则上由制造商总部直接投标,提供销售、配合安装调试、修理修缮保养一条龙服务。如制造商总部需委托代理商进行

12、投标的,必须由制造商总部出具完备的委托手续、保证代理商能提供给xxx电影院线股份有限公司各地项目相应服务,并就此承担连带责任。第二部分 投标须知第一章、前 附 表招标名称 年度 集中采购及安装调试联 系 人电 话传 真审计部稽查电话传真号码人力资源部举报电话传真号码成本监控部监督电话邮箱招标方式邀请招标招标资料文件发售时间年 月 日上 时整(如需邮寄请将邮寄办公地址、邮政号码及联系人、联系方式与投标承诺函一并回复)招标内容 年度 和相关设备等集中供应及安装调试,详投标担保金额人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)招标资料文件工本费¥xx 元人民币开户银行及账号开户名称:开户银行:银行账号

13、:投标担保方式和时间担保方式:投标保证金(银行电汇)或投标保函(银行开具)支付时间:投标保证金在开标前叁日到账,投标保函在回标时现场提交。投标资料文件有效期投标截止时间后180个日历天内有效投标资料文件份数一套正本 三套副本 一套电子文本答疑截止时间见投标须知第8.1条具体要求投标资料文件递交递交至:办公地址:接收人: 投标截止时间:开 标开标时间:商务标(一 )及技术标同投标截止时间,商务标(二)暂定 月 日 时 分,若有变化,另行通知。开标地点:开标时,投标人须派授权代表携带本人身份证、授权委托书参加;采取联合体投标的,投标人应在开标时携带联合体协议及联合单位资质证书;评 标 办 法综合评

14、分法第二章、简 介第一条、资金来源1.1 自筹。第二条、招标人2.1 xxx电影院线股份有限公司(下称“招标人”)对xx-xx年度投资并控股的电影院所需数字电影服务器集中采购及安装调试及将来的质量保修、保养工作进行招标。协议履约单位为xxx电影院线股份有限公司或其下级电影城公司。协议履约单位在本招标资料文件及相关协议中也被称为“甲方”或“需方”。第三条、合格的投标人3.1 行业内公认的技术和市场占有率领先的、在中华人民共和国注册登记或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区(下称“合格来源国”)的生产厂商。3.2 已在xxxxx集团合格供方品牌库名录内,或通过招标人组织的入围资格/资质审查

15、。3.3 投标人应能依照本招标资料文件要求提供相关的证明资料文件和手续。若投标人资格/资质条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格/资质证明资料文件资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格/资质。第四条、合格的设备和服务4.1 投标人提供的设备和服务符合招标资料文件及相关协议的技术标准等要求。投标人必须提供有效的质量证明资料文件资料和技术资料文件资料等质量资料文件。4.2 中标人应严格执行国际现行DCI质量标准制造和提供合格产品。所供设备由于质量或安全问题所造成的损失由中标人全部负责。4.3 本次招标设备的数量为暂定,项目实际需求可能与本次清单不符,采购设备的具体

16、型号和数量最终依照具体项目的采购协议执行。第五条、投标费用5. 1 投标人应承担其编制投标资料文件与递交投标资料文件所涉及的所有费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 52 招标资料文件工本费:人民币xx元第三章、招标资料文件组建第六条、招标资料文件组建6.1 招标资料文件包括下列资料文件及所有按本投标须知第7条和第8条发出的任何补充修改资料文件和答疑资料文件: 第一部分:招标邀请 第二部分:投标须知 第三部分:技术要求 第四部分:投标资料文件格式文本 第五部分:协议条件 6.2 投标人应认真审阅招标资料文件中的各个组建部分,充分了解本招标资料文件中的所有规定和投标人一旦中标后

17、须承担的协议责任和义务;如投标人的投标资料文件不符合招标资料文件的要求或提交的标书未能实质性响应招标资料文件,该投标资料文件将被拒绝,责任由投标人自行承担。 6.3 凡取得招标资料文件者,无论投标人中标与否,均应对招标资料文件保密和保护招标人的知识所有权,并应承担因其泄密或非为本招标投标目的而进行利用等而引起的所有损失和责任。第七条、招标资料文件的修改7.1 招标人在前附表规定的投标截止时间前48小时之前,有权对招标资料文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清问题而作出的。招标人对招标资料文件的修改,将以向投标人发出招标资料文件的补充资料文件的方式做出。7.

18、2 招标资料文件的补充资料文件应当是招标资料文件的一部分,将以书面的方式发给所有取得招标资料文件的投标人,并对他们起约束作用。投标人收到招标资料文件的任何补充资料文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标资料文件的补充资料文件。投标人不予确认的,不影响该补充资料文件的效力,且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格/资质。7.3 如招标人认为有必要对招标资料文件进行修改,或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标人延长本招标资料文件前附表中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有取得招标资料文件的招标人,投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方

19、式通知招标人,确认已经收到该通知。投标人未予确认的,不影响修改资料文件的效力及执行,且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格/资质。7.4 当招标资料文件的内容与修改书内容相互矛盾时,以发出时间较晚的修改书为准。7.5 如招标人在评标过程中对招标资料文件的技术要求不做修改,则投标人的初始报价,将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。第八条、招标资料文件澄清8.1 投标人在取得招标资料文件后,如有问题需要招标人说明和答疑,应当在投标截止前24小时前,分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑资料文件并提供Word文档形式电子版;可以按下述办公地址邮寄、E-mail或传真号码给xx

20、x电影院线股份有限公司成本监控部: 传真号码: 电话: E-mail: 联系人: 8.2 招标人将对答疑截止日期前收到的对招标资料文件澄清和了解的要求,给予传真号码形式答复(包括对询问的说明,但不说明询问的来源)所有取得招标资料文件的投标人。8.3 招标答疑资料文件或补充招标资料文件将成为招标资料文件的组建部分,与招标资料文件具有同等效力。8.4 本招标资料文件(含补充招标资料文件、答疑资料文件)是签订协议的主要依据,协议条款中涉及本招标资料文件的条款应当与本招标资料文件(含补充招标资料文件、答疑资料文件)相一致。8.5 投标人对招标资料文件自行做出的理解、说明、推论和应用,招标人概不负责。由

21、于对招标资料文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。第九条、投标语言9.1 中文(简体)。第四章、投标资料文件组建第十条、投标资料文件的构成资料文件10.1 投标资料文件应包括下列内容:商务标(分商务标一和商务标二)和技术标。投标资料文件的组建应包括(但不限于)下列主要内容:1、商务标一包括:(详见后附表格格式)法定代表人身份证明书; 投标资料文件签署授权委托书; 投标保函或电汇凭证或转保证金说明函;商务偏离表投标单位的资质证明资料文件;制造商资质资料文件;7)制造商出具的经销资格/资质证明资料文件(如需要);履约保函样本9)预付款保函样本商务标二包含:(详见后附表格式)投标书; 投标报价

22、清单表;3)质量保修和保养报价; 3、技术标包含:(详见后附表格格式)货物技术描述 ;技术规格偏差表;3)参照 技术评价表中所列评价项目提交相应的实施方案、计划及承诺; 4)供货周期,供货的保证措施,安装调整的工作安排及质量保证措施;重点客户服务体系;产品质量证明资料文件;投标人需提交包含商务及技术投标资料文件所有内容的电子文档。电子版资料文件应分技术标和商务标,分别存储在两个媒介上并注明。10.2 投标人提交的投标资料文件必须使用本招标资料文件提供的投标资料文件表式,表式可以按同样格式进行扩展。10.3 根据本招标资料文件规定须提交的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交

23、的其它资料文件资料。10.4 投标人提交的投标资料文件必须使用本招标资料文件第四部分投标资料文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标资料文件要求填写的投标书,招标人有权按无效标书处理。第十一条、产品质量承诺11.1 中标人必须提供符合DCI数字电影技术规范(最新版本)以及中华人民共和国国家标准和行业标准的相关设备。 11.2 投标人必须提供有效的质量证明资料文件资料和技术资料文件资料等质量资料文件。第十二条、服务承诺12.1 中标后按招标人要求与xxx电影院线股份有限公司或xxx电影院线股份有限公司下级影城签订合作协议书、数字电影服务器设备采购协议等并及时备货。12.2 中标人保证在招标人要

24、求的期限内供货,不得延误。12.3 投标人应作备货和供货能力方面的承诺。12.4 投标人应对所供产品的运输能力、装卸条件要有充分的保证。12.5 投标人应作售后服务方面的承诺(如故障响应时间、零部件供应价格等、定时技术培训等)。12.6 投标人也可以提出其它方面的承诺条款(如价格下浮、付款优惠条件、质量、保证金等方面),此条款将作为评标的重要条件。12.7 质量保修期至少为安装验收合格并移交招标人/需方后 3 年。作为优惠条件,此条款也将作为评标的重要条件。12.8 投标人需做出对因数字电影服务器出现故障后确保需方在最短时间内解决问题的方案,包括但不限于解决问题的时限承诺、应急备品备件的提供等

25、技术支持办法,此款也将作为评标的重要条件。12.9 技术服务承诺:中标人必须预测第四年至第八年的硬件升级(如有)费用,此将作为评标的参考。第十三条、报价形式13.1 投标人应根据设备明细表中的拟采购数量、招标资料文件、协议条件等相关资料文件资料自行报计履行本合作协议书和数字电影服务器供应的所有费用并构成投标单价,与招标人提供的数量相乘后共同构成设备总价,并根据系统安装调试内容报计履行安装及调试报价,两项合计共同组建投标总价。13.2 设备报价:设备所报单价为完全包干综合单价,该综合单价为到需方现场(指到达放映机房或需方指派位置)落地价。该综合单价应包括但不限于数字电影服务器供应、各种配件和连接

26、件的材料费用、加工制作费、劳务费、运输、运输损耗、保管、保险、搬运卸货费(卸货堆放至需方的指派地点)、产品出厂检测费、办理相关手续、赶工措施、使用指导、保修期间所有工作、管理费、利润、税金、市场波动、政策性资料文件规定的所有应有费用及协议明示或暗示的所有所有风险、责任和义务的费用及其他为履行协议工作所需的所有费用。不论报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及履行此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。13.31、数字电影服务器安装及调试报价:数字电影服务器供方负责其设备的安装调试以及配合数字放映机连接后的联合调试,安装所需费用为完全包干综合单价,该综合单价为数字

27、电影服务器安装及数字放映设备联合调试完毕并通过竣工验收价。2、TMS系统的安装调试费用报价:数字机服务器供方负责其TMS系统的整体安装和调试,其中包含TMS系统所有设备的安装、调试、培训以及相关电路的改造等一系列工作费用。13.4上述报价中的设备运输费用需考虑xxx电影院线的xx特点及项目分布,综合测算后由投标人自行设定,协议执行时运输费用不再因项目地点的差异而进行任何调整。13.5投标人应充分考虑一年内生产要素价格变更因素,设备的综合单价在合作协议期内均不随材料市场价格波动、工资、物价、费率或汇率的变更或政府颁发的任何调价资料文件而发生变化。13.6备品备件:供方需对每个影城项目要求提供数量

28、足够的关键的应急修理修缮备件(含整机),以便确保设备在质量保修期内若有损毁进行及时更换。 13.7维护要求:中标人有责任在本工程设备使用地区由中标人或中标人指派的有能力的代理商对本工程设备在有必要时进行定时维护和修理,并在投标资料文件中列出质量保修期(不少于三年)满后的维护费用,其费用不包括在投标总价中(并明确接到招标人通知后到达指派地点修理修缮的时间)。13.8 本标书报价采用人民币计算。第十四条、 投标担保14.1 投标担保方式为投标保函或投标保证金。投标人需提交投标担保的担保金额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。如为投标保函,保函应由中国大陆境内商业银行开具,原件应于投标截

29、止时间前单独提交招标人,保函复印件密封于“商务标”正本中;如为投标保证金,应由银行电汇,于开标前叁日支付到招标资料文件指派账户。14.2 投标人未能按要求提交投标保函或投标保证金,将被视为不响应招标资料文件,招标人有权拒绝接纳其投标资料文件。14.3 投标保函或投标保证金可能会作为罚金,以保证招标人不承担由于投标人的任何举措所带来的风险。14.4 未中标的投标人的投标保函或投标保证金,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后30天内无息退还,有效期延长则保函有效期或保证金退还日期相应顺延;中标人在按要求签署合作协议书和履行承诺后,投标保函自动失效,投标保证金将无息退还;签订设备订

30、购协议后,中标人应依照要求提供相应的履约保函。14.5 如投标人有下列情形之一,投标保证金将不予退还或要求投标保函开具银行承担担保责任,招标人就此不承担任何责任,招标人将书面通知投标人或开具投标保函的银行:1、投标人在投标有效期内撤回其投标资料文件; 2、投标人在投标过程中以任何方式进行串标,影响招标顺利进行的;3、投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;4、投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标资料文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正;5、中标后投标人在中标通知书规定的时间内拒不签署合作协议书。第十五条、投标有效期15.1 投标有效期自投标截止时间

31、后180个日历天止(如签署合作协议书,则投标价格在协议期内一直保持有效)。15.2 在规定有效期内,招标人可以要求投标人同意延长有效期,这些要求及答复以书面形式(或传真号码、电报)。投标人可以拒绝延长,但其投标失效。同意延长投标有效期的投标人既未能要求也不允许修改其投标资料文件, 但需要相应延长投标保函的有效期。第十六条、投标资料文件的形式和签署16.1 投标人应按本招标资料文件的规定筹备壹份投标资料文件正本和叁份副本,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。同时投标人需提供电子版投标资料文件一份(含技术标投标资料文件、商务标投标报价表资料文件等),技术标投标资料文

32、件用word文档编制,投标报价表用Excel文档编制。16.2 投标资料文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,并由投标人正式授权的一个人或几个人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具,书面委托书应使用本招标资料文件第四部分中给出的或经招标人同意的格式,并附在投标资料文件中。投标资料文件如有任何增加或修正,其正副本都应由被授权的投标资料文件签字人签名并盖章。16.3 投标资料文件中,投标书及其附件应依照本招标资料文件第四部分“附录”中所附的格式打印或填写,投标书正副本中均应加盖法人公章和法人代表名章或法人代表授权委托人的签字。16.4 全套投标资料文件应无涂改、行间插字

33、或删除,除非这些删改是根据已发出的招标资料文件补充资料文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在任何情况下,修改处应由被授权的投标资料文件签字人签字并加盖公章。16.5 通过电报、电子邮件或传真号码形式提交的投标资料文件将不被接受。第五章、投标资料文件的递交第十七条、标书的装订、密封及标注17.1投标资料文件的装订要求: “商务标(一)” “商务标(二)”、“技术标”正、副本均单独装订成册,在封面准确标明“正本”或“副本”; 17.2 “商务标(二)”正、副本单独密封在一个内层密封袋中,商务标(一)和技术标正、副本可分别或共同密封在一个内层密封袋中。所有内层密封袋统一密封在一个外层

34、密封袋中。商务标电子版资料文件与商务标(二)密封在一起,技术标电子版资料文件与技术标密封在一起。17.3 投标资料文件正面封面依照规定加盖投标人公章和法定代表人印签各一枚。17.4 外层密封袋除由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚并标以密封日期外,其正面须:写明投标资料文件递交场所的名称和办公地址。具有下列识别标志:投标名称“ ” 招标编号: 201 年 月 日 时 分开标,此时间之前不得xx4)注明投标人的名称、办公地址和邮政号码,以便迟到的投标资料文件能被原封退回。17.5 如在外层密封袋上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标资料文件错

35、放或提前xx的责任,由此造成的过早xx的投标资料文件,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。17.6 投标产品宣传册五套须单独封装,正面注明“产品宣传册”。 17.7 投标资料文件各册均须在左侧书本式进行装订(胶装),装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页等打孔或夹装等简易方式装订。第十八条、投标截止时间18.1 投标书必须按前附表规定的办公地址并不得迟于投标截止时间送达。18.2 按投标须知第7.3条,招标人可以延长递交标书的截止时间,在这样情况下,招标人及投标人的责任和义务将在延长期内有效。第十九条、迟到的投标资料文件19.1 根据在本投标须知第18条规定,投标截止时间后送达的任何标书将被视为

36、无效并被拒收。第二十条、投标资料文件的修改与撤回20.1 投标人可以在递交投标资料文件以后,修改或撤回其投标资料文件。但这种修改与撤回的通知应在前附表规定的投标截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面确认。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本投标须知第17条关于投标资料文件递交的规定备制、密封、标志和递交,另外还应在密封袋上标明“修改”或“撤回”字样。撤回通知也可以电报或传真号码,但必须同时寄出一份投标人代表签字的证实原件。20.3 投标资料文件在投标截止时间之后未能修改。20.4 投标资料文件在投标截止时间至投标人在投标表格中写明的投标有效期终止之日之间未能撤回。在此期间内,投标资料文件撤

37、回投标保证金将被没收。第六章、开标及评标第二十一、开标21.1 除了对依照本投标须知第20条的规定提交了合格的撤回通知书的投标资料文件将不予xx之外,招标人将检查投标资料文件,以便确定它们的密封、标志、备注是否符合本招标资料文件的规定以及投标资料文件的组建是否完整,是否准确地签署了资料文件以及是否按顺序编制。21.2 招标人按招标资料文件规定的时间和地点开标。21.3 在开标现场,招标人对投标人的名称、投标报价、提供的全部折扣等进行唱标并记录。21.4 投标人持企业法定代表人资格/资质证明书(或授权委托书) 、身份证原件参加开标会议。特别说明:为保证投标人权益及减少招标风险,招标人采取先开、先

38、评非商务报价部分即商务标(一)和技术标,非商务报价部分评价完毕后再开、评商务报价部分即商务标(二)的模式。第二十二条、无效标书的条件投标书有下列情形之一者视为无效标书(包括但不限于下列情形), 对被认定无效标书的,招标人无须对投标人进行说明,并视情节严重情况决定是否退还投标保证金:1.投标书未能依照规定包装密封;2.未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书;3投标资料文件内容不全或未按规定填写或重要内容字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;4投标函、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;或投标函、商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的关于

39、资料文件资料、证书、证明材料有假或伪造的;5投标书逾期送达的;未在规定时间前交纳投标担保的;7.未按规定的投标报价表格格式报价或随意更改报价内容的;8.其它未按本招标资料文件规定要求或严重违例的;9.投标人有弄虚作假、串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等舞弊行为的,或有其他中华人民共和国招标投标法中关于废标规定行为的。第二十三条、投标资料文件合格性和有效性的确定23.1 在详细评标前,招标人与招标小组将首先审定每份投标资料文件是否在实质上响应招标资料文件的要求,即所谓符合性和完整性评价。23.2 实质上响应招标资料文件要求的投标资料文件,应该与招标资料文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大

40、差异或保留。所谓重大差异或保留是指对招标范围、技术要求、质量、实施造成或产生重大影响,或者对招标资料文件中商定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标资料文件要求的投标资料文件的投标人的竞争地位造成或产生不公正的影响。23.3 招标人将拒绝实质性不响应招标资料文件要求的投标资料文件,并且不允许相关投标 人通过修改或撤消其重大差异或保留而使其投标资料文件响应招标资料文件的要求或行为。23.4 若投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废标处理。第二十四条、错误和不平衡报价的修

41、正24.1 错误和不平衡报价修正的目的是为了避免投标人因算术方面的错误或投标人采用诸如“不平衡报价”等不合理的报价策略致使投标人中标后协议各方的正当经济权益受损。24.2 对于实质上符合招标资料文件要求的投标书,招标人将对其报价进行校核,看其是否有计算上或表达上的错误,修正错误的原则如下:如数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;如单价和按单价及数量累计得到的总价之间存在差异,则以单价为主,改正总价,如投标总价和全部标价的合计之间存在差异,以全部标价为准,投标总价将被改正。除非招标人认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价;按上述修正错误的原则及方

42、法调整或修正投标资料文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收或要求投标保函开具银行承担担保责任,并不影响评标工作。第二十五条、标书的澄清25.1 在评标阶段,为了帮助对标书的检查、评价和比较,必要时,招标人可以书面通知投标人要求澄清投标书的问题,或者要求补充某些资料文件资料,包括单价和分析资料文件资料,投标人应按要求进行书面答复,但不允许对标价和标书的实质性内容改动。25.2 关于澄清的要求和答复,均应以书面形式进行,投标人的答复书面资料文件作为投标资料文件的一部分。25.3 如投标人没有在要求的时

43、间内给予书面答复,招标人将仍按原投标书内容进行评标或将其视为无效标书。第二十六条、与招标人的接触26.1 从开标到签订合作协议书之间,投标人都未能与招标人接触打听关于自己或他人标书的情况。26.2 任何影响招标人评标、定标的活动,都将致使招标人对投标人的标书的拒绝。第二十七条、招标人接受和拒绝接受投标的权力27.1 在中标通知书发出之前的任何时候,招标人有权接受或拒绝任何投标,有权宣布投标无效或拒绝所有投标,有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书,并对由此而引起的投标人的影响不承担责任,也没任何义务向投标人说明采取这一行动的理由,但投标保函或投标保证金将依照规定退还给投标人,法律法规或本投标须

44、知另有规定的除外。第二十八条、评标办法28.1 评标原则本招标工程招标小组依法按下述原则进行评标: 公平、公正、科学和择优;依法评标、严格保密;反对不正当的竞争;贯彻招标人对本次招标的所有要求和原则;招标人并非必须把协议授予投标价格最低的投标人;6、定性的结论由招标小组全体成员按少数服从多数的原则,以记名投票方式决定。28.2评标方法采用综合评分法,技术标权重占10%,商务标权重占90%。28.3评标程序 招标小组依照下面的步骤进行评标:评标筹备工作;初步评价(符合性和完整性评价);技术标评价采取量化打分方式(技术标评价得分满分100分);商务标评价采取量化打分方式(商务标评价得分满分100分

45、)。5、汇总技术标和商务报的评分结果,计算综合加权得分并按综合加权得分由高至低排出名次,推荐得分最高为中标候选人。商务标权重为 ()90% ;技术标权重()为10%;综合评价得分(N)的计算方法为:N=A+B依照综合评价得分由高到低的顺序确定中标候选人。6、整理评价成果,编制评标报告并由招标小组全体成员签字确认后向招标人递交评标报告。评标活动终止,招标小组即告解散。28.4评价内容与方法1、初步评价在详细评标前,招标小组应根据招标资料文件,对所有投标资料文件进行审查,并以此为基础,在详细评标前,招标人及其招标小组将首先审定每份投标资料文件,逐项列出评价每一份投标资料文件的全部投标偏差,结合本办

46、法规定的废标条件,审定每份投标资料文件是否响应招标资料文件的实质性要求和条件,即所谓符合性和完整性评价。实质上响应招标资料文件要求的投标资料文件,应与本招标资料文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。所谓重大差异或保留是指对供货的范围、质量、供货周期、实施造成或产生重大影响,或者对招标资料文件中商定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标资料文件要求的投标资料文件的投标人竞争地位造成或产生不公正的影响。2、技术标评价对本招标资料文件所述所有要求,在投标书中应满足招标资料文件的要求作为必备条件。投标人的标书可以与本次招

47、标资料文件有所差异(在技术偏离表体现)。招标人保留对上述差异的判断,若认为其差异为实质性不响应本次招标,即可视为无效投标。招标小组将根据招标资料文件中的要求以及投标人递交的投标资料文件中的相关内容对技术标进行评价,并按设定的评价内容和评分标准进行量化打分。招标小组各成员根据技术标权重进行技术标评分汇总,技术标评分表附后。3、商务标评价所谓商务标评价,对经初步评价合格的投标资料文件中的商务标进行数据整理和分析,从而发现其中可能存在的对招标范围理解的偏差、投标报价的算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等问题,并就这些问题整理出质疑问卷。并根据投标人澄清结果,计算商务标得分。对投标人的

48、投标报价、优惠条件、供货周期等综合评价。招标人不承诺按最低报价确定中标人。如投标人没资格/资质履行协议,其标书将被拒绝。1) 算术性错误分析和修正;招标小组将对经初步评价合格的投标资料文件中的投标报价进行校核,并对算术上或累加运算上的错误予以修正。算术性错误分析和修正的原则如下:(1)用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;(2)当清单单价与单价分析表不一致时,以单价分析表为准,并修订清单单价; (3)单价与工程量的乘积与总价之间不一致时,以单价为准。若单价有明显的小数点错位,应以总价为准,并修改单价;(4)当标出的分项乘积累计得出的合价与标出的合价不一致时,以标出的分项乘

49、积合价为准,并修改标出的合价;(5)按上述修正原则及方法调整或修正投标资料文件的投标报价,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金将被没收或要求投标保函开具银行承担担保责任,并不影响评标工作。2) 判断投标报价是否合理,投标报价是否不低于成本(指投标人的个别成本,下同),必要时对投标人进行书面质疑。(1)如投标人的报价明显低于其他投标报价,招标小组应当要求该投标人做出书面说明,并提供相关证明材料;(2)投标人未能合理说明或未能提供相关证明材料的,由招标小组认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理;(3)如招标小组对投标人提交的澄

50、清、说明或者补正依然存在疑问,招标小组可以进一步质疑。投标人对这种进一步质疑应相应地进一步澄清、说明或者补正,直至招标小组认为全部质疑都得到澄清、说明或者补正;(4)经投标人确认后,经招标人及其招标小组调整或修正后的标价的设备采购清单报价书中的各单价和所有费率对投标人起约束作用;(5)如投标人不接受经招标人及其招标小组调整或修正后的关于单价或费率,则其投标资料文件将可能被拒绝;(6)为避免疑问,上述规定的招标人对投标资料文件进行的错误和不平衡报价的修正,是招标人的权利而不是招标人的义务。招标人完全有权不进行该修正,有权决定进行该修正的程度。无论招标人作何种选择,招标人均无需就此向投标人承担任何

51、的责任。4)根据经评价的投标报价,计算各投标人的商务标得分。 5)汇总评分结果汇总、平均每个技术标评委计算的技术标得分,再依照权重计算综合得分,汇总并排序。 6)评标报告与推荐中标候选人招标小组履行评标后,应当向招标人提出书面评标报告。 招标小组在评标报告中推荐中标候选人时,应遵守以下原则: 招标小组按综合加权得分由高至低的次序,向招标人推荐中标候选人。如在排序中出现评价得分相同的情况,则投标价格较低的投标人排序优先;如投标价格也一样,则技术标得分较高者排序优先;28.5 投标资料文件澄清为了有助于投标资料文件的审查、评价和比较,对须澄清的非共性问题,评标小组可以有针对性地要求相关的投标人澄清

52、其投标资料文件。关于澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许未经招标人许可更改投标报价或投标的实质性内容。但是校核时发现的算术错误不在此列。评标结果1、本次招标采用综合评分法确定中标单位,因招标人xx电影城的开业时间要求,招标人可能根据实际项目需要确定1-2家中标单位。2、中标人确定后,招标人将向中标人发出中标通知书。28.7附 表初步评价情况招标项目名称: 时间: 废 标 情 况投标人名称废标原因投标资料文件符合招标资料文件要求的投标人序号投 标 人 名 称招标小组全体成员会签综合评分表招标项目名称:数字电影服务器集中采购及安装调试 日期:序号评价项目及得分投计算公式投标人备注1技术标符

53、合性评价2技术标得分填技术评分汇总表加权后得分3商务标符合性评价4商务标得分填商务标评分表合计分值5合计权重得分210%+490%6得分排序7评标小组推荐中标人8评标小组签名数字电影播放服务器技术评价表(以下为示例)序号类别项目内容评价说明分值投标人评定分值1231基本技术标准(20分)综合技术规格优势评估比较技术规格表、技术规格偏差表,与xxx第二章数字电影服务器技术要求10分系统稳定性、软件友好性2分开放架构3分软硬件升级方案相关升级条款承诺3分3D支持设备在兼容3D的适应能力2分2供货(20分)跨区域供货能力(10分)每月供货能力6070台10分每月供货能力7180台每月供货80以上应急

54、供货保证方案(10分)未能满足10分基本满足完全能满足用户需求3安装(30分)人员保证方案(10分)1、供方拥有自己的工程技术团队,要求不少于8人(工程人员数量8个满分,每减一个扣1分,少于或等于3人该项为0分);5分2、在国内建立有区域技术服务中心,基本要求不少于3个(建立技术服务中心3个以上,每增加一个加1分,7个可获满分)。5分时间保证方案(10分)根据供方所提供的时间保证方案酌情评分10分质量保证方案(5分)根据供方所提供的时间保证方案酌情评分5分配合方案(5分)根据供方所提供的时间保证方案酌情评分5分4设备维保、技术支持(30分)TMS系统性能(12分)根据供方提供TMS软件的完善性

55、以及与其他品牌服务器、SMS等的兼容性酌情评分12分修理修缮服务(9分)1、供方拥有自己的工程技术团队,要求不少于8人(工程人员数量每减一个扣1分,少于或等于3人该项为0分);9分2、在国内建立有区域修理修缮服务中心,基本要求不少于3个(建立修理修缮技术服务中心3个以上,每增加一个加1分,总数8个(含)以上满分)。年度预防性技术服务(9分)一次/年度内,须包含放映机光路清洁,以保证影院设备的高质量量运行;9分二次/年度内,年度内最后一次须包含放映机光路清洁,以保证影院设备的高质量量运行;三次/年度内,年度内最后一次须包含放映机光路清洁,以保证影院设备的高质量量运行;评 分 汇 总废标条件:维保

56、强制条款达不到者培训强制条件达不到者供方每月设备供货和安装能力未能少于60台(套),否则视为废标。技术标评分汇总表招标项目名称: 日期: 各评委 评分 汇总投 标 单 位 名 称评委姓名及评分各评委平均分排名技术评标小组签名商务标评分表序号项目内容评标标准总分值各投标人评定分值1设备寿命期总投资2修正算术误差后报价348投标报价评定分值(A1)E1为第项中合理最低报价,得100分。其他投标人得分为100-100(En-E1)/E1100分商务标评委签字注:商务标评分的依据为设备寿命期内的总投资额,该总投资以10年的设备寿命期为计算时间,以投标当期一年期银行贷款利率为折现率,考虑设备寿命期内易损

57、件费用现值、设备寿命期内保修保养费现值等费用,电价采用投标当期价格,易耗品费用根据各投标单位投标承诺的更换周期及费用计算。 101/128/第七章、协议授予第二十九条、中标通知书29.1 评标终止后,招标人将在投标书有效期满前向中标人发出中标通知书,确认其投标已被接受。中标通知书将以传真号码等书面形式通知。29.2 中标人在收到中标通知书后,应立即书面告知招标人,xxx电影院线股份有限公司与中标人签订合作协议书后,将中标结果通知其它未中标的投标人。29.3 中标通知书将构成协议的一部分。第三十条、协议签署30.1 中标人在收到中标通知书后,应在中标通知书规定的时间内与xxx电影院线股份有限公司

58、签订合作协议书,协议经各方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。逾期不签订合作协议书的,招标人有权认为该中标人已自动放弃中标并废除已发出的中标通知书,之后,招标人有权从其他中标候选人中选择最终中标单位,或重新组织招标。因此造成的损失,该中标人应予赔偿。30.2 合作协议书的签署:中标人按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人与xxx电影院线股份有限公司代表签订合作协议书。30.3 投标人应仔细研究第五部分协议(样本)中的所有条款,定标后,将据此签署合作协议书,招标人有权将投标人的投标承诺相关内容在协议(样本)中加以补充。30.4 要求投标人对招标资料文件第五部分

59、“协议(样本)”给予确认,有异议之处可在投标资料文件中明确说明(在商务偏离表体现),否则,即认为投标人已接受了协议条件。30.5 招标人发出中标通知后,中标人如提出超出本招标资料文件规定条款及投标说明以外的要求,或在规定的时间内拒绝签订合作协议书时,招标人有权取消其中标资格/资质,投标保证金不退还或要求投标保函开具银行承担担保责任。由此给招标人带来的损失,中标人应当予以赔偿。第三十一条、履约担保31.1 签订合作协议书后,中标人以银行履约保函形式向招标人提供履约担保,办理履约保函的费用由中标人承担,投标人应在其投标报价中考虑履约担保所需的相关费用。31.2 履约担保用以补偿招标人因中标人未能履

60、行其协议义务而蒙受的损失。31.3 履约保函有效期应自保函签发之日起至合作协议有效期限届满后【】日,届时,若合作协议下的供货协议尚未执行完毕,则履约保函的有效期应延长至全部供货协议项下产品交付义务履行完毕之日。31.4 履约保函担保金额为人民币100万元。第三十二条、预付款保函32.1 若设备订购协议规定有预付款条款,则中标人应在获取预付款前提交一份由银行(担保人)开具的不可撤销的预付款保函。32.2 该担保银行和预付款保函的内容须经需方批准,获取预付款保函的费用则由中标人负责。32.3 当运送至工地的经需方验收合格的货物的总值已相等于预付款时,上述的担保银行可解除担保人的责任。第三十三条、保

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