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文档简介

1、项目文档管理规范文档说明在项目实行过程中，因为项目实行的复杂性，多方人员参加以实时间跨度等要素，因此有关需求、建议、解决方案和结论都必然文档化、标准化，以便查阅和引用。本文档为XXXXX项目全部文档的规范要求，项目组全部正式提交文档和过程文档都按本规范履行。总则控制的文档范围实行文档应作为项目成就的一个构成部分，需要采集项目文档并归入控制的文档最少应包含：项目合同及其余商务文档项目管理文档（包含计划、总结、工作分派、会议纪要等）客户提交的需求文档、需求改正及赞成文档项目实行调研文档项目实行过程文档项目解决方案文档培训文档其余文档文档规范主要内容文档管理主要包含：文档分类、编码和命名标准文档版本

2、控制文档格式要求文档的提交和赞成程序文档的存档优选项目文档分类、编码和命名标准项目文档分类分类编码分类项目子分类00文档管理文档无01项目合同及其余商务文档无02项目管理文档无03需求文档、需求改正及赞成文档无04项目实行调研文档无05流程与组织方案文档无06薪酬方案文档无07绩效核查方案文档无08管理制度方案文档无09项目交托物文档无10培训文档无99其余文档无项目文档编码规范项目文档编码规范为：KH_MCP_XX_XX_XXX编码含义为：客户_管理咨询项目_文档分类_文档子类_流水号，若文档不分子类，则分类后直接加流水号举例：本文档的编码为：KH_MCP_00_001优选项目文档命名规范全

3、部项目文档标题按以下规范命名：项目+文档主题+文档性质，如本文档的标题为：项目文档管理规范，文档主题为文档管理，文档性质为规范全部项目文档的电子文档命名规范为：文档标题+版本号，如本文档的电子文档名称为：文档管理规范v1.0文档版本管理文档达成第一稿时，初步版本为v1.0，在文档未达成第一稿以前为v0.1-v0.9；未经客户批阅前的内部批阅和改正，版本总号不变、子号递加，如：V1.1、V1.2；?经客户方的批阅或改正后，则版本号升级，如：从V2.3到V3.0；当文档最后确立后，一致提交项目经理存档，若需要改正的须经过改正流程。项目文档控制项目文档控制流程草拟、改正人应注明编写日期和主要改正内容；文档编制后，以电子邮件方式提交至项目经理或质量经理审查后，v1.0版文档转发至项目经理或项目经理提定的文档管理员归档，归档里一致进行文档编码和登记，并将文档反应给有关人员。V1.0此后的全部文档更新，经审查后，应实时归档和更新档案文档须经过两方有关责任人会签；最后版本的文档须经过两方项目经理的签订并作为交托文档保留；项目经理应或指定专人负责文档资料库的管理和宣告工作；文档的发放去处应正确记录收

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