福州市文秘专业《秘书基础》试卷及答案

1、40 分，每空 2 分）1秘书活动的环境是_，秘书工作的核心是_。2秘书工作在领导活动中的地位是_和_。3秘书信息工作的原则是_、_和_原则。4信息资料传递的基本方式有 _、_和_三种。5_和_的特点。6印章具有_、_、_和_的作用。7信访工作的基本原则是_、_和_。40分，共 20 题，每题 2分）1秘书工作的本质特征是_。政治性B综合性C依附性服务性2下列不属于秘书工作政务类任务的是_。印章管理 B信息处理 C办文 调查研究3_是领导活动的主体。领导者 被领导者 C领导环境 作用客体4政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法方面的信息，说明信息工作具有_。经常性B综合性C时效性针对性5秘

2、书信息工作的灵魂是信息的_。准确性B及时性C全面性适用性6对信息进行综合分析，通常采用_。纵深法B归纳法C对比法图表法7信息资料传递的基本要求是_。多、快、新、好C新、好、省、快多、快、好、省多、新、省、好8在各相关方面不够理智或情绪失控的情况下，秘书沟通协调要符合_的要求。沟通化解矛盾C融合缓解矛盾变通淡化矛盾注意思想教育9在社会和经济活动中最常用，效果较好的协调方法是_。会谈与对话 会议与会商 C座谈讨论 会稿和会签10沟通协调首先是_的职责。秘书秘书部门C领导人职能部门秘书要使自己提出的协调意见既符合政策和实际情况，又合理可行，就必须遵循_的原则。局部服从全局C注意思想教育调查研究按职能

3、，分层次负责12收文阶段最重要的一个环节是_。签收 B登记 C拟办承办承办13下列不属于公文办理环节的是_。拟办 B批办 C催办14公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫_。注办 B批办 C拟办 承办15公文形成中具有“把关”作用的是_。交拟 B审核 C撰拟 用印16_方法的写照。典型调查 B重点调查 C综合调查 抽样调查17在决策性、理论性、历史性的调查中常采用的调查方式是_。个别调查 B开调查会 C统计调查 收集书面资料18若想获取对事物的直观认识，通常可用_调查方式。个别调查 B开调查会 C现场观察 问卷调查19下列_会议，要加强对会议的思想领导。工作性B代表性C学术性纪念性纪

4、念性20_会议宣传教育性强。工作性 B代表性 C学术性20题，共 40 分，每题 2 分）1 ）2 ）3 ）4（ ）5所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何情况下都要与领导人保持思 ）6信息资料采用反馈传递方式进行传递，具有信息内容针对性强，有用度 ）7 ）8 ）9 ）10 ） ）12 ）13 ）14 ）15 ）16 ）17工作性会议的特点之一是定员，即有固定对象，连列席代表也不例外。（ ）18 ）19 ）20 ）40分）112 分）214 分）3什么是大事记，编写大事记有什么要求？（14 分）20分）西洋参原产北美洲，具有较高的医用价值。过去我国无药源，一向依靠进口。1975 年，一位华侨秘

5、密地赠给我国少量的西洋参种，此种分配给某省几况不能公开发表，还规定了这个科研项目的代号。1982 年 6 月，某省 A 家报纸却擅自发表了该省农垦局 B 同志写的题为西洋参落户的文章，把华侨赠送堪设想。请从保密的原则、方法、意义分析上述案例。40 分，每空 2 分）1领导活动2从属地位3追踪领导意图参谋地位选优超前权威4单向传递5目的明确6标志相向传递内容系统法律反馈传递态度谦和凭证7分别情况处理的原则严禁转信给被揭发、控告单位或本人的原则分级负责，归口办理的原则40 分，每题 2 分）1C 2A 3A 4D 5A 6B 7B 8B9C 10C B 12B 13C 14A 15B 16A17D

6、 18C 19C 20D40 分，每题 2 分）1 2 3 4 5 6 7 89 10 12 13 14 15 1617 18 19 2040 分）112 分）答：忠于职守；埋头苦干；实事求是；廉洁公正；(5)严守机密；善于合作。214 分）答：(1)拆，即拆封，当日来信当日拆封；看，即阅读信件；(3)报，即重要来信要及时向领导和有关部门报告；(4)转，即按照分级负责、归口办理的原则转办；(5)复，即对来信人的答复；(6)存，即对来信的分别保存；(7)查，即指当事人或有关部门来信访部门查询信件，工作人员应按有关规定办理。314 分）答：大事记是按时间顺序，简要地逐日记载一个机关、一个单位、一个部门4 分）要求：(1)坚持实事求是的原则；(2)指定专人负责记载，领导经常检查；(3)注意保密，及时归档；(4)记载规范，字迹清楚；(5