档案管理讲座课件

1、档 案 管 理 讲 座贵阳市档案局曾案起源档案起源档案起源档案起源档案特点档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录档案是由文件有条件地转化来的档案来源广泛，内容丰富，形式多样档案作用凭证作用参考作用档案的种类一般有以下七种档案：文书档案，主要包括来往的红头文件、管理性的会议文件、合同、协议、单位内部使用的会议记录、规章制度、介绍信存根和人事、劳资、生产、经营方面的报表等；会计档案，主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表等；科技档案，主要包括基建档案、科研档案、设备档案等；声像档案，主要包括照片、录音带、录像带等；电子档案，主要包括通过计算机技术产生又必须通过计算机识别的

2、磁盘、光盘及与此相关的软件、硬件说明书、操作规程材料等；人事档案，主要是指以人头为单位的记载本单位干部职工个人有关基本情况的档案；荣誉档案，主要包括本单位获得的锦旗、奖牌、奖杯、证书、企业作废的印章、领导和知名人士的题词及赠品等公司档案的种类1 、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。2 、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。4 、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度

3、工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5 、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。公司档案的种类6 、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。7、 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8 、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。9 、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门

4、的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。10、 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。11、 题赠性资料（实物）。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。12 、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。存放档案场所的要求办公室、查阅档案室应与档案库房分开，存放档案的场所应具备防火、防盗、防水、防鼠、防潮、防虫、防光、防尘等“八防”条件，以确保档案安全保密，万无一失。档案室应选在远离易

5、燃、易爆场所，场地干燥、空气流通和环境安静的地段。装具的排列尺村：主通道净宽不应小于1米，两行装具间净宽不应小于0. 8米。档案库房楼面均面荷载应为500公斤/平方，采用密集时，不应小于1200公斤/平方。采用遮光窗帘、除湿机、温湿度记录义，配备低温杀虫设备（冰柜）档案工作应建立的制度一般应建立以下制度：各种文件材料归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求；档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施；档案查阅借阅制度，主要包括查阅的范围、方式、要求、批准手续；档案鉴定销毁制度，主要包括档案鉴定工作的组织领导、鉴定方法、审批权限、销毁执行等；档案保密制度，主要包括档案的保密措

6、施和对档案人员的保密要求；档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施档案违法行为主要有以下内容档案违法行为主要有以下内容：（1）损毁、丢失属于国家所有的档案；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案；（3）涂改、伪造档案；（4）擅自出卖或者转让档案；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人；（6）不按照规定将文件材料归档或者不按期移交档案的；（7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；（8）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失；（9）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围。（10）不按照国家规定开放档案

7、；（11）擅自泄露档案内容；（12）拒不按照规定对档案统一管理；（13）逾期不办理档案登记、变更手续。法律制裁（1）行政制裁。又可分为行政处分和行政处罚。档案行政处分，是指国家机关、社会组织和有关部门单位按照隶属关系，对违反档案法律、法规的所属人员依法给予的行政制裁。行政处分具体分为警告、记过、记大过、降级、撤职和开除等6种形式。凡发生档案法律、法规所规定的档案违法行为，都可以对当事人实施行政处分。档案行政处罚，是专门的国家行政机关对违反档案法律、法规的公民、法人或其他组织依法给予的行政制裁。实施档案行政处罚的机关主要是档案行政管理部门；海关在发现擅自携带档案出境的违法行为时，可以依法对当事人

8、进行行政处罚。档案行政处罚的具体形式有警告、罚款、没收违法所得。档案行政处罚罚款的数额为：对个人处以5005000元的罚款；对单位处以10000100000元罚款。并非所有档案违法行为都适用行政处罚。根据档案法律、法规规定，行政处罚针对特定的档案违法行为。（2）民事制裁。这是对档案事务中的民事违法者所实施的法律制裁，其形式主要是赔偿损失，即：档案违法行为造成档案损失，当事人按照受损档案的价值，作出一定数额的经济赔偿。（3）刑事制裁。档案违法行为不仅违反档案法律、法规，而且触犯刑事法律，构成犯罪，则由司法机关追究当事人的刑事责任档案管理的模式集中统一集中分散管理分散管理档案管理的模式1、公司成立

9、专门的档案室，配备档案人员，并由公司领导具体分管。2、各业务部门应指定专门人员负责档案的管理，档案保管人负责各类业务档案的收集、整理、归档工作，并定期将部门档案向公司档案室移交。3、归档人应包括公司各业务人员。归档人在完成相关工作后，应将业务档案按要求归档至档案保管人。4、公司档案员负责档案的登记、清查、保管、借阅利用工作。5、各档案相关人员应将档案工作和目标责任或经济责任挂钩。将档案工作纳入行政领导人责任制，将档案文件的收集、管理纳入工作计划，纳入有关部门的岗位责任制，并制订相应的检查、考核措施。 建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实档案工作的组织保证体系。建立健全档案管理的各项

10、规章制度、标准和规范，使档案工作有章可循。配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。 将文件的形成、收集、积累、整理和归档纳入相关人员工作职责，并与经济挂钩将档案工作与各项工作同步部署、同步进行。 。公司档案工作职责开展档案法律法规和项目档案规章制度、标准和规范的学习和宣传，提高全员档案意识。 档案室的职责1、 制定或参与制定档案工作的规章制度；2 、对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；3 、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；4、 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；5 、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。归档范围管理

11、类：1、公司治理公司成立、变更文件永久公司规章制度、管理体系、业务流程永久2、经营管理公司年度工作计划、总结永久公司经营管理会议纪要30年公司经营事项报告及批复30年公司经营统计报表10年3、人事管理公司机构设置、调整、定编文件永久公司管理范围内人员配置、人事任免、调动文件10年公司管理范围内薪酬福利文件30年公司管理范围内培训教育文件30年公司管理范围内绩效考核文件30年公司管理范围内劳动关系文件30年归档范围4、资产管理公司列管资产帐目上永久公司列管资产申购、调拨报告及批复30年公司列管资产清查报告及批复30年公司列管资产清理报告及批复永久5、法务管理诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录永

12、久6、总务管理车务资料30年办公设备、设施资料30年办公区域资料10年归档范围工程类一、工程准备阶段文件14、工程施工合同、协议、工程质量保修书15、监理招标文件、中标通知书16、工程监理文件17、投资计划批文（含逐年投资计划）18、投资许可证19、建设工程规划许可证20、规划图21、放线、验线单22、建设工程施工许可证23、工程质量监督、安全监督文件归档范围工程类二、监理文件24、监理规划25、开复工审批表26、不合格项目通知27、工程竣工决算审核意见28、合同变更材料29、工程竣工总结30、质量评价意见（基础、主体、单位等）归档范围工程类三、施工文件31、持力层认证报告32、图纸会审记录3

13、3、工程定位测量资料34、地基处理记录及验槽记录35、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术系单36、隐蔽工程检查记录37、沉降观测记录38、现场施工预应力记录39、工程竣工测量记录40、工程质量、安全事故处理记录41、分部工程质量验收报告归档范围工程类四、竣工验收文件42、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防等验收资料43、工程竣工报告44、工程竣工验收报告45、工程竣工验收备案表46、决算书（结算书）归档范围工程类五、竣工图47、综合竣工图48、建筑竣工图49、结构竣工图50、水电安装竣工图51、采暖竣工图52、通风竣工图六、其它工程53、空调工程竣工验收资料54、电梯工程竣工验收

14、资料55、装饰（装修）工程竣工验收资料56、环境工程竣工验收资料归档范围工程类七、声像文件57、开工原貌58、基础工程质量验收59、主体工程质量验收60、工程竣工新貌归档范围营销类1、营销策划营销推广方案、销售定价政策等文件及批复永久广告合同及审批文件永久项目销售全程的推广宣传资料永久2、项目销售销售合同、协议、客户来往函件等文件永久销售表单永久档案的收集 档案的归档时间：1、年度归档：对一般管理类文件（文书档案）通常按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件整理后，办理交接归档手续；2、按活动结束时间归档，通常在工项科技、生产活动结束后归档，对一些重大专项活动中形成的管理类文件也

15、常采用这种方法；3、按工作阶段归档，对于形成周期过长建设项目文件，因文件数量庞大，通常可按各项活动的工作阶段（工程准备阶段、监理、施工、竣工验收）将其接收归档；4、随时归档，对于一些机密性较强的文件，如人事、调查研究或从外单位收集来的文件等，为避免丢失和泄密，通常采用随时归档的方法。归档要求A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。B、收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集。C、底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领

16、导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档。D、文件处理签随正文一起收集归档。E、附件随正件收集归档。F、关于同一问题的请示和批复应一起归档。科技文件应齐全、完整，签章手续完备以“件”为单位整理标准DA/T22-2000归档文件整理规则国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施归档文件整理：以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程归档文件整理归则的实施范围 企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作，可参考归则执行。 归则不适用于科技、会计等专业（专门）文

17、件和音像、电子等特殊载体文件材料的整理。 电子公文的归档管理按国家档案局电子公文归档管理暂行办法（档发20036号）有关规定执行。确定“件”以“件”为整理单位，进行文件级整理。 文件正本与不同稿本 同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同的稿本，包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，也可能需要归档。一般来说，文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件 。重要文件如法律法规、重要标准规范等须保留历次修改稿的，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。正文与附件 附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字、正文批准或发布

18、的法规性文件等。一般来说，正文与附件为一件；如附件数量较多或不易装订时，也可各为一件。正文与文件处理单 文书处理较规范的单位，文件在运转过程中一般都附有文件处理单（包括文件处理签、拟办单、发文稿纸、签批条等）。文件处理单真实地记录了文件的办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件。原件与复制件 对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏传真件、铅笔、圆珠笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件应与原件作为一件。转发文与被转发文 转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以

19、分搳，因此也应作为一件。报表、名册、图册 报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，肯有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件。来文与复文来文与复文是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括去文与复文，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。根据检索需要的不同，此类文件可以作为一件，也可分别作为一件。文书档案整理工具刻制“归档章”全宗号年度室编件号机构（问题）保管期限馆编件号8mm16mm15mm45mm整理工具文书档案整理步骤确定归档范围并对文件材料、整理方案进行文件加工分类排列加盖归档章编目装盒、上架步骤文件装订归档文件应按“件

20、”装订“件”内排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发件在前，被转发件在后； 复文在前，来文在后； 不同文字的文本，中文本在前，外文本在后。文件装订对齐方式 1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。 2、采用左上角装订的，应将左、上侧对齐。 3、采用左侧装订的，应将左、下侧对齐装订方式：1、三孔一线2、不锈钢订书钉文件的修整主要包括修裱、复制、去除易锈金属物及折叠（1）对破损文件进行修裱（2）对字迹模糊或易退变的文件材料进行复制（3）去除文件上易腐蚀的金属物（4）对过大的文件进行折叠 填写页号文件中有图文的页面为一页。每件归档文件以原

21、有页码为序；无页码的文件以件为单位，从“1”开始编制流水页码，正面在文件右上角，背面在文件左上角。第二步分类 分类是归档文件整理工作的基本步骤，是将归档文件按来源、时间、内容等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机联系的过程它主要包括选择分类层次、制定分类方案、文件的归类等具体内容 （1）选择分类层次：按整理规则规定归档文件可以按年度、保管期限、类别来进行分类按年度分类按保管期限分类按类别分类分类方法，年度和保管期限是必选项，分类层次最多三级，最少二级 小单位选择二级分类法大单位选择三级分类法制定分类方案：1、确定分类方案年度分机构分保管期限小单位选择二级分类法：年度分保管期限大单位选择三级

22、分类法：年度分机构分保管期限 分年度按年度归类1、一份文件有多个时间的，比如有成文日期，有签 发日期、有批准日期、有公布日期，统一以 签发日期为准（落款日期）。2、跨年度的文件，总的原则是：跨年度形成的文件，统一放办结年度归档。、跨年度的会议文件，放闭幕年、跨年度的请示与批复，放批复年、跨年度的计划，放第一年、跨年度的总结，放最后一年、跨年度的案件材料，放结案年、跨年度的法规性文件，放公布年。3、几份文件作为一件时，统一以排在前的文件的日期为准。正本与附件以正本为准，转发文与被转发文以转发文为准，请示与批复以批复文为准。4、无落款日期的文件，同样要标明日期，要想办法推准文件日期，不能不写日期。

23、分保管期限归档文件属于永久、30年、10年中的哪个保管期限就归入哪个保管期限类中分机构分类时，文件内容属于哪个机构产生就归入机构类。某单位历年积存档案2010年2011年办公室人事处宣传处业务处办公室人事处宣传处业务处办公室人事处宣传处业务处永久30年10年永久30年10年文件的排列原则：在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；事由间，按事由办结时间的先后顺序随办随归。人事处材料为例： 排 列 人事任免人事工作制度、规定、办法 人员表彰职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤人事考核职称评审职工调动某单位历年积存档案

24、2010年2011年办公室人事处宣传处业务处办公室人事处宣传处业务处办公室人事处宣传处业务处相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中时间排列或重要程度排列永久30年10年永久30年10年相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中相同问题相应集中二级分类排例：2014永久文件排列：办公室（永久）人事处（永久）宣传处（永久）业务处（永久）1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、1415、16三级分类排列：2014办公室（永久

25、）：1、2、3、4、5、6.2014人事处（永久）：1、2、3、4、5、6.盖归档章、编号盖归档章 在文件首页（文件处理单）上方中部空白处加盖归档章。 归档章设置全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、室编件号、馆编件号等项目。归档章的格式为长60mm，宽22mm，分为6格。件号编写：同一年度同一保管期限同一机构内的档案材料,件号从1开始编制流水号，此流水号也即我们所说“件号”盒号跨年度编大流水号 由档案室将归档章的各个项目依次填写； 全宗号：是指档案馆给立档单位编制的代号。 年度：是指文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2000”。 保管期限：是指文件在归档时划定的保管期限，直接标

26、注“永久”、“30年”、“10年”。 机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。不设机构（问题）的立档单位此项可空。 件号：件号又分为室编件号和馆编件号两种。室编件号按文件排列顺序按年逐件编流水号。 页数：是指每一件归档文件的有效页数。 填写归档章内项目时， 应使用碳素墨水等符合档案保护要求的书写材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。05420085永久编号档号：二级分类全宗号年度保管期限件号如：11920141001三级分类全宗号年度机构代码.保管期限件号如：1202014BGS.1-001新标准：全宗号档案门代码.年度保管期限机构（问题）代码件号.

27、子件号如：109WS-2014-Y-BGS-0001.001编目编制归档文件目录 归档文件目录包括以下内容： 件号：填写室编件号。 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写责任者一般应使用全称或通用简称，不能使用“本局”、“本部”等简称；联合发文一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多时可适当省略，但立档单位是责任者的必须抄录。 文号：文件制发机关的发文字号。 题名：文件标题。文件没有题名或题名不规范，应根据文件内容重新拟写或补充题名，并加“ ”号。 日期：文件的形成时间。具体填写日期要用8位阿拉伯数字标注年月日，如：20030416。 页数：填写每件归档文件的实际页数。指每

28、一件归档文件的有效页数。 备注：填写归档文件需补充和说明的情况，如缺损、修改、移出、销毁、插入文件等。 归档文件目录全宗号： 年度：2009年 保管期限：永久 机构（问题）：件号文号责任者题名日期页数备注1贵阳市人民政府驻重庆办事处2009年重庆办事处工作总结2009120872筑府专议（2009）3号贵阳市人民政府关于市政府驻外办事（联络）处工作座谈会有关问题会议纪要2009010543贵阳市人民政府驻重庆办事处挂牌仪式方案2009021924贵阳市人民政府驻重庆办事处成立暨揭牌仪式议程15贵阳市人民政府驻重庆办事处成立暨揭牌仪式重庆与会人员名单1 归 档 文 件 目 录 全宗名称：贵阳市档

29、案局 年 度：2014 保管期限：永久 机构（问题）： 装 盒按顺序将文件依次装入档案盒中，盒满另装；填写盒内备考表。备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期 。 填写档案盒封面、盒脊的项目。档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，同一保管期限的档案盒排一个流水号。 按档案盒顺序依次排架。全宗号056年度2014保管期限永久机构（问题）起止件号室1/56馆盒号2

30、8 贵阳市档案局0602014永久156 28盒内文件情况说明:本盒共件页 整理人： 检查人： 年月日卷 内 备 考 表 档案的排列方式 文书档案 （永久） 文书档案 （30年） 文书档案 （10年）基建档案的整理组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。强调科技档案成套性、系统性特点组卷要求1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。4.3组卷方法尊重城建档案馆分类体系，归档范围分阶段组卷。1、针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。2、成册、

31、成套的科技文件宜保持其原有形态。指不破坏原来的保管单位3通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。4底图以张或套为保管单位进行整理。案卷和案卷内科技文件排列1科技文件宜采取按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。2案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件

32、在前，附件在后；复文在前，来文在后。3建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。成册材料与零散文件（包括图纸）组成一卷时，成册材料放在后面。一些管理性文件，有的一份文件对应几个问题或项目，排列时可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存复制件，在卷内目录备注栏中注明原件档号；或直接在备考表中注明文件存放档号。案卷编目主要内容有：文件页号编写，案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表、案卷目录编制。卷内科技文件页号编写1案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。2已有页号的文件可不再重新编写页号。3卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷封面应印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式。规格：A4型（297mm210mm）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。密级，应填写卷内科技文件的最高密级。档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号：需要向档案馆移交的档案，其全宗号由