政府债务管理系统操作手册doc-政府债务管理系统操作手册

1、政府债务管理系统操作手册 第19页 共19页政府债务管理系统操作手册一、政府债务管理系统简介（一）政府府债务管管理系统统的功能能政府债务管管理系统统是作为为财政部部门规范范管理政政府债务务、提高高管理效效率，以以期更好好地完成成政府债债务的各各项管理理工作而而建立起起来的一一套信息息管理系系统。政府债务管管理系统统是集债债务数据据的收集集、统计计、分析析等功能能于一体体的信息息管理系系统（二）系统统的部署署方式（三）系统统的权限限管理在政府债务务管理系系统中分分为四个个角色：基层预预算单位位录入人人员、一一级主管管部门审审核人员员、财政政审核人人员和财财政审批批人员。基层预算单单位录入入人员：

2、在系统统中的主主要职能能是编辑辑、上报报债务数数据。用用户所使使用的登登陆身份份与单位位在工资资直发系统统的单位位录入用用户编码码一致。一级主管部部门审核核人员：在系统统中的主主要职能能是将基基层预算算单位上上报的正正确的债债务数据据上报到到财政部部门的各各归口科科(股)室，或或将错误误的数据据退回给给单位让让其重新新处理。用用户所使使用的登登陆身份份与集中中支付系系统中的的部门审审核用户户编码一一致。财政审核人人员：在在系统中中的主要要职能是是将一级级部门审审核上报报的正确确的债务务数据审审核通过过到预算算科(股)室，或或将错误误的数据据退回给给一级主主管部门门让其重重新处理理。用户户所使用

3、用的登陆陆身份与与金财工工程综合合业务系系统的用用户编码码一致。用用户的权权限是通通过在金财工工程综合合业务系系统中设设置为“业务处处(1221)”这个岗位来实现。财政审批人人员：在在系统中中的主要要职能是是将财政政审核人人员审核核通过的的正确的的债务数数据进行行最终的的审定处处理，或或将错误误的数据据退回给给财政部部门的各各归口科科(股)室让其其重新处处理。用用户所使使用的登登陆身份份与金财财工程综综合业务务系统的的用户编编码一致致。用户户的权限限是通过过在金财财工程综综合业务务系统中中设置为为“预算处处(1222)”这个岗位来实现。二、政府债债务管理理系统客客户端软软件的下下载及安安装（一

4、）软件件下载已接入财政政网的电电脑可直直接进入入省财政政网 HYPERLINK htttp:/110.772.11.1555 htttp:/100.722.1.1555网站，在在“软件下下载应应用系统统管理员员政府府债务管管理系统统”区域中中下载，升升级补丁丁程序也也在此下下载。没没有接入入财政网网的电脑脑只能在在上了财财政网的的电脑上上按上述述方法下下载，然然后拷贝贝到需要要安装的的电脑上上。（二）软件件安装先安装原程程序，然然后再安安装升级级补丁程程序，如如有多个个升级补补丁程序序，可只只安装最最新的升升级补丁丁程序即即可。三、政府债债务管理理系统的的使用流流程基层录入用户审核并上报部门审

5、核用户编辑，审核基层录入用户上报的报表，并上传财政基层录入用户审核并上报部门审核用户编辑，审核基层录入用户上报的报表，并上传财政财政用户1审核部门用户上传的报表财政用户2审定财政用户1审核过的报表是开 始基层录入用户双击程序图标进入系统输入用户名、口令、帐套、年度、登陆方式身份认证成功?基层录入用户进行编辑否上报上报上报退回退回退回四、政府债债务管理理系统的的使用操操作（一）基层层录入用用户1、用户设设置1.1 用户户登陆双击政府债债务软件件图标，启启动程序序在弹出窗口口选择“非党政政网”方式进入入系统在网络不通通或者无无法连接接政府负负债系统统服务器器的情况况下会弹弹出如下下“连接应应用服务

6、务器出错错”的提示示，但仍仍然可以以进入系系统离网网操作。（所有没有接入财政网的电脑均会有此提示） 22.2 系统设设置进入软件后后点击设设置IPP按钮设设置应用用服务器器IP地址址。如图图：单击“确定定”按钮，对对设置好好了的IIP地址址和端口口号进行行保存。保存成功后后，服务务器提示示：2用户注注册双击【单位位预算信信息编报报系统】 进入系统,点击【注册】图标，进入用户注册界面，在界面中输入用户名、口令、帐套、年度，注册方式。系统第一次使用选择初始化，以后可以选正常进入依次输入用户名，口令，帐套，年度，注册方式，然后点击确定单击用户注册图标系统第一次使用选择初始化，以后可以选正常进入依次输

7、入用户名，口令，帐套，年度，注册方式，然后点击确定单击用户注册图标 选择初初始化方方式登陆陆，点击击确定后后，弹出出如下选选择表格格的界面面:把需要编辑的报表打勾选中，选后点击下面的确定按钮把需要编辑的报表打勾选中，选后点击下面的确定按钮注：初始化化登陆和和正常登登陆的区区别初始化登陆陆：使用用网络方方式对用用户进行行登陆认认证，并并对数据据进行初初始化。从从服务器器上下载载对应的的报表和和数据。正常登陆：在本地地进行用用户登陆陆认证，不不对数据据进行初初始化。并并且只有有初始化化登陆或或者通过过磁盘的的方式进进行初始始化后的的用户，才才能进行行正常登登陆。3、编辑报报表31选择择报表用户登陆

8、成成功后，在在系统主主菜单和和快捷按按钮区会会增加许许多的功功能菜单单和快捷捷键。单单击【编编辑】按按钮，系系统弹出出报表选选择的界界面，选选择需要要编辑的的报表，进进入报表表信息编编辑界面面用户成功登陆后，上面出现编辑按钮，点击该按钮，弹出报表选择窗口用户成功登陆后，上面出现编辑按钮，点击该按钮，弹出报表选择窗口报表选择窗窗口：选中需编辑的报表，并点击下面的确定按钮，进入报表编辑界面显示报表的编号和版本号选中需编辑的报表，并点击下面的确定按钮，进入报表编辑界面显示报表的编号和版本号32编辑辑报表在报表编辑辑界面完完成对报报表的填填写，并并直接审审核和上上报报表表给主管管部门审审核用户户。在输

9、入报表表内容时时，有些些表格的的内容是是由用户户直接通通过键盘盘输入，有有些是由由用户通通过在下下拉列表表中选择择输入，有有些是由由用户双双击表格格在弹出出的对话话框中选选择并点点击“确定”进行输输入，有有些表格格是由系系统自动动进行计计算产生生。点击同步状态，可以让报表的数据状态和服务器的数据状态同步报表选择：从新选择需要编辑的报表报表打印：把正在编辑的报表的内容打印出来新增：在本表中增加一行由用户编辑点击同步状态，可以让报表的数据状态和服务器的数据状态同步报表选择：从新选择需要编辑的报表报表打印：把正在编辑的报表的内容打印出来新增：在本表中增加一行由用户编辑删除：删除表中选中的记录（不能恢

10、复）导出：把本表的数据导出成ZIP文件排序过滤：根据用户需求，将报表中数据顺序或过滤用户在此处根据列名依次填写报表具体内容，其中黄色的列，用户无法自己输入数据33审核核报表用户编写完完报表内内容后，点点击审核核按钮，对对数据进进行审核核（审核核了的数数据才能能上报到到服务器器）可以直接点“可以直接点“数据审核”对表中数据逐条审核，也可以点击审核按钮旁的小三角，然后选“全部通过”，对表中全部数据进行审核审核过程中中如系统统提示表示提示项项，的数数据录入入有错误误！可能能是必填填项没有有填写，或或数据添添加格式式不正确确。审核通过后后，数据据的颜色色将变化化。不能能在进行行录入取消审核后后数据的的

11、颜色将将还原。34数据据上报审核完成后后，用户户点击上上报数据据，把数数据上报报给部门门审核用用户，也也可以点点取消审审核按钮钮，取消消刚才审审核的数数据（只只有取消消审核的的数据才才能进行行修改）编辑窗口下面依次显示报表名字，报表编号，报表版本，报表状态上报数据：可以直接点“编辑窗口下面依次显示报表名字，报表编号，报表版本，报表状态上报数据：可以直接点“上报数据”对表中数据逐条上报，也可以通过点击上报按钮旁的小三角，选“全部上报”，对表中所有数据一次性上报取消审核：取消数据的审核状态，取消审核后，用户才可以修改报表数据上报成功后后，系统统提示并且数据颜颜色变成成橙色上报数据后后，如果果部门审

12、审核用户户还没有有操作数数据，或或者部门门审核用用户把数数据退了了回来，那那么基层层录入用用户可以以点“取消上上报”，把报报表状态态恢复成成单位录录入状态态，然后后对报表表进行重重新编辑辑，操作作方法同同“取消审审核”（取消消上报后后，上报报的数据据将从服服务器上上删除。）注： 只有有状态是是“单位已已上报”的数据据，服务务器上才才会保存存，一旦旦用户取取消上报报后，服服务器上上将不在在有用户户的数据据，用户户的数据据只有本本地计算算机上才才会存在在了。这种情况下下不能再再用初始始化进入入系统，需需要用正正常方式式登陆。否否则用户户录入的的数据会会丢失。 4、数据据备份和和恢复用户编辑完完报表

13、后后，可选选择将保保存在缺缺省安装装目录下下的数据据库文件件备份到到其他目目录下。以以防在不不可预测测的系统统故障发发生时，数数据丢失失。点击备份按钮，弹出如下窗口，选择保存备份文件的路径，然后输入备份文件的名字，点击下方保存按钮点击备份按钮，弹出如下窗口，选择保存备份文件的路径，然后输入备份文件的名字，点击下方保存按钮备份成功后后，弹出出如下画画面数据的恢复复，当用用户的报报表数据据丢失时时，用户户可将备备份的报报表数据据文件恢恢复，以以保证数数据及时时上报。数数据恢复复时，点点击恢复复按钮，选选择备份份文件，把把数据恢恢复到软软件中即即可。（数数据恢复复操作界界面类同同数据备备份）5、未联

14、网网计算机机上的操操作5.1拷贝贝数据库库文件用户先在联联网的机机器上初初始化登登陆，选选择进入入报表后后，再直接把把软件安安装目录录（如CC:PProggramm Fiilessgoovbuudgeetddataabasse）下下的goovbuudgeet.ddb文件件拷贝，（如下图）然后去覆盖另一台没有联网的计算机的软件安装目录下的govbudget.db文件。这样在未联网计算机就以“正常”方式登陆，脱网状态下对报表进行编辑和审核。该路径为常用拷贝初始化数据路径：c:program Filesgovbudgetdatababase该路径为常用拷贝初始化数据路径：c:program File

15、sgovbudgetdatababase5.2数据据上报在未联网计计算机上上进行编编辑和审审核操作作完成后后，可通通过5.1方法法将未联联网计算算机上的的数据库库文件ggovbbudgget.db文文件又拷拷贝回联联网计算算机上，覆覆盖在联联网计算算机上的的C:Proograam FFileesggovbbudggetdattabaase里里的goovbuudgeet.ddb文件件，进行上报报操作。注注：未联联网二级级单位将将govvbuddgett.dbb文件报报到主管管部门，由由主管部部门将数数据带到到财政局局业务股股室，在在业务股股室的联联网计算算机上进进行主管管部门的的审核和和上报操操

16、作。（二）主管管部门审审核用户户：1用户登登陆双击【单位位预算信信息编报报系统】 进入系统，点击部门审核菜单，进入部门审核用户注册界面，在界面中输入用户名、帐套、口令及年度点击部门审核点击部门审核进入如下界界面点击用户登陆点击用户登陆登陆的方法法和基层层录入用用户登陆陆的方法法相同依次输入用户名，口令，帐套，年度后点确定依次输入用户名，口令，帐套，年度后点确定2用户编编辑登陆成功后后，系统统将从服服务器上上将对应应的数据据取出来来。用户户可以看看见如下下界面，用用户对各各表数据据依次进进行审核核，上报报的操作作在左边树中，选择要审核的单位的名称和报表。报表状态报表数据各个功能按钮在左边树中，选

17、择要审核的单位的名称和报表。报表状态报表数据各个功能按钮各功能按钮钮的说明明：开始审核将这条数据据进入审审核中的的状态。用用户将不不能对这这条数据据再进行行操作。点击“开始审核点击“开始审核”按钮进行逐条数据审核，或者点击开始审核旁边的三角形，选“全部开始”，对该表中所以数据一次性全部审核审核通过用户将该数数据审核核通过。（操作方法同开始审核）取消审核取消数据审审核通过过的状态态。（操操作方法法同开始始审核）部门退回选中的数据据不能通通过审核核，退回回给基层层录入用用户重新新上报。（操作方法同开始审核）部门上报数据审核通通过后，上上报这条条数据，让让财政用用户1审审核。（操操作方法法同开始始审

18、核）取消上报数据上报给给财政用用户1审审核后，在在财政用用户1还还没有对对数据进进行操作作以前，可可以将上上报的这这条数据据取消，修修改后在在上报。（操作方法同开始审核）（三）财政政用户11审核：(该用用户需要要对应岗岗位“1211业务处处”)1进入方方法：双击【金财财工程综综合业务务系统】（05、06年选择旧科目系统）进入系统,登陆后进入“预算单位信息管理模块”，点击“按单位审核数据”，对部门审核用户报上的数据进行审核。 功能按钮显示选中的单位的报表及报表状态在左边树中，选择要审核的单位的名称并双击用户点击审核按钮功能按钮显示选中的单位的报表及报表状态在左边树中，选择要审核的单位的名称并双击用户点击审核按钮 批批量退回回把选中的表表中的所所有数据据全部退退回到部部门审核核用户审审核完成成状态 查查询点击查询按按钮后，在在弹出的的窗口中中选择要要显示的的列，然然后点击击确定，系系统按用用户选择择的列显显示报表表数据。点查询按钮后，弹出上面窗口选中显示列单击该按钮进行排序选择报表查询结果要显示