商贸企业业务管理流程

1、 PAGE PAGE 8购销存业务管理流程要求，请遵照执行。一、购销存业务流程图销售13销售采购保管库存（审核、记账）采购保管库存（审核、记账）24524会计存货（复核、记账）79会计存货（复核、记账）应收应付6会计总账（审核、记账）810应收应付6会计总账（审核、记账）二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写采购单（须第二联交由采购员采购根据采购合同到会计处办理付款手续。由采购员根据采购合同所需金额填写付款通知，经销售主管审核，报总经理批准后，交由财务人员付款。 续。2、入库（一式三联，第一联留存，第二联附货物清单交财务结算并记账，第三联交给采购员月底对账3、出库（第一联存根

2、，第二联出纳收款，第三联保管员发货依据，第四联客户（或转账收讫）和出纳个人私章。登记明细账。4、收款及付款、收款销售单或销售发票等）内容进行复核，核对数量、单价以及金额是否正确，无误后再予以收款。（第一联存根联由开票员留存；第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后，于每天工作日结束前上交会）、付款费用支出，企业支出的每一笔款项，都应向收款方索取出纳员应予以拒付。三、岗位职责1、采购员的工作内容及责任、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；、寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货日期等的洽谈，签订采购合同；、完成采购订单制做，确认、安排发货及对采购、积极配合保管员保质保量完成采

3、购货物的入库；、完成上级交办的其他工作；、有对采购物资所属供应商提出更换建议权；、经经理授权，有代表企业与各供应商签订有关、在采购过程中，有责任维护企业的利益；、有按各部门要求及时采购所需物品的责任；、有严格执行企业物资采购的规定的责任；、采购回的货物不符合质量要求，给企业造成2、保管员的工作内容及责任、严格执行企业仓库保管制度，防止收发货物差、负责仓库区域内的安全工作，注意防盗和消防规格等分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁；、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账账相符、负责仓库管理中的入库单、出库单、验收单等、做到以企业利益为重，爱护企业财产，不得

4、监、完成上级交办的其他工作；、 由于工作疏忽或不按规定办理造成的损失， 3、出纳员的工作内容及责任、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收、每日盘点库存现金，做到日清月结，账账相符金帐面一致；、根据公司规定的费用报销和收付款审批手续， 、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放、负责银行账户的日常结算，并做到日清月结， 、及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐， 、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据、月末与会计核对现金、银行存款日记账的发生额与余额；、完成上级交办的其他工作；、 由于工作疏忽或不按规定办理造成的损失， 4、会计的工作内容及责任、拟订流动资金管理和核算实施办法，参与核定、拟订固定资产管理与核算实施办法，划定固定、按制度规定计提固定资产折旧；、会同有关部门拟订物料（商品及材料等）管理、根据需要及市场情况会同有关部门制定采购计划；、审计物料采购用款计划，控制物料采购，掌握市场价格，审查发票等凭证；、建立物料明细登记账，进行明细核算，做到账、拟订生产经营成本、费用开支范围，掌握成、考核、分析成本费用开支情况，积极挖潜节支、做好利润明细核算，正确计算生产经营、销售关的明细账，按规定编制报表