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文档简介
1、体系管理职务说明书岗位名称体系管理岗位编号所在部门综合管理部部岗位定员1人直接上级综合管理部部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期2003-12-18本职:负责责整个公公司管理理体系的的建立、监监督和改改进,制制订和及及时修订订公司的的各种规规章制度度、程序序和流程程,并监监督落实实情况职责与工作作任务:职责一职责表述:负责牵牵头组织织制定公公司的各各种制度度、工作作程序和和流程,并并组织协协调各种种制度的的必要修修订工作时间百百分比:30%工作任务搜集了解企企业相关关政策,企企业管理理案例,开开展政策策、程序序、业务务流程研研究,对对公司内内部制度度和流程程提出改改进建议议频次
2、:牵头组织制制定公司司各种规规章制度度、标准准、工作作程序和和流程,并并报请经经理审批批频次:牵头组织各各个部门门相关人人员对新新起草的的制度进进行讨论论会签频次:负责组织各各部门制制定和完完善部门门的工作作程序、业业务流程程,并根根据实际际情况适适时修订订频次:职责二职责表述:负责整整个公司司的管理理体系(包包括组织织架构、部部门职责责、管理理业务务流程和和规章制制度等)的的运行情情况的维维护、监监察和改改进工作时间百百分比:30%工作任务跟踪分析公公司的管管理体系系(包括括组织架架构、部部门职责责、管理理业务务流程和和规章制制度等)的的运行情情况,负负责协调调在体系系运作过过程中部部门之间
3、间出现的的矛盾和和争端频次:定期收集公公司职工工反映的的不合理理的制度度和流程程的信息息和反馈馈,并在在对现有有管理体体系的分分析评估估基础上上,向决决策层提提出改进进变革革的方案案建议频次:在综合管理理部经理理领导下下,牵头头组织改改进计划划和措施施的实施施、监督督并获取取实施效效果反馈馈,并作作出必要要修订频次:职责三职责表述:负责接受受公司内内外部的的检举、举举报,并并根据公公司指示示组织做做好专项项稽核工作时间百百分比:20%工作任务负责接受公公司内外外部的检检举、举举报,并并做好相相关保密密工作频次:负责对检举举、举报报内容开开展调查查、核实实,并提提出处理理意见频次:职责四职责表述
4、:负责建建立、维维护信息息系统,搭搭建公司司局域网网、网站站和市场场信息库库、供应应商数据据库的技技术平台台工作时间百百分比:15%工作任务负责公司信信息系统统的建立立和维护护,做好好公司信信息化平平台的选选择、实实施和推推广工作作频次:组织做好公公司内部部计算机机、局域域网的运运行管理理、维护护及修理理工作频次:负责公司不不同信息息平台的的整合与与接口工工作频次:职责五职责表述:完成上上级交办办的其它它工作工作时间百百分比:5%权力:公司管理体体系建立立和改进进的建议议权公司各项规规章制度度、工作作流程的的审核权权、实施施监督权权对检举、举举报内容容的调查查权企业信息化化建设规规划建议议权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权相关事情知知情权工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系任职资格:教育水平大学本科及及以上学学历专业企业管理相相关专业业培训经历接受过公司司内部规规章制度度培训、岗岗位知识识培训、经济法律法规培训经验4年以上相相关工作作经验(含含2年以以上管理理工作经验验)知识掌握企业管管理知识识,熟悉悉公司业业务流程程技能技巧能熟练使用用各种办办公软件件,具备备基本的的网络知知识,有有较强的的人际能能力、沟沟通能力力、分析析能力、计划与执行能力其它:使用工具设设备一般办公自自动化设
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