公司对外接待管理办法_第1页
公司对外接待管理办法_第2页
公司对外接待管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、公司对外接待管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司对外接待行为，严格控制经费支出，确保接待工作质量，特制订本办法。第二条 公司对外接待的工作原则是：热情周到，从简节约，对口陪同。第二章 分 类第三条 公司对外接待分两类：部门接待、公司接待。（一）部门接待是指属于公司各部门业务对口范围，部门与内、外部单位日常工作来往的接待。部门接待由各部门自行安排，公司综合部予以协助。（二）公司接待是指中国中铁、轨道集团、地方省市领导等有关单位来公司检查指导工作或以公司名义邀请客人的接待。公司接待由公司综合部主办,其他部门配合。第三章 接待方案第四条 所有对外接待必须制定接待方案，接待方案包括接待时间、行程安

2、排、参加人数、车辆安排、汇报材料准备、摄影（录像）需求等内容，公司各部门要严格按批准后的方案实施，费用原则上不得突破。第五条 接待方案的制定和实施（一）部门接待的接待方案由各部门制定，方案确定后（需要分管领导或主要领导出面的，请分管领导审定接待方案），由业务部门负责具体实施，综合部根据部门提供的方案负责车辆安排，协助办理住宿、会议场地预订。（二）公司接待方案由综合部负责制定，经公司主要领导审定后，由综合部负责具体实施，并提前通知公司相关领导和部门配合实施。第六条 汇报材料准备。汇报材料原则上分为综合性汇报材料和专业性汇报材料。综合性汇报材料由各部门提供基础材料和数据，综合部负责拟写；专业性汇报

3、材料由各部门自行组稿，综合部负责文整。所有汇报材料必须经公司领导审核。第四条 陪同人员第七条 公司对外接待的陪同人员根据工作需要确定,陪同人员人数与来宾人数原则上控制在1:1。（一）部门接待，原则上由业务部门负责陪同，陪同人员由业务部门自行决定。需要公司领导参加的，业务部门提前一天报公司综合部，由综合部协调公司领导参加接待。（二）公司接待，陪同领导由公司主要领导确定，其他陪同人员由综合部提出建议名单，报公司领导审定后,由综合部负责通知。第五章 费用控制第八条 各部门年度接待费用额度，由融资财会部于每年1月31日前核定，由总经理办公会批准，部门自行控制使用。第九条 公司接待活动的经费由公司综合部向总经理申请专项接待费用，不占用部门当年度部门接待费用额度。第十条 对外接待来宾的用餐标准，根据接待规格的不同，最高每餐不超过300元/人标准控制。第十一条 对外接待来宾的酒水由公司综合部负责采购和提供，各部门对外接待需要酒水的，提前一天报公司综合部。第十二条 对外接待来宾的住宿标准，比照集团公司员工差旅费管理办法相关规定执行。第十三条 所有对外接待活动发生的费用必须符合公司财务报销制度，实报

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 机电工程

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论