台资企业行政管理手册

1、公司行政管理手册第一篇：工作职掌第二篇：管管理办法法行政课课(人力力资源部部)第一篇：工工作职掌掌目录一编号 名称称LF-XZZSC-01 部门主主管工作作职掌LLF-XXZSCC-022 管理理部门工工作职掌掌LF-XZSSC-002-001 人人事课长长工作职职掌LFF-XZZSC-02-02 人事助助理工作作职掌LLF-XXZSCC-022-033 统计计人员工工作职掌掌LF-XZSSC-002-004 厂厂务课长长工作职职掌LFF-XZZSC-02-05 厂务助助理工作作职掌LLF-XXZSCC-022-066 厂务务机修组组工作职职掌LF-XZZSC-02-07 宿舍管管理员工工工作

2、职职掌目录录二编号 名称称LF-XZSSC-002-008 保保安队长长工作职职掌LFF-XZZSC-02-09 厂医工工作职掌掌LF-XZSSC-002-110 采采购工作作职掌LLF-XXZSCC-022-111 文控控专员工工作职掌掌LF-XZSSC-002-112 电电脑管理理员工作作职掌 LF-XZSSC-003 生生产部工工作职掌掌 LFF-XZZSC-03-01 生产主主管工作作职掌 LF-XZSSC-003-002 生生产流程程干部工工作职掌掌LF-XZSSC-004 ssa 资资材部工工作职掌掌 LFF-XZZSC-04-01 资材课课长工作作职掌LLF-XXZSCC-044

3、-022 资材材助理工工作职掌掌LF-XZSSC-004-003 生生管工作作职掌目目录三编号 名称称LF-XZSSC-004-004 仓仓管主管管工作职职掌LFF-XZZSC-04-05 仓管员员工作职职掌LFF-XZZSC-04-06 业务主主管工作作职掌LLF-XXZSCC-044-077 业务务助理工工作职掌掌LF-XZSSC-004-008 报报关工作作职掌LLF-XXZSCC-044-099 报关关助理工工作职掌掌LF-XZSSC-005 品品管部工工作职掌掌 LFF-XZZSC-05-01 品管主主管工作作职掌LLF-XXZSCC-055-022 品管管班长工工作职掌掌 LFF-

4、XZZSC-06 工程部部工作职职掌LFF-XZZSC-07 会计主主管工作作职掌LLF-XXZSCC-077-011 会计计助理工工作职掌掌部门主管工工作职掌掌1， 直接接对公司司直属主主管负责责，接受受直属主主管的任任务分派派。2， 全面组组织及督督导本部部门的各各项业务务。3， 制订本本部门各各项管理理制度及及业务计计划。44， 负负责完成成公司主主管分派派的各项项任务。5， 负责本部门之工作检讨及改善规划。6， 负责与公司其它部门的协调沟通。7， 负责本部门的组织编制及任务分派。8， 部门运作之全面检讨。9， 负责本部门干部之训练、考核、定位。10， 对本部门之工作成败负总责。11，

5、密切注意公司的整体发展，保证运作之整合。12， 部门文化的良性塑造。13， 部门发展规划之拟定，并逐步实施。14， 保证与公司整体运作的步调一致。15， 处理本部门的日常事务。管理部工作职掌单 位 工 作 职 掌共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护保安队 1,出入厂管理 5

6、,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护后勤组 1,厂区环境卫生的管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社的管理 6,公共设施的维护及公司财产管理统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度的执行人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教育2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案的管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法的执行 9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理 文控中心 1,受控文件的编

7、制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的管理 6,采购资料的管理车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的控制2,出车准备 4,车况检查,汇报人事课长工工作职掌掌1， 直接对对管理部部经理负负责。22， 监监督和执执行公司司的人事事管理制制度。33， 员员工福利利保险的的办理。4， 教育训练的主导。5， 厂证，厂牌管理。6， 出入厂的管理及监督。7， 全面行使公司的各项管理制度。8， 辅导

8、及考核本课之成员。9， 全面检讨及汇报本课工作。10， 密切与其它部门的协调。11， 企业文化的塑造。12， 员工申诉的具体办理。13， 员工思想政治工作的教育。14， 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。15， 上级交办的其它事项。人事助理工作职掌1， 负责全厂人事档案的管理，对于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。2， 负责请假卡的管理，办理日常员工请假手续，并对职员或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送交统计。3， 负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。4， 统计

9、每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。5， 办理日常买厂服事项。6， 招工手续的办理。7， 奖罚之查核及通告作业。8， 劳动合同的签订办理及统计作业9， 离，退职人员的统计10， 各项人事报表的提出11， 主管交办的其它事项12， 其它日常事务的处理13， 各项制度的监督执行。统计人员的工作职掌统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。1， 统计主管职掌1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。1.2 审核车间统计每天的工作日报表。1.3 对车间规定等异常现象及时反

10、应并与车间课长协调处理1.4 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。1.6 对各部门奖罚登记及汇总。1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。1.8 对每月转老员工人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应的处理1.9 对行政单位工资的核算，各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。1.10 公司统计管理制度之监督执行。1.11 上级交办之相关事项。1.12 组织协助发放工资。2， 车间统计工作职掌2.1 每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督2.2 对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪2.3

11、 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核2.6 定产调整之建议2.7 配合发放工资2.8 与车间流程干部之协调2.9 上级交的相关事项3， 汇总统计工作职掌3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理3.3 对自离辞工等人员进行相应的处理3.4 对调动人员进行相应的处理3.5 对员工工资分白班分白班和晚班进行汇总工作3.6 定产调整之建议3.7 配合发放工资3.8 与车间流程

12、干部之协调3.9 上级交的相关事项厂务课长的工作职掌1， 直接对管理部主管负责，接受管理部主管的各项工作分派2， 负责后勤管理3， 负责安全及消防管理4， 负责水电管理5， 负责图书管理6， 负责厂环境清洁卫生的管理7， 负责本课之工作计划及作业跟进8， 全面督导及检查本课的各项工作状况9， 负责汇报及本课工作改善之建议10， 负责与基他单位的协调配合11， 公共设施的定期检查与维护12， 周边关系的协调13， 大型活动的组织工作14， 日常事务的处理15， 本课成员的工作考核厂务助理工作职掌1， 协助厂务课长处理厂务相关业务，直接对课长负责2， 协助检查厂务作业状况，并及时向上级汇报3， 协

13、助保安作好消防工作，消除事故之发生4， 用水，用电的具体管理5， 图书管理的具体执行6， 与人事单位协调处理生活区违章现象7， 定期进行厂区卫生检查8， 厂区公共设施的维护9， 厂务工程的协助验收及跟催10， 环境卫生的具体管理11， 生活区用油，燃气的管理12， 厂区生活设施的管理13， 厂务资料的整理，归档14， 上级主管交办的相关事项15， 食堂监督及协调联络总务科工作职掌1， 全面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责2， 负责厂区供电线路的设计，安装及维护保养3， 负责厂区供电设施的设计，安装及维护保养4， 负责水工，电工，木工及焊工的工作督导及工作安排5， 负责发电机组的管理6， 负

14、责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告7， 对外包厂务工程的验收8， 对设备的及厂区公共设施维护9， 对用电，用水管理具体执行10， 协助厂务主管的日常事物处理11， 上级交办的其它事项处理12， 大型活动的准备13， 生产的支持性作业14， 与当地供电部门的联络15， 突发事件的及时处理宿舍管理员工作职掌1， 全面督导和执行公司各项管理制度，直接对管理部主管负责2， 负责编排本单位之值班3， 负责本公司之出入厂管理的具体执行4， 负责消防管理及消防设施之维护5， 负责队员训练及队员考核6， 协助厂务管理用水，用电及环境卫生7， 协助人事管理员工考勤及人员出入厂区8， 协助资材单位对出入材料，产

15、品及设备的放行9， 负责通报来客拜访10， 负责安排厂区巡逻及防火，防盗，防其它违法事件11， 及时处理厂区内发生之各种违章，违法事件12， 负责与当地公安部门联系13， 负责处理厂区紧急事件，并及时汇报14， 负责抢救灾害及伤病人员15， 负责厂旗的升降(暂无)16， 负责厂区治安的维护厂医工作职掌1， 日常之员工医疗事务2， 药物的请购及验收3， 药物的开具与控制，防止药物变质4， 厂区卫生防疫作业5， 员工病休证明的开具6， 员工病例伤住院的护送及手续办理7， 疾病防治的宣传与教育8， 随时准备临时性的医疗处理9， 药物帐务的设立及用药记录的保存10， 按时结算医疗费用，变质医药的处理提

16、报11， 医疗器具的保管及维护12， 端正态度，勤于专研，提高医疗质量13， 上级交办的相关事项采购员工作职掌1， 分包商的评估及信息收集2， 请购单的整理及订购单开具3， 比价及交期确认4， 如质，如量，如期地采购物品5， 采购物品的入库6， 交期跟催及变更处理7， 分包商评鉴及开发新分包商8， 采购资料的整理，建档9， 不良品的退货或换货处理10， ISO9000相关规定的执行11， 上级交办的相关事项12， 与其它单位的协调作业13， 其它日常事项处理文控专员工作职掌1， 共同遵守公司的各项行政管理法规2， 协同宣导及推行公司新规章制度3， 参与推行ISO文件化的管理模式4， 经常检讨问

17、题及存在的不足，积极寻求解决问题的途径5， 定期向上级作工作汇报，检讨工作得失6， 积极参加公司举办的各项公益活动7， 提高工作效率，端正工作作风8， 建立一个和谐工作环境与生活环境，保持与各部门的良好的沟通9， 文件与资料的复印管理10， 电子邮件的收取，传送管理11， 受控文件的印发管理12， 受控文件与资料的具体管理13， 上级交办的相关事项电脑管理员工作职掌1， 负责公司MIS规划的具体实施和管理2， 负责公司内部网络及周边设备的管理和维护3， 具体实施电脑教育训练的任务4， 遵守公司的行政管理法规5， 掌握和协同宣导及推行公司新的规章制度6， 时常检查工作中存在的问题，寻求解决办法，

18、使自已工作得更轻松7， 及时向上级汇报工作，积极完成上级下达的任务8， 经常检查自己的工作态度，团结同仁9， 在职责范围内积极配合其它部门做好电脑方面的工作，不能有渎职行为10， 积极主动参与公司的各项活动11， 定期检查公司电脑设备及病毒检查12， 推动MRP系统在全厂的试用，制定时程表，抓紧进度(暂无)13， 着手内部网络的规划和改进，以及设备购置计划14， 在MRP系统试用中制定责任归属，会签至部级主管，对试用情况及时汇报(暂无)15， 对现有不完全之资料如物料编号，材料结构表进行追踪管量，以利往后修正处理16， 对每天录入网络系统之数据定时备份17， 上级交办的相关事项18， 全面监督

19、执行电脑管理制度生产部工作职掌1,品质文件规定事项 2,行政管理文件所规定事项 3,全厂总体改善相关事项 4,与其它部门的配合作业 5,及时提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提高良品率,降低消耗生产主管工工作职掌掌1， 负责本本生产单单位之考考勤管理理2， 负责本本课之生生产编排排及进度度掌控33， 负负责本课课之生产产异常处处理及制制程改善善4， 负责本本单位之之设备，物物料之管管理，以以降低消消耗5， 负责品品管单位位之协调调，作好好品质之之全面管管理6， 各种品品质记录录之保管管，并及及时提报报7， 负责本本课之干干部，员员工之考考核8， 督导及及带头执执行厂部部制定的的

20、各项管管理制度度9， 负责本本课员工工的思想想教育110， 品质系系统之全全面执行行11， 本课之之安全生生产的全全面检查查及预防防12， 各项矫矫正及预预防措施施的提出出及实施施13， 与其它它单位的的配合作作业144， 直直接对生生产部门门主管负负责，接接受部门门主管的的指挥115， 本课之之人员配配置，调调度及员员工之教教育训练练16， 公司规规定之各各项事务务处理生生产流程程干部工工作职掌掌1， 直接对对单位课课长负责责，接受受课长的的指挥22， 负负责本流流程的人人员编排排及物料料管制33， 负负责填报报各项工工作记录录4， 负责本本流程之之人员调调度5， 负责处处理本流流程之异异状

21、况66， 负负责本流流程人员员之工作作安排77， 负负责本流流程物料料之领发发及半成成品，成成品的收收料入库库8， 负责本本流程的的出勤管管理9， 协助课课长安排排本单位位之各项项工作110， 及时传传达上级级命令，并并适时反反馈给课课长111， 本本流程之之教育训训练具体体执行112， 本流程程之生产产，检测测，设备备及治具具的管理理13， 本流程程之制程程改善建建议144， 具具体执行行各项规规章制度度15， ISOO相关规规定的执执行资材材部工作作职掌单 位 工工 作 职 掌掌共同职职掌 11,品质质文件规规定事项项 5,部门间间的密切切配合及及协调作作业2,行政管管理文件件所规定定事项

22、 6,资资材的及及时提供供3,全全厂总体体改善相相关事项项 7,其它受受派事项项4,部部门自行行制订的的各项管管理规定定资材课课 生管管 1,生产计计划拟订订 3,生产进进度的跟跟催2,生产变变更之协协调通知知 4,生产统统计仓管管 1,物料的的入库作作业 55,贮存存,防护护,包装装管理22,物料料发放作作业 66,资料料的及时时登录及及分类归归档3,物料需需求计划划 7,仓库55S管理理4,帐帐,卡,物的一一致性 8,仓仓库盘存存物控 1,物物料需求求计划的的汇整 4,物物料变更更处理22,生产产物料的的调配 5,物物料消耗耗的统计计及盘点点3,物物料进口口及采购购的跟催催联络 6,物物料

23、流程程的掌控控帐务MMRP 1,材材料帐务务的收集集,整理理 4,电脑资资料处理理,盘存存资料的的统计22,产品品帐务的的汇总 5,MMRP的的具体操操作3,资料的的分类归归档 66,MRRP资料料的保存存,提供供业务课课 1,客户资资料的收收集体,整理 5,生生产进度度的协助助跟催22,订单单审查的的主导 6,客客户联络络及服务务3,订订单的汇汇总 77,准备备销售活活动的计计划4,出货管管制 88,公司司业务广广告及资资料准备备报关课课 1,报关合合同的拟拟订,审审查,送送审2,合同的的核消33,合同同的变更更手续办办理4,合同转转厂办理理5,合合同资料料的统计计及帐务务处理66,与海海关

24、联系系,协调调及海关关查厂的的汇报资材主管工工作职掌掌1， 资材各各组人力力资源整整合，作作业内容容规范，绩绩效自我我评定及及人员奖奖惩2， 协调生生管，物物控作业业，插单单欠料等等异常状状况处理理，保证证各项生生产任务务如期达达成。33， 物物料调拨拨安排44， 跨跨部门工工作沟通通与协调调处理55， 每每月盘点点计划，实实施，资资料整理理，汇总总，制作作审核66， 每每月物料料需求制制定审核核7， 每月材材料不良良，不够够统计，退退货办理理8， 每月物物料耗用用明细制制作审核核9， 各项工工作缺失失整改，督督导与完完善100， 库库存管理理状况掌掌控，异异常状况况及时处处理111， 根根据

25、现有有资材状状况，对对购物申申请单进进行审核核12， 呆滞料料，报废废品，下下脚料之之处理113， 维护公公司ISSO动作作，履行行公司品品质政策策14， 部门主主管交办办的各项项工作完完成155， 本本课之工工作总结结及汇报报资材助助理工作作职掌11， 协协助资材材主管处处理本课课日常事事务2， 汇总料料帐的登登录，核核对及整整理3， 每月盘盘点表的的汇总，存存档4， 订购单单的送审审及核对对作业55， 本本课之各各类文件件资料的的整理66， 材材料异常常之具体体办理77， 本本课之命命令及时时传达及及信息反反馈8， 本课各各类文件件的签收收，报送送及资料料存档99， 上上级主管管交办的的其

26、它事事项100， 与与其它各各单位的的联络及及协调具具体办理理11， MRPP的输入入及处理理12， MRPP的相关关报告提提列133， 相相关报表表的催办办及提报报14， 部门主主管指派派的相关关事项办办理生管管工作职职掌1， 查核物物料与订订单审查查1.11 对客客户订单单进行审审核及交交期确认认，查核核物料配配备1.2 对对新产品品及样品品，跟催催样品室室产品资资料的发发放与制制作1.3 标标准品材材料不够够之情况况，跟催催物控作作相关跟跟催动作作2， 生产计计划的排排定2.1 新新产品首首先要试试产，对对于标准准品，材材料配备备后，进进行生产产排程22.2 计划生生产期间间，进行行生产

27、制制程的管管制，掌掌控不良良率2.3 生生产计划划排定要要以交货货期为计计划截止止日，并并作定量量库存22.4 生产计计划排定定以生产产部门人人力与仪仪器设备备而确定定相关产产能3， 对生产产线生产产进度跟跟催3.1 查查核FQQC成品品日报，成成品仓，成成品日报报，统计计库存数数3.22 以生生产线生生产进度度追踪表表为依据据，查核核各工段段日产出出数，掌掌控生产产进度状状况本末末赢余中中工段出出数，掌掌控生产产进度状状况，以以确定交交货数量量及交货货日期。4， 出货安排与协调4.1 跟催与协调业务出货，减少库存量4.2 以出货装箱单跟催品管检验出货4.3 出货变异提前通知相关单位仓管主管工

28、作职掌1， 统筹资材总仓及其分仓仓管人员配制及其物料管制2， 协调资材与生产部门的供求3， 控制物品发放，提高物料的利用率4， 签收直接物料及间接物料5， 制作各类物品的请购单据6， 协调仓物料供求7， 督促本仓管人员做好物料摆放及仓内卫生8， 做好盘点的工作准备9， 统计每月特采材料的耗用工时10， 督促各仓人员统计每月的报废材料及来料不良11， 理顺管理关系，认真传达上级精神，做到上传下达12， 督促各仓人员做好每月的物料需求13， 上级主管交办的相关事项处理14， 与其它单位的协调15， 及时提报相关报表仓管员工作职掌1， 具体负责上级分派的工作2， 具体办理材料，半成品，成品或设备各及

29、其它物品的入库与出库手续3， 具体按照以上相关规定和行政管理文件之规定执行作业4， 做好各种记录及加以保存5， 及时提报各种相关报表6， 做好物品之防护工作7， 做好本责任区之整理整顿工作8， 做好本责任区这盘存，保证帐，卡物一致9， 密切做好协高工作，保生产之正常进行10， 物料异常之及时汇报及处理11， 如质如量地保持物品出库，不弄虚作假12， 及时处理上级交办的各项工作13， 本责任区的物料需求填报及消耗管制14， 本责任氏的环境管理及卫生保持15， 及时清理本责任区的报废，变质物品业务主管工作职掌1， 全面负责本课之业务推展及正常动作2， 主导订单审查作业3， 对订单之交期，全面掌控及

30、生管单位协调跟催4， 订单之汇总审查5， 订单变更之处理及与客户协调6， 对外联络，取得正确信息，以方便客户7， 协调生管，作生产计划确认，以确保交期无误8， 客户抱怨之协助处理9， 客户服务之工作安排10， 市场拓展计划之执行11， 各项销售活动的组织，筹备及信息收集12， 上级交办的事项处理13， 督导和检查本课成员的工作状况14， 与其它单位的协调15， 业务工作总结汇报16， 其它日常处理事务的办理业务助理工作职掌1， 订单汇整及输进MRP系统2， 出货办理及相关资料的准备，归档3， 具体与生管及其它部门进行订单审查作业4， 建立客户档案及准备公司相关业务资料5， 业务接洽及客户来往电

31、函的具体处理6， 交期的具体跟催7， 客诉的协助处理8， 各种资料的整理，提报，归档9， 客户调查资料的建立及信息反馈10， 客房服务事项的具体办理11， 来客招待事项12， 业务状况的及时上报13， 上级交办的其它事项14， 其它日常处理事项15， 市场拓展的具体执行报关员工作职掌1， 全面主导公司报关业务，直接对部门主管负责2， 根据公司指示办理合同审批，备案3， 建立合同台帐及备案4， 进出口之报关，订船5， 负责商品送检（卫检，植检，商检）6， 负责办理退税，提货手续7， 办理关封及进出口转厂报关8， 负责办理合同变更，合同延期，调料及合同核销结案9， 负责与海关单位的联系及运作汇报1

32、0， 及时汇报海关查厂时期及海关要求事项11， 严肃、认真地提报各种报关资料12， 与生管单位协调作好进料日期之确定13， 上级交办的相关事项14， 督导和检查报关助理的工作情况报关助理工作职掌1， 协助报关主管做好报关工作，直接对报关主管负责2， 报关合同的归档，建立电脑资料3， 统计合同的进口数量及余额反映4， 整理报关资料，并分类存档5， 建立报关帐务管理资料，准确、及时反映进料、发料状况6， 统计到期合同之核销状况7， 妥善保管合同资料，货柜资料，报关单等报关资料8， MRP之报关操作9， 分配货柜数量，准确装箱单，发标等相关资料10， 资料之保密性维护及与仓管单位之数据传递作业11，

33、 报关内务日常之处理12， 汇报报关相关工作，并做好资料准备13， 上级分派的相关事项14， 与其它单位之协调15， 异常状况的及时报告品管课主管管工作职职掌单 位 品品 管 课 工工 作 职 掌掌共同职职掌 11,质量量文件规规定事项项 5,部门间间的协调调配合22,行政政管理文文件所规规定事项项 6,品质委委员会工工作主导导3,全全厂总体体改善相相关事项项 7,上级受受派的其其它事项项4,部部门自行行制订的的各项管管理规定定 8,本部之之日常事事务处理理品管课课职员 1.出出货检验验 199,出厂厂产品之之检验22,品质质文件的的修订建建议 220,品品质目标标达成状状况检讨讨3,产产品报

34、废废的判定定 211,品质质异常分分析及改改善建议议 4,可靠性性试验及及分析 22,文件及及资料的的具体保保管5,检测设设备的管管理,调调度 223,品品质检验验员工训训练及资资格鉴定定6,统统计资料料的整理理,归档档,提报报 244,矫正正及预防防措施的的跟催查查核7,本部文文件及资资料的管管理 225品管管日常事事务的处处理8,进厂材材料的检检验与标标识 226,特特采材料料之协助助处理99,委外外加工品品的检验验及处理理 277,材料料异常的的处理110,材材料报废废确认 28,客退品品处理 11,负责生生产成品品的日常常检验作作业 229,半半成品报报废的判判定122,不合合格品的的

35、判定,提报 30,异常状状况的处处理,提提报133,生产产异常改改善的追追踪 331,与与生产部部门的协协调144,生产产材料之之现场确确认 332,按按巡检表表执行115,制制程作业业状况 33,特采品品的追踪踪 166,负责责产品及及外购品品之最终终检验 34,品质记记录的整整理,保保存177,产品品之包装装作业 35,品质目目标达成成状况统统计188,出货货及交期期配合 品管 工作作职掌11， 品品质管理理计划11.1 重视制制度,推推行标准准经1.2 推推行 55S 运运动1.3 执执行,分分析及不不断的改改善1.4 改改善循环环与维持持循环22， 教教育训练练计划22.1 品管人人员

36、应有有计划地地接受品品管训练练2.22 检验验制度的的设计33， 品品质管制制实施之之督导33.1 管制点点设定33.2 检验标标准,方方法,计计量,记记录3.3 督督导班长长,组长长之工作作4， 品管部部内、外外工作协协调4.1 内内部人,机等协协调4.2 品品管部与与其它部部门之间间协调配配合5， 品质动动作系统统及有关关规范执执行情况况查核55.1 出厂前前产品查查验5.2 客客户产品品品质统统计与调调查6， 重要品品质问题题的决定定及请示示，上报报7， 品质报报告的提提出及资资料准备备8， 统计方方法应用用之推进进8.11 SPPC推进进8.22 MIIL-SSTD-1055E抽样样计

37、划的的执行99， 对对客户抱抱怨进行行应急对对策及防防止再发发生处理理10， 上级主主管交办办事项之之处理并并汇报111， ISOO相关文文件的全全面执行行，维护护及完善善12， 直接对对本部门门主管负负责，接接受本部部门主管管的调度度品管班班组长工工作职掌掌1，责责与相关关单位之之流程交交接1.1 对对检验员员验出的的良品数数、不良良数、报报废数、库库存数进进行核定定。1.2 用用成品品抽检 、巡巡检日报报表进进行数据据交接22，负责责对检验验员所填填之表单单进行审审核，并并填写相相关的品品质记录录2.11 对检检验员之之产品品拉力测测试记录录表进进行审核核。2.2 填填写好品品检日报报表、

38、报报废记录录表、巡巡检日报报表等等相关之之品质记记录3, 练操操作运用用所属单单位之仪仪器设备备操作规规范、测测试规范范、成成品外观观检验标标准44, 对对半成品品进行报报废判定定，并做做好相关关记录44.1 负责对对半成品品报废进进行检验验及责任任判定，报报废话合合计，退退回合计计说明44.2 做好报报废检验验记录表表5, 加强强新进员员工的培培训及督督导及所所属员工工的管理理5.11 外观观员工进进行成成品外观观检验标标准之之培训及及督导55.2 电气员员工进行行仪器器设备操操作规范范测测试规范范的培培训及督督导5.3 对对所属员员工之作作业进行行标准化化、规范范化管理理6, 对所属属部门

39、的的文件资资料的控控管6.1 产产品资料料非非产品资资料品品质记录录之整整理与保保管6.2 预预备表单单的领取取与整理理7，认认真执行行上级之之指示，并并督导其其落实执执行8，负负责所属属单位仪仪器，设设备，工工具的控控管及保保养9，了了解所在在单位之之生产流流程，发发现异常常及时提提报，并并配合现现场对品品质异常常进行初初步分析析及效果果确认财务部工作作职掌单单 位 工 作作 职 掌共同同职掌 1,行行政管理理文件所所规定事事项2,全厂整整体改善善相关事事项3,部门自自行制订订的各项项管理规规定4,部门间间的密切切配合及及协调作作业5,日常事事务处理理6,上上级交办办的相关关事项出出纳课 1

40、,出出纳制度度的具体体执行22,现金金管理33,零用用金管理理4,工工资发放放5,现现金账的的建立66,福利利金的公公布7,各种报报表的提提报8,与银行行单位的的协调,联络会会计课 1,年年度财务务预算的的编制22,对外外会计及及对内会会计的帐帐处理33,各项项财务制制度的督督导执行行4,会会计报表表的提列列5,各各项费用用的预算算6,成成本核算算7,会会计年审审的办理理8,营营业执照照的变更更,年审审办理99,退税税的跟办办10,与外经经委,税税局的联联络及协协调111,财务务制度的的修订112,外外汇办理理财务主主管工作作职掌本本着公司司行政管管理文件件的规定定以及全全公司的的各项大大小规

41、定定,按财财务人员员工作守守则及工工作程序序作业,为公司司的生产产经营提提供及时时、有效效、准确确的各项项数据。1， 根据制定的财务人员工作守则及工作程序作业2， 对本公司的资金流动作全面预估以及统计3， 根据会计法以及公司之规定，严格进行公司的各项收支进行核对4， 审核会计凭证5， 登记出纳帐6， 编制出纳报表7， 对财政局、税局的各项税费进行调度8， 对其它行政手续进行办理以及协助办理9， 协助以及监督统计进行工资审查，发放10， 对现金、银行存款进行合理调度11， 本公司人员请款的核对以及发放12， 采购月结请款的审核以及发放13， 与采购协调和配合工作14， 与银行协调进行工资发放15

42、， 上级主管交办的相关事项会计工作职掌1， 外全盘会计帐处理核算2， 审核、填制凭证、登记账簿3， 成本核算、财产盘存4， 编制报表及时报送5， 财政局、税务局申报税款缴纳及其它税局要求提供的各类报表6， 领购、使用、保管发票7， 统计局每月定期总产值报表报送8， 外经贸部门定期生产经营情况报表报送9， 外汇管理局收汇、付汇核销、结汇、进口材料报送审核10， 市政公司办理结汇11， 银行外汇汇入的处理12， 工商政管理局每年的联合年核13， 会计师事务所验资、审计、查帐14， 办理公司对外证照、牌照年检15， 对内会计凭证审核、编制16， 现金、银行帐收支管理、监督17， 开平厂会计事务的监督

43、18， 每月费用预估19， 办理出口退税20， 采购月结、单结请款的审核21， 与报关、采购部门协调和配合的工作22， 一切财务日常事务的处理会计助理工作职掌1， 对种类报账的原始单据的初步检查、核算及核准2， 对各厂商及本公司人员报账的凭证的保存、核对、发放3， 总分类账的登帐、核算、核对4， 对种类明细分类账的汇总、登帐、核算、核对5， 各种对内会计报表的编制、检查、核对、发送6， 对会计凭证分类，复印7， 固定资产更新、折旧，报废的帐面管理8， 物料盘点后帐实核对9， 香港隆丰物料及固定资产与东莞隆丰物料及固定资产与博罗明丰物料及固10， 物料（包括原材料、半成品、成品）报废的督查11，

44、 废料、边角料（包括库存鞋、废料、胶、纸皮等）出售的重量、单价及总价的监督12， 各种收之收据的编制13， 对明丰的对内会计报表、总分类帐的审核14， 东莞与明丰厂人员互调后的保证金及互助金的处理15， 协助发入薪资16， 与采购资材、业务、统计、人事、文控等部门协调工作17， 一切日常事务的处理和其它受派事项第二篇：管管理办法法目录一编号 名称称BH-MPP-011 职工工招聘管管理办法法BH-MP-02 职工任任用管理理办法BBH-MMP-003 职职工调动动管理办办法BHH-MPP-044 职工工晋升管管理办法法BH-MP-05 职工离离、退职职管理办办法BHH-MPP-066 职工工奖

45、惩管管理办法法BH-MP-07 职工考考核管理理办法BBH-MMP-008 职职工作息息考勤管管理办法法BH-MP-09 职工工工资管理理办法目目录二编号 名称称BH-MP-10 固定工工资计薪薪管理办办法BHH-MPP-111 计件件工资计计薪管理理办法BBH-MMP-112 劳劳动合同同管理办办法BHH-MPP-133 职工工福利保保险管理理办法BBH-MMP-114 住住宿管理理办法BBH-MMP-115 电电话管理理办法BBH-MMP-116 用用水管理理办法BBH-MMP-117 用用电管理理办法BBH-MMP-118 环环境卫生生管理办办法BHH-MPP-199 消防防安全管管理办

46、法法BH-MP-20 警卫管管理办法法BH-MP-21 车辆管管理办法法BH-MP-22 突发事事件处理理办法BBH-MMP-223 识识别证管管理办法法目录三三编号 名称称BH-MP-24 出入厂厂管理办办法BHH-MPP-255 食堂堂管理办办法BHH-MPP-266 福利利社管理理办法BBH-MMP-227 康康乐中心心管理办办法BHH-MPP-288 图书书管理办办法BHH-MPP-299 员工工申诉管管理办法法BH-MP-30 财产管管理办法法BH-MP-31 组织定定位管理理办法BBH-MMP-332 会会计室及及教育训训练室管管理办法法BH-MP-33 MISS中心管管理办法法职

47、工招聘管管理办法法1， 目的：使本公公司招聘聘工作规规范化，而而特定本本办法。2， 原则：综合考核、择优录取3， 适用范围：公司的有之干部职工（高干依总公司规定）4， 员工的招用4.1 各单位根据生产计划及组织需求填制“人力需求申请表”经单位主管审核，再经经理核准后由公司人事统一安排招聘。4.2 人事部门根据各单位填制的人力需求申请表进行汇总，确定招工人数，时间工种及条件，拟定招工简章，负责安排招聘。4.3 内招（公司内部人员介绍）须经人事单位审核，依正常程序方可招聘4.4 外招（到内地或其它中介单位联系批送），须严格按照招工简章招工。5， 职员的招用5.1 由各需求单位，根据单位人员定位，填

48、报人力需求申请表，经主管审核后报总经理批准5.2 职员之招聘须经管理部人事单位和用人单位共同考核，将考核结果报总经理审阅批准后，报人事部门备案并办理入厂手续。6， 职工之招聘应遵守当地的劳动管理法规，备齐相关有效证件（身份证、劳务证、就业卡、计划生育证），如证件不齐应有本单位职工担保，或该用人单位部门主管担保，方可办理入厂手续，并需于试用期间或二个月内补齐证件。7， 人事部门应严格控制地区人员平衡，单一省份之员工所占比例以不超过25%为宜8， 招工简单修改，制订由管理部拟订，经副总经理核准后可修改公布。9， 本办法经总经理批准后实施，修订亦同。10， 本办法自批准之日起实施11， 附件11.1

49、 流程图附件1：流程图责任者 流流程图 使用单单位（简简称）用用人单位位部门主主管人事事部门总总经理人人事部门门人事部部门 单单位需求求NG审审核 人人事汇总总 NGG核准招招工作业业资料存存档 人人力需求求单招工工计划相相关证件件人事档档案职工任用管管理办法法1， 目的：为使本本公司之之职工任任用作业业有所依依循，特特定本办办法2， 原则：人尽其其才，人人尽其用用，各得得其所，各各尽其能能3， 范围：公司所所有的干干部职工工，（高高干依总总公司规规定）44， 员员工的任任用4.1 人人事部门门负责如如数如质质的安照照各单位位的需求求表招用用及培训训，经考考核合格格后送到到各需求求单位。4.2

50、 各需求单位参与人事的考核结果，将员工分配相应生产工位4.3 由厂部统一进行教育训练的人员，经教育训练考核合格后，分配到用人单位，不合格者予以辞退或转岗训练。4.4 新进员工之教育训练一般为3-7天4.5 员工试用期为一个月，试用期满后，经考核不合格者予以辞退，合格者转为正式职工，单位考核后送管理部备案。4.6 培训全职工试用期为1-2个月，试用期满后，经单位考核合格者给予转正为全职工，不合格者延长培训或退回原职（新员工则辞退）5， 职员任用5.1 经考核合格并办理入厂手续的职员，试用期为三个月。5.2 在试用期内，对表现特别优异的职员，可以提前一个月转正，对在试用期满后，经考核还不能胜任本职

51、工作的，根据本人之工作表现，给予延期试用或予以辞退处理。5.3 职员转正须经部门申报人事备案，管理部审查，副总批准5.4 特殊干部的任用，可弹性处理，但需先经该用人部门审核通过，最后经副总批准任用6， 所有员工皆需签订劳动合同，否则不予任用。7， 职员在试用期内，有下列情况之一者，随时给予辞退：7.1 工作不力7.2 严重违反纪律和企业规章制度7.3 不服从领导7.4 有小过以上之处分，并旷工一次以上8， 职工转正期工资待遇一并落实9， 本办法在施实过程中，如有未尽事宜再作修订10， 本办法在核准之日后实施生效。11， 附件：11.1 流程图附件1： 流 程 图责任者 流流程图 使用单单位 (

52、简称)用人单单位用人人单位部部门主管管人事部部门管理理部主管管副总经经理人事事部门人人事部门门 试用用单位考考核审核核人事审审核核准准转正或或辞退资资料存档档 考核核评分表表考核评评分表考考核评分分表内部部联络单单职员调动管管理办法法1， 目的的：平衡衡各部门门的人力力资源，使使调动工工作合理理化、程程序化、特特定本办办法2， 原则：为求平平衡、合合理定位位、双向向选择与与组织调调动结合合3， 范围：公司所所有之干干部、职职工4， 员工调调动：44.1 本课内内进行工工位调整整的员工工，由课课级单位位根据作作业流程程之编排排自行安安排，进进行转岗岗培训的的，由各各单位将将转岗人人员报人人事登记

53、记，并办办理转岗岗培训44.2 在部门门内部跨跨课级或或跨部级级调动的的，须填填制人人员调动动申请单单经部部门主管管审核，报报管理部部核准，需需进行转转岗训练练的（同同4.11）5， 干部的的调动55.1 课级单单位内部部调动的的（同44.1）5.2 跨课级单位或部级单位干部调动，须填制人员调动申请单，经部门主管审核，报管理部主管核准6， 人员调动后之薪资待遇，按照薪资管理办法执行7， 本办法由管理部主管核准，修改亦同。8， 本办法自核准之日起生效9， 附件：9.1 流程图附件1：流程图责任者 流程图 使用单位 （简称）本人单位单位主管部门主管副总经理人事部门人事部门 调动申请审核或核准核准办

54、理调动资料存档 申请书调动单调动单调动单厂证人事档案职工晋升管管理办法法1， 目的的：激励励广大干干部职工工的工作作热情，使使本公司司之晋升升工作程程序化、系系统化，特特订本办办法2， 原则：激励与与定位相相结合33， 适适用范围围：适用用于本公公司之所所有干部部职工44， 本本公司之之职称及及工种等等级如下下：全职职工 副副 班长长 班长长 副组组长 组组长 副副课长 课长 副理副副厂长 经理厂厂长 协协理 副副总经理理 总经经理 主主管职称称助理管管理员 管理员员 主办办 助理理管理师师 副管管理师 管理师师 高级级管理师师 总管管理师 特别助助理 管管理职系系技工 助理技技术员 技术员员

55、 助理理工程师师 副工工程师 工程师师 高级级工程师师 副总总工程师师 总工工程师 技术职职系助理理员 助助理会计计师 会会计员 助理会会计师 副会计计师 会会计师 高级会会计师 副总会会计师 总会计计师 5， 职工工晋升55.1 员工升升培训干干部，部部门根据据定位状状况以内内部联络络单提提报干部部需求，经经人事课课及提报报单位部部门主客客综合考考核，报报管理部部主管审审查，副副总核准准5.22 培训训干部升升二级职职员（副副班长）一一般为33-6个个月，表表现优秀秀的3个个月后可可由部门门考核提提报，表表现不好好可延长长培训期期或退回回原职55.3 二级职职员（副副班长）到到组长级级的晋升

56、升，由各各部门组组织考核核提报，管管理部审审查，副副县长总总经理核核准5.4 组组长晋升升课长级级干部的的，由部部门负责责考核提提报，由由管理部部审查，副副总经理理核准66， 干干部的晋晋升不因因工龄，只只考虑工工作需要要或工作作表现77， 晋晋升级别别原则上上不作跳跳级晋升升，便特特殊情况况下，对对表现特特优的干干部可以以考虑跳跳级晋升升8， 晋升相相应之工工资待遇遇，按照照职员员固定工工资管理理办法执执行9， 本办法法经副总总经理批批准后实实施，修修订亦同同10， 本办法法自核准准之日起起实施生生效111， 附附件111.1 流程程图 附件11：流程程图责任者 流流程图 使用单单位 （简简

57、称）个个人单位位单位主主管部门门主管管管理部主主管部门门最高主主管副总总经理管管理部人人事部门门 申请请提报建建议、审审核核准准记录公公告记录录存档 内部联联络单考考评记录录工作总总结内部部联络单单考评表表内部联联络单考考评表内内部联络络单考评评记录工工作总结结个人档档案职工工离、退退职管理理办法1， 目的的：为完完善本公公司的离离、退职职管理规规定，保保证公司司员工的的相对稳稳定，特特订本办办法2， 原则：稳定与与甑选相相结合，公公司规定定与员工工自愿相相结合33， 范范围：适适用于本本公司全全体职工工4， 自离44.1 员工自自离，经经交工具具，填制制自离单单，由单单位主管管签署，到到人事

58、交交厂证、饭饭卡，厂厂务查核核行李，再再到警卫卫室进行行行李全全面检查查后方可可放行。4.2 自离人员于中午12点统一放行4.3 自离人员不得再次进入本公司4.4 自离人员视同放弃所有工资5， 辞退5.1 一般辞退：因职工在试用期内不适应工作或由于职工患病不能再适应工作，由公司各相关单位开具离职申请单，经主管签核，报人事及统计结算工资。5.2 一般辞退人员发给工资5.3 违纪辞退厂方扣罚其所罚金额外，退还剩余工资。5.4 开除5.4.1 员工严重违反公司的规章制度，造成重大损失者。5.4.2 被开除员工，公司扣罚其全部所得6, 辞职:公司职工因主动放弃本公司工作,而提出书面请求6.1 新进员工

59、在合同期内无特殊原因辞职的扣发合同合格证金,届满一年,而又续订合同的可退还保证金.6.2 员工辞职必须按照雇用合同决议进行6.3 员工辞职前须提前15天填写辞工申请书，经本单位组长及主管审核后，由部门主管批准后，报管理部核备，并办理辞职手续。6.4 辞工人员须交清所有公物，方可结算工资。6.5 干部辞职前须提前一个月交辞工申请书，其它程序同上。6.6 如因特殊情况需提前离厂的，报副总批准或指示批准6.7 干部辞工须有交接清单，经接交人签字后，报主管审核。6.8 干部辞工凭交接清单领取工资。7， 规定如有与劳动合同有冲突片，以劳动合同为准8， 本办法如有未尺事宜，在实施中加以完善。9， 本办法经

60、副总批准后实施，修订亦同10， 附件10.1 流程图11.1 夜班时间为20：30-7：30，任务较轻，可以提前下班11.2 夜班补助为1元/天11.3 夜班人员应由各部门提前报备管理部，否则不予补给夜班费 12，假期内发生的任何意外，公司一律不负责任，请假条上需有附注本规定条例。13, 法在核准之日起生效14, 附件14.1 流程图80附件1：流程图责任者 流流程图 使用表表单（简简称）个个人单位位单位主主管部门门主管人人事部门门管理部部主管或或副总经经理人事事、统计计厂务 申请审审核核准准交工具具交接结结算出厂厂 内部部联络单单离职单单(干部部)内部部联络单单内部联联络单移移交表工工资表目