档案管理流程及流程图

1、20202020年4月19日档案管理流程及流程图文档仅供参考，不当之处，请联系改正。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 年4月19日档案管理工作流程具体工作收集各部门、分公司的文书档案详细工作流程流程图下发通知f审核f接收f存档f没有按时移交的部门向上级领导汇报f上级领导督办f移交完毕对于此流程图的解释档案室每年1月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单，经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交

2、完毕。具体工作对集团所有文书材料进行整理具体工作详细工作流程流程图详细工作流程收集f分类f组卷一录入卷内目录f编写案卷题名f装订关于此流程图的解释收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。具体工作文件借阅详细工作流程借阅人填写文件借阅申请单一写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期一借阅部门主管领导签字一持签字齐全的借阅单到档案室借阅一档案管理员在文件目录中查找该文件的编号，将文件编号写在借阅单上一文件借出后，档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记一已

3、到借阅预计归还日期，档案室电话通知其归还或办理续借一文件归还时检查是否完整无损，完好无损档案室在实际归还日期中写明归还日期，注销其借阅手续一档案室将归还文件整理归档具体工作合同接收详细工作流程到董办接收合同一档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对一手续完整签字接收一一档案室对合同进行存档并下发相关部门接收合同要求：1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性；2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门，但经办部门需后补手续。具体工作洽商资料接收详细工作流程流程图接收f核对一录入f存档关于此流程图的解释每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电

4、子目录，进行存档。具体工作结算资料接收详细工作流程流程图接收f核对一录入f存档接收合同要求：1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核对；具体工作图纸档案接收、整理详细工作流程流程图取图f登记f审核印章f编号一录入f归档关于此流程图的解释由总工办电话通知档案室秘书取图纸，档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章，审核后给图纸进行编号，加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。具体工作集团营业执照的年检详细工作流程流程图下载申请表f填写表格f网上注册年检f向财务部要财务报表f申请盖章f请款f到工商局办理年检关于此流程图的解释根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请表上加盖公司的公章