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文档简介

1、Word 权威整理,库管的工作计划 库管的工作方案一 自20 xx年7月调到餐厅担当库房管理员以来,我仔细学习各项管理制度,勤学苦练,仔细总结,严格要求自己,较好地完成了工作任务。 在日常工作中,我严格遵守岗位职责,仔细执行入库程序,做好进销存的每一道手续。从验收开具入库单合理摆放物资按调拨单或配送单出库并开具出库单定期盘库出入库台账。渐渐地在一系列的程序中我也总结出了一些工作方法,为提高工作效率起到了肯定的作用。 一、验收。 严格把好验收关不仅是我的工总职责也是整个餐饮行业的道德底线。物资送到后首先按送货清单对已到物资的外观、质量、数量和重量检验、价格进行核对,并做好记录,然后按合同或订单的

2、要求,对要求检验内在质量的物资必需抽样送检,不符合要求的物资一律不准入库。做到物资的准时验收是库房管理的第一步。 二、物资出入库与台账建立。 做好出入库管理是库房管理的重中之重。在验收核对无误后,开具入库单,仔细总结每次入库的价格,做到价格方面的掌握,同时保留原送货清单以备查阅;出库物品凭调拨单或配送单出库并开具出库单,出库单必需有主管领导和领物人签字,做到交接手续完备,中间无任何脱节。当出库物资需要发货时,须按客户的详细要求,供应优质服务。当发生出入库时,每完成一笔,除准时填写出入库单外还要准时做好出入库台账,在此期间定期做好库存盘点和日常检查,确保物资库存盘点与出入库台账相符,当零星物资缺

3、少应准时上报选购,确保库房管理的顺当进行。出入库程序繁琐易出错,削减出入库单填写的错误,保证物资入库单据传递的准时性,是验证我们工作态度的最直接的表现。 三、物资的合理摆放。 当成批货物入库时,会给有限空间的库区造成整理摆放难度,这时依据货物的类别和特征分门别类存放,合理堆码与苫垫就显得尤为重要。另外依据货物的性质和保管要求,掌握储存环境,对一般货物进行科学的养护,也可以削减物资入库后的损失率,提高库位利用率,保证仓库环境良好。 四、加强平安管理。 不管任何时候防火防盗总是被人们最关注的,在平安管理方面我始终严格执行平安技术操作规程和平安规定,进行各种生产作业并把握各种消防器材的合理配置和使用

4、方法,严禁烟火入库,确保库房平安。除此之外定时对库房进行打扫,保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐工作,也能削减物资的损坏。 今后我还要连续脚踏实地、勤勤恳恳、认仔细真、努力完成各项工作,要用乐观的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在一般的岗位上发挥自己的光和热! 库管的工作方案二 库管是看上去感觉很简洁但是做好不简单的工作,其实做好的秘诀很简洁,就是责任心和方法。 责任心能将点滴基础工作做细做全,而方法是能将事情做的高效合理。 从公司内部的各部门职能看,虽然库管只是一个执行部门,但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要依据库管数据进行排产及物料处理;选购需要依据库管数据进行跟单;

5、财务需要依据库管数据进行核算与盘点;生产又是直接和库管打交道。几乎全部的部门都和库管有联系,因此也打算了库管所作的工作要满意方方面面的要求。 从库管的工作指导思想来看,在帐务方面需要遵循准时性和全面性两方面。 从准时性角度看,全部的业务要求能第一时间处理,当天处理完毕全部业务,当日事当日毕,不能延期或者跨期处理。 从全面性角度看,全部的业务要求必要的信息完整,缺一不行,每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。 帐务方面的工作方式,也需要有两种方式相结合。 其一是物料收发卡,收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可,目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解,比如清理某种物料,比如盘点

6、, 其二是电子台帐,主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录,并备注以信息,主要目的是为了选购、财务查帐与物控进行生产方案支配。 上述的全部要求都是建立在单据的基础上的,单据就是工作的证据。任何一个部门不是自立的,它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系,这样才能降低内部运营的风险,如盘点制度,如会计出纳分别制度。 对于单据的管理,要求如下: 1、选购单方面物料编码与实物全都,数量无误,订单号清楚。 2、选购单方面单据联数足够,自身、选购和财务各一联,依据需要安排不同联数。 3、生产方面审批完整,物控、领料、发料签字齐全,数量不得超单据规定数,如有涂改,由涂改人批注说明。 4、库管需要对

7、生产发料单据进行跟进回收,在限定期限内如发料后当天内收回归档。 5、其他出入库等特批单需公司领导签字。 依据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录,各方信息全都。 单据按月分类装订,妥当保管,外借登记。物料收发卡连续记录,新旧卡归为一起。 其他方面。 1、全部业务根据流程根据单据进行,任何人口头业务通知无效。 2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。 3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘,避开物料收发错误。 库管是比较繁琐的工作,也是简单审美疲惫的工作,在这种状况下如何做对并做好呢?从个人状况来说,仔细做事只能把事做对,专心做事才能把事做好;从工作流程

8、来说,相互提示相互检查,定期整理等工作方式能够避开问题的产生。 细节打算成败,态度打算一切。 库管的工作方案三 一、仓库管理工作方案的内容与应留意的环节 1 、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2 、必需严格根据仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。准

9、时登记台帐,保证帐物全都。 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动准时向领导反映,以便准时调整。 4 、生产车间必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。 二、入库管理 1 、物料进库时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2

10、、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3 、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单全都,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。 三、出库管理 1 、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必

11、需由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必需由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障成本核算的正确性。 4 、库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准时查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批

12、准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、车间及工具管理 1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕准时归还并登记工具使用状况。生产车间内常用工具应妥当保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。 2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁缘由分清责任进行处理。 3 、生产车间内全部物品摆放应根据以划分的区域进行摆放,其区域不得消失与之不符的部品。对废品要准时清理保持车间内的干净。 五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发大事能准时处理和协调,保证生产的顺当进行,严防以外事

13、故发生。 一、成品进仓管理流程 1、仓库依据已审核选购订单内容预备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家供应送货清单给收货仓管员,送货清单应清楚显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、选购订单号。收货仓管员将送货清单和对应的选购订单相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货清单和选购订单验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具选购单,并由仓库主管审核生效。将选购单打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货

14、专用章后,第一联存根自留,其次联财务联连同送货单位的送货清单交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的选购退货单为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具选购退返单,注明原选购退货单号,并经仓库主管审核生效。 二、成品出仓管理流程 成品出仓管理流程 1、仓库主管依据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制装箱单,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。 2、质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单,等待营销部总监审核发货。 3、仓管员依据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出仓单

15、(对于批发商)或转仓单(对于加盟商)发货。打印出仓单或转仓单一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的销售订单输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存状况。若需要向厂家订货的,将销售订单导出为选购订单并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将销售订单传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核销售单后(由装箱单汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此销售单(已审核销售单会自动生成出仓单(对于批发客户)或转仓单(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此出仓单或转仓单发货。)。若客户货款余额

16、不足,则等待客户货款到帐后再审核销售单。 3、已审核销售单打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,其次联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售状况,若需要补货,则开具转仓单,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具调拨单。营销部总监审核调拨单。经审核后的调拨单自动生成一张进仓单和一张出仓单并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售出仓单,冲减加

17、盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的转仓单,调整分公司和加盟商的仓库库存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的盘点单,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。 三、仓库盘点流程 1、盘点预备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存状况。 2、盘点进行 仓库主管组

18、织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担当组长,2人协作。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,消失差异仓库自查缘由。仓库主管将初盘数据输入电脑,将盘点单打印供应给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发觉差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的盘点单由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已

19、审核盘点单导出为进、出仓单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的缘由,并将库存盘点汇总表和差异缘由查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最终2天。头天晚上8时开头至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参与盘点工作的人员必需仔细负责,货品磅码、单位必需规范统一;名称、货号、规格必需明确;数量肯定是实物数量,真实精确 ;肯定不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发觉属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人

20、要担当经济赔偿责任。 库管员岗位职责 一、 熟识各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。 二、 对入库材料做到三不入: 1、 劣质材料不入库; 2、 数量不清,质量不足不入库; 3、 不能使用的机具、用具不入库。 三、 对市场选购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。 四、 每月月底对库房进行盘查,对上月的全部机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科特长。 五、 各种消耗材料的发放,必需要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。 库管的工作方案

21、四 20_年以接近尾声,在新的一年里我总结了自己的一些优缺点,对自己做了如下的工作规划: 1、仓库要做到定期或不定期的盘点。 2、做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的精确 。 3、精确 核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要准时将相关数据报存于电脑。 4、物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发觉本次入库物品不符,快速反映给有关人员。 5、实行相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必需严格根据公司规章制度凭证发货。 6、对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量精确 ,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。 7、加强物料

22、掌握工作,提升物料管理水平。 8、完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。准时反馈物料信息,为方案、选购、物控工作供应参考信息。 9、与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。 10、仓库会根据平安、便利、节省的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。 11、物品出库根据先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品支配相宜的场所,合理堆码,妥当苫垫,易碎品轻拿轻放。 12、留意操作平安,保证物品在仓库全年无事故。 以上就是我在20_年里的工作方案,如有遗漏欢迎领

23、导同事们指正。 库管的工作方案五 第一,保证业务和工作流程的顺当开展 1、对于客户的退货产品,以相应的选购退货单作为收货凭证。仓库会出具标准退货单,注明原选购订单号,经办公室主管核实后返回总部换货或退货,以保证客户在第一时间收到新产品。 2、仓库将依据产品的性质和储存条件,为储存的产品支配合适的位置,合理堆放,妥当垫放,当心处理易碎产品。留意操作平安,保证仓库内的产品常年无事故,为客户供应一流的服务。 3、产品入库时进行验收,产品的数量、质量、包装进行验收。假如这次入库的产品有任何不符,仓库人员将准时向总部报告,并实行相应措施。 4、将对出库产品进行适当检查。对于出库产品,仓库必需严格根据公司

24、的规章制度发货,并逐项检查发货,确保数量精确 、质量良好、标志清楚,并向发货人明确发货,以免造成客户收到不全都的货物的损坏。 5、仓库将依据当地市场状况,合理利用进货方案、进出方案,编制客户最畅销产品的仓储方案,确保客户在第一时间拿到货,并有满足的服务交付。 6、仓库将根据平安、便利、经济的原则,合理利用储存力量和仓库,为货物供应必要的道路,为产品供应适当的墙间距、堆放间距和分层。产品交付根据先进仓先进先出、有效期前先进先出的原则办理。 其次,交付和努力改善自己的管理 1、努力提高自己的管理水平,加深对各种型号产品的了解,努力成为优秀的管理团队成员之一。 2、给个小建议:盼望公司能修改包装,盼望公司生产大一点的产品,把纸箱包装改成木箱包装,不要损坏产品。 3、协调客户订单的发货时间掌握,

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