设备管理流程规定

1、正文 第 PAGE 9 页目录TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc268857345 第1章前前言 PAGEREF _Toc268857345 h 2 HYPERLINK l _Toc268857346 1.1概概述 PAGEREF _Toc268857346 h 2 HYPERLINK l _Toc268857347 1.2设设备管理理内容 PAGEREF _Toc268857347 h 22 HYPERLINK l _Toc268857348 第2章设设备入库库管理方方法 PAGEREF _Toc268857348 h 2 HYPERLINK l _Toc26885

2、7349 2.1工工作设备备的入库库 PAGEREF _Toc268857349 h 2 HYPERLINK l _Toc268857350 2.2外外借设备备入库 PAGEREF _Toc268857350 h 33 HYPERLINK l _Toc268857351 第3章设设备出库库管理办办法 PAGEREF _Toc268857351 h 4 HYPERLINK l _Toc268857352 3.1测测试设备备出库 PAGEREF _Toc268857352 h 44 HYPERLINK l _Toc268857353 3.2调调拨设备备出库 PAGEREF _Toc26885735

3、3 h 44 HYPERLINK l _Toc268857354 3.3外外借设备备出库 PAGEREF _Toc268857354 h 55 HYPERLINK l _Toc268857355 第4章设设备维护护管理办办法 PAGEREF _Toc268857355 h 5 HYPERLINK l _Toc268857356 4.1设设备维修修 PAGEREF _Toc268857356 h 5 HYPERLINK l _Toc268857357 4.2设设备附件件增加 PAGEREF _Toc268857357 h 66 HYPERLINK l _Toc268857358 4.3设设备系统

4、统软件及及帐号分分配 PAGEREF _Toc268857358 h 6 HYPERLINK l _Toc268857359 4.4设设备跟踪踪 PAGEREF _Toc268857359 h 6 HYPERLINK l _Toc268857360 4.5设设备管理理人员变变更 PAGEREF _Toc268857360 h 7 HYPERLINK l _Toc268857361 4.6设设备盘点点周期 PAGEREF _Toc268857361 h 77 HYPERLINK l _Toc268857362 4.7设设备报表表存放 PAGEREF _Toc268857362 h 77 HYPE

5、RLINK l _Toc268857363 第5章设设备报废废 PAGEREF _Toc268857363 h 7 HYPERLINK l _Toc268857364 第6章工工作环境境管理规规定 PAGEREF _Toc268857364 h 7 HYPERLINK l _Toc268857365 6.1办办公室 PAGEREF _Toc268857365 h 88 HYPERLINK l _Toc268857366 6.2会会议室 PAGEREF _Toc268857366 h 88 HYPERLINK l _Toc268857367 6.3实实验室和和机房 PAGEREF _Toc268

6、857367 h 88前言概述为了进一一步规范范和完善善公司设设备管理理流程，使大家家对设备备出入库库管理工工作有一一个清晰晰的了解解，以便于设备备的查找，跟踪及及维护，特制定定如下的的管理规规定：公司实验验室资产产的具体体管理工工作由人人力资源源部负责责；运营中心心负责相相应设备备的维护护保养；设备的出出入库及及调拨流流程按相相应流程程进行。设备管理理内容固定资产产的日常常管理包包括：设备入库库设备出库库设备维护护设备报废废设备入库库管理方方法工作设备备的入库在途设备备借用图1公司有可可调配的的工作设设备时，使用人人提交申请请给部门经经理，得得到部门门经理同同意后，资产产管理员员核查，得到人

7、力力资源部部经理同同意后，使用人人可办理工作作设备借借用手续续；使用已购购工作设设备前，认真核核对工作作设备借借用登记记卡的相相关内容容，核对对无误后后签字确确认交到到资产管管理员处处。购买设备备借用图2公司无可可调配的的工作设设备时，使用人人填写用用款申请请单由部部门经理理及部门门预算员员签字后后，交人人力资源源部和财财务部（预算内内、预算算外）审审核，由由总经理理审批后后，再交交采购部部负责采采购；新购工作作设备到到货后，使用人人应准确确填写设设备验收收单并签签字确认认后交到到资产管管理员处处。归还设备备入库图3使用人不不再使用或或要转给给其他同同事使用用，都需需经过部部门经理理及人力力资

8、源部部经理同同意，然然后到资资产管理理员处办办理固定定资产归归还手续续，资产产管理员员将核对对借用登登记卡的的相关内内容，内内容无误误后，原原使用人人填写固固定资产产归还登登记卡并并签字确确认。外借设备备入库图4借用其他他公司设设备入库库须设备备管理员员和经办办人（第第三方公公司当事事人）核核对设备备配置，经确认认设备使使用正常常时，由由设备使使用人填填写设备备入库申申请单，并经部部门经理理、设备备管理员员和第三方方公司当当事人签签字确认认后，设设备入库库，并由由入库申申请人向向第三方方公司当当事人出出借用单单据。借用单单据作作为入入库单附表交交管理员员保存备备案。设备不能能正常使使用或其其它

9、残次次需在三三方都在在情况下下填写设设备状况况表或附附表。由由第三方方当事人人签字确确认。设备出库库管理办办法测试设备备出库图5测试设备备出库时时，应由由申请人人填写设设备出库库申请单单，经由由部门经经理签字字确认后后，提交交至设备备管理员员，经核核实无误误，由人人力资源源部门签签字确认认。并由由设备管管理员出出具出出门条，人力力资源部部门盖章章，作为为工作作设备出出库单附表保保存备案案。调拨设备备出库图6不同项目目或不同同地点间间调拨设设备，应由申申请人提提交设备备配置清清单或设备出出库申请请单，经经由项目目经理签签字确认认后，提提交至设设备管理理员，管管理员查查找相应应设备工作设设备出库库

10、单，变更更出库目目的地和和项目编编号，并经部门门经理签签字生效效。外借设备备出库图7设备借出出时，应应由申请请人填写写设备出出库申请请单，经经由部门门经理签签字后确认，提交至至设备管管理员，人力资资源部门门签字。并由设设备管理理员出具具出门门条，人力资资源部门门盖章。保留出门条条副联联作为工作设设备出库库单附附表。经第三方方公司确确认无误误后，开开具借借用单据据，写写明归还还时间，借用用单据作为工作设设备出库库单附附表保存存备案。设备维护护管理办办法设备维修修公司内使使用设备备维修图8设备出现现故障需需要维修修时，设设备维护护人填写写设备检检修申请请单，由由设备管管理员确确认，提提交人力力资源

11、部部门报修修，出具具维修单。维修完完成后，由设备备管理员员更改设备检检修申请请表使使用状况况栏目，保存备备案。异地设备备维修图9设备申请请人填写写设备检修修申请表表，由人力力资源部部门确认认报修地地点，维维修完成成后，由由申请人人提供维维修单据据给设备备管理员员作为入入库单附附表。设备管管理员更更改设设备检修修申请表表使用状状况栏。设备附件件增加图10申请者提提供设备用款款申请表表，经经设备管管理员核核对，由部门门经理签签字，预预算员核核对预算算，提交采购购部门采采购。根根据设备备更新后后的配置置人力资资源部更更改工工作设备备验收单单与工作作设备借借用登记记卡。系统设备备维修及及扩容时时间，应

12、应由使用用责任人人填报设备维维修单据据给设设备管理理员。如如固定资资产在维维保时间间内，通通知厂商商在不影影响其他他人工作作时进行行维修或或扩容。固定资资产如已已过保设设备管理理员应按按自己工工作安排排，在不不影响其其他人工工作时进进行维修修或扩容容。设备系统统软件及及帐号分分配系统设备备的操作作系统安安装维护护、相关关数据库库、编译译软件、运行环环境等，由系统统管理员员负责安安装及管管理，或或由系统统管理员员要求的的指定人人员进行行安装维维护。系统使用用人员申申请帐号号帐号，由使用用人员及及其部门门经理向向系统管管理员提提出要求求，由系系统管理理员分配配帐号。使用人员员结束项项目或调调离项目

13、目或部门门时，由由使用人人及部门门经理向向系统管管理员提提出申请请，由系系统管理理员取消消帐号。使用人员员离职，部门经经理在其其离职单单确认交交接完成成签字后后，由系系统管理理员负责责取消帐帐号，并并在离职职单上签签字。设备跟踪踪在填写工作设设备出库库单时时，明确确设备归归还时间间。由设备备管理员员定期与与经办人人协调归归还事宜宜。在工作设设备出库单跟踪表栏栏，写明明跟踪过过程。以以便设备备更好的的利用。设备管理理人员变变更出库设备备经办人人如调岗、离职，需设备备管理员员协同设设备盘点点，把移移交的设设备明细细提供给给部门经经理和人人力资源源部，经确认认后变更更工作作设备出出库单的经办办人。设

14、备盘点点周期季度增减减核对设备管理理员就上上一季度度固定资资产增减减情况编编制“固定资资产增减减表”送人力资资源部门门核对。设备资产产年度核核对设备资产产必须于于每个年年度最后后一个月月内进行行一次全全面清查查，行政政人员应应于清查查前一个个月制定定清查计计划，与与设备管管理人员员进行配配合，提提交年度度工作作设备核核查清单单设备报表表存放设备盘点点后的报报表存放放由设备管管理员、监盘人人签字并并经使用用部门和和管理部部门负责责人签字字后，一一份设备备管理员员留存，一份固固定资产产管理部部门留存存。设备报废废在设备过过使用年年限期间间不能正正常运行行，并没没有任何何维修价价值时，设备经经过管理

15、理员与人人力资源源部门共共同核对对后，由由使用人人填写工作设设备报损损申请表表，交交给财务务部门审审核，总总经理批批复。报报废设备备的入库库与出库库单保存存，以便便日后查查找。工作环境境管理规规定办公环境境的好坏坏，体现现了每个个员工的的个人修修养与素素质，反反映了公公司的管管理水平平。为了了进一步步促进我我公司日日常管理理的制度度化、规规范化，营造“文明、整洁”的办公公环境，促使全全体员工工养成讲讲究卫生生、讲究究规范的的良好行行为习惯惯，保持持办公环环境的持持久整洁洁，特制制定本制制度。办公室保持地面面干净，桌面整整洁和地地毯的清清洁。门窗、窗窗帘、空空调、墙墙壁、橱橱柜干净净整洁，物品摆

16、摆放整齐齐。公告栏保保持清洁洁，公告告内容装装贴有序序。注意饮水水卫生，保持饮饮水机清清洁，办办公室内内无积水水。讲究个人人卫生，不随地地吐痰、不乱扔扔纸屑、不乱放放杂物。办公环境境安静，不大声声喧哗。经常开窗窗，保持持室内空空气畅通通。节约用电电，随手手关灯及及时关闭闭空调和和其它电电器用品品。所有人员员进出大大门应保保证公司司大门关关好。不得擅自自挪用办办公场所所设备，个人有有责任保保管自己己使用的的办公设设备，如有损损坏及时时报修。会议室会议室是是为公司司员工及及来访者者提供开开会、培培训的公公共场所所，公司不不允许员员工占用用会议室室作为私私人的办办公或休休息场所所，或用用作临时时存放

17、机机器等物物品的仓仓库。员工使用用会议室室前，先先在前台台填写会会议室登登记单后后方可使使用,在在使用期期间应负负责保管管好会议议室内的的办公设设备。为了其他他员工的的方便，请员工工使用会会议室时时应保持持房间的的整洁及及干净，爱护房房间内的的设施，不要随随便取走走房间内内包括电电话和家家具等公公共设施施。会议室使使用完毕毕，请关关闭所有有电源和和投影仪仪；请恢恢复桌面面整洁和和保持所所有设施施的整齐齐；请带带走所有有个人物物品。如会议室室内出现现网口和和电话等等其他故故障，应应及时报报修。实验室和和机房微机操作作员必须须严格遵遵守计算算机操作作规程，确保人人身设备备安全，每天按按规定的的步骤开开机、关机，有专用用机房的的无人时时必须随随手锁门门。 机房要保保持清洁洁、无浮浮尘及纸纸屑等杂杂物，有有条件的的单位应应安装空空调，并并保持一一定的温温度和湿湿度（温温度要求求保持在在21摄摄氏度左左右，湿湿度应保保持在相相对湿度度45%-655%）。 非工作人人员，未未经领导导同意，不得随随意进入入机房，非操作作人员不不得上机机操作和和乱动机机房任何何设备。外单位位参观，需经主主管领导导批准，并由专专人陪同同。 机房内不不准进食食，不准准吸烟，不准会会客和大大声喧哗哗。机房内严严禁存放放易燃易易爆品、腐蚀物物、强磁磁场物品品等。